Una partida programada es un tipo especial de evento centrado en jugar a un juego de mesa específico. Tiene su propia página, franja horaria, número de plazas, roles y lista de participantes. Las partidas programadas pueden ser independientes ("Busco 3 jugadores para Gloomhaven este sábado") o estar anidadas dentro de un evento principal como parte de una reunión más grande.
Crear una partida programada
Dentro de un evento
- Ve a la página de tu evento
- Elige Programar partida
- Selecciona el juego
- Configura la fecha/hora (puede diferir de la hora de inicio del evento principal)
- Configura las Plazas (plazas totales) y, opcionalmente, el Mín. de jugadores, para que la tabla muestre cuántos faltan
- Opcionalmente, nombra a un Demostrador — alguien que enseñará el juego — o a un Director de juego. Uno u otro, no ambos
- Establece la duración estimada
- Guarda
Independiente
Toca el botón + y elige Programar partida para crear una sin evento padre. Tiene su propia página de evento con las mismas funciones: confirmación de asistencia, lista de espera, exportación al calendario e hilo social.
¿No sabes qué programar?
La primera entrada de la lista de juegos es ¿No te decides? — Repárteme un juego de las estanterías de la gente en la mesa. Dale el número de jugadores, una edad si hace falta, y una duración y una complejidad hacia las que inclinarse, y te reparte sugerencias de tu colección, de tus listas de juegos y de las colecciones de quienes ya has añadido — una carta cada vez, hasta que digas ¡Este!. La explicación completa está en Registro de partidas.
Asientos, roles & lista de espera
Gestión de asientos
Cada partida programada tiene un número fijo de asientos. A medida que los jugadores se unen, los asientos disponibles van disminuyendo. Cuando está completa, los nuevos jugadores pasan a la lista de espera y se les notifica si queda un sitio libre.
Demostrador o Director de juego
El organizador puede designar a una persona para ocupar un asiento especial en la mesa:
- Demostrador — alguien que conoce el juego y lo enseñará
- Director de juego — para juegos de rol y cualquier actividad que necesite un narrador o árbitro dedicado
Es una u otra, y lo asigna el organizador: los jugadores no eligen un rol al unirse. Nombrar a un demostrador es lo más útil para un juego pesado: les indica a los recién llegados que alguien les guiará.
Niveles de experiencia
Cada jugador indica dónde se sitúa al unirse, y aparece como una etiqueta en su fila:
- Sin experiencia — nunca lo ha jugado
- Aprendiz — conoce lo básico
- Habitual — lo juega con soltura
- Experto — lo conoce a fondo
Así describe quién está realmente en la mesa, en lugar de establecer un nivel mínimo para entrar. Cualquiera puede cambiarlo más tarde con Establecer experiencia. Para un organizador, es la forma más rápida de detectar una mesa llena de primerizos que podrían necesitar un instructor.
La página de la partida programada
Cada partida programada tiene su propia página dedicada que muestra:
- Nombre del juego y arte de la caja
- Fecha, hora y duración estimada
- Estado de plazas — plazas ocupadas vs. disponibles, desglosadas por rol
- Indicador de nivel de experiencia
- Lista de participantes con roles asignados
- Botón Unirse — o Unirse a la lista de espera cuando todas las plazas estén ocupadas
- Botón Invitar — invita a amigos específicos
- Exportar calendario — iCalendar o Google Calendar
- Hilo social — preguntas, debates y comentarios específicos de este juego
- Chat de jugadores — un chat para quienes están en la mesa, encima de la lista de participantes. Los jugadores entran al ocupar una plaza y salen si se dan de baja
Si la partida programada forma parte de un evento principal, se muestra un enlace de vuelta a la página del evento principal.
Cuando llega la hora de jugar, Empezar abre la mesa en directo con todos los que dijeron que venían ya sentados.
Organizar la programación
En los eventos con varias partidas programadas, la programación se va conformando a medida que se añaden juegos. Los organizadores pueden:
- Revisar la lista de Juegos del evento para ver qué quieren jugar los asistentes
- Añadir partidas programadas según la demanda
- Equilibrar títulos populares con variedad
- Escalonar las horas de inicio para que los jugadores puedan unirse a varias partidas a lo largo del evento