A klubod beállítása a Ludoyán gyorsan megvan. Ahhoz, hogy a tagjaid is megszokják, általában kicsit több idő kell, és ez teljesen természetes: az emberek ragaszkodnak ahhoz, ahogyan a klubjuk működik, és évek óta ugyanígy szervezik az estéiket.

Ez az útmutató azt gyűjti össze, ami más kluboknál bevált. Csak Barcelona környékén nagyjából húsz klub szervezi ma az estéit a Ludoya segítségével, és néhányuk a kezdetektől velünk van: a terrassai DarkStone Catalunya több mint 250 taggal és több mint ezer eseménnyel; a KLEFF Barcelona több mint 200 taggal; és a cornellài Jocs Sala Padró mintegy 600 játékesttel. Mindannyian fokozatosan jutottak el idáig.

Az alábbiak mögött egyszerű gondolat áll: kezdj egyetlen apró dologgal, ami mindenkinek megkönnyíti az életét, és hagyd, hogy mindenki a saját tempójában csatlakozzon.

Mi szokta megakasztani a váltást

Ha egy klubnak nehezen megy a váltás, az ritkán magán a platformon múlik. Sokkal gyakrabban azon, ahogyan a változás megérkezik:

  • Túl sok újdonság egyszerre. Ha egyszerre jelented be a gyűjteményt, a játszmákat, az eseményeket, a tagdíjakat és a játéktárat, az rengeteg többletmunkának tűnhet, még ha nem is az.
  • Egy nagy igen-vagy-nem kérdés. Az „Álljunk át a Ludoya használatára?” kérdés általában az alkalmazásokról és a telefonokról szóló általános vitát indít el, ahelyett hogy a klub valódi igényeiről lenne szó.
  • Rögtön kötelezővé tenni. Akik csak kíváncsiak voltak, nyomást érezhetnek.
  • Egyetlen ember viszi az egészet. A változás könnyebb, ha megosztjátok egymás között.

Ezek mind könnyen elkerülhetők, és az alábbi lépések ezeket szem előtt tartva készültek.

Lépésről lépésre

1. Először mutasd meg néhány embernek

Mielőtt az egész klubnak szólnál, mutasd meg a Ludoyát egy-két olyan embernek, akiben megbízol: például egy másik szervezőnek és egy tagnak, akinek a véleményére a többiek adnak. Hadd jelentkezzenek egy próbaestére, és kérdezd meg őket, szerintük mi aggaszthatja a többieket. A válaszaik segítenek felkészülni, és nem egyedül kell csinálnod.

2. Kezdd egyetlen dologgal

Gondold végig, mi jelenti most a legtöbb munkát a klubodban. Sok klubnál az, hogy kiderüljön, ki jön a következő játékestre; másoknál a játéktár nyilvántartása vagy egy verseny lebonyolítása. Válassz csak egyet. Ez az útmutató a jelentkezésekkel kezd, mert a legtöbb klub is ezzel indul.

3. Oszd meg a jelentkezési linket a megszokott chatetekben

Hozd létre a következő játékestedet eseményként, és oszd meg a linkjét abban a csoportos chatben, amelyet már most is használtok, egy barátságos üzenettel, például:

„Csütörtökre itt lehet jelentkezni, hogy tudjuk, hány asztalt pakoljunk ki: [link]”

A tagjaidnak semmit nem kell telepíteniük, és fiókot sem kell létrehozniuk. Megnyithatják a linket a böngészőben, és jelentkezhetnek a nevükkel és az e-mail-címükkel. A chatetek pontosan ugyanúgy megmarad mindarra, amire az emberek szívesen használják, a Ludoya pedig egyszerűen rendben tartja a listát.

4. Vedd fel a tagjaidat te magad

Nem kell megvárnod, hogy mindenki csatlakozzon ahhoz, hogy a klubod teljesnek érződjön. A klubkonzolban használd a Tagok importálása funkciót a már meglévő listáddal. Az így felvett tagok az első naptól a klub részei, akkor is, ha nincs fiókjuk: foglalhatsz nekik helyet, és felveheted őket a rögzített játszmáidba. Ha később fiókot hoznak létre, az Összevonás egyesíti a kettőt, így a klubnál egyetlen nyilvántartás marad.

A klub játékait ugyanígy behozhatod, fájlból vagy a BoardGameGeekről.

5. Oszd meg a szép dolgokat, ahogy jönnek

Néhány este után a klubod olyan dolgokat kezd látni, amelyek korábban nem voltak meg:

  • Másodpercek alatt kiderül a klub közös gyűjteményéből, hogy megvan-e valakinek egy játék.
  • A klub statisztikái: mivel játszotok a legtöbbet, hány estét töltöttetek együtt idén, és valójában mennyi ideig tart nálatok egy Terraforming Mars-játszma.
  • A hónap vagy az év összefoglalója, a Replay, amit mindenkivel megoszthattok.
  • Egy minimum minden estére, így az oldal mutatja, hány ember hiányzik még, és időben tudod, hogy lesz-e az este.

Ha időnként megosztod ezek egyikét a chatben, az kedves módja annak, hogy az emberek lássák, mit épít a klub közösen.

6. Hadd éljen a lista a Ludoyán

Három-négy este után valószínűleg már a legtöbben a linken keresztül jelentkeznek. Ekkor közösen megegyezhettek, hogy a listát a Ludoya tartja, a chat pedig minden másra való.

Aki továbbra sem szeretné, azt te magad is felírhatod: a Helyek lefoglalása név szerint felvesz valakit a listára, fiókkal vagy anélkül. Mindenki megtartja a helyét az asztalnál.

7. Ha készen álltok, jöhet a következő

Amikor a jelentkezés már magától megy, megnézhetitek, mi segítene legközelebb: a játéktár QR-címkékkel, a versenyek, a tagdíjak vagy a játszmák rögzítése. Egyszerre egyet, amikor a klubotoknak megfelel.

Kérdések, amelyeket a tagjaid feltehetnek

Ezek a kérdések a legtöbb klubban előkerülnek. Mind jogosak, és itt van néhány válasz, amelyet továbbadhatsz.

„Kell telepítenem egy alkalmazást?”

Nem. A Ludoya bármilyen telefon vagy számítógép böngészőjében működik, és egy estére jelentkezni csak egy név és egy e-mail-cím kell. Az alkalmazás ott van annak, aki szeretné, de senkinek sem kötelező használnia.

„Szeretjük távol tartani a telefonokat az asztaltól.”

Ez gyönyörű hagyomány, és a Ludoya jól illik hozzá, mert a játék előtt és után használjátok, nem közben. A jelentkezés egy pillanat. Egy játszma rögzítése, ha az asztal szeretné, a végén egy perc, és egyetlen ember megteheti mindenki helyett. Offline is működik.

Akár kevesebb telefonozást is jelenthet, hiszen senkinek sem kell visszagörgetnie a chatben, hogy lássa, ki jön, vagy kinél van egy kölcsönvett játék. Egyes klubok egy egyszerű szokásban állapodnak meg: játék közben félre a telefonokkal, és utána egy ember rögzíti a játszmát, ha mindenki szeretné, hogy megmaradjon.

„Inkább nem függenénk a nagy techcégektől.”

Ez nagyon is érthető aggodalom. Talán segít tudni, hogy a Ludoyát egy kis független cég készíti Katalóniában, Spanyolországban, és betartja az uniós adatvédelmi szabályokat. Nincsenek hirdetések és hirdetési nyomkövetők, és az adataidat soha nem adják el: sem a gyűjteményedet, sem a játszmáidat, sem semmit arról, milyen játékokat szeretsz. A Ludoya 22 nyelven érhető el, köztük katalánul is, és a helyi életre épül: a klubodra, a játékestjeidre és a közeli eseményekre.

Ma sok klub WhatsAppon, Facebookon vagy Google-eszközökkel szervezkedik, így nekik a Ludoya egy mód arra, hogy egy kicsit kevésbé támaszkodjanak a nagy platformokra, nem jobban.

„Mi van, ha a Ludoya megváltozik, vagy fizetőssé válik?”

A klubod játékestjeinek szervezése ingyenes: a klub, a tagjai és az eseményei, a jelentkezések helyekkel és várólistákkal, valamint a résztvevők exportálása. A fizetős csomagok több helyet és extra eszközöket adnak a nagyobb kluboknak és eseményeknek.

Az adataid ráadásul a tieid maradnak. A klubkonzolból bármikor exportálhatod a tagjaidat, eseményeidet, gyűjteményedet és játszmáidat.

„Szeretném privátként kezelni a játékaimat és a játszmáimat.”

Természetesen. A Beállítások → Adatvédelem alatt mindenki maga választja meg, ki láthatja a profilját, gyűjteményét, játszmáit és statisztikáit: bárki, a barátok, akikkel közös csoportban van, vagy csak ő maga. Bővebben az Adatvédelem és láthatóság útmutatóban olvashatsz.

„Néhány tagunk nem igazán barátja a technológiának.”

Nekik ez annyi is lehet, hogy megnyitnak egy linket, és beírják a nevüket. Ha pedig ez is soknak tűnik, te magad is felírhatod őket. A bejelentések e-mailben is eljutnak azokhoz, akik nem használják az alkalmazást, a helyszín ajtajára kitett nyomtatott QR-kód pedig segít az újonnan érkezőknek eligazodni.

„A csoportos chatünk már most is jól működik.”

Valószínűleg így van, gyakran annak köszönhetően, hogy valaki csendben minden héten megszámolja a helyeket, és fejben tartja, kinél vannak a klub játékai, és melyik újonc szeretné megtanulni a Rootot. A Ludoya segít megosztani ezt a munkát: a lista, a lejátszott játszmák és a kölcsönzések mind egy helyen vannak, így a klub akkor is gördülékenyen működik, amikor ez az ember megérdemelt pihenőt tart.

Hogyan javasold a klubodnak

Ha a klubotokban közösen hozzátok a döntéseket, néhány dolog segíthet a beszélgetésben:

  • Javasolj egy rövid próbaidőszakot. Például: „Mi lenne, ha a következő négy játékestre ezen a linken keresztül jelentkeznénk, aztán megbeszélnénk, hogy ment?” Ha valamit csak egy ideig kipróbáltok, az sokkal könnyebbnek érződik, mint egy végleges döntés.
  • Abból indulj ki, amire a klubnak szüksége van. Könnyebb arról a problémáról beszélni, amelyet meg szeretnétek oldani, például hogy kiderüljön, ki jön, mint egy új eszközről.
  • Adj teret a kétségeknek. Kérd meg azokat a tagokat, akiknek a legtöbb kérdésük van, hogy segítsenek értékelni a próbát. A véleményük értékes, és gyakran ők lesznek a legjobb támogatói.
  • Mondd el, mi marad ugyanúgy. A chat marad, senkinek sem kell fiókot létrehoznia, és a játékidő telefonmentes marad, ha így szeretitek.
  • Meséld el, hogy ment. A próba után mondd el mindenkinek, hányan jelentkeztek, melyik estéken voltak a legtöbben, és mely játékok voltak a legnépszerűbbek.

Egy üzenet, amelyet megoszthatsz

„Sziasztok! A következő néhány játékestre szeretnénk kipróbálni, hogy a Ludoya segítségével jelentkezzünk, így a lista nem vész el a chatben: [link]. A böngészőben nyílik meg, és csak a neved meg az e-mail-címed kéri, nem kell hozzá sem alkalmazás, sem fiók. A chat marad a régi, és ha úgy kényelmesebb, csak szólj, és felírom a neved én.”

Kapcsolódó