La plupart des clubs n'ont pas un seul type de membre. Il y a les fondateurs qui ne paient jamais, les habitués à la cotisation annuelle, les soutiens qui donnent un peu plus, les étudiants à demi-tarif. Les niveaux d'adhésion mettent cela sur Ludoya : chaque membre occupe un échelon de l'échelle de votre club, et l'échelon décide de ce qu'il paie et de ce qu'il peut faire.
Les niveaux vivent dans la console du club, sous Membres → Niveaux d'adhésion.
L'échelle
L'échelle va du niveau le plus haut en haut au plus bas en bas. Glissez un niveau pour le monter ou le descendre. Pour chaque niveau, vous définissez :
- Un nom et ce qu'il signifie, par exemple "Soutien : paie un peu plus pour que la ludothèque continue de grandir"
- Cotisation : le prix, la devise et si elle est mensuelle ou annuelle. Laissez vide pour un niveau sans cotisation, comme les membres honoraires
- Limites d'emprunt : combien de jeux un membre peut détenir à la fois, et pour combien de temps
- Qui le voit : un badge public à côté du membre, dans le club et sur son profil, ou Administrateurs seulement, pour que seuls les administrateurs du club sachent qui s'y trouve
L'ordre compte : quand un jeu ou une soirée est réservé à un niveau, tous ceux de ce niveau et au-dessus y ont droit. Placez un membre sur un niveau depuis sa ligne dans Membres. Supprimer un niveau descend ses membres d'un échelon, jamais hors du club.
Ce qu'un niveau débloque
- Les jeux de la ludothèque du club. Marquez un exemplaire comme réservé à un niveau et seuls les membres de ce niveau et au-dessus peuvent l'emprunter. L'emprunt fonctionne par exemplaire, le deuxième exemplaire d'un jeu populaire peut donc rester ouvert à tous. Quand quelqu'un ne peut pas emprunter un titre, l'étagère de l'événement lui dit pourquoi.
- Combien ils peuvent emprunter. Les limites d'emprunt de chaque niveau s'ajoutent aux règles propres de la ludothèque, au comptoir de prêt comme lorsqu'un membre demande un prêt.
- Soirées et places. Dans les réglages d'inscription d'un événement, Les places sont réservées à un niveau d'adhésion garde la soirée pour un niveau et au-dessus, et Seulement les membres à jour de cotisation la garde pour celles et ceux qui ont payé.
- Prix membres. Un billet peut avoir un prix membre pour les membres à jour de cotisation.
- Autorisations. Le tableau des autorisations de la console a une colonne par niveau, si bien qu'une règle comme "organiser des événements" peut être accordée à partir d'un niveau donné.
Un membre dont l'adhésion expire redescend au niveau le plus bas jusqu'au renouvellement. Il reste dans le club.
Encaisser les cotisations
Chaque niveau choisit comment sa cotisation est payée :
- Le club l'encaisse : en espèces ou par virement, comme la plupart des clubs aujourd'hui. Quand quelqu'un paie, Marquer la cotisation payée sur sa ligne et son adhésion avance d'une période. Sélectionnez une salle entière de membres d'un coup après l'assemblée annuelle : chacun avance de la période de son propre niveau.
- Par carte, via Ludoya : les membres paient chaque période depuis la page du club, l'argent va sur le compte Stripe du club, et le paiement les marque à jour sans que personne n'ait à le faire à la main. Connectez d'abord le compte Stripe du club dans Plan et versements. Les cotisations par carte font partie du plan Club.
Les membres voient où ils en sont sur la page du club : jusqu'à quand ils sont couverts, ou qu'ils ne sont pas à jour, avec un bouton pour payer si le niveau accepte les cartes.
Qui doit, et qui renouvelle bientôt
Le tableau des membres montre le niveau de chacun, si ses cotisations sont à jour et la date jusqu'à laquelle il a payé. Deux filtres se trouvent au-dessus :
- Cotisation due : toutes les personnes en retard, prêtes à être relancées ou marquées payées
- Renouvellement proche : toutes celles dont l'adhésion se termine dans le mois
Le tableau de bord de la console compte les membres qui doivent leur cotisation, et Plan et versements additionne ce que le club a encaissé et ce qui lui est dû, paiements par carte compris.
Une erreur ? Effacer la cotisation remet un membre en situation de dette. Chaque changement de niveau ou de cotisation d'un membre est inscrit au journal d'audit du club.