Każda organizacja w Ludoya ma konsolę dla osób, które nią zarządzają. Otwórz stronę swojego klubu i wybierz Zarządzaj, albo wejdź od razu na ludoya.com/twoj-klub/manage. Otworzyć ją mogą tylko administratorzy klubu i członkowie, którym dałeś dostęp do obszaru.

Konsola dzieli się na sekcje z boku: Podstawy (panel, ustawienia, integracje, dane), Osoby, Ludoteka, Aktywność, Statystyki i Pieniądze. Każda sekcja działa tak samo: tabele, które można sortować i filtrować, panel boczny, który edytuje wiersz bez opuszczania strony, i ten sam pasek narzędzi u góry. Na telefonie lista z boku zamienia się w wybór sekcji, a tabele w karty.

Panel konsoli: co wymaga odpowiedzi, co zostało do skonfigurowania, następne wydarzenie i klub na pierwszy rzut oka

Panel

Pierwsze, co widzisz, to to, co czeka na Ciebie:

  • Wymaga uwagi: wiadomości do klubu bez odpowiedzi, zgłoszenia do przejrzenia, wypożyczenia po terminie, członkowie zalegający ze składką, nadchodzące wydarzenia, na które nikt się nie zapisał. Każdy wiersz otwiera miejsce, w którym się tym zajmujesz.
  • Dokończ konfigurację: czego jeszcze brakuje, żeby ludzie znaleźli klub i przyszli — na przykład godzin otwarcia, własnego logowania klubu albo przejęcia lokalu. Każdy krok ma przycisk Załatw to, a te, które Cię nie dotyczą, możesz odrzucić na dobre.
  • Następne wydarzenie, z liczbą zapisanych osób.
  • Na pierwszy rzut oka: członkowie (i ilu dołączyło w tym miesiącu), nadchodzące wydarzenia, rozgrywki w tym miesiącu i plan klubu.

Członkowie

Sekcja członków: prośby o dołączenie na górze, a pod nimi każdy członek z rolą, poziomem, składką i tym, kiedy widziano go ostatnio

Prośby o dołączenie są na górze, z wiadomością, którą napisała każda osoba, i przyciskami Przyjmij albo Odrzuć obok. Niżej jest cały klub: rola, poziom członkostwa, czy składka jest opłacona i do kiedy, data dołączenia i kiedy widziano tę osobę ostatnio. Filtruj po nazwie, wybierz kolumny, jakie chcesz, albo pobierz listę.

Z paska narzędzi:

  • Zaproś linkiem albo kodem QR, do wydrukowania na klubową tablicę ogłoszeń.
  • Dodaj członka dla osób, które nie mają konta Ludoya. Liczą się jako członkowie, klub przechowuje ich dane, a jeśli zarejestrują się później, powiążą się z własnym kontem.
  • Formularz dołączenia: pytania, na które odpowiadają ludzie, prosząc o przyjęcie. Odpowiedzi stają się kolumnami w tabeli członków. Formularze można zapisać jako szablony i używać ich ponownie w wydarzeniach.
  • Pola wewnętrzne: własne kolumny klubu, na przykład numer członkowski albo notatka. Widzą je tylko administratorzy.
  • Poziomy członkostwa oraz filtry Wkrótce odnowienie i Zaległa składka: zobacz Poziomy członkostwa i składki.

Każdy członek otwiera się w jednym okienku: zmień jego rolę albo poziom, zapisz składkę, napisz do niego albo usuń go z klubu.

Formularze mają też własną sekcję, ze wszystkimi szablonami, których klub używa przy dołączaniu i przy zapisach na wydarzenia.

Wiadomości, zgłoszenia i ogłoszenia

Skrzynka klubu. Wiadomości wysłane do klubu trafiają do jednej wspólnej skrzynki. Wybierz rozmowę, żeby ją przeczytać i odpowiedzieć jako klub, i Oznacz jako załatwione, gdy będzie gotowe, żeby dwóch administratorów nie odpowiedziało tej samej osobie dwa razy.

Moderacja. Zgłoszenia postów w klubie pokazują się z autorem i zgłoszonym tekstem. Możesz wyciszyć członka do jakiejś daty, z powodem, który zobaczy, i zobaczyć, kto został zablokowany.

Ogłoszenia. Pisz do swoich członków przez ich powiadomienia i skrzynkę. Wybierz, kto to usłyszy: wszyscy, organizatorzy, członkowie, którym wygasło członkostwo, nowi, którzy się zapisali, ale nigdy nie przyszli na wieczór, albo uczestnicy jednego wydarzenia. Widzisz, jak to dotrze, przed wysłaniem, możesz najpierw wysłać próbkę do mnie, a Twój szkic zostaje na urządzeniu, dopóki go nie wyślesz. Najwyżej cztery na tydzień, żeby klubu nadal warto było słuchać.

Ogłoszenie do wszystkich członków, z podglądem tego, jak dotrze

Dziennik audytu. Każda zmiana administratora (rola, poziom, zapisana składka, ustawienie) jest zapisywana i nie da się jej edytować: kto, co i kiedy. Przefiltruj go albo pobierz jako arkusz kalkulacyjny.

Wydarzenia, kampanie i rozgrywki

  • Wydarzenia: nadchodzące, minione i cykliczne. Cotygodniowa seria to jeden wiersz, a nie dziewięćdziesiąt: otwórz jej program, przenieś albo odwołaj jedną datę, albo wstrzymaj i wznów serię. Powtórz ostatnie ustawia następny wieczór jednym kliknięciem.
  • Kampanie: wszystkie kampanie, które prowadzi klub, z ich członkami i sesjami. Kampanie, w które nikt dawno nie grał, są zgrupowane osobno, żebyś mógł zamknąć je albo zarchiwizować hurtowo, a prośby o dołączenie do wszystkich trafiają do jednej kolejki.
  • Rozgrywki: wszystko, co rozegrano w klubie. Zmień widoczność, miejsce albo klub wielu rozgrywek naraz, albo je usuń.
  • Gracze: nazwy graczy, które zapisał klub. Ludoya podpowiada duplikaty ("Marc" i "Marc P.") i łączy je tak, że nikt nie traci swoich miejsc ani wieczorów.
  • Ogłoszenia: ogłoszenia klubu na rynku, z zainteresowaniem, jakie wzbudziło każde z nich. Odnów, zmień cenę albo wycofaj kilka naraz.
  • Lokalizacje: każdy adres, w którym działa klub, z godzinami otwarcia i miejscami. Zobacz Lokalizacje.

Kolekcja klubu to ten sam inwentarz, którego używasz do własnych gier, tylko prowadzony dla klubu: zobacz Kolekcja.

Statystyki

Analityka pokazuje, jak klubowi idzie przez ostatnie dwanaście miesięcy: członków, kto dołączył i kto odszedł, ile wieczorów się odbyło i jaka była średnia frekwencja na wieczór, jak pełne były stoły, ludzi, którzy trzymają klub, oraz to, które gry zapełniają stoły, a które zbierają kurz na półce. Każdy wykres pobiera się jako arkusz kalkulacyjny, a Napisz do tych osób zamienia dowolną listę członków w ogłoszenie.

W co zagrać wypisuje gry, w które chcą zagrać Twoi członkowie, od najczęściej proszonych, razem z informacją, czy klub ma egzemplarz i kiedy grano w nią ostatnio. Zaplanuj rozgrywkę wprost z jej wiersza.

Ustawienia i uprawnienia

W Ustawieniach jest tożsamość klubu (nazwa, logo, opis, typ), jego linki społecznościowe, główna lokalizacja, dane konta, widoczność i to, jak się do niego wchodzi.

Tabela uprawnień: kto może co, według roli i poziomu członkostwa

Uprawnienia to jedna tabela. Wiersze to to, co ludzie mogą robić: publikować w kanale klubu, widzieć listę członków, zapraszać, organizować wydarzenia, planować rozgrywki, zapisywać rozgrywki, prowadzić punkt wypożyczeń. Kolumny idą od Każdy, przez członków, każdy z Twoich poziomów członkostwa i organizatorów, aż do Administratorów. Kliknij komórkę, żeby ta kolumna — i wszystkie po jej prawej — mogły to robić. Wiersze bez przełącznika są stałe.

Tutaj też otwierasz własną giełdę klubu: Kto może publikować ogłoszenia w klubie.

Dostęp do obszarów. Niektóre zadania nie potrzebują administratora. Daj członkowi dostęp tylko do ludoteki, kart członków albo wydarzeń, i dostanie te sekcje konsoli i nic więcej.

Pieniądze, integracje i dane

Plan i wypłaty pokazuje plan klubu i kiedy się odnawia, co obejmuje i co dodałby następny. Sekcje, których plan nie obejmuje, zostają widoczne w konsoli, oznaczone, i mówią, który plan je otwiera. Tu też klub łączy swoje konto Stripe, żeby dostawać pieniądze za bilety i składki kartą, i tu widzi, ile mu się należy.

Integracje wypisują wszystkie miejsca, w których klub jest podłączony: Telegram i Discord, z wiadomością testową do każdego połączenia, widżety do wstawienia na Twoją stronę, wtyczkę WordPressa i klucz do publicznego API.

Dane to jedne drzwi w obie strony:

  • Import członków z pliku CSV albo Excela, z podglądem wiersz po wierszu, zanim cokolwiek się zapisze
  • Eksport członków, wydarzeń, kolekcji i rozgrywek
  • Import kolekcji albo rozgrywek z Ludoya albo z BoardGameGeeka; połączenie klubu z BGG jest tutaj i należy do jego administratorów
  • Odpowiedź na wniosek członka o dane: pobierz jego kartę w PDF albo usuń to, co klub o nim przechowuje

Powiązane