Une partie programmée est un type particulier d’événement axée sur un jeu de société précis. Elle a sa propre page, un créneau horaire, un nombre de places, des rôles et une liste de participants. Les parties programmées peuvent être autonomes ("Je cherche 3 joueurs pour Gloomhaven ce samedi") ou être incluses dans un événement parent dans le cadre d’un rassemblement plus important.
Créer une partie programmée
Dans un événement
- Accédez à la page de votre événement
- Choisissez Programmer une partie
- Sélectionnez le jeu
- Définissez la date/heure (elle peut différer de l’heure de début de l’événement parent)
- Définissez les Places (places totales) et, facultativement, le Min. joueurs, afin que le tableau indique combien il en manque
- Nommez éventuellement un Démonstrateur — quelqu’un qui enseignera le jeu — ou un Maître de jeu. L’un ou l’autre, pas les deux
- Définissez la durée estimée
- Enregistrer
Indépendant
Créez une partie programmée depuis l’écran Événements sans événement parent. Elle obtient sa propre page d’événement avec les mêmes fonctionnalités — RSVP, liste d’attente, export vers le calendrier, fil social.
Places, rôles & liste d'attente
Gestion des places
Chaque partie programmée a un nombre fixe de places. À mesure que les joueurs s'inscrivent, le nombre de places disponibles diminue. Une fois complète, les nouveaux joueurs rejoignent la liste d'attente et sont avertis si une place se libère.
Démonstrateur ou Maître du jeu
L'organisateur peut désigner une personne pour occuper une place spéciale à la table :
- Démonstrateur — quelqu'un qui connaît le jeu et l'enseignera
- Maître de jeu — pour les jeux de rôle et toute activité nécessitant un narrateur ou un arbitre dédié
C'est l'un ou l'autre, et c'est l'organisateur qui l'attribue — les joueurs ne choisissent pas de rôle en s'inscrivant. Nommer un démonstrateur est la chose la plus utile que vous puissiez faire pour un jeu complexe : cela indique aux nouveaux venus que quelqu'un les guidera pas à pas.
Niveaux d'expérience
Chaque joueur indique où il se situe au moment de s'inscrire, et cela s'affiche sous forme d'une pastille sur sa ligne :
- Pas d'expérience — n'y a jamais joué
- Apprenant — connaît les bases
- Régulier — y joue avec aisance
- Expert — le connaît sur le bout des doigts
Ainsi, cela décrit qui est réellement à la table, plutôt que de fixer un seuil d'entrée. Chacun peut modifier le sien plus tard avec Définir l'expérience. Pour un organisateur, c'est le moyen le plus rapide de repérer une table pleine de débutants qui pourraient avoir besoin d'un instructeur.
La page de la partie programmée
Chaque partie programmée dispose de sa propre page dédiée qui affiche :
- Nom du jeu et illustration de la boîte
- Date, heure et durée estimée
- Statut des places — places occupées vs. disponibles, détaillées par rôle
- Indicateur de niveau d'expérience
- Liste des participants avec les rôles attribués
- Bouton Rejoindre — ou Rejoindre la liste d'attente une fois toutes les places prises
- Bouton Inviter — invite des amis spécifiques
- Export du calendrier — iCalendar ou Google Calendar
- Fil social — questions, discussions et commentaires spécifiques à ce jeu
Si la partie programmée fait partie d'un événement parent, un lien vers la page de l'événement parent est affiché.
Organiser la programmation
Pour les événements avec plusieurs parties programmées, la programmation se construit à mesure que des parties sont ajoutées. Les organisateurs peuvent :
- Consulter la liste des Jeux de l'événement pour voir à quoi les participants veulent jouer
- Ajouter des parties programmées en fonction de la demande
- Équilibrer les titres populaires avec de la variété
- Échelonner les heures de début pour que les joueurs puissent participer à plusieurs parties tout au long de l'événement