Ryhmät ovat yhteisötiloja, joissa pelaajaporukat, kerhot, seurat ja ystävät voivat pitää yhteyttä, järjestää tapahtumia ja jakaa pelikokoelmansa. Jokaisella ryhmällä on oma syötteensä, jäsenlistansa ja yhteinen pelidatansa — mikä tekee peli-iltojen suunnittelusta ja sen selvittämisestä mitä kukin omistaa helppoa.

Ryhmän luominen
Aloittaaksesi napauta +-painiketta ja valitse Uusi ryhmä. Avautuvan ikkunan otsikkona on Uusi yhteisö, ja se tarjoaa kolme reittiä: luo itsenäinen yhteisö jota pyörität omalta tililtäsi, muunna tämä tili organisaatioksi, tai kirjaudu ulos ja luo sille oma tili. Itsenäinen vaihtoehto on helppo oletus — sillä ei ole omaa kirjautumista, ja voit ylentää sen täydeksi organisaatioksi myöhemmin mitään menettämättä.

Määrittelet:
- Nimi: Miksi ryhmääsi kutsut (esim. "Brooklynin lautapelinörtit")
- Kuvaus: Lyhyt katsaus siihen mistä ryhmässä on kyse
- Näkyvyys: Valitse kuka voi löytää sen ja osallistua
- Julkinen: Kuka tahansa voi katsoa ja osallistua — julkaista, isännöidä tapahtumia, kirjata pelejä
- Puoliyksityinen: Kuka tahansa voi löytää ryhmän ja selata sitä, mutta vain jäsenet voivat osallistua
- Yksityinen: Piilotettu ei-jäseniltä; vain jäsenet voivat katsoa tai osallistua
- Liittymiskäytäntö: Miten ihmiset liittyvät
- Avoin: Kuka tahansa voi liittyä heti
- Pyyntö: Ihmiset hakevat; sinä hyväksyt tai hylkäät
- Vain kutsulla: Lähetät kutsuja tietyille ihmisille
Kun se on luotu, olet ryhmän ensimmäinen Ylläpitäjä täysin valtuuksin. Voit ylentää muita jäseniä ylläpitäjiksi milloin tahansa — ryhmällä voi olla niin monta ylläpitäjää kuin se tarvitsee, ja heillä kaikilla on sama valta.
Roolit & oikeudet
Jokaisella jäsenellä on rooli joka määrää mitä hän voi tehdä. Ylläpitäjät voivat mukauttaa oikeudet kullekin toiminnolle:
- Ylläpitäjä: Täydet valtuudet. Voi muokata ryhmän asetuksia, hallita jäseniä, ylentää tai laskea rooleja, määrittää oikeuksia ja poistaa ryhmän. Ryhmällä voi olla useita ylläpitäjiä, kaikilla sama valta — heidän yläpuolellaan ei ole yhtä "omistajaa".
- Järjestäjä: Voi isännöidä tapahtumia, kirjata pelikertoja ja moderoida sisältöä. Hyvä tapahtumakoordinaattoreille ja aktiivisille panostajille.
- Jäsen: Perusoikeudet — voi yleensä julkaista ja kirjata pelikertoja. Mitä jäsenet todella voivat tehdä riippuu roolikohtaisista oikeuksista jotka ylläpitäjät ovat määrittäneet.

Mukautettavat oikeudet
Sen sijaan että lyötäisiin lukkoon mitä kukin rooli saa tehdä, ylläpitäjät asettavat suppeimman yleisön toimintoa kohden. Kukin näistä voi olla Kuka tahansa, Jäsenet, Järjestäjät tai Ylläpitäjät:
- Kuka voi julkaista ryhmässä
- Kuka voi isännöidä tapahtumia
- Kuka voi aikatauluttaa pelejä
- Kuka voi kirjata pelikertoja
- Kuka voi kutsua käyttäjiä
- Kuka voi nähdä jäsenlistan

Jäsenkohtaiset poikkeukset
Joskus yksi ihminen tarvitsee poikkeuksen. Avaa kuka tahansa jäsen jäsenlistalta, niin voit ohittaa ryhmän oletukset pelkästään hänen kohdallaan — Salli tai Estä tapahtumien isännöinti ja pelien aikatauluttaminen roolista riippumatta. Mukana on myös kytkin aina ehdollinen niille jäsenille joiden läsnäolo on tavan takaa epävarma, jolloin heidän ilmoittautumisensa kirjautuvat alustavina.
Jäsenten hallinta
Liittyminen & hyväksyntä
Jos ryhmäsi käyttää Pyyntöä tai Vain kutsulla -asetusta, näet odottavat pyynnöt ryhmän ylläpitopaneelissa. Hyväksy tai hylkää kukin. Vain kutsulla -ryhmissä jaat kutsulinkin tai QR-koodin, tai haet käyttäjiä nimellä kutsuaksesi heidät suoraan.

Roolien muuttaminen
Napauta jäsentä avataksesi Hallitse jäsentä ja valitse sitten hänen Roolinsa: Jäsen (voi katsoa ja osallistua), Järjestäjä (voi lisäksi auttaa ryhmän pyörittämisessä) tai Ylläpitäjä (täydet valtuudet, mukaan lukien jäsenet ja asetukset). Kuka tahansa ylläpitäjä voi muuttaa kenen tahansa muun jäsenen roolia, myös ylentää jonkun ylläpitäjäksi tai laskea toisen ylläpitäjän.
Yllä kuvatut jäsenkohtaiset poikkeukset asuvat samassa ikkunassa, kohdassa Poikkeukset.
Jäsenten poistaminen
Napauta jäsentä ja valitse Poista ikkunassa Hallitse jäsentä. Ludoya pyytää sinua ensin vahvistamaan, ja kun teet niin, hän menettää pääsyn ryhmään välittömästi.
Kutsulinkit & QR-koodit
Luo jaettava linkki tai QR-koodi kutsuaksesi ystäviä — mainio julisteisiin, lehtisiin tai lähikauppasi tiskille.

Kannattaa tietää: kuka tahansa joka liittyy linkin tai QR-koodin kautta hyväksytään automaattisesti, silloinkin kun ryhmäsi normaalisti pyytää ihmisiä hakemaan. Linkki on kutsu, joten jaa se vain siellä missä olet tyytyväinen siihen että kuka tahansa voi kävellä sisään.
Ryhmän ominaisuudet
Viralliset tapahtumat
Isännöi tapahtumia suoraan ryhmäsi alla. Kaikki ryhmässä näkevät ne ryhmän tapahtumasyötteessä. Tapahtumat voi sitoa tilaan tai sijaintiin, ja jäsenet voivat ilmoittautua osallistumisen suunnittelemiseksi.
Katso Tapahtumat yksityiskohdista tapahtumien aikatauluttamisessa ja hoitamisessa.
Ryhmän kokoelma
Näe kaikki ryhmän jäsenten omistamat pelit yhdessä paikassa — täydellinen sen suunnitteluun mitä pelataan seuraavaksi, tai piilohelmien löytämiseen joita et tiennyt kenelläkään olevan.

Ryhmän kokoelma näyttää:
- Jokaisen pelin jonka joku ryhmässä omistaa
- Kuka sen omistaa (jotta voit lainata tai sopia pelikerroista)
- Omistettujen ja pelattujen määrät
Käytä sitä vastataksesi kysymyksiin kuten "Onko kenelläkään Catania?" tai "Mitä uusia pelejä voisimme pelata?"
Peliyhteenvedot
Näe koottua pelidataa ryhmän sisältä — pelatuimmat pelit, keskipisteet, pelaamisen tiheys. Mainiota ryhmän pelimieltymysten ymmärtämiseen.
Kiinnitetyt julkaisut
Ylläpitäjät voivat kiinnittää yhden julkaisun ryhmäprofiilin ylälaitaan — ilmoituksen, talon säännöt tai seuraavan ison tapahtuman. Toisen julkaisun kiinnittäminen korvaa sen, joten kiinnitys osoittaa aina siihen yhteen asiaan joka juuri nyt merkitsee eniten.
Ryhmäsyöte
Keskitetty toimintavirta joka näyttää vain ryhmäsi julkaisut, pelikerrat ja tapahtumat. Erillään globaaleista ja alueellisista syötteistä, jotta keskustelut pysyvät järjestyksessä.
Ryhmien löytäminen
Mene kohtaan Selaa → Yhteisöt ja hae nimellä, tai selaa vain sitä mitä ympärilläsi on. Lajittele tulokset:
- Relevanssi — oletussekoitus läheisyyttä ja aktiivisuutta
- Etäisyys — lähimmät ensin
- Jäsenet — suurimmat yhteisöt ensin
- Aakkosjärjestys — pelkkä A:sta Ö:hön
Voit myös suodattaa ryhmätyypin mukaan (kerho, kauppa, kustantaja, festivaali), sen mukaan oletko jäsen, vähimmäiskoon mukaan, ja sen mukaan mikä on Avoinna nyt — tai vaihtaa karttaan ja etsiä tietystä kaupunginosasta.

Ryhmän profiili
Jokaisella ryhmällä on julkinen profiili, joka näyttää:
- Kuvauksen ja jäsenmäärän
- Tulevat tapahtumat
- Viimeisimmät julkaisut ja pelikerrat
- Kokoelman kohokohdat
- Liity-painikkeen (tai pyynnön/kutsun tilan)
Upotettavat vimpaimet
Ylläpitäjänä voit luoda HTML-pätkiä upotettavaksi ryhmäsi ulkoiselle verkkosivustolle (katso Integraatiot):
- Tapahtumavimpain: Näyttää tulevat tapahtumat
- Pelivimpain: Näyttää ryhmän kokoelman
- Pelivimpain pelikerroille: Viimeisin pelitoiminta

Jaa ryhmäsi toimintaa Ludoyan ulkopuolelle — mainiota kerhojen verkkosivuille.
Ylentäminen organisaatioksi
Ryhmä on jo tili — sillä on käyttäjänimi, profiili ja oma kokoelma. Anna sille sähköposti ja salasana milloin haluat, niin siitä tulee täysi organisaatio: henkilökunta voi kirjautua sisään sinä suoraan, ja se voi pitää premium-tilausta turnauksiin, lippuihin ja pohjapiirroksiin. Mitään ei menetetä muutoksessa, ja voit jättää sen niin pitkäksi aikaa kuin haluat.
Katso Organisaatiot oppiaksesi muunnosprosessista ja siitä mitä saat.
Katso myös:
- Organisaatiot — omistetut tilit kerhoille ja myymälöille
- Tapahtumat — pelisessioiden järjestäminen ja niihin liittyminen
- Sosiaalinen & Uutisvirrat — toimintasyötteet ja uusien löytöjen löytäminen
- Kokoelma — omistamiesi pelien seuranta
- Tilastot — pelisessiotiedot ja trendit