Jede Veranstaltung hat ein Team: alle, die bei ihrer Durchführung mitwirken, jede Person in ihrer eigenen Rolle. Öffne es in der Konsole der Veranstaltung unter Personen → Team oder im Schritt Wer des Veranstaltungsformulars. Ein Spielstand zeigt seine Helfer auf seiner eigenen Karte Empfangsteam.

Alle sagen zu, bevor sie beitreten: Eine Einladung wartet in ihren Benachrichtigungen und auf der Seite der Veranstaltung, bis sie Ja sagen.

Die Rollen

  • Mitveranstalter — richtet die Veranstaltung mit dir aus: sie bearbeiten, ihr Programm, wer teilnimmt, ihr Team. Eine Person oder ein Club, für den dann seine Admins und Organisatoren handeln. In jedem Plan kostenlos.
  • Standbetreiber (Club-Plan) — ein Verlag oder ein Club, der einen eigenen Stand in deinem Festival betreibt. Er fügt seine Stände hinzu und betreibt sie, ohne deine Veranstaltung zu ändern. Nur eine Veranstaltung an der Spitze ihres Programms nimmt Standbetreiber auf.
  • Helfer — ein Freiwilliger hinter einem Empfang: checkt Besucher ein und scannt ihre Codes, setzt Gäste ohne Buchung und Leute von der Warteliste und sieht deshalb, wer dort gebucht hat. Eine Person, nie das Konto eines Clubs. Ein Helfer eines Festivals betreut den Empfang jedes Stands darin, es sei denn, du beschränkst ihn auf einige.
  • Sessionleitung — wen du in einer Session als Spielerklärer oder Spielleiter einträgst. Das Eintragen bittet die Person, die Session zu leiten; sobald sie zusagt, hat sie deren Liste und Check-in. Wird der Name entfernt, endet das.

Für Helfer und Sessionleitungen endet die Rolle, wenn die Veranstaltung endet, bei der sie helfen (in der Nacht des Starttags, wenn sie keine Endzeit hat: Das Team warnt dich, also gib einer Messe ihr Ende), und danach sehen sie keine Namen von Besuchern mehr. Mitveranstalter und Standbetreiber behalten ihre Rolle.

Jemanden hinzufügen

Zum Team hinzufügen fragt nach der Rolle, dann nach der Person; bei einem Helfer auch, wo er hilft. Die Person wird benachrichtigt und tritt bei, sobald sie zusagt, über ihre Benachrichtigungen, die Seite der Veranstaltung oder den Link. Zurückziehen nimmt eine Einladung zurück, solange sie wartet, und Entfernen fragt nach, bevor jemand aus dem Team genommen wird.

Beitrittslinks (Club-Plan)

Für eine ganze Crew gibt Per Link einladen einen Link und einen QR-Code für eine Rolle (bei Helfern legst du zuerst fest, wo hilft, wer darüber beitritt): Schick ihn am Vorabend oder zeig den Code morgens am Empfang. Wer ihn öffnet, sieht, wofür er ist, wann und wo, meldet sich an oder legt bei Bedarf ein Konto an und fragt an, gern mit ein paar Worten über sich; während des Wartens lässt sich die Anfrage zurückziehen, und die Person erfährt deine Antwort. Die Anfragen warten oben im Team unter Beitrittsanfragen, mit dem Ort, an dem die Person helfen würde, wann sie angefragt hat, was sie geschrieben hat, und dem Club von dir, dem sie angehört:

  • Akzeptieren oder Ablehnen für jede einzelne, oder Alle akzeptieren für eine Crew, die gleichzeitig anfragt; Rückgängig nimmt eine Antwort zurück
  • Eine abgelehnte Anfrage bleibt unter Abgelehnt, mit Doch aufnehmen, falls es ein Irrtum war; diese Person kann über den Link nicht noch einmal anfragen
  • Neuer Link ersetzt einen Link, der weiter gewandert ist als gedacht (der alte und sein gedruckter Code funktionieren dann nicht mehr, deshalb wird vorher nachgefragt), Link deaktivieren beendet ihn, und er endet von selbst, wenn die Veranstaltung endet

Wer am Empfang wartet, sieht auf der eigenen Seite, sobald du die Person akzeptierst, dass es geklappt hat, mit Empfang betreuen direkt daneben.

Einen Helfer auf einen Teil der Veranstaltung beschränken (Club-Plan)

Die Zeile unter dem Namen eines Helfers zeigt, wo er hilft, und wenn du sie antippst, kannst du wählen:

  • Bei einem Spielstand einige Tische: Sein Empfang zeigt nur diese, und an den anderen kann er niemanden einchecken oder setzen. Sucht er jemanden oder scannt einen Code von einem anderen Tisch, sieht er trotzdem, welcher Tisch es ist und wer ihn betreut. Ist jeder Helfer auf einige Tische beschränkt, zeigt die Karte, welche Tische niemand betreut.
  • Bei einem Festival einige Stände, den Eingang zum Scannen der Tickets an der Tür, oder beides: jemand morgens an der Tür und nachmittags an einem Stand. Mit dem Eingang allein (Nur der Eingang) erreicht er nichts im Inneren.

Alle Tische (oder Die ganze Veranstaltung) gibt ihm wieder alles, auch was du später hinzufügst. Den letzten Ort eines Helfers kann man auf keine andere Weise entfernen, so gibt eine Änderung nie jemandem mehr, als du wolltest. Ein Tisch, den der Stand nicht mehr hat, erscheint durchgestrichen, zum Entfernen. Fügst du jemanden hinzu, der hier schon anderswo hilft, kommt der neue Ort zu seinen hinzu. Wer einen Stand betreibt, kann auch helfen, morgens am Eingang oder am Stand von jemand anderem: Füge die Person als Helfer hinzu, und sie bleibt unter Standbetreiber, mit Hilft auch und ihren Orten unter ihrem Namen; tippe es an, um die Orte zu ändern, oder auf Helfen beenden, um es zu beenden, während sie ihre Stände behält.

Verlassen und entfernen

Entfernen nimmt jemanden aus dem Team. Ein Mitveranstalter verlässt dadurch auch die Stände, die er mitveranstaltet. Hatte die Person außerdem eine eigene Rolle in einer Veranstaltung darunter, nennt Entfernen diese und bietet an, sie auch dort zu entfernen; die Veranstaltungen, die sie angelegt hat, bleiben ihre. Jede Person im Team kann von sich aus gehen: mit Team verlassen (mit demselben Angebot im Team) oder mit Empfangsteam verlassen am Empfang. Wer über eine übergeordnete Veranstaltung im Team ist, erscheint ausgegraut, mit der Veranstaltung, aus der die Rolle kommt, und wird dort geändert. Wer die Veranstaltung angelegt hat und der Club, unter dem sie abgelegt ist, werden nie entfernt.

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