Pour les boutiques, bars à jeux et ludothèques
Le lieu que les joueurs trouvent, réservent et où ils reviennent
Un profil sur la carte, une ludothèque qui se prête toute seule par QR, et des événements qui vendent leurs propres billets. Les joueurs sont déjà sur Ludoya.
La salle est déjà pleine
Votre profil
Sur la carte, là où les joueurs regardent vraiment
Adresse, horaires, liens et événements à venir : le profil d’un lieu apparaît dans la recherche et sur la carte pour chaque joueur du coin, avec un accès partagé par l’équipe derrière.
- Un compte pour le lieu, pas le compte personnel de quelqu’un. L’équipe partage l’accès, et le lieu garde son historique quand les gens s’en vont.
- Vos abonnés ont de vos nouvelles. Les nouveaux événements arrivent dans leur fil et leurs notifications, pas sur une affiche devant laquelle ils sont passés.
- Votre étagère est publique. Les joueurs peuvent vérifier que vous avez Cascadia avant de traverser la ville pour y jouer.
La ludothèque de prêt
Deux façons de prêter, et aucune ne passe par un cahier
Une étagère sans surveillance demande une étiquette QR sur chaque boîte, pour que les membres empruntent et rendent sans rien demander à personne. Un comptoir tenu demande l’inverse : rien sur les boîtes, et un code sur le téléphone du visiteur que votre comptoir scanne au moment où le jeu change de mains.
- Des étiquettes, pour une étagère que personne ne tient. Un autocollant par exemplaire, imprimé depuis Ludoya. Les membres scannent pour emprunter, et scannent pour rendre.
- Un poste, pour un comptoir que vous tenez. Rien à imprimer, rien à coller sur une boîte. Le visiteur réserve depuis son téléphone, montre un code qui expire en cinq minutes, et votre équipe le scanne en lui remettant le jeu.
- Des prêts à la mesure du jeu. Une durée pour toute l’étagère, ou une durée tirée du temps de partie de chaque jeu, pour qu’un petit jeu d’ambiance revienne bien avant une épopée de quatre heures.
- Dans les deux cas, le registre est le même. Qui a quoi, depuis quand, et ce qui est en retard. Pas une découverte à l’heure de la fermeture.
Événements payants
Les billets vendus, les places comptées, l’argent sur votre compte
Connectez Stripe une fois. Les types de billets, les prix et les remboursements, c’est vous qui les fixez. Les versements arrivent tout seuls, et les paiements en espèces à l’entrée peuvent être notés à côté.
- Carte ou espèces. Les ventes en ligne passent par Stripe, les entrées sur place se notent à la main, et tout finit dans une seule liste de participants.
- Des remboursements sans échanges d’e-mails. Faites-les depuis le panneau des ventes, et la place est remise en vente.
- Un QR à l’entrée. Chaque billet est un code. Entrer, c’est un scan, pas la chasse à un nom sur une feuille imprimée.
La salle elle-même
Votre plan de salle, en direct
Dessinez les salles et les tables une fois. Les événements y placent les gens, les capacités sont respectées, et le soir venu tout le monde sait où est la table 7, vous compris.
- Des tables avec leur capacité. Une table de six accueille six personnes. Le système, contrairement à la porte, dit non poliment.
- Des emplacements nommés. « La table près de la fenêtre » veut dire la même chose pour Ludoya et pour vos habitués.
- Réutilisé à chaque événement. Le plan se dessine une fois, et chaque événement suivant en hérite.
La couche professionnelle
Pensé pour un lieu, pas adapté après coup
La formule Business, en pratique. Tout est disponible et documenté.
Contrôle d’entrée par QR
Scannez à l’entrée, repérez les doublons et les absents en temps réel.
Formulaires d’inscription sur mesure
Demandez ce dont vous avez besoin à l’inscription : choix du repas, tranche d’âge, nom d’équipe.
Export des participants
La liste complète dans un fichier, pour l’assureur, le traiteur ou vos propres archives.
Espace démo
Des tables de démonstration qui tournent sur plusieurs créneaux : les joueurs réservent une place à un jeu, pas seulement un billet.
Ouverture et fermeture automatiques
Les inscriptions s’ouvrent et se ferment toutes seules selon le calendrier que vous fixez.
API publique
Vos événements et votre collection sur votre propre site, tenus à jour automatiquement.
Toutes vos adresses
Une deuxième boutique ou une arrière-salle de l’autre côté de la rue : chacune sur votre profil avec ses propres horaires. Des joueurs en ont déjà ajouté une ? Revendiquez-la.
Une bourse aux jeux qui fait revenir
Vendez les jeux d’occasion de vos clients à votre caisse et payez-les en avoir boutique, avec un bonus en plus.
Une extension WordPress
Vos événements, inscriptions, étagère et statistiques sur votre propre site WordPress, gérés depuis wp-admin.
Pour commencer
Ouvert sur Ludoya dès cette semaine
Créez le compte du lieu
Nom, adresse, horaires, liens. Vous apparaissez sur la carte tout de suite, sans file de validation.
Publiez quelque chose qu’on peut rejoindre
Une soirée jeux, une initiation, un tournoi. Partagez un lien, et les joueurs du coin le trouvent aussi tout seuls.
Ajoutez les couches dont vous avez besoin
La ludothèque de prêt quand l’étagère compte, Stripe quand les événements deviennent payants, les plans de salle quand la salle se remplit.
En toute honnêteté
Face au cahier et à l’outil de réservation générique
Les outils génériques gèrent des réservations. Aucun ne sait ce qu’est un jeu de société.
| Cahier + outils génériques | Ludoya | |
|---|---|---|
| Les joueurs vous découvrent | Le passage devant la vitrine | Carte, recherche, fil |
| Ludothèque de prêt | Un carnet | Un QR par exemplaire |
| Billetterie | Une autre plateforme | Intégrée |
| Contrôle à l’entrée | Liste papier | Scan QR |
| Tables et capacité | Dans votre tête | Plan de salle |
| Tournois | — | Quatre formats |
| Votre catalogue en ligne | Votre propre site | Profil + API |
| Coût pour commencer | Variable | Gratuit |
Ce que ça coûte
Le profil du lieu, vos événements, vos abonnés et votre communauté ne coûtent rien.
La formule Business est la couche professionnelle : contrôle d’entrée par QR, plans de salle interactifs, formulaires d’inscription sur mesure, export des participants, étiquettes QR pour les exemplaires, ouverture et fermeture automatiques et l’API publique. Ludoya Tickets prélève de petits frais par billet, seulement quand vous vendez.
Un club sans caisse trouvera mieux son compte sur la page des clubs, avec la formule Club, moins chère. Tous les prix sont publics sur la page des tarifs.
Placez votre lieu là où sont les joueurs
Le profil est gratuit et se crée en quelques minutes. Les joueurs de votre ville sont déjà sur Ludoya.
Questions fréquentes
Quelqu’un a déjà ajouté notre boutique sur Ludoya. Est-elle à nous maintenant ?
Elle peut l’être. Chaque lieu public n’existe qu’une fois sur Ludoya, donc le lieu ajouté par des joueurs est celui que vous auriez créé. Revendiquez-le depuis votre console : indiquez votre lien avec l’adresse, l’équipe Ludoya vérifie, et une fois la demande acceptée vos horaires deviennent ceux du lieu et vous gérez son adresse, ses emplacements et son plan de salle. Les joueurs continuent de l’utiliser pour leurs événements et leurs parties, comme avant.
Combien coûte le référencement ?
Rien. Le profil du lieu, les événements, les abonnés et les fonctions de communauté sont gratuits. La formule Business couvre la couche professionnelle (entrée par QR, plans de salle, formulaires, export, étiquettes d’exemplaires, API), et les billets ne portent de petits frais que lorsqu’ils sont vendus.
Nous sommes une ludothèque, pas une boutique. Est-ce que ça nous convient ?
Oui. Boutiques, bars à jeux, ludothèques, associations avec un local, et même un bar avec une étagère de jeux. Les fonctions servent à avoir une salle, une étagère et des événements, pas à faire du commerce.
Comment fonctionnent les versements pour les événements payants ?
Par Stripe, connecté à votre propre compte. Les recettes des billets vous sont versées automatiquement. Les remboursements se font depuis le panneau des ventes, et la place est remise en vente.
Les clients peuvent-ils voir quels jeux nous avons ?
Oui. Votre ludothèque se consulte sur votre profil, exemplaire par exemplaire. Les joueurs vérifient souvent qu’un lieu a le jeu avant de se déplacer.
Et si quelqu’un arrive sans billet ?
Inscrivez-le à l’entrée. Les entrées payées en espèces rejoignent la même liste de participants que les ventes en ligne, pour que vos chiffres restent complets.
Comment se passe le prêt, concrètement, le soir venu ?
Chaque exemplaire porte un QR imprimé. Un membre le scanne pour emprunter, et le scanne à nouveau pour rendre. Vous voyez qui a quoi en direct, et l’historique de chaque exemplaire ensuite.
Notre site peut-il afficher nos événements automatiquement ?
Oui. L’API publique fournit vos événements, votre collection et vos statistiques en JSON, et il existe une extension WordPress si votre site tourne sous WordPress.
Tous nos clients doivent-ils avoir l’appli ?
Non. Les liens des événements s’ouvrent dans n’importe quel navigateur, et beaucoup d’événements acceptent les inscriptions sans compte. L’appli, c’est là que finissent les habitués, pas une condition pour entrer.