El reparto de mesas es cómo un evento lleva a la gente a sus mesas. Elige uno al crear o editar un evento: toca + Reparto de mesas y elige de la lista.
- Ludoya planifica las mesas: para tardes de club y juego libre. La gente dice cuándo está aquí y a qué juegos quiere jugar; Ludoya propone quién juega a qué, cuándo y en qué mesa
- La gente reserva en un horario: para un puesto de juego, como las mesas de demostración de una editorial en una feria. Cada mesa hace sesiones a horas fijas, y los visitantes reservan una plaza
- Ludoya empareja playtesters: para jornadas de prototipos. Los autores traen sus prototipos y Ludoya reparte a todo el mundo en mesas, franja a franja
¿Visitas un puesto? Ve a Reservar una sesión.
Cada opción de la lista dice para qué sirve, y el plan con el que viene cuando el tuyo no lo tiene. Un evento usa una de ellas a la vez, o ninguna. Ludoya planifica las mesas viene con el plan Club; La gente reserva en un horario y Ludoya empareja playtesters vienen con Business. Un evento que ya tiene una la conserva.
Todas sientan a quienes se inscriben en Ludoya, así que un evento con reparto de mesas siempre recoge aquí sus inscripciones: el modo de asistencia no se elige. Si activas una en un evento existente que tenía las inscripciones fuera, el editor te avisa de que sus inscripciones pasan a Ludoya antes de guardar.
Ludoya planifica las mesas (plan Club)
Pensado para tardes de club y rincones de juego libre, donde la gente va y viene y nadie quiere planificar una oferta a mano.
Como asistente
- Apúntate al evento y di en qué horas estás
- Valora los juegos de su lista: Necesito jugarlo, Me interesa, Quizás o Paso
- Ludoya propone mesas. Aparecen en el horario del evento con una etiqueta Propuesta, y las que te incluyen ofrecen Cuenta conmigo o Saltarme este juego
- Mis mesas reduce el horario a las tuyas, con quién te sientas, y la barra de arriba dice qué viene después: "Tu siguiente: Cascadia · 18:00 · 3 mesas más"
Una mesa se cierra cuando todos los que están en ella se apuntan, o un rato antes de empezar (la organización elige cuánto). Nunca te sientan en un juego al que dijiste que pasas, nunca en dos mesas a la vez, y el plan reparte las plazas para que todo el mundo juegue a algo.
Como organizador
- En la configuración del evento: cuántas mesas a la vez caben en la sala, cuándo se confirman las propuestas y el tiempo de montaje entre juegos
- La vista general de la consola muestra el plan de un vistazo en Organizarlo: cuántas personas, cuántas mesas están confirmadas o propuestas y el máximo de mesas a la vez
- El Programa de la consola muestra las propuestas como filas normales. Confirmar ya confirma una, Confirmar todas las confirma todas
- Requiere atención, en la vista general de la consola, dice quién no tiene plaza en un juego que necesita jugar, y cuándo otra copia de un juego le daría plaza
- Asistentes muestra las mesas de cada persona, su tiempo libre y los juegos en los que no tiene plaza, y Recordar que valoren avisa a quienes aún tienen juegos por valorar
- En la página de juegos puedes cambiar lo que dura un juego aquí, o Planificar una igualmente
La gente reserva en un horario (plan Business)
Pensado para un puesto de juego que hace demostraciones todo el día: una editorial en una feria, el rincón de demostraciones de una tienda. Cada mesa lleva un juego en sesiones a horas fijas, y los visitantes reservan una plaza desde el móvil.
Montar el puesto
Elige La gente reserva en un horario en la configuración del puesto y fija sus normas:
- Sesiones por persona y día: cuántas sesiones puede reservar una persona cada día
- Las reservas se abren: cuándo se abren a reserva las sesiones de cada día, o en cuanto se publican
- Guardar una plaza reservada durante: cuánto tiempo después del inicio espera una plaza reservada a que su dueño se registre
- Plazas sin reserva: plazas de cada sesión que no se pueden reservar por adelantado, para quien se acerca al puesto
- Dónde en la feria: el pabellón y el stand, que se muestran en cada sesión
- Pedir opiniones: tus propias preguntas, que se hacen a todos los que han jugado cuando termina su sesión
Después crea el horario desde la página del puesto en la consola, con Crear el horario (más adelante, Añadir sesiones). Añade las mesas (el juego, las plazas y el idioma de cada una), arrastra a lo largo de cada día para dibujar el horario del puesto (arrastra los extremos de un tramo para cambiarlos, tócalo y toca su × para borrarlo) y fija cuánto dura una sesión y la pausa entre sesiones. Un hueco que dejes en un día es una pausa; un día que dibujes más corto tiene su propio horario; un día que dejes vacío no tiene sesiones. El generador cuenta lo que va a añadir antes de que confirmes, y nunca crea dos veces la misma mesa a la misma hora.
Reservar una sesión
El horario de un puesto muestra sus sesiones hora a hora, con lo que queda: "2 por reservar · 2 plazas sin reserva", "Completa · 1 plaza sin reserva" o "3 libres hasta las 11:19" en una sesión que ya ha empezado. Su página de juegos dice dónde está la próxima plaza libre.
- Reserva la sesión de hoy (o la de mañana, o Reserva tu sesión del vie) reserva una plaza. La norma habitual es una sesión reservada al día, y la página del puesto dice cuántas. Mis mesas, en el horario del puesto, muestra las que has reservado
- Una sesión reservada muestra Mi código de registro: enséñalo en el puesto dentro del tiempo de espera después del inicio, o tu plaza pasará a la lista de espera
- Una sesión ya completa ofrece Apuntarse a la lista de espera, con cuántos tienes por delante. Al empezar, la lista de espera recibe primero las plazas sin reserva, y a quien sube se le avisa: regístrate en el puesto dentro del tiempo de espera, como con cualquier plaza reservada
- Una vez empezada una sesión, sus plazas libres se ocupan acercándose al puesto: en la recepción te sientan durante los primeros minutos de la sesión (15 en una sesión de 45 minutos). Una plaza sin reserva no gasta tu reserva del día
- Después de jugar, las preguntas del puesto aparecen en la página de la sesión, y tus respuestas no se muestran al puesto con tu nombre
Llevar la recepción
La página del puesto en la consola es la Recepción desde la que trabaja tu equipo:
- Cada mesa con la sesión de Ahora y la Siguiente, y quién se ha registrado
- Registrar para cada persona con reserva, Sentar para alguien de la lista de espera y Sentar a alguien sin reserva (o Añadir por nombre) para quien esté de pie junto a la mesa. Deshacer registro y Quitar a quien llegó sin reserva corrigen un error
- Cuando una plaza reservada no se ocupa a tiempo, pasa sola a la lista de espera; Pasar ya a la lista de espera la cede antes
- Las mesas que necesitan a alguien aparecen arriba, con Te necesita en su tarjeta
- Buscar una reserva por nombre encuentra a alguien en cualquier día; si no tiene nada, ofrece las mesas con una plaza libre. Escanear códigos registra a la gente con su código, y Lista de hoy descarga el día en papel por si se cae el wifi
- Debajo de la recepción: las cifras del horario, las listas de espera, las normas del puesto y lo que respondieron los jugadores a tus preguntas, juego a juego
Ludoya empareja playtesters (plan Business)
Pensado para noches de prototipos y encuentros de diseño. Los autores traen sus prototipos al evento, los jugadores se apuntan y Ludoya reparte a todo el mundo en mesas, franja a franja, para que cada prototipo se juegue y cada jugador tenga plaza.
Elige Ludoya empareja playtesters en la configuración del evento y llévalo desde la consola del evento, en Playtesting: fija la duración de la franja y cuántas mesas hay, y Generar el horario cuando los autores hayan traído sus prototipos. Cuando cambian la asistencia o los prototipos, Actualizar el horario encaja la nueva situación en las mesas que aún no están jugando.
Los jugadores valoran los prototipos que les gustaría probar en la página del evento, con las mismas cuatro respuestas que cualquier juego (Necesito jugarlo, Me interesa, Quizás, Paso), y Ludoya los sienta primero en esos. Sus mesas aparecen en el horario del evento en Mis mesas.