Varje evenemang har ett Team: alla som hjälper till att driva det, var och en i sin roll. Öppna det från evenemangets konsol, under Personer → Team, eller från steget Vem i evenemangets formulär. En spelmonter visar sina hjälpare på ett eget kort, Diskteam.
Alla accepterar innan de går med: en inbjudan väntar bland aviseringarna och på evenemangets sida tills personen tackar ja.
Rollerna
- Medarrangör — driver evenemanget med dig: redigerar det, dess program, vilka som deltar, dess team. En person, eller en klubb vars administratörer och arrangörer då agerar för den. Gratis på alla planer.
- Montervärd (Club-plan) — ett förlag eller en klubb som driver en egen monter inuti din festival. De lägger till sina montrar och driver dem, utan att ändra ditt evenemang. Bara ett evenemang högst upp i sitt program tar emot montervärdar.
- Hjälpare — en volontär bakom en disk: registrerar besökare och skannar deras koder, placerar folk utan bokning och från väntelistan, och ser därför vilka som har bokat där. En person, aldrig ett klubbkonto. En festivals hjälpare sköter disken i varje monter i den, om du inte begränsar hen till vissa.
- Passledare — den du anger som Demonstratör eller Spelledare för ett pass. Att ange hen ber hen leda passet; när hen accepterar har hen dess lista och registrering. Att rensa namnet avslutar det.
Hjälpare och passledare slutar när evenemanget de hjälper till på är slut (på kvällen den dag det börjar, om det inte har någon sluttid: Teamet varnar dig, så ge en mässa ett slut), och ser inga besökares namn efter det. Medarrangörer och montervärdar behåller sina roller.
Lägga till någon
Lägg till i teamet frågar vilken roll och sedan vem; för en hjälpare också var hen hjälper till. Personen meddelas och går med så fort hen accepterar, från sina aviseringar, evenemangets sida eller länken. Dra tillbaka tar tillbaka en inbjudan medan den väntar, och Ta bort frågar innan någon tas bort från teamet.
Anslutningslänkar (Club-plan)
För ett helt gäng ger Bjud in med en länk en länk och en QR-kod för en roll (för hjälpare väljer du först var den som går med via den hjälper till): skicka den kvällen innan, eller visa koden vid disken på morgonen. Den som öppnar den ser vad den gäller, när och var, loggar in eller skapar ett konto om det behövs, och frågar, med några ord om sig själv om hen vill; hen kan dra tillbaka sin förfrågan medan den väntar, och får veta ditt svar. Förfrågningarna väntar högst upp i Teamet under Vill gå med, med var personen skulle hjälpa till, när hen frågade, vad hen skrev och vilken av dina klubbar hen tillhör:
- Acceptera eller Avböj var och en, eller Acceptera alla för ett gäng som frågar samtidigt; Ångra tar tillbaka ett svar
- En avböjd förfrågan ligger kvar under Avböjda, med Släpp in om det var ett misstag; den personen kan inte fråga igen via länken
- Ny länk ersätter en länk som spridits längre än du tänkt (den gamla och dess utskrivna kod slutar fungera, så den frågar först), Stäng av länken avslutar den, och den slutar av sig själv när evenemanget är slut
Den som väntar vid disken ser det på sin sida så fort du accepterar hen, med Sköt disken direkt där.
Begränsa en hjälpare till en del av evenemanget (Club-plan)
Raden under en hjälpares namn säger var hen hjälper till, och när du trycker på den kan du välja:
- I en spelmonter vissa bord: hens disk visar bara dem, och hen kan inte registrera eller placera någon vid de andra. Att söka upp någon, eller skanna en kod, från ett annat bord säger ändå vilket bord det är och vem som sköter det. När alla hjälpare är begränsade till vissa bord säger kortet vilka bord ingen sköter.
- På en festival vissa montrar, entrén för att skanna biljetter vid dörren, eller båda: någon vid dörren på morgonen och i en monter på eftermiddagen. Med bara entrén (Bara entrén) når hen inget därinne.
Alla bord (eller Hela evenemanget) ger hen allt igen, även det du lägger till senare. En hjälpares sista plats kan inte tas bort på något annat sätt, så en ändring ger aldrig någon mer än du tänkt. Ett bord som montern inte längre har visas överstruket, för att tas bort. Att lägga till någon som redan hjälper till här, på ett annat ställe, lägger till den nya platsen till hens. Den som är värd för en monter kan också hjälpa till, vid entrén på förmiddagen eller i någon annans monter: lägg till hen som hjälpare så står hen kvar under Montervärdar, med Hjälper också till och sina platser under namnet; tryck på det för att ändra platserna, eller på Sluta hjälpa till för att avsluta det medan hen behåller sina montrar.
Lämna och ta bort
Ta bort tar bort någon från teamet. En medarrangör lämnar då också de montrar hen medarrangerar. Om hen dessutom hade en egen roll i ett evenemang under, nämner Ta bort det och erbjuder att ta bort hen där också; evenemangen hen har skapat förblir hens. Alla i teamet kan lämna själva: Lämna teamet (med samma erbjudande i Teamet), eller Lämna disken vid disken. De som är med i teamet via ett evenemang ovanför visas gråade, med evenemanget de kommer från, och ändras där. Den som skapade evenemanget, och klubben det ligger under, tas aldrig bort.