Una partida programada es un tipo especial de evento centrado en jugar a un juego de mesa específico. Tiene su propia página, franja horaria, número de plazas, roles y lista de participantes. Las partidas programadas pueden ser independientes ("Busco 3 jugadores para Gloomhaven este sábado") o estar anidadas dentro de un evento principal como parte de una reunión más grande.
Crear una partida programada
Dentro de un evento
- Ve a la página de tu evento
- Elige Programar partida
- Selecciona el juego
- Configura la fecha/hora (puede diferir de la hora de inicio del evento principal)
- Configura las Plazas (plazas totales) y, opcionalmente, el Mín. de jugadores, para que la tabla muestre cuántos faltan
- Opcionalmente, nombra a un Demostrador — alguien que enseñará el juego — o a un Director de juego. Uno u otro, no ambos
- Establece la duración estimada
- Guarda
Independiente
Crea una partida programada desde la pantalla de Eventos sin un evento principal. Obtiene su propia página del evento con las mismas funciones — RSVP, lista de espera, exportación al calendario, hilo social.
Asientos, roles & lista de espera
Gestión de asientos
Cada partida programada tiene un número fijo de asientos. A medida que los jugadores se unen, los asientos disponibles van disminuyendo. Cuando está completa, los nuevos jugadores pasan a la lista de espera y se les notifica si queda un sitio libre.
Demostrador o Director de juego
El organizador puede designar a una persona para ocupar un asiento especial en la mesa:
- Demostrador — alguien que conoce el juego y lo enseñará
- Director de juego — para juegos de rol y cualquier actividad que necesite un narrador o árbitro dedicado
Es una u otra, y lo asigna el organizador: los jugadores no eligen un rol al unirse. Nombrar a un demostrador es lo más útil para un juego pesado: les indica a los recién llegados que alguien les guiará.
Niveles de experiencia
Cada jugador indica dónde se sitúa al unirse, y aparece como una etiqueta en su fila:
- Sin experiencia — nunca lo ha jugado
- Aprendiz — conoce lo básico
- Habitual — lo juega con soltura
- Experto — lo conoce a fondo
Así describe quién está realmente en la mesa, en lugar de establecer un nivel mínimo para entrar. Cualquiera puede cambiarlo más tarde con Establecer experiencia. Para un organizador, es la forma más rápida de detectar una mesa llena de primerizos que podrían necesitar un instructor.
La página de la partida programada
Cada partida programada tiene su propia página dedicada que muestra:
- Nombre del juego y arte de la caja
- Fecha, hora y duración estimada
- Estado de plazas — plazas ocupadas vs. disponibles, desglosadas por rol
- Indicador de nivel de experiencia
- Lista de participantes con roles asignados
- Botón Unirse — o Unirse a la lista de espera cuando todas las plazas estén ocupadas
- Botón Invitar — invita a amigos específicos
- Exportar calendario — iCalendar o Google Calendar
- Hilo social — preguntas, debates y comentarios específicos de este juego
Si la partida programada forma parte de un evento principal, se muestra un enlace de vuelta a la página del evento principal.
Organizar la programación
En los eventos con varias partidas programadas, la programación se va conformando a medida que se añaden juegos. Los organizadores pueden:
- Revisar la lista de Juegos del evento para ver qué quieren jugar los asistentes
- Añadir partidas programadas según la demanda
- Equilibrar títulos populares con variedad
- Escalonar las horas de inicio para que los jugadores puedan unirse a varias partidas a lo largo del evento