Pour les clubs et les associations
Gérez votre club sans le tableur
Des soirées qui se remplissent toutes seules, des tournois qui s’apparient tout seuls, et une ludothèque qui sait qui a emprunté quoi. Vos membres s’inscrivent depuis un lien, sans rien installer.
Là où les clubs sont déjà
Les soirées
Publiez-la une fois. Elle se remplit toute seule.
Publiez la soirée, limitez les places, et arrêtez d’arbitrer un groupe de discussion où la quatorzième personne à répondre croit avoir sa place.
- Des places et une liste d’attente. Quand quelqu’un se désiste, la personne suivante prend sa place, sans que vous ayez à vous en occuper.
- Les rappels partent tout seuls. Personne n’a besoin de penser à relancer le groupe le mercredi soir.
- Des soirées récurrentes, réglées une fois. Tous les jeudis, le premier samedi du mois. Fixez le rythme au lieu de recréer cinquante fois par an le même événement. Formule Club.
- Des sous-événements pour les longues journées. Un samedi entier peut contenir son propre programme de sessions.
Les tournois
Quatre formats, et aucun n’a besoin d’un tableur
La plupart des logiciels de tournoi pensent aux échecs : deux joueurs, un plateau. Les jeux de société, ce n’est pas ça. C’est pourquoi le suisse et le mixer placent ici trois, quatre joueurs ou plus par table.
- Le système suisse. Tout le monde joue chaque ronde, personne n’est éliminé, et les appariements suivent le classement.
- Le mixer. Tout le programme est construit à l’avance pour que chacun joue avec le plus de personnes différentes possible. Souvent le bon choix pour une soirée de club.
- Élimination simple et double. Un vrai tableau, dessiné à l’écran, pour le jour où il faut couronner quelqu’un.
- Des départages qui tiennent. Points de place, points d’exemption et places partagées : vous les fixez avant que quiconque ne les conteste.
L’étagère du club
Savoir où est le Brass du club
Une collection partagée que vos membres peuvent consulter, avec les prêts suivis. Le jeu qui dort chez quelqu’un depuis mars devient un fait, plus une rumeur.
- Une collection, plusieurs propriétaires. Les jeux du club et ceux des membres peuvent partager la même étagère, chacun marqué pour ce qu’il est.
- Les prêts, suivis. Qui l’a, depuis quand, et s’il doit revenir jeudi. Formule Player.
- Les membres s’organisent avec. Ils voient ce qui sera dans la salle avant de venir.
La console du club
Tout ce que fait le bureau, sur un seul écran
Les membres, les demandes d’adhésion, les cotisations, les événements, la ludothèque, les annonces et qui peut faire quoi : une seule console, et la première page vous dit ce qui vous attend aujourd’hui.
- À traiter. Messages au club sans réponse, signalements, demandes d’adhésion et cotisations en retard, chacun à un clic de l’endroit où vous le réglez.
- Les membres et leurs catégories. Membre d’honneur, membre, jeune : une échelle avec ses propres cotisations et limites d’emprunt, et un filtre pour voir qui doit payer. Formule Club.
- Une boîte de réception partagée. On répond aux messages au nom du club, et on les marque comme traités, pour que deux administrateurs ne répondent jamais deux fois.
- Les droits dans un seul tableau. Qui peut publier, organiser, planifier ou tenir le comptoir de prêt, par rôle et par catégorie.
Là où votre club discute déjà
Il publie sur Telegram et Discord à votre place
Votre club a un canal, et vos membres le lisent. Ludoya ne leur demande pas de déménager : il publie dans la pièce où ils sont déjà.
- Les nouveaux événements se publient tout seuls. Avec un bouton pour rejoindre, pour s’inscrire sans quitter la discussion.
- Le fil porte le reste. Parties, photos et annonces, traduites automatiquement pour un club qui parle plusieurs langues.
- Des messages directs aux membres. Pour la conversation qui n’a pas sa place dans le canal.
- Il connaît votre étagère. Demandez-lui un jeu léger pour six, et il vous propose vos propres jeux, avec le nombre de joueurs, la durée, l’âge, la complexité et l’endroit où se trouve l’exemplaire.
Formule Club
Vous le voyez avant qu’ils arrêtent de venir
Les inscriptions du club, relues comme des décisions. Construit à partir de ce que vous avez déjà : pas de formulaire, pas de sondage, rien à demander à vos membres.
Qui ne vient plus
Les habitués dont les soirées se sont arrêtées, mesurés à leur propre rythme : un club mensuel n’est jamais jugé comme un club hebdomadaire, et un été calme n’accuse personne.
Ce qui remplit la salle
Quel jour, quelle heure et quels jeux remplissent vraiment les places, pour que le prochain calendrier se construise sur des preuves plutôt que sur des habitudes.
Si les nouveaux restent
Les nouveaux visages et les retours, mois par mois, et les personnes venues une fois qui ne sont jamais revenues : un mot d’accueil à écrire, pas un mystère.
Qui porte le club
Les personnes présentes à presque toutes les soirées, et si la salle repose sur moins d’épaules qu’avant.
Et tout le reste
Ce qui ne manque que le jour où on en a besoin
Tout ce qui suit est disponible aujourd’hui. Rien n’est une promesse de feuille de route.
Un compte de club, pas un compte personnel
Votre club a son propre profil et un accès que le bureau partage, pour qu’il survive à la personne qui l’a créé.
Des tables pour un jeu précis
« On cherche trois joueurs pour Gloomhaven samedi » : des places, une liste d’attente, et quelqu’un désigné pour l’expliquer.
Des tombolas
Un tirage au sort en fin de soirée, sans chapeau ni bouts de papier.
Les chiffres de votre club
Ce qui se joue, qui vient, comment la fréquentation évolue dans l’année, et un Replay pour clore la saison.
Des événements co-organisés
Organisez une soirée avec un autre club, et elle apparaît correctement des deux côtés.
Feuilles de score et mise en place
Des kits faits par la communauté qui font les totaux tout seuls, pour que personne ne calcule à une heure du matin.
Des discussions de groupe
Pour les habitués du jeudi, et une pour chaque événement, table et campagne, qu’on rejoint en s’inscrivant et qu’on quitte en se désistant.
Un marché d’occasion
Les membres vendent aux membres, ou vous tenez une bourse aux jeux pendant votre événement, avec une caisse et un reversement pour chaque vendeur.
Les cotisations
Chaque catégorie avec son prix, encaissé en espèces ou par carte, et la liste de qui doit payer. Formule Club.
Pour commencer
Vingt minutes, dont la plupart pour choisir une photo
Créez le compte du club
Nom, lieu, description, et les membres du bureau qui peuvent publier au nom du club. Pas de validation à attendre : vous êtes en ligne tout de suite.
Publiez votre prochaine soirée
Date, lieu, nombre de places. Partagez le lien où vous voulez : on peut le lire et s’inscrire sans compte, et vos membres le reçoivent automatiquement.
Laissez le club s’en servir
Les membres notent leurs parties, la collection se remplit, les statistiques se construisent toutes seules. Vous retournez organiser des parties au lieu de courir après les réponses.
En toute honnêteté
Face à la façon dont la plupart des clubs font aujourd’hui
Un groupe de discussion n’a rien de mal. Il cesse juste de suivre vers le quarantième membre.
| Groupe de discussion + tableur | Ludoya | |
|---|---|---|
| Limite de places respectée | Le premier qui lit | |
| Liste d’attente en cas de désistement | — | |
| Rappels avant la soirée | Si quelqu’un y pense | |
| Appariements de tournoi | À la main | Suisse, mixer, élimination |
| Plus de deux par table | À la main | |
| Qui a emprunté quel jeu | — | Formule Player |
| Les nouveaux membres vous trouvent | — | |
| Historique de présence | Si quelqu’un l’a noté | |
| Classement en direct sur chaque téléphone | Une feuille sur un pilier | |
| Qui a payé sa cotisation | Une colonne du tableur | Formule Club |
| Coût | Gratuit | Gratuit, formule Club pour les extras |
Ce que ça coûte
Le compte du club, vos membres, vos événements et votre collection sont gratuits. Pas de limite de places, pas de période d’essai, pas de carte. La plupart des clubs n’ont besoin de rien d’autre.
La formule Club ajoute ce qui ne compte qu’une fois que vous faites tourner la salle au lieu d’y venir : des soirées récurrentes qui se répètent toutes seules, des tournois dans les quatre formats, des tombolas, des sous-événements dans un événement plus grand, des événements co-organisés avec un autre club, des catégories de membres et leurs cotisations, en espèces ou par carte, et les annonces sur Telegram.
Si vous tenez aussi un lieu ou une convention (vendre des billets, contrôler l’entrée, plans de salle, formulaires d’inscription, export des participants), c’est la formule Business.
Les prix sont publics sur la page des tarifs, au mois ou à l’année.
Votre prochaine soirée pourrait s’organiser toute seule
Créez le club en quelques minutes. Vos membres ouvrent un lien dans leur navigateur : rien à installer, et pas de compte pour beaucoup d’événements.
Questions fréquentes
Peut-on encaisser les cotisations avec Ludoya ?
Oui, avec la formule Club. Donnez à chaque catégorie son prix et sa période, puis notez les espèces et les virements comme aujourd’hui, ou laissez les membres payer par carte depuis la page du club, directement sur le compte Stripe du club. Le tableau des membres montre qui est à jour, qui doit payer et qui renouvelle ce mois-ci.
Est-ce vraiment gratuit pour un club ?
Oui. Le compte du club, les membres et les événements sans limite, la collection partagée, le prêt d’un jeu, une annonce par semaine et le fil ne coûtent rien. La formule Club sert aux soirées récurrentes, aux tournois, aux tombolas, aux sous-événements, aux événements co-organisés, à la boîte de réception partagée et aux annonces sur Telegram.
Mes membres doivent-ils installer quelque chose ?
Ils peuvent, et la plupart le font, puisque Ludoya existe sur iOS et Android. Mais tout marche aussi dans un navigateur : on peut ouvrir le lien d’un événement, le lire et s’inscrire sans rien installer, et sans compte pour beaucoup d’événements.
Que se passe-t-il quand la personne qui a tout mis en place quitte le bureau ?
Rien. Le compte du club est partagé : vous ajoutez et retirez les personnes qui peuvent agir au nom du club, et le club garde son profil, son historique et ses événements, quelle que soit la personne qui a les clés cette année.
Peut-on organiser un tournoi avec plus de deux joueurs par table ?
Oui, et c’est là que la plupart des logiciels de tournoi se trompent pour les jeux de société. Le suisse et le mixer placent trois, quatre joueurs ou plus par table. Les tableaux à élimination se jouent en un contre un, comme il se doit.
C’est quoi, un tournoi mixer ?
Le cousin sociable du système suisse. Au lieu de trier les joueurs par niveau, tout le programme est construit à l’avance pour que chacun joue avec le plus de personnes différentes possible. C’est souvent le bon format pour une soirée de club, où mélanger la salle compte plus que couronner un champion.
Peut-on suivre les jeux que le club possède et prête ?
Oui. La collection est partagée gratuitement avec les membres, et prêter un jeu enregistre qui l’a et depuis quand. À partir de la formule Player, l’onglet Prêts réunit tous les prêts sur un seul écran, les retards en premier, avec l’historique de chaque emprunteur et de chaque exemplaire. Pour une soirée avec un comptoir, un poste de prêt scanne un code sur le téléphone de l’emprunteur et rien ne se colle sur les boîtes ; pour une étagère sans surveillance, des étiquettes QR imprimées permettent aux membres d’emprunter et de rendre tout seuls.
Nous avons déjà un groupe Telegram. Ça le remplace ?
Non, ça l’alimente. Connectez le canal, et les nouveaux événements s’y publient tout seuls avec un bouton pour rejoindre : on s’inscrit depuis la discussion qu’on lit déjà. La conversation reste là où votre club l’aime.
Des personnes extérieures au club nous trouveront-elles ?
C’est une grande partie de l’intérêt. Les événements publics et les profils de club apparaissent dans la recherche et sur la carte pour les joueurs du coin, et c’est ainsi que la plupart des clubs sur Ludoya trouvent de nouveaux membres. Vous choisissez quels événements sont publics et lesquels sont réservés aux membres.