Ludoya gestiona el torneo para que tú puedas gestionar la sala. Elige un formato y la plataforma determina quién juega contra quién en cada ronda, sigue la clasificación a medida que llegan los resultados, desempata como espera tu comunidad y dibuja el cuadro en pantalla.
Los torneos son una función del plan Club y necesitan un grupo para organizarlos. Desde la página de tu grupo, abre Organizar evento y elige Torneo.
Elegir un formato
Suizo
Todo el mundo juega todas las rondas y nadie queda eliminado. A medida que avanza el torneo, los jugadores se emparejan con otros de puntuación parecida, y gana quien encabece la tabla al final. La opción por defecto para una noche de liga o un campeonato de tienda donde la gente ha venido a jugar partidas, no a mirar.
Mixer
El primo sociable del suizo. Toda la programación se construye de antemano para maximizar con cuánta gente distinta juegas, en lugar de para ordenar a los participantes por nivel. Ideal para una noche de club o una convención donde mezclar la sala importa más que coronar a un campeón.
Eliminación simple
Un cuadro eliminatorio uno contra uno. Pierdes una eliminatoria y estás fuera. Corto, con emoción y rápido de acabar.
Eliminación doble
Lo mismo, pero hay que perder dos veces para irse a casa. Cuesta más rondas y le da a todo el mundo una segunda oportunidad, que suele ser la sensación más justa para decidir un título.
Fases: series y, después, una final
Un torneo es una cadena de fases, cada una con su formato, su tamaño de mesa, sus rondas y su puntuación. La mayoría de los eventos necesita una. Un campeonato normalmente necesita dos: series suizas para ordenar a los participantes y después un cuadro eliminatorio para el título. Añade fases al configurar el torneo; cada una empieza cuando termina la anterior.
Quién juega la fase siguiente es la regla de corte de esa fase:
- Continúan todos — un cambio de formato, no un corte. Rondas suizas seguidas de un mixer, por ejemplo.
- Los mejores en la clasificación general — los N primeros de la clasificación de la fase anterior. El clásico Top 8.
- Los mejores de cada mesa — los K primeros de cada mesa en la última ronda de la fase anterior. En un suizo de varias rondas cada jugador se sienta en una mesa distinta cada ronda, así que solo la última sirve como base justa.
Los jugadores que se han retirado no avanzan nunca, esté como esté su clasificación.
Arrastrar los puntos mantiene el total de cada jugador de la fase anterior en vez de empezar la nueva a cero. Déjalo desactivado cuando la segunda fase sea un cuadro: un cuadro no tiene puntos.
Dividir en dos cuadros — en una fase eliminatoria, manda a los mejores cabezas de serie a un cuadro de campeonato por el título y a todos los que quedan por debajo del corte a un cuadro de consolación por los puestos de más abajo. Todo el que ha jugado por el título queda por encima de todo el que ha estado en el cuadro de consolación, así que quien gana la consolación es 5.º, no 3.º.
Confirmar el corte. Cuando una fase termina, la siguiente te espera. Ludoya propone a los clasificados de mejor a peor; ese orden es el de los cabezas de serie, y puedes arrastrarlos para reordenarlos antes de pulsar Confirmar y empezar. Los jugadores que no han pasado se listan como eliminados. Hasta que lo confirmes, todo el mundo ve Esperando a que el organizador prepare la siguiente fase.
Solo la última fase puede dejar abierto su número de rondas, para que nada de lo que viene después quede esperando.
Cómo se configura
El juego — cada torneo es de un solo juego, que eliges al crearlo. Cada emparejamiento se convierte en una partida de ese juego.
Tamaño de mesa — cuántos jugadores comparten mesa en cada ronda. El suizo y el mixer pueden sentar a tres, cuatro o más por partida, que es lo que los hace funcionar para juegos de mesa y no solo para el ajedrez. Los cuadros eliminatorios son siempre uno contra uno, así que aquí queda fijado en dos.
Rondas — Ludoya propone un número razonable para el número de participantes, y puedes cambiarlo.
Puntos por posición — decide cuánto vale quedar primero, segundo, tercero y así. Es lo que suma la clasificación.
Puntos del pase — cuando los números no cuadran, alguien se queda fuera una ronda. Define cuánto vale un pase para que nadie salga perjudicado por las matemáticas.
Política de puntos para puestos empatados: cuando hay empate en una mesa, dales a todos los Puntos de la posición superior, o los Puntos de posición promedio de las posiciones que comparten.
Mostrar la clasificación solo al final — los jugadores ven la clasificación cuando termina el torneo; tú la sigues viendo en directo. Útil cuando prefieres que nadie juegue la última ronda a por un segundo puesto cómodo.
Jugadores e invitados
Los jugadores se apuntan al evento como en cualquier otro: la lista de asistentes es la lista de participantes. También puedes rellenarla tú desde Reservar plazas:
- Invitados sin cuenta. Escribe un nombre y añádelo como invitado. Un invitado es un jugador completo: se sienta, se empareja, se clasifica y sale en el cuadro. Mándale un enlace de invitación más tarde y, cuando se registre, sus resultados se mudan a su nuevo perfil.
- Pega una lista. ¿Tienes las inscripciones en una hoja de cálculo o en un formulario? Pega las filas o elige un archivo .csv o .xlsx. Ludoya busca a la gente por nombre de usuario de Ludoya, luego por email y luego por nombre exacto entre la gente que ya conoces, te pide que confirmes las dudosas y añade al resto como invitados. Los emails solo se usan para encontrar cuentas y no se guardan.
A los invitados no se les avisa; solo saben de Ludoya si les mandas su enlace de invitación.
Desempates
Un empate a puntos en cabeza es el momento en que un torneo se siente justo o no. Elige los criterios de desempate que tu comunidad acepte, en el orden en que deben aplicarse:
- Enfrentamiento directo — quién ganó cuando los jugadores empatados se enfrentaron
- Buchholz — la suma de las puntuaciones de todos tus oponentes, para que un emparejamiento difícil cuente para algo
- Suma de puntuación bruta — tus puntos totales obtenidos en las partidas a lo largo del torneo
- Primeros puestos — cuántas partidas ganaste sin empates
Anuncia tu elección antes de empezar. A nadie le molesta perder un desempate que conocía de antemano.
Llevar el día
- Monta la lista. Los jugadores se ordenan como cabezas de serie, y puedes dar de baja a quien se vaya a media competición: los emparejamientos se adaptan en lugar de romperse. Quien llega tarde también tiene sitio (ver más abajo).
- Genera la ronda. Ludoya propone las mesas y los pases que hagan falta, y te muestra una vista previa de la cobertura de emparejamientos: cuánta gente de la sala se encuentra con rivales nuevos y cuántas parejas se repiten. Ajústalo antes de confirmar.
- Confírmala. Cada emparejamiento se convierte en una partida programada de verdad, con su número de mesa. Los jugadores de una mesa introducen su resultado en la app, o desde el enlace para registrar resultados sin tener cuenta.
- Sigue la clasificación. Se actualiza según llegan los resultados, con el historial por ronda de cada jugador y los valores de desempate a la vista. Ponla en una pantalla: es lo que más ambiente crea. Con el plan Business, la pantalla del evento muestra la ronda y la clasificación a pantalla completa en su propio enlace.
- Siguiente ronda. En suizo y mixer, genera la siguiente cuando la actual esté completa. Los cuadros eliminatorios avanzan solos, pases incluidos: un pase es un paso directo que se resuelve en cuanto se confirma el cuadro, y una eliminatoria a la que llegan dos pases se convierte en una eliminatoria real al momento.
- Siguiente fase. Cuando la última ronda de una fase está completa, revisa el corte y confírmalo. Las eliminatorias del cuadro se nombran solas —Ronda 2 · Eliminatoria 1, Perdedores ronda 3 · Eliminatoria 2, Gran final, Reinicio, Consolación ronda 1 · Eliminatoria 2—, así que la programación se lee como un programa.
- La clasificación general. Además de la clasificación de cada fase, la pestaña General ordena a todos los participantes. Cuanto más lejos llegó un jugador, más arriba queda: un cuadro Top 8 decide los puestos del 1 al 8 y el suizo decide del 9 en adelante. Dentro de un cuadro no hay puntos que sumar, así que los puestos siguen el árbol: hasta dónde llegaste y si ganaste tu última eliminatoria. Un campeón que ha tenido un pase nunca queda por debajo del jugador al que ganó en la final.
Deja que cada mesa registre su resultado
Recoger papelitos con resultados es la parte lenta de cualquier torneo. Abre Que las mesas registren sus resultados en el torneo y tendrás un enlace y un código QR para todo el evento. Imprime el QR para cada mesa, ponlo en la pantalla o comparte el enlace en el chat de asistentes.
Quien lo abra elige su mesa, dice quién es y registra la puntuación y la posición final de cada jugador. No hace falta cuenta.
- Toda la mesa ve la misma hoja. Si dos móviles abren la misma mesa, cada uno ve los cambios del otro según pasan.
- Los resultados cuentan al momento, y la clasificación se mueve con ellos. El enlace tiene también una pestaña de Clasificación, así que los jugadores pueden seguir la sala desde su silla.
- Un resultado se puede corregir hasta que empieza la siguiente ronda. A partir de ahí, solo lo puede cambiar la organización.
- Quien ha iniciado sesión aterriza en su propia mesa, y Registrar resultado en una tarjeta del calendario o del cuadro abre la misma hoja dentro de la app.
- Crea un enlace nuevo si el QR llegó a quien no debía. El enlace anterior y todas las copias impresas dejan de funcionar al instante.
Cuando los planes cambian sobre la marcha
¿Alguien ha llegado tarde? Añádelo desde el torneo y Ludoya te dice dónde encaja antes de cambiar nada:
- Suizo: la ronda que se está jugando no se toca. Se le asigna mesa a partir de la siguiente ronda que generes.
- Mixer: todas las rondas se distribuyen por adelantado, así que las rondas que nadie ha empezado se redistribuyen con esa persona incluida. Primero revisas la nueva distribución; las rondas ya en marcha se quedan como están.
- Un cuadro ya sorteado, o una fase solo para los jugadores clasificados, no admite jugadores nuevos, y así lo dice.
Reiniciar torneo, en el menú del torneo, te devuelve a la configuración. Borra las mesas y todos los resultados, y quita esas partidas de los perfiles de los jugadores; los participantes y los ajustes se quedan. Te lista exactamente lo que se borrará y te pide que escribas el nombre del torneo, porque no se puede deshacer.
La clasificación final
Cuando entra el último resultado, la clasificación se convierte en el acta del torneo: el puesto, los puntos y los desempates de cada jugador, por fase y en general. Descargar PDF te da la clasificación en páginas A4, lista para imprimir para la mesa de premios, colgarla en el tablón del club o mandarla a tu federación.
Las partidas del día de cada persona aterrizan en su perfil y en sus estadísticas, como cualquier otra partida.