إعداد ناديك على Ludoya سريع. أما أن يعتاد أعضاؤك عليه فيستغرق عادةً وقتاً أطول قليلاً، وهذا أمر طبيعي تماماً: فالناس يحبّون الطريقة التي يسير بها ناديهم، وقد اعتادوا تنظيم أمسياتهم بالطريقة نفسها منذ سنوات.
يشاركك هذا الدليل ما نجح مع أندية أخرى. في محيط Barcelona وحدها، يدير اليوم نحو عشرين نادياً أمسياتهم على Ludoya، وبعضها معنا منذ البداية: DarkStone Catalunya في Terrassa، بأكثر من 250 عضواً وأكثر من ألف فعالية؛ وKLEFF Barcelona بأكثر من 200 عضو؛ وJocs Sala Padró في Cornellà، بنحو 600 أمسية لعب. وكلها وصلت إلى ذلك شيئاً فشيئاً.
الفكرة وراء كل ما يلي بسيطة: ابدأ بشيء صغير يسهّل الأمور على الجميع، ودع الناس ينضمّون كلٌّ بإيقاعه.
ما الذي يعيق التغيير عادةً
عندما يجد النادي صعوبة في التغيير، نادراً ما يكون السبب هو المنصة نفسها. في أغلب الأحيان يتعلق الأمر بالطريقة التي يأتي بها التغيير:
- أشياء جديدة كثيرة دفعة واحدة. الإعلان عن المجموعة وجلسات اللعب والفعاليات والاشتراكات والمكتبة مرة واحدة قد يبدو عملاً إضافياً كثيراً، حتى لو لم يكن كذلك.
- سؤال كبير جوابه نعم أو لا. سؤال «هل ننتقل إلى Ludoya؟» غالباً ما يفتح نقاشاً عاماً عن التطبيقات والهواتف، بدلاً من الحديث عن احتياجات النادي الفعلية.
- جعله إلزامياً من البداية. من كان مجرد فضولي قد يشعر بأنه يُدفع دفعاً.
- شخص واحد يحمل العبء وحده. التغيير أسهل حين يتشاركه الجميع.
تجنّب كل ذلك سهل، والخطوات التالية مبنية مع أخذه في الحسبان.
خطة خطوة بخطوة
1. شاركه أولاً مع شخص أو اثنين
قبل أن تخبر النادي كله، اعرض Ludoya على شخص أو اثنين تثق بهما: ربما منظم آخر وعضو يقدّر الآخرون رأيه. دعهما يسجّلان في أمسية تجريبية، واسألهما عمّا قد يقلق الآخرين برأيهما. ستساعدك إجاباتهما على الاستعداد، ولن تقوم بالأمر وحدك.
2. ابدأ بشيء واحد
فكّر في أكثر ما يتطلب جهداً في ناديك الآن. بالنسبة لكثير من الأندية، هو معرفة من سيحضر أمسية اللعب القادمة؛ وبالنسبة لغيرها، هو متابعة المكتبة أو تنظيم بطولة. اختر شيئاً واحداً فقط. يبدأ هذا الدليل بالتسجيل، لأن معظم الأندية تبدأ من هناك.
3. شارك رابط التسجيل في دردشتكم المعتادة
أنشئ أمسية اللعب القادمة على شكل فعالية، وشارك رابطها في دردشة المجموعة التي تستخدمونها أصلاً، مع كلمة ودودة، مثلاً:
«ليوم الخميس، يمكنكم التسجيل من هنا حتى نعرف كم طاولة نجهّز: [رابط]»
لا يحتاج أعضاؤك إلى تثبيت أي شيء أو إنشاء حساب. يمكنهم فتح الرابط في المتصفح والتسجيل باسمهم وبريدهم الإلكتروني. تبقى دردشتكم كما هي، لكل ما يحب الناس استخدامها من أجله، ويكتفي Ludoya بالحفاظ على ترتيب القائمة.
4. أضف أعضاءك بنفسك
لا داعي لانتظار انضمام الجميع حتى يبدو ناديك مكتملاً. من لوحة تحكم النادي، استخدم استيراد الأعضاء مع القائمة التي لديك أصلاً. الأعضاء الذين تضيفهم بهذه الطريقة جزء من النادي منذ اليوم الأول، حتى من دون حساب: يمكنك حجز مقعد لهم وإدراجهم في جلسات اللعب التي تسجّلها. وإذا أنشؤوا حساباً لاحقاً، فإن ادمج مع يجمع بين الاثنين ليحتفظ النادي بسجل واحد.
يمكنك أيضاً جلب ألعاب النادي بالطريقة نفسها، من ملف أو من BoardGameGeek.
5. شارك الأشياء الجميلة حين تظهر
بعد بضع أمسيات، سيبدأ ناديك برؤية أشياء لم تكن لديه من قبل:
- معرفة ما إذا كان أحدهم يملك لعبة ما في ثوانٍ، من مجموعة النادي المشتركة.
- إحصائيات النادي: أي الألعاب تلعبونها أكثر، وكم أمسية تشاركتموها هذا العام، وكم تستغرق منكم فعلاً جولة Terraforming Mars.
- Replay للشهر أو للسنة، لتشاركه مع الجميع.
- حد أدنى لكل أمسية، فتعرض الصفحة كم شخصاً آخر يلزم، وتعرف في الوقت المناسب ما إذا كانت الأمسية ستُقام.
مشاركة واحد من هذه الأشياء في الدردشة بين حين وآخر طريقة جميلة ليرى الناس ما يبنيه النادي معاً.
6. دع القائمة تعيش على Ludoya
بعد ثلاث أو أربع أمسيات، سيكون معظم الناس على الأرجح يسجّلون عبر الرابط بالفعل. عندها يمكنكم الاتفاق، معاً، على أن تبقى القائمة على Ludoya وأن تكون الدردشة لكل ما عدا ذلك.
ومن لا يزال يفضّل ألا يفعل، يمكنك تسجيله بنفسك: حجز أماكن يضيف شخصاً إلى القائمة باسمه، سواء كان لديه حساب أم لا. ويحتفظ الجميع بمكانهم على الطاولة.
7. حين تكونون مستعدين، جرّبوا الخطوة التالية
بمجرد أن يصبح التسجيل أمراً طبيعياً، يمكنكم النظر في الشيء التالي الذي قد يفيدكم: المكتبة مع ملصقات QR، أو البطولات، أو اشتراكات العضوية، أو تسجيل جلسات اللعب. واحداً تلو الآخر، متى ما ناسب ناديك.
أسئلة قد يطرحها أعضاؤك
تُطرح هذه الأسئلة في معظم الأندية. وكلها أسئلة مشروعة، وإليك بعض الإجابات التي يمكنك مشاركتها.
«هل عليّ تثبيت تطبيق؟»
لا. يعمل Ludoya في المتصفح على أي هاتف أو حاسوب، والتسجيل في أمسية لا يحتاج إلا إلى اسم وبريد إلكتروني. التطبيق موجود لمن يرغب فيه، لكن لا أحد مضطر لاستخدامه.
«نحب أن نبقي الهواتف بعيداً عن الطاولة.»
هذا تقليد جميل، وLudoya ينسجم معه جيداً، لأنه يُستخدم قبل اللعب وبعده لا أثناءه. التسجيل يستغرق لحظة. وتسجيل جلسة اللعب، إن رغبت الطاولة في ذلك، يستغرق دقيقة في النهاية، ويمكن لشخص واحد أن يقوم به عن الجميع. ويعمل دون اتصال أيضاً.
بل قد يعني ذلك وقتاً أقل على الهواتف، إذ لن يحتاج أحد إلى التمرير إلى الوراء في الدردشة ليعرف من سيحضر أو من استعار لعبة. بعض الأندية تتفق على عادة بسيطة: الهواتف جانباً أثناء اللعب، ويسجّل شخص واحد الجلسة بعد ذلك إن أراد الجميع توثيقها.
«نفضّل ألا نعتمد على شركات التقنية الكبرى.»
هذا قلق مفهوم جداً. وقد يطمئنك أن تعرف أن Ludoya من صنع شركة مستقلة صغيرة في كتالونيا بإسبانيا، وأنه يلتزم بقوانين الخصوصية في الاتحاد الأوروبي. لا إعلانات ولا متتبعات إعلانية، ولا تُباع بياناتك أبداً: لا مجموعتك، ولا جلسات لعبك، ولا أي شيء عن الألعاب التي تحبها. يتوفر Ludoya بـ22 لغة، منها الكتالونية، وهو مصمم حول الحياة المحلية: ناديك، وأمسيات لعبك، والفعاليات القريبة منك.
تنظّم أندية كثيرة اليوم أمورها عبر WhatsApp أو Facebook أو أدوات Google، لذا فإن Ludoya بالنسبة لها طريقة للاعتماد على المنصات الكبيرة بدرجة أقل قليلاً، لا أكثر.
«وماذا لو تغيّر Ludoya، أو بدأ يفرض رسوماً؟»
إدارة أمسيات اللعب في ناديك مجانية: النادي وأعضاؤه وفعالياته، والتسجيل مع المقاعد وقوائم الانتظار، وتصدير قائمة الحاضرين. أما الخطط المدفوعة فتضيف سعة أكبر وأدوات إضافية للأندية والفعاليات الأكبر.
وتبقى معلوماتك ملكك أيضاً. من لوحة تحكم النادي يمكنك تصدير أعضائك وفعالياتك ومجموعتك وجلسات اللعب في أي وقت.
«أودّ أن أبقي ألعابي وجلسات لعبي خاصة.»
بالتأكيد. في الإعدادات → الخصوصية، يختار كل شخص من يرى ملفه الشخصي ومجموعته وجلسات لعبه وإحصائياته: أي شخص، أو الأصدقاء، أو من يشاركهم مجموعة، أو هو وحده فقط. تجد المزيد في الخصوصية والظهور.
«بعض أعضائنا لا يرتاحون كثيراً للتكنولوجيا.»
بالنسبة لهم، قد يكون الأمر بسيطاً كفتح رابط وكتابة أسمائهم. وإن بدا ذلك كثيراً، يمكنك تسجيلهم بنفسك. تصل الإعلانات بالبريد الإلكتروني إلى من لا يستخدم التطبيق، ورمز QR مطبوع على باب المكان يساعد القادمين الجدد على إيجاد طريقهم.
«دردشة مجموعتنا تعمل جيداً بالفعل.»
على الأرجح هي كذلك، وغالباً بفضل شخص يعدّ المقاعد بهدوء كل أسبوع، ويتذكر من لديه ألعاب النادي وأي قادم جديد كان يريد تعلّم Root. يساعد Ludoya على تقاسم هذا العمل: القائمة والألعاب التي لُعبت والإعارات كلها في مكان واحد، فيسير النادي بسلاسة حتى عندما يأخذ ذلك الشخص استراحة يستحقها.
أن تقترحه على ناديك
إذا كان ناديك يتخذ قراراته معاً، فهناك بعض الأمور التي قد تساعد في النقاش:
- اقترح تجربة قصيرة. مثلاً: «ما رأيكم أن نجرّب التسجيل عبر هذا الرابط في أمسيات اللعب الأربع القادمة، ثم نتحدث عن كيف سارت الأمور؟» تجربة شيء لفترة تبدو أخف بكثير من قرار دائم.
- ابدأ مما يحتاجه النادي. الحديث عن المشكلة التي تودّون حلها، مثل معرفة من سيحضر، أسهل من الحديث عن أداة جديدة.
- رحّب بالشكوك. اطلب من الأعضاء الذين لديهم أكثر الأسئلة أن يساعدوا في تقييم التجربة. رأيهم قيّم، وغالباً ما يصبحون أفضل داعميها.
- قل ما الذي سيبقى كما هو. الدردشة باقية، ولا أحد مضطر لإنشاء حساب، ووقت اللعب يبقى بلا هواتف إن كان هذا ما تحبونه.
- شارك كيف سارت الأمور. بعد التجربة، أخبر الجميع كم شخصاً سجّل، وأي الأمسيات كانت الأكثر ازدحاماً، وأي الألعاب كانت الأكثر شعبية.
رسالة يمكنك مشاركتها
«مرحباً بالجميع! في أمسيات اللعب القليلة القادمة نودّ أن نجرّب التسجيل عبر Ludoya، حتى لا تضيع القائمة في الدردشة: [رابط]. يُفتح في المتصفح ولا يطلب سوى اسمك وبريدك الإلكتروني، دون حاجة إلى تطبيق أو حساب. الدردشة تبقى كما هي، وإن كنت تفضّل، أخبرني فقط وسأضيف اسمك بنفسي.»