Billetterie
Vendez les billets. Gardez l’argent. Scannez à l’entrée.
Une billetterie intégrée à l’événement lui-même. Les acheteurs paient directement sur votre compte Stripe, Ludoya prend 3 % par vente, et la même plateforme fait ensuite tourner la soirée pour laquelle ils ont payé.
Toute la grille tarifaire
Types de billets
Prévente, tarif adhérent, pack famille : vos catégories, vos règles
Chaque type de billet a son prix, sa quantité, sa limite par personne et sa visibilité. Le tarif adhérent peut donc exister sans être annoncé à tout internet.
- Des quantités limitées. Six billets en prévente, deux par personne : une rareté qui se fait respecter toute seule.
- Des catégories cachées. Un type de billet peut n’être visible que par les personnes à qui il est destiné.
- La jauge respectée. Les quantités tiennent compte de la limite de participants de l’événement. Impossible de vendre la salle deux fois par erreur.
Le panneau des ventes
Regardez les ventes monter. Remboursez sans chaîne d’e-mails.
Le nombre de billets par type et le chiffre d’affaires brut, en direct dès la première vente. Un remboursement, c’est une seule action dans le panneau : l’argent repart, la place est remise en vente.
- Des commandes avec un visage. Chaque vente est une personne sur votre liste de participants, pas une ligne dans un outil à part.
- Les espèces aussi. Les ventes sur place saisies à la main arrivent dans la même liste que les commandes en ligne.
- Des remboursements qui vont au bout. Argent rendu, billet annulé, place libérée : une seule action.
L’argent
Votre compte Stripe, vos versements, des frais visibles
Connectez Stripe une fois. Les acheteurs paient directement sur votre compte et les versements suivent le calendrier habituel de Stripe. Les 3 % de Ludoya sont affichés dans le produit, à côté du bouton, avant que vous connectiez quoi que ce soit.
- Pas d’argent au milieu. Ludoya ne détient jamais vos recettes. Stripe vous les verse directement.
- Pas d’abonnement pour la billetterie elle-même. Les frais n’existent que quand un billet se vend vraiment.
- Pas de licence par participant. Un événement plus grand ne veut pas dire une facture plus grosse. Juste plus de billets vendus.
Après la vente
L’entrée scanne, et la liste vous appartient
Chaque billet est un QR vérifié à l’entrée, et la liste des participants qui en résulte, invités compris, s’exporte en Excel ou en CSV quand vous en avez besoin.
- Contrôle par QR. Les doublons et les billets déjà utilisés sont signalés au moment du scan.
- Une seule liste, toute la vérité. Acheteurs en ligne, entrées payées en espèces et invités, ensemble.
- Un export pour la vraie vie. L’assureur, le traiteur et vos propres archives reçoivent un fichier, pas une capture d’écran.
Pour commencer
En vente avant que l’eau du thé ne bouille
Connectez Stripe
Une seule connexion pour votre compte ou votre organisation. Les 3 % sont indiqués sur la carte où vous cliquez : pas de surprise ensuite.
Définissez les types de billets
Prix, quantités, limites par personne, visibilité. Publiez, et la page de l’événement vend.
Scannez à l’entrée
N’importe quel téléphone de l’équipe vérifie les billets QR. Les arrivées payées en espèces s’ajoutent sur place. La liste reste complète.
En toute honnêteté
Face à une billetterie généraliste
Les plateformes généralistes vendent l’entrée à n’importe quoi. C’est justement leur limite.
| Billetterie généraliste | Ludoya | |
|---|---|---|
| Frais | Par billet + % | 3 % tout compris |
| Gère l’événement après l’entrée | — | |
| Versements | Via la plateforme | Votre Stripe, directement |
| Événements associatifs gratuits | Parfois | |
| Contrôle des entrées par QR | ||
| Export des participants | Excel / CSV | |
| Vos participants démarchés | Souvent | — |
| Là où vos acheteurs sont déjà | — |
Ce que ça coûte
3 % par billet vendu. C’est le chiffre que le produit vous montre à côté du bouton Connecter Stripe, et il n’y en a pas d’autre : pas de frais de mise en place, pas de coût mensuel de billetterie, pas de licence par participant. Un événement gratuit ne paie rien du tout.
La billetterie fait partie de la formule Business, avec le reste des outils professionnels pour les événements : entrée par QR, plans de salle, formulaires personnalisés, export des participants. Les formules et les prix sont publics sur la page des tarifs.
Vous organisez quelque chose de plus grand ? La page des conventions présente toute la boîte à outils. La page des lieux couvre les soirées payantes chez vous.
Votre prochain événement payant, en vente dès ce soir
Connectez Stripe, créez un type de billet, publiez. Les acheteurs sont déjà sur Ludoya.
Questions fréquentes
Combien ça coûte vraiment ?
Trois pour cent de chaque billet vendu, le même chiffre que le produit affiche à côté du bouton Connecter Stripe. Pas de frais de mise en place, pas de coût mensuel de billetterie, pas de licence par participant. Les événements gratuits ne paient rien.
Où va l’argent ?
Sur votre propre compte Stripe, directement. Les acheteurs vous paient, et les versements suivent le calendrier habituel de Stripe. Ludoya ne détient jamais vos recettes.
Comment marchent les remboursements ?
Depuis le panneau des ventes, en une seule action : l’acheteur est remboursé, le billet est annulé et la place est remise en vente. Pas de ticket au support, pas de chaîne d’e-mails.
Peut-on aussi encaisser en espèces à l’entrée ?
Oui. Enregistrez les arrivées sur place à la main et elles rejoignent la même liste de participants que les acheteurs en ligne. Votre décompte et vos archives restent complets.
Les acheteurs ont-ils besoin de l’appli ?
Non. L’achat de billets fonctionne dans n’importe quel navigateur et le QR arrive par e-mail. L’appli, c’est là que vivent le programme de l’événement et leurs parties, pas une condition pour entrer.
Peut-on faire payer des prix différents selon les personnes ?
Oui. Chaque type de billet a son prix, sa quantité, sa limite par personne et sa visibilité. Les tarifs adhérents et les catégories cachées marchent sans bricolage.
De quoi avons-nous besoin pour accepter des paiements ?
D’un compte Stripe, connecté une fois depuis la carte Paiements. Si Stripe est disponible dans votre pays, Ludoya Tickets y fonctionne.
Qui voit les données de nos participants ?
Vous. La liste est à vous et s’exporte (Excel ou CSV, invités compris). Elle n’est pas vendue, pas partagée avec des sponsors, et la plateforme ne s’en sert pas pour faire du démarchage.
Les adhérents du club peuvent-ils payer moins cher ?
Oui. Un type de billet peut avoir un tarif adhérent, réservé aux membres du club à jour de cotisation. Il ne peut pas dépasser le prix du billet lui-même.