Să-ți configurezi clubul pe Ludoya durează puțin. Ca membrii tăi să se obișnuiască durează de obicei ceva mai mult, și e cât se poate de normal: oamenii țin la felul în care funcționează clubul lor și își organizează serile la fel de ani de zile.

Ghidul acesta adună ce a funcționat la alte cluburi. Doar în jurul Barcelonei, vreo douăzeci de cluburi își organizează astăzi serile pe Ludoya, iar câteva sunt alături de noi chiar de la început: DarkStone Catalunya din Terrassa, cu peste 250 de membri și peste o mie de evenimente; KLEFF Barcelona, cu peste 200 de membri; și Jocs Sala Padró din Cornellà, cu vreo 600 de seri de joc. Toate au ajuns acolo treptat.

Ideea din spatele a tot ce urmează e simplă: începe cu un lucru mic care le ușurează viața tuturor și lasă-i pe oameni să vină alături în ritmul lor.

Ce stă de obicei în cale

Când unui club îi vine greu să se schimbe, rareori e vorba de platforma în sine. Mai des e vorba de felul în care vine schimbarea:

  • Multe lucruri noi deodată. Să anunți colecția, partidele, evenimentele, cotizațiile și ludoteca dintr-odată poate suna a multă muncă în plus, chiar dacă nu e.
  • O întrebare mare, cu da sau nu. Întrebarea „Ne mutăm pe Ludoya?” pornește de obicei o discuție generală despre aplicații și telefoane, în loc de una despre nevoile reale ale clubului.
  • Obligatoriu din prima zi. Cei care erau doar curioși se pot simți presați.
  • O singură persoană care duce totul. Schimbarea e mai ușoară când e împărțită.

Toate acestea se pot evita ușor, iar pașii de mai jos sunt gândiți ținând cont de ele.

Un plan pas cu pas

1. Arată-l mai întâi câtorva oameni

Înainte să-i spui întregului club, arată-le Ludoya uneia sau două persoane în care ai încredere: poate unui alt organizator și unui membru a cărui părere contează pentru ceilalți. Lasă-i să se înscrie la o seară de probă și întreabă-i ce cred că i-ar putea îngrijora pe ceilalți. Răspunsurile lor te vor ajuta să te pregătești și nu vei face totul singur.

2. Începe cu un singur lucru

Gândește-te ce îi cere cel mai mult efort clubului tău acum. Pentru multe cluburi e să știe cine vine la următoarea seară de joc; pentru altele, ținerea evidenței ludotecii sau organizarea unui turneu. Alege doar unul. Ghidul acesta începe cu înscrierile, pentru că de acolo pornesc cele mai multe cluburi.

3. Trimite un link de înscriere în chatul vostru obișnuit

Creează următoarea ta seară de joc ca eveniment și trimite linkul în chatul de grup pe care îl folosiți deja, cu un mesaj prietenos, de exemplu:

„Pentru joi vă puteți înscrie aici, ca să știm câte mese să pregătim: [link]”

Membrii tăi nu trebuie să instaleze nimic și nici să-și facă cont. Pot deschide linkul în browser și se pot înscrie cu numele și adresa de e-mail. Chatul rămâne exact cum e, pentru tot ce le place oamenilor să facă acolo, iar Ludoya doar ține lista în ordine.

4. Adaugă-ți singur membrii

Nu trebuie să aștepți să se alăture toată lumea ca să simți clubul complet. Din consola clubului, folosește Importă membri cu lista pe care o ai deja. Membrii adăugați așa fac parte din club din prima zi, chiar și fără cont: le poți păstra un loc și îi poți include în partidele pe care le înregistrezi. Dacă își fac mai târziu un cont, Unește cu le aduce pe amândouă laolaltă, ca clubul să păstreze o singură înregistrare.

Poți aduce jocurile clubului la fel, dintr-un fișier sau de pe BoardGameGeek.

5. Împărtășește lucrurile frumoase pe măsură ce apar

După câteva seri, clubul tău va începe să vadă lucruri pe care nu le avea înainte:

  • Afli în câteva secunde dacă cineva are un anumit joc, din colecția comună a clubului.
  • Statisticile clubului: ce jocuri jucați cel mai des, câte seri ați petrecut împreună anul acesta, cât vă durează de fapt o partidă de Terraforming Mars.
  • Un Replay al lunii sau al anului, de împărtășit cu toată lumea.
  • Un minim pentru fiecare seară, așa că pagina arată de câți oameni mai e nevoie și știi din timp dacă seara are loc.

Să trimiți din când în când unul dintre acestea în chat e un mod frumos prin care oamenii văd ce construiește clubul împreună.

6. Lasă lista să stea pe Ludoya

După trei sau patru seri, probabil că cei mai mulți se vor înscrie deja prin link. Atunci puteți stabili, împreună, ca lista să fie ținută pe Ludoya, iar chatul să rămână pentru tot restul.

Pe cine încă ar prefera să nu o facă îl poți înscrie tu: Rezervă locuri adaugă pe cineva pe listă după nume, cu sau fără cont. Fiecare își păstrează locul la masă.

7. Când sunteți gata, încercați următorul lucru

Când înscrierile vin de la sine, puteți vedea ce v-ar mai ajuta: ludoteca cu etichete QR, turneele, cotizațiile sau înregistrarea partidelor. Câte unul, când i se potrivește clubului tău.

Întrebări pe care ți le-ar putea pune membrii

Întrebările acestea apar în cele mai multe cluburi. Toate sunt firești, iar aici ai câteva răspunsuri pe care le poți transmite.

„Trebuie să instalez o aplicație?”

Nu. Ludoya funcționează în browser pe orice telefon sau calculator, iar pentru înscrierea la o seară e nevoie doar de un nume și o adresă de e-mail. Aplicația există pentru cine o vrea, dar nimeni nu e obligat s-o folosească.

„Ne place să ținem telefoanele departe de masă.”

E o tradiție frumoasă, iar Ludoya se potrivește bine cu ea, pentru că se folosește înainte și după joc, nu în timpul lui. Înscrierea durează o clipă. Înregistrarea unei partide, dacă masa vrea asta, durează un minut la final, și o singură persoană o poate face pentru toți. Funcționează și fără conexiune.

Poate chiar să însemne mai puțin timp pe telefon, pentru că nimeni nu mai trebuie să deruleze chatul înapoi ca să vadă cine vine sau cine a împrumutat un joc. Unele cluburi se înțeleg asupra unui obicei simplu: telefoanele deoparte cât se joacă, iar după aceea o persoană înregistrează partida, dacă toți vor să rămână consemnată.

„Am prefera să nu depindem de marile companii de tehnologie.”

E o îngrijorare cât se poate de înțeleasă. Poate ajută să știi că Ludoya e făcută de o mică firmă independentă din Catalonia, Spania, și respectă legislația UE privind confidențialitatea. Nu există reclame și nici instrumente de urmărire publicitară, iar datele tale nu sunt vândute niciodată: nici colecția ta, nici partidele tale, nici nimic despre jocurile care îți plac. Ludoya e disponibilă în 22 de limbi, inclusiv în catalană, și e gândită în jurul vieții locale: clubul tău, serile tale de joc și evenimentele din apropiere.

Multe cluburi se organizează astăzi prin WhatsApp, Facebook sau instrumente Google, așa că pentru ele Ludoya e o cale de a se baza ceva mai puțin pe marile platforme, nu mai mult.

„Și dacă Ludoya se schimbă sau începe să ceară bani?”

Organizarea serilor de joc ale clubului e gratuită: clubul, membrii și evenimentele lui, înscrierile cu locuri și liste de așteptare, plus exportul listei cu cine vine. Planurile plătite adaugă spațiu și instrumente în plus pentru cluburi și evenimente mai mari.

Iar informațiile tale rămân ale tale. Din consola clubului îți poți exporta oricând membrii, evenimentele, colecția și partidele.

„Aș vrea să-mi păstrez jocurile și partidele private.”

Sigur că da. În Setări → Confidențialitate, fiecare alege cine îi vede profilul, colecția, partidele și statisticile: oricine, prietenii, cei cu care are un grup în comun sau doar el însuși. Găsești mai multe în Confidențialitate și vizibilitate.

„Unii dintre membrii noștri nu se descurcă prea bine cu tehnologia.”

Pentru ei poate fi la fel de simplu ca deschiderea unui link și scrierea numelui. Iar dacă și asta e prea mult, îi poți înscrie tu. Anunțurile ajung prin e-mail la cei care nu folosesc aplicația, iar un cod QR tipărit la ușa locației îi ajută pe cei noi să se orienteze.

„Chatul nostru de grup merge deja bine.”

Probabil că da, adesea datorită cuiva care numără discret locurile în fiecare săptămână, ține minte cine are jocurile clubului și care nou-venit voia să învețe Root. Ludoya ajută la împărțirea acestei munci: lista, partidele jucate și împrumuturile stau toate într-un singur loc, așa că clubul merge strună chiar și când persoana aceea își ia o pauză binemeritată.

Cum îi propui clubului

Dacă în clubul vostru deciziile se iau împreună, câteva lucruri pot ajuta discuția:

  • Propune o probă scurtă. De exemplu: „Ce-ar fi să ne înscriem prin linkul ăsta la următoarele patru seri de joc și apoi să vorbim despre cum a mers?” Să încerci ceva pentru o vreme pare mult mai ușor decât o decizie definitivă.
  • Pornește de la ce îi trebuie clubului. E mai ușor să vorbiți despre problema pe care ați vrea s-o rezolvați, cum ar fi să știți cine vine, decât despre o unealtă nouă.
  • Fă loc îndoielilor. Roagă-i pe membrii cu cele mai multe întrebări să ajute la evaluarea probei. Părerea lor contează, iar de multe ori ajung să-i fie cei mai buni susținători.
  • Spune ce rămâne la fel. Chatul rămâne, nimeni nu trebuie să-și facă un cont, iar timpul de joc rămâne fără telefoane, dacă așa vă place.
  • Povestește cum a mers. După probă, spune-le tuturor câți oameni s-au înscris, care seri au fost cele mai pline și ce jocuri au plăcut cel mai mult.

Un mesaj pe care îl poți trimite

„Salutare tuturor! La următoarele seri de joc am vrea să încercăm înscrierea prin Ludoya, ca lista să nu se mai piardă prin chat: [link]. Se deschide în browser și îți cere doar numele și e-mailul, fără aplicație sau cont. Chatul rămâne cum e, iar dacă preferi, spune-mi și te trec eu pe listă.”

Conexe