De flesta klubbar har inte bara en sorts medlem. Det finns grundare som aldrig betalar, stamgäster med årsavgift, stödmedlemmar som ger lite mer, studenter till halva priset. Medlemsnivåer för in det i Ludoya: varje medlem står på ett steg i din klubbs stege, och steget avgör vad medlemmen betalar och vad den får göra.
Nivåerna finns i klubbkonsolen, under Medlemskap (eller Medlemsnivåer på sidan Medlemmar). Att bygga stegen och hålla koll på avgifterna, kontant eller med kort, ingår i Club-planen (vad varje plan innehåller). En klubb vars plan tar slut behåller sina nivåer och medlemmarna på dem som de är; att ändra dem eller föra in avgifter får vänta på planen.
Stegen
Stegen går från den högsta nivån överst till den lägsta längst ner. Dra en nivå för att flytta den upp eller ner. För varje nivå anger du:
- Ett namn och vad det betyder, som ”Stödmedlem: betalar lite mer så att biblioteket fortsätter växa”
- Medlemsavgifter: bocka i Medlemmarna betalar för den här nivån, sedan priset, valutan och om den betalas månadsvis eller årsvis. Lämna rutan obockad för en nivå utan avgift, som hedersmedlemmar
- Lånegränser: hur många spel en medlem kan ha samtidigt, och hur länge
- Vem som ser den: ett offentligt märke bredvid medlemmen, i klubben och på personens profil, eller Bara administratörer, så att bara klubbens administratörer vet vem som är på den
- Visas på klubbens sida: avstängt för en ny nivå. Bocka i det för att lista nivån, med pris och vad den ger, bland klubbens medlemskap, där besökare och medlemmar ser den. Lämna det avstängt för en nivå du bara delar ut, som styrelsen eller ett märke för dina administratörer
- Medlemmar kan välja den: för en listad nivå kan medlemmarna själva välja den från klubbens sida: med kort om den tar kort, annars visas de som skyldiga tills du markerar dem som betalda. Lämna det avstängt för en nivå du delar ut
Nya medlemmar börjar på, ovanför stegen, sätter alla som går med på en nivå du väljer, eller på ingen. När den nivån har en medlemsavgift säger klubbens sida det innan någon går med: nivån, priset och om den betalas med kort eller till klubben. Ingen får veta i efterhand att de är skyldiga er pengar.
Ordningen spelar roll: när ett spel eller en kväll reserveras för en nivå får alla på den nivån och högre det. Sätt en medlem på en nivå från personens rad under Medlemmar. Tar du bort en nivå flyttas dess medlemmar ett steg ner, aldrig ut ur klubben.
Vad en nivå låser upp
- Spel ur klubbens bibliotek. Märk ett exemplar som reserverat för en nivå och bara medlemmar från den nivån och uppåt kan låna det. Utlåning fungerar per exemplar, så klubbens andra exemplar av ett populärt spel kan stå öppet för alla. När någon inte kan låna en titel säger evenemangshyllan varför.
- Hur mycket de får låna. Varje nivås lånegränser gäller ovanpå bibliotekets egna regler, vid utlåningsdisken och när medlemmar ber om ett lån. Ett spel som en medlem har reserverat räknas mot gränsen när ett exemplar har lagts undan åt hen; att vänta i kön gör det inte.
- Kvällar och platser. I ett evenemangs anmälningsinställningar håller Platser reserverade för kvällen åt en nivå och uppåt (medlemmar under den ser evenemanget men kan inte ta en plats), och Bara medlemmar med betalda avgifter håller den åt dem som har betalat.
- Medlemspriser. En biljett kan ha ett medlemspris för medlemmar med avgiften i ordning.
- Behörigheter. Konsolens behörighetstabell har en kolumn per nivå, så en regel som "arrangera evenemang" kan ges från en viss nivå och uppåt.
En medlem vars medlemskap går ut faller till den lägsta nivån tills de förnyar. De stannar i klubben.
Ta in avgifter
Varje nivå väljer hur dess avgifter betalas:
- Klubben tar in dem: kontant eller via överföring, som de flesta klubbar gör i dag. När någon betalar trycker du på Markera avgiften som betald på personens rad, och medlemskapet flyttas fram en period. Markera en hel sal med medlemmar på en gång efter årsmötet: var och en flyttas fram med sin egen nivås period.
- Med kort, via Ludoya: medlemmar betalar varje period från klubbens sida, pengarna går till klubbens Stripe-konto och betalningen markerar dem som betalda utan att någon behöver göra det för hand. Koppla först klubbens Stripe-konto under Plan och utbetalningar.
Medlemmarna ser var de står under Se medlemskapen i ⋮-menyn på klubbens sida: sin nivå, hur länge de är betalda och en knapp för att förnya om nivån tar kort. Den som ligger efter ser det också direkt på klubbens sida, med en knapp för att betala om nivån tar kort. Ludoya påminner dem en vecka innan medlemskapet går ut, och en gång till när det har gått ut, via avisering och e-post.
Vem som är skyldig, och vem som förnyar snart
Medlemstabellen visar varje medlems nivå, om det står Inget att betala och datumet avgiften är betald till. Ovanför den sitter två filter:
- Obetalda avgifter: alla som är efter med sin avgift, klara att påminnas eller markeras som betalda
- Förnyas snart: alla vars medlemskap tar slut inom en månad
Konsolens översikt räknar medlemmarna som är skyldiga sin avgift, och Avgifter betalda med kort, under konsolens Medlemskap, summerar vad medlemmarna har betalat med kort och vad Ludoya har behållit.
Blev det fel? Rensa avgiften sätter en medlem tillbaka till obetald. Varje ändring av en nivå eller en medlems avgift skrivs till klubbens revisionslogg.
Tips i konsolen
För klubbens administratörer har Medlemskap och Plan och utbetalningar egna tips: där nya medlemmar börjar, nivåerna, att lägga till en, vilka som har betalat och kortbetalningarna på den första; planen, att byta den, fakturor, biljettförsäljning, betalningar och vad varje plan täcker på den andra. De finns under Fler alternativ (⋮) uppe till höger i konsolen, som Visa mig runt.