Bordsplacering är hur ett evenemang får folk till sina bord. Välj en när du skapar eller redigerar ett evenemang: tryck på + Bordsplacering och välj i listan.
- Ludoya planerar borden — för klubbkvällar och fritt spel. Folk säger när de är här och vilka spel de vill spela; Ludoya föreslår vem som spelar vad, när och vid vilket bord
- Folk bokar ett schema — för en spelmonter, som ett förlags demobord på en mässa. Varje bord kör pass på fasta tider, och besökare bokar en plats
- Ludoya placerar speltestare — för prototypdagar. Speldesigners tar med sina prototyper, och Ludoya placerar alla vid bord, tidslucka för tidslucka
Besöker du en monter? Hoppa till Boka ett pass.
Varje val i listan säger vad det är till för, och vilken plan det ingår i när din inte har det. Ett evenemang använder ett av dem åt gången, eller inget. Ludoya planerar borden ingår i Club-planen; Folk bokar ett schema och Ludoya placerar speltestare ingår i Business. Ett evenemang som redan har ett behåller det.
Vart och ett av dem placerar de som anmäler sig på Ludoya, så ett evenemang med bordsplacering tar alltid emot sina anmälningar här: deltagarläget är inget val. Slår du på ett för ett befintligt evenemang som tog emot anmälningar någon annanstans, säger redigeraren innan du sparar att anmälningarna flyttar till Ludoya.
Ludoya planerar borden (Club-nivå)
Gjort för klubbkvällar och hörnor för fritt spel, där folk kommer och går och ingen vill planera ett utbud för hand.
Som deltagare
- Anmäl dig till evenemanget och säg vilka tider du är där
- Betygsätt spelen på listan: Måste spela, Intresserad, Kanske eller Avstår
- Ludoya föreslår bord. De syns i evenemangets schema med en etikett Föreslaget, och de som inkluderar dig erbjuder Räkna med mig eller Hoppa över det här spelet
- Mina bord smalnar av schemat till dina, med vilka du sitter med, och fältet överst säger vad som kommer härnäst: "Ditt nästa: Cascadia · 18:00 · 3 bord till"
Ett bord spikas så fort alla vid det har anmält sig, eller en stund före starten (arrangören väljer hur länge). Du placeras aldrig vid ett spel du avstod från, aldrig vid två bord samtidigt, och planen sprider ut platserna så att alla får spela något.
Som arrangör
- I evenemangets inställningar: hur många bord samtidigt rummet rymmer, när förslagen bekräftas och uppställningstiden mellan spel
- Konsolens översikt visar planen i korthet under Håll i det: hur många personer, hur många bord som är bekräftade eller föreslagna och flest bord samtidigt
- Konsolens Program visar förslagen som vanliga rader. Bekräfta nu bekräftar ett, Bekräfta alla bekräftar alla
- Behöver åtgärd i konsolens översikt nämner vem som saknar plats vid ett spel de måste spela, och när ett exemplar till av ett spel skulle ge dem en plats
- Deltagare visar varje persons bord, lediga tid och spelen de saknar plats vid, och Påminn om att betygsätta puffar på dem som har spel kvar att betygsätta
- På spelsidan kan du ändra hur länge ett spel tar här, eller Planera ett ändå
Folk bokar ett schema (Business-nivå)
Gjort för en spelmonter som visar spel hela dagen: ett förlag på en mässa, en butiks demohörna. Vid varje bord spelas ett spel i pass på fasta tider, och besökare bokar en plats från mobilen.
Ställa i ordning montern
Välj Folk bokar ett schema i monterns inställningar och ställ sedan in dess regler:
- Pass per person och dag — hur många pass en person kan boka varje dag
- Bokningen öppnar — när varje dags pass öppnar för bokning, eller så fort de publiceras
- Håll en bokad plats i — hur länge efter starten en bokad plats väntar på att dess ägare registrerar sig
- Platser utan bokning — platser i varje pass som inte går att boka i förväg, för folk som kommer till montern
- Var på mässan — hallen och monternumret, som visas på varje pass
- Be om feedback — dina egna frågor, som ställs till alla som har spelat när deras pass är slut
Skapa sedan schemat på monterns sida i konsolen, med Skapa schemat (senare Lägg till pass). Lägg till borden (spelet, platserna och språket för vart och ett), dra längs varje dag för att rita monterns tider (dra i ändarna på ett block för att ändra dem, tryck på det och dess × för att rensa det), och ställ in hur länge ett pass varar och pausen mellan dem. Ett mellanrum du lämnar på en dag är en paus; en dag du ritar kortare har egna tider; en dag du lämnar tom får inga pass. Byggaren räknar vad den kommer att lägga till innan du bekräftar, och skapar aldrig samma bord vid samma tid två gånger.
Boka ett pass
En monters schema listar dess pass timme för timme, med vad som är kvar: "2 att boka · 2 platser utan bokning", "Fullbokat · 1 plats utan bokning" eller "3 lediga till 11:19" på ett pass som har börjat. Dess spelsida säger var nästa lediga plats finns.
- Boka dagens pass (eller morgondagens, eller Boka ditt pass på fre) bokar en plats. Ett bokat pass per dag är den vanliga regeln, och monterns sida säger hur många. Mina bord i monterns schema listar de du har bokat
- Ett bokat pass visar Min registreringskod: visa den i montern inom hålltiden efter starten, annars går din plats till väntelistan
- Ett pass som är fullbokat i förväg erbjuder Ställ dig på väntelistan, med hur många som står före dig. Vid starten får väntelistan först platserna utan bokning, och den som flyttar upp får besked: registrera dig i montern inom hålltiden, som med vilken bokad plats som helst
- När ett pass har börjat tar man dess lediga platser genom att gå till montern: disken placerar dig där under passets första minuter (15 för ett pass på 45 minuter). En plats utan bokning drar inte av din bokning för dagen
- Efter spelet syns monterns frågor på passets sida, och dina svar visas inte för montern med ditt namn
Sköta disken
Monterns sida i konsolen är Disken som ditt team arbetar från:
- Varje bord med passet som pågår Nu och det Nästa, och vilka som har registrerat sig
- Registrera för varje bokad person, Placera för någon från väntelistan och Placera någon utan bokning (eller Lägg till med namn) för den som står vid bordet. Ångra registrering och Ta bort person utan bokning rättar till ett misstag
- När en bokad plats inte tas i tid går den till väntelistan av sig själv; Ge till väntelistan nu lämnar den vidare tidigare
- Borden som behöver någon står överst, med Behöver dig på sitt kort
- Hitta en bokning med namn letar upp någon vilken dag som helst; har personen inget erbjuds borden med en ledig plats. Skanna koder registrerar folk med deras kod, och Dagens lista laddar ner dagen på papper för när wifi:t går ner
- Under disken: schemats siffror, väntelistorna, monterns regler och vad spelarna svarade på dina frågor, spel för spel
Ludoya placerar speltestare (Business-nivå)
Gjort för prototypkvällar och designträffar. Speldesigners tar med sina prototyper till evenemanget, spelarna anmäler sig och Ludoya placerar alla vid bord, tidslucka för tidslucka, så att varje prototyp spelas och varje spelare får en plats.
Välj Ludoya placerar speltestare i evenemangets inställningar och driv det sedan från evenemangets konsol, under Playtesting: ställ in tidsluckans längd och hur många bord det finns, och Skapa schema när speldesignerna har tagit med sina prototyper. När deltagandet eller prototyperna ändras passar Uppdatera schema in den nya bilden i borden som inte har börjat spela än.
Spelarna betygsätter prototyperna de vill prova på evenemangets sida, med samma fyra svar som för vilket spel som helst (Måste spela, Intresserad, Kanske, Avstår), och Ludoya placerar dem vid dem först. Deras bord syns i evenemangets schema under Mina bord.