La mayoría de los clubes no tiene un solo tipo de miembro. Hay fundadores que no pagan nunca, habituales con la cuota anual, colaboradores que ponen un poco más, estudiantes a mitad de precio. Los niveles de socio ponen eso en Ludoya: cada miembro está en un escalón de la escalera de tu club, y el escalón decide qué paga y qué puede hacer.
Los niveles viven en la consola del club, en Miembros → Niveles de socio.
La escalera
La escalera va del nivel más alto arriba al más bajo abajo. Arrastra un nivel para subirlo o bajarlo. De cada nivel defines:
- Un nombre y qué significa, como "Colaborador: paga un poco más para que la ludoteca siga creciendo"
- La cuota: el precio, la moneda y si se paga al mes o al año. Déjala vacía para un nivel sin cuota, como los miembros honorarios
- Los límites de préstamo: cuántos juegos puede tener un miembro a la vez, y durante cuánto tiempo
- Quién lo ve: una etiqueta pública junto al miembro, en el club y en su perfil, o Solo administradores, para que solo los administradores del club sepan quién está en él
El orden importa: cuando un juego o una noche se reserva para un nivel, lo tiene todo el que está en ese nivel y por encima. Pon a un miembro en un nivel desde su fila en Miembros. Si borras un nivel, sus miembros bajan un escalón, nunca salen del club.
Qué abre un nivel
- Juegos de la ludoteca del club. Marca un ejemplar como reservado para un nivel y solo podrán llevárselo los miembros de ese nivel hacia arriba. El préstamo va por ejemplar, así que el segundo ejemplar que el club tiene de un juego popular puede seguir abierto a todo el mundo. Cuando alguien no puede llevarse un título, la estantería del evento le dice por qué.
- Cuánto pueden llevarse. Los límites de préstamo de cada nivel se aplican por encima de las reglas de la propia ludoteca, en el mostrador de préstamos y cuando los miembros piden un préstamo.
- Noches y plazas. En los ajustes de inscripción de un evento, Las plazas se reservan para un nivel de socio guarda la noche para un nivel y los de arriba, y Solo miembros con la cuota en orden la guarda para quien ha pagado.
- Precios para miembros. Una entrada puede tener un precio para miembros para los miembros con la cuota en orden.
- Permisos. La tabla de permisos de la consola tiene una columna por nivel, así que una regla como "organizar eventos" se puede dar de un nivel para arriba.
Un miembro cuya membresía caduca baja al nivel más bajo hasta que renueve. Se queda en el club.
Cobrar las cuotas
Cada nivel elige cómo se paga su cuota:
- Lo cobra el club: en efectivo o por transferencia, como hace hoy la mayoría de los clubes. Cuando alguien paga, Marcar la cuota como pagada en su fila y su membresía avanza un periodo. Selecciona a una sala entera de miembros de golpe después de la asamblea anual: cada uno avanza según el periodo de su propio nivel.
- Con tarjeta, a través de Ludoya: los miembros pagan cada periodo desde la página del club, el dinero va a la cuenta de Stripe del club, y el pago los marca como pagados sin que nadie lo haga a mano. Conecta antes la cuenta de Stripe del club en Plan y pagos. Las cuotas con tarjeta son parte del plan Club.
Los miembros ven cómo están en la página del club: hasta cuándo están cubiertos, o que no están al día, con un botón para pagar si el nivel acepta tarjeta.
Quién debe y quién renueva pronto
La tabla de miembros muestra el nivel de cada miembro, si tiene la cuota al día y la fecha pagada hasta. Encima hay dos filtros:
- Cuota pendiente: todo el que va atrasado con su cuota, listo para recordárselo o para marcarlo como pagado
- Renuevan pronto: todo aquel cuya membresía termina dentro de un mes
El panel de la consola cuenta los miembros que deben la cuota, y Plan y pagos suma lo que el club ha cobrado y lo que se le debe, pagos con tarjeta incluidos.
¿Te has equivocado? Anular la cuota devuelve a un miembro a deberla. Cada cambio en un nivel o en la cuota de un miembro se escribe en el registro de auditoría del club.