De flesta klubbar har inte bara en sorts medlem. Det finns grundare som aldrig betalar, stammisar på årsavgiften, stödmedlemmar som ger lite mer, studenter till halva priset. Medlemsnivåer sätter det på Ludoya: varje medlem står på ett steg i din klubbs stege, och steget avgör vad de betalar och vad de får göra.
Nivåerna finns i klubbkonsolen, under Medlemmar → Medlemsnivåer.
Stegen
Stegen går från den högsta nivån högst upp till den lägsta längst ner. Dra en nivå för att flytta den upp eller ner. För varje nivå sätter du:
- Ett namn och vad det betyder, som "Stödmedlem: betalar lite mer så att biblioteket fortsätter växa"
- Avgift: priset, valutan och om den betalas per månad eller per år. Lämna den tom för en nivå utan avgift, som hedersmedlemmar
- Lånegränser: hur många spel en medlem kan ha samtidigt, och hur länge
- Vem som ser den: en publik märkning vid medlemmen, i klubben och på deras profil, eller Bara administratörer, så att bara klubbens administratörer vet vem som ligger på den
Ordningen spelar roll: när ett spel eller en kväll hålls för en nivå får alla på den nivån och uppåt den. Sätt en medlem på en nivå från deras rad under Medlemmar. Att ta bort en nivå flyttar dess medlemmar ett steg ner, aldrig ut ur klubben.
Vad en nivå låser upp
- Spel ur klubbens bibliotek. Märk ett exemplar som hållet för en nivå och bara medlemmar från den nivån och uppåt kan låna det. Utlåning fungerar per exemplar, så klubbens andra exemplar av ett populärt spel kan stå öppet för alla. När någon inte kan låna en titel säger evenemangshyllan varför.
- Hur mycket de får låna. Varje nivås lånegränser gäller ovanpå bibliotekets egna regler, vid utlåningsdisken och när medlemmar ber om ett lån.
- Kvällar och platser. I ett evenemangs anmälningsinställningar håller Platser hålls för en medlemsnivå kvällen för en nivå och uppåt, och Bara medlemmar med avgiften i ordning håller den för dem som betalat.
- Medlemspriser. En biljett kan ha ett medlemspris för medlemmar med avgiften i ordning.
- Behörigheter. Konsolens behörighetstabell har en kolumn per nivå, så en regel som "arrangera evenemang" kan ges från en viss nivå och uppåt.
En medlem vars medlemskap går ut faller till den lägsta nivån tills de förnyar. De stannar i klubben.
Att ta in avgifter
Varje nivå väljer hur dess avgift betalas:
- Klubben tar in den: kontant eller med överföring, som de flesta klubbar gör idag. När någon betalar, tryck Markera avgiften som betald på deras rad och deras medlemskap flyttas fram en period. Markera ett helt rum med medlemmar på en gång efter årsmötet: var och en flyttas fram enligt sin egen nivås period.
- Med kort, genom Ludoya: medlemmarna betalar varje period från klubbens sida, pengarna går till klubbens Stripe-konto, och betalningen markerar dem som betalda utan att någon gör det för hand. Koppla klubbens Stripe-konto under Plan och utbetalningar först. Kortavgifter är en del av Club-planen.
Medlemmarna ser hur de ligger till på klubbens sida: till när de är täckta, eller att de inte är i ordning, med en knapp för att betala om nivån tar kort.
Vem som är skyldig, och vem som förnyar snart
Medlemstabellen visar varje medlems nivå, om avgiften är betald och datumet den är betald till. Ovanför den sitter två filter:
- Obetalda avgifter: alla som är efter med sin avgift, klara att påminnas eller markeras som betalda
- Förnyas snart: alla vars medlemskap tar slut inom en månad
Konsolens översikt räknar medlemmarna som är skyldiga sin avgift, och Plan och utbetalningar summerar vad klubben fått in och vad den har att få in, kortbetalningar inräknade.
Blev det fel? Nollställ avgiften sätter en medlem tillbaka till obetald. Varje ändring av en nivå eller en medlems avgift skrivs till klubbens revisionslogg.