Organizacje

W Ludoya organizacja to po prostu konto, które reprezentuje społeczność, a nie osobę — klub, kawiarnia planszówkowa, wydawnictwo, festiwal. Działa jak każde inne konto: ma nazwę użytkownika i stronę profilu pod adresem ludoya.com/your-name, posiada kolekcję gier, publikuje wpisy i organizuje wydarzenia. Tym, co czyni je organizacją, jest to, że ma członków.

Nie ma tu osobnej kategorii do nauki. Grupa, którą tworzysz, aby zorganizować znajomych, to ten sam rodzaj konta, tylko bez własnych danych logowania — zarządzasz nią ze swojego profilu. Nadaj jej adres e‑mail i hasło, a stanie się niezależna, dzięki czemu personel będzie mógł logować się jako lokal bez przechodzenia przez czyjekolwiek prywatne konto. Członkowie, role, wydarzenia, kolekcja i historia pozostają nienaruszone, a całość zajmuje kilka kliknięć.

Przekształcenie własnego konta w organizację jest równie szybkie, choć zanim zrobisz to na koncie, z którego grasz — zobacz poniżej.

Dlaczego nadać mu własne dane logowania

Dwie rzeczy zmieniają się, gdy konto ma dane logowania:

• Personel może logować się jako lokal. Nikt nie musi udostępniać prywatnych danych logowania, a osoba odchodząca nie zabiera konta ze sobą.
• Może mieć plan premium. Poziomy Club i Business — turnieje, sprzedaż biletów, plany lokalu, publiczne API — są kupowane przez konto, które organizuje wydarzenia.

Wszystko pozostałe — członkowie, role, wspólna kolekcja, wydarzenia, publikowanie wpisów jako społeczność — masz już bez nich.

Tworzenie organizacji

Opcja 1: Z konta użytkownika

Możesz przekształcić konto użytkownika w organizację, rejestrując zupełnie nowe konto i ustawiając je jako organizację podczas wprowadzania, albo konwertując istniejące konto osobiste, które już masz.

Zarejestruj nowe konto użytkownika i skonfiguruj je jako organizację

Zalecana ścieżka, gdy nie masz jeszcze odpowiedniego konta: zarejestruj świeże konto użytkownika specjalnie dla organizacji i użyj skrótu w procesie wprowadzania, aby od pierwszego dnia skonfigurować je jako organizację.

1. Zarejestruj się jako nowy użytkownik, używając e-maila i hasła, których chcesz używać dla organizacji
2. Na etapie Jaki to typ konta? wybierz pasujący typ — Klub, Sklep, Wydawca, Festiwal lub Inne. Występuje obok Gracz jako pełnoprawna opcja, nie boczna ścieżka
3. Kolejny krok to Skonfiguruj swoją organizację, gdzie określasz, kto co może robić, oraz czy publikujesz godziny otwarcia
4. Zakończ wprowadzanie

Nazwa, opis i awatar są takie, jakie nadałeś koncie we wcześniejszych krokach wprowadzania — ten krok dotyczy tego, jak organizacja się zachowuje, a nie jak się nazywa. Uprawnienia ustawiają minimalną grupę odbiorców dla każdej czynności (publikowanie wpisów, organizowanie wydarzeń, planowanie zaplanowanych rozgrywek, rejestrowanie rozgrywek, zapraszanie, widoczność listy członków), a Godziny otwarcia publikują twoje godziny w profilu i zasilają filtr Otwarte o w Odkrywaj. Każdą z tych rzeczy można później edytować.

Wybrany typ decyduje też, od jakich widżetów rozpoczną się twoje strony: sklep wyeksponuje najpierw swój asortyment i wydarzenia, podczas gdy festiwal — same wydarzenia. Później możesz to dowolnie poukładać.

Całkiem nowe konto jest od razu skonfigurowane jako organizacja, bez fazy użytku osobistego po drodze.

Przekonwertuj swoje istniejące konto osobiste

To zmienia twoje obecne konto z osobistego na konto organizacji na miejscu. Twoje dane logowania (e‑mail i hasło) pozostają dokładnie takie, jakie są, podobnie jak wszystkie rozgrywki, statystyki, znajomi i kolekcja już powiązane z kontem. Publiczna tożsamość organizacji — nazwa, bio, awatar — jest ustawiana na nowo w formularzu tworzenia grupy, który pojawia się podczas konwersji, więc nie musisz przenosić szczegółów swojego osobistego profilu jako identyfikacji wizualnej organizacji.

1. Przejdź do Ustawienia → Informacje o koncie lub Profil → Edytuj profil — opcja jest w obu miejscach
2. Stuknij Przekonwertuj na organizację
3. Wypełnij formularz (nazwa, bio, awatar) — to stanie się publicznym obliczem organizacji
4. Potwierdź konwersję

Zachowujesz swoje konto i wszystko w nim; po prostu zyskuje funkcje organizacji — członków, wydarzenia i publikowanie jako organizacja. Dodani członkowie mogą pomagać w zarządzaniu. I jest to odwracalne: możesz później przywrócić organizację do zwykłego profilu z jej ustawień.

⚠️ Dwa razy się zastanów, jeśli to konto, z którego naprawdę grasz. Konwersja niczego nie usuwa — ale też niczego nie rozdziela. Każda rozgrywka, statystyka, recenzja i gra, które zgromadziłeś jako osoba, pozostają na tym koncie i stają się częścią publicznej historii organizacji, a twój profil jest teraz odczytywany jako miejsce, a nie jako ty. Jeśli chcesz, aby twoje własne granie pozostało oddzielone od klubowego, zarejestruj nowe konto dla organizacji (powyżej) albo zamiast tego wypromuj grupę (Opcja 2). Konwersja naprawdę pasuje tylko do konta, które od początku było stworzone dla organizacji.

Opcja 2: Promuj grupę

Jeśli administrujesz grupą i chcesz nadać jej własne dane logowania — aby personel mógł logować się jako lokal, a konto mogło mieć plan premium:

1. Przejdź do swojej grupy
2. Stuknij menu (⋮) → Utwórz konto organizacji
3. Wprowadź Adres e-mail organizacji i ustaw Hasło, następnie stuknij Dalej
4. Wprowadź kod wysłany na ten adres e-mail i stuknij Potwierdź

Grupa zachowuje wszystko — członków, role, wydarzenia, kolekcję, historię — i zyskuje własne dane logowania. Pozostajesz zalogowany na swoim koncie; nowe dane logowania będą dostępne zawsze, gdy zechcesz działać w imieniu organizacji.

Możliwości organizacji

Kluczowe funkcje

• Niezależna kolekcja gier: Prowadź własną kolekcję, oddzielną od osobistej kolekcji każdego członka. Idealna dla sklepów prezentujących stany magazynowe lub wydawców prezentujących swoje gry. Grupy nie mają własnej kolekcji — to tylko dla organizacji.
• Zbiorcze kolekcje członków: Obok własnej kolekcji organizacji zobacz łączny widok gier posiadanych przez członków — przydatne do planowania wydarzeń lub zrozumienia, co mają gracze.

• Role członków & zaproszenia: Zarządzaj administratorami, organizatorami i członkami. Zapraszaj przez wyszukiwanie, link lub kod QR.
• Organizowanie wydarzeń: Organizuj wydarzenia pod nazwą swojej organizacji. Członkowie potwierdzają udział (RSVP) i uczestniczą.
• Kanał aktywności: Własny kanał Twojej organizacji z wpisami, rozgrywkami i wydarzeniami.
• Statystyki grupy: Liczba rozgrywek, najczęściej grane gry, trendy aktywności członków.
• Widżety do osadzenia: Fragmenty HTML na Twoją stronę internetową pokazujące wydarzenia, gry lub ostatnie rozgrywki.

Synchronizacja z BGG

Połącz swoje konto Board Game Geek, aby automatycznie synchronizować swoją kolekcję. Gry dodane w BGG pojawią się automatycznie w Twojej kolekcji w Ludoya. Świetne dla sklepów i wydawców utrzymujących stany magazynowe w synchronizacji.

Funkcje premium

Organizacje mogą wykupić subskrypcję premium, aby odblokować zaawansowane narzędzia do prowadzenia i koordynacji wydarzeń.

Poziom Club

• Turnieje: Utwórz wydarzenie typu turniej i przeprowadź je w systemie szwajcarskim, mixer lub w formule pojedynczej/podwójnej eliminacji — Ludoya generuje kojarzenia i drabinkę oraz prowadzi na żywo tabelę wyników z kryteriami tie-break.
• Losowania: Rozdawaj gry i nagrody swoim uczestnikom w ramach animowanego losowania na żywo, które każdy może oglądać.
• Podwydarzenia: Zagnieżdżaj w pełni funkcjonalne wydarzenia wewnątrz wydarzenia nadrzędnego na potrzeby spotkań z wieloma ścieżkami.
• Współorganizowane wydarzenia: Zaproś inne grupy do współorganizacji, pozwól im prowadzić podwydarzenia i akceptuj zgłoszenia gospodarzy.
• Mapa cieplna dostępności: Zobacz, kiedy twoi uczestnicy będą faktycznie obecni, i zaplanuj duże gry w szczytowych godzinach.
• Integracja z Telegramem: Połącz organizację z czatem w Telegramie, aby automatycznie ogłaszać wydarzenia.

Poziom Business

Wszystko z Club, a ponadto:

• Ludoya Tickets (wdrażane stopniowo): Sprzedawaj płatne wejściówki z finalizacją zakupu na platformie, odprawą QR dla każdego biletu oraz śledzeniem sprzedaży; wypłaty przez Twoje własne konto Stripe.
• Interaktywne plany obiektu: Prześlij obraz planu obiektu dla dowolnej swojej lokalizacji i umieść na nim wizualnie swoje miejsca (stoły, sale, strefy gry) — uczestnicy eksplorują przesuwalną i powiększalną mapę Twojej przestrzeni. Nazwane miejsca są bezpłatne dla wszystkich kont organizacji; ta funkcja dodaje wizualną warstwę mapy. Gdy prowadzisz wydarzenie, każde podwydarzenie i każda zaplanowana rozgrywka zajmuje jedno miejsce, dzięki czemu uczestnicy zawsze wiedzą, do którego stołu lub której sali się udać.
• Weryfikacja wejścia QR: Uczestnicy pokazują kod QR ze strony wydarzenia; zeskanowanie go przy wejściu potwierdza, że są na liście, i dokonuje odprawy, budując rejestr frekwencji w miarę przybywania osób. Do skanowania potrzebna jest aplikacja mobilna, a wydarzenie musi należeć do grupy.
• Niestandardowe formularze obecności: Dodaj pola niestandardowe do rejestracji na wydarzenie (np. "Preferowany poziom doświadczenia?" lub "Ograniczenia dietetyczne?").
• Eksport danych uczestników: Pobierz pełną listę uczestników wraz ze wszystkimi odpowiedziami z formularzy jako plik CSV.
• Automatyczne otwieranie/zamykanie: Zaplanuj, aby rejestracja otwierała się i zamykała automatycznie.
• Publiczne API: Wygeneruj klucz API i pobierz wydarzenia, członków, kolekcję i statystyki swojej organizacji do dowolnej zewnętrznej witryny lub aplikacji — oraz dodaj Zaloguj się przez Ludoya do własnej strony.

Wydarzenia cykliczne, kampanie i inne korzyści poziomu Player należą do planów osobistych, a nie organizacyjnych.

Zobacz Premium, aby poznać szczegóły subskrypcji i ceny.

Zarządzanie Twoją organizacją

Edytuj ustawienia

Otwórz profil swojej organizacji i użyj jej menu ⋮:

• Edytuj profil — nazwa, opis, awatar, widoczność, zasady dołączania i uprawnienia do poszczególnych działań dla każdej roli
• Dostosuj profil — które widżety pojawiają się na stronie organizacji i w jakiej kolejności
• Ustawienia Telegrama — połącz czat i wybierz, co będzie ogłaszane (zob. Integracje)
• Publiczne API — klucze API i Logowanie przez Ludoya, w planie Business (zob. Publiczne API)
• Członkowie — lista, role i oczekujące prośby

Adres e‑mail i hasło organizacji należą do konta, a nie do profilu — znajdują się w Ustawienia → Informacje o koncie — w tym samym miejscu co dla konta osobistego, ponieważ organizacja jest kontem.

Zarządzaj członkami

• Zatwierdzaj wnioski o dołączenie: jeśli używana jest polityka "Wniosek"
• Zaproś członków: wyszukaj po nazwie lub wyślij link/kod QR
• Zmień role: awansuj do roli Administratora/Organizatora lub zdegraduj do roli Członka
• Usuń członków: w razie potrzeby
• Zobacz statystyki członków: zobacz ich aktywność i frekwencję

Zarządzaj Premium

Wyświetl swoją obecną subskrypcję, rozliczenia i datę odnowienia. Ulepsz, zmień na niższy plan lub anuluj w dowolnym momencie.

Usuń organizację

Jeśli nie potrzebujesz już organizacji, możesz ją usunąć. To przywróci twoje konto do zwykłego konta osobistego. Ostrzeżenie: tego nie można cofnąć — upewnij się, że wcześniej wyeksportowałeś/-aś wszystkie ważne dane.

Dołączanie do organizacji

Proces dołączenia jest taki sam jak w przypadku dołączenia do grupy:

• Otwarte organizacje: Kliknij Dołącz i od razu dołączysz
• Tylko na wniosek: Kliknij Poproś o dołączenie i poczekaj na zatwierdzenie
• Tylko za zaproszeniem: Użyj linku z zaproszeniem lub kodu QR, aby poprosić o dołączenie lub dołączyć bezpośrednio

Po dołączeniu powita Cię okno powitalne z krótkim podsumowaniem tego, co możesz teraz robić w tej społeczności. Domyślnie zostajesz Członkiem (administratorzy mogą zmienić Twoją rolę).

Profile organizacji

Twoja organizacja ma publiczny profil, który pokazuje:

• Logo / awatar
• Nazwa i opis
• Nadchodzące wydarzenia
• Ostatnie wpisy i aktywność
• Liczba członków
• Najważniejsze elementy kolekcji (jeśli jest publiczna)
• Przycisk dołączenia lub opcja złożenia prośby o dołączenie

Idealne do przyciągania nowych członków i pokazywania, czym jest Twoja organizacja.

Zobacz także:

• Grupy — przestrzenie społecznościowe dla ekip graczy
• Wydarzenia — organizowanie i udział w wydarzeniach
• Premium — funkcje subskrypcji i ceny
• Integracje — łączenie z BGG i Telegramem