En schemalagd spelomgång är ett särskilt slags evenemang inriktat på att spela ett bestämt brädspel. Den har en egen sida, tidslucka, antal platser, roller och deltagarlista. Schemalagda spelomgångar kan stå för sig själva ("Söker 3 spelare till Gloomhaven på lördag") eller ligga inuti ett överordnat evenemang som en del av en större sammankomst.
Att skapa en schemalagd spelomgång
Inuti ett evenemang
- Gå till din evenemangssida
- Välj Schemalägg spelomgång
- Välj spelet
- Ange datum/tid (det kan skilja sig från det överordnade evenemangets starttid)
- Ange Platser (totalt antal platser) och eventuellt Min. spelare, så att bordet visar hur många fler som behövs
- Utse eventuellt en Demonstratör — någon som lär ut spelet — eller en Spelledare. Det ena eller det andra, inte båda
- Ange uppskattad Varaktighet
- Spara
Fristående
Skapa en schemalagd spelomgång från Evenemangsskärmen utan något överordnat evenemang. Den får en egen evenemangssida med samma funktioner — anmälan, väntelista, kalenderexport, social tråd.
Platser, roller & väntelista
Platshantering
Varje schemalagd spelomgång har ett fast antal platser. Allteftersom spelare går med räknas de lediga platserna ner. När den är full hamnar nya spelare på väntelistan och aviseras om en plats blir ledig.
Demonstratör eller Spelledare
Arrangören kan utse en person att fylla en särskild plats vid bordet:
- Demonstratör — någon som kan spelet och lär ut det
- Spelledare — för rollspel och allt som behöver en särskild berättare eller domare
Det är det ena eller det andra, och arrangören tilldelar det — spelarna väljer inte någon roll när de går med. Att utse en demonstratör är det enskilt nyttigaste du kan göra för ett tungt spel: det säger nybörjarna att någon kommer att gå igenom det med dem.
Erfarenhetsnivåer
Varje spelare anger var hen står när hen går med, och det visas som en etikett på hens rad:
- Ingen erfarenhet — har aldrig spelat det
- Lärling — kan grunderna
- Van — spelar det obehindrat
- Expert/er — kan det utan och innan
Det beskriver alltså vilka som faktiskt sitter vid bordet, snarare än att sätta en ribba för att få vara med. Vem som helst kan ändra sin senare med Ange erfarenhet. För en arrangör är det snabbaste sättet att upptäcka ett bord fullt av förstagångsspelare som skulle behöva en lärare.
Sidan för den schemalagda spelomgången
Varje schemalagd spelomgång får en egen sida som visar:
- Spelets namn och omslagsbild
- Datum, tid och uppskattad varaktighet
- Platsstatus — fyllda platser mot lediga, uppdelat efter roll
- Indikator för erfarenhetsnivå
- Deltagarlista med tilldelade roller
- Gå med-knapp — eller Gå med i väntelista när alla platser är tagna
- Bjud in-knapp — bjud in bestämda vänner
- Kalenderexport — iCalendar eller Google Kalender
- Social tråd — frågor, diskussion och kommentarer om just det här spelet
Är den schemalagda spelomgången del av ett överordnat evenemang visas en länk tillbaka till det överordnade evenemangets sida.
Att sätta ihop programmet
För evenemang med flera schemalagda spelomgångar byggs programmet upp allteftersom spelomgångar läggs till. Arrangörer kan:
- Gå igenom listan Spel på evenemanget för att se vad deltagarna vill spela
- Lägga till schemalagda spelomgångar utifrån efterfrågan
- Balansera populära titlar med variation
- Sprida ut starttiderna så att spelare kan hinna med flera spelomgångar under evenemanget