Założenie klubu w Ludoya zajmuje chwilę. Przyzwyczajenie się członków trwa zwykle trochę dłużej i to zupełnie normalne: ludzie są przywiązani do tego, jak działa ich klub, a swoje wieczory gier organizują w ten sam sposób od lat.

Ten przewodnik zbiera to, co sprawdziło się w innych klubach. W okolicach Barcelony około dwudziestu klubów prowadzi dziś swoje wieczory gier w Ludoya, a kilka z nich jest z nami od samego początku: DarkStone Catalunya w Terrassie, z ponad 250 członkami i ponad tysiącem wydarzeń; KLEFF Barcelona, z ponad 200 członkami; oraz Jocs Sala Padró w Cornellà, z około 600 wieczorami gier. Wszystkie doszły do tego stopniowo.

Idea wszystkiego, co znajdziesz poniżej, jest prosta: zacznij od jednej drobnej rzeczy, która ułatwi życie wszystkim, i pozwól ludziom dołączać we własnym tempie.

Co zwykle przeszkadza

Gdy klubowi trudno przejść przez zmianę, rzadko chodzi o samą platformę. Częściej o to, w jaki sposób ta zmiana się pojawia:

  • Wiele nowości naraz. Ogłoszenie za jednym zamachem kolekcji, rozgrywek, wydarzeń, składek i biblioteki gier może brzmieć jak mnóstwo dodatkowej pracy, nawet jeśli wcale tak nie jest.
  • Wielkie pytanie: tak czy nie. Pytanie „Czy przechodzimy na Ludoya?” zwykle otwiera ogólną dyskusję o aplikacjach i telefonach, zamiast rozmowy o tym, czego klub naprawdę potrzebuje.
  • Obowiązek od pierwszego dnia. Osoby, które były po prostu ciekawe, mogą poczuć się przyciśnięte.
  • Jedna osoba dźwigająca wszystko sama. Zmiana jest łatwiejsza, gdy dzieli się ją z innymi.

Wszystkiego tego łatwo uniknąć, a poniższe kroki biorą to pod uwagę.

Plan krok po kroku

1. Najpierw pokaż to kilku osobom

Zanim powiesz o tym całemu klubowi, pokaż Ludoya jednej lub dwóm zaufanym osobom: na przykład innemu organizatorowi i członkowi, którego zdanie inni cenią. Niech zapiszą się na próbny wieczór gier, a potem zapytaj, co według nich mogłoby niepokoić resztę. Ich odpowiedzi pomogą ci się przygotować, a ty nie zostaniesz z tym sam.

2. Zacznij od jednej rzeczy

Zastanów się, co w twoim klubie wymaga dziś najwięcej wysiłku. Dla wielu klubów to wiedza, kto przyjdzie na najbliższy wieczór gier; dla innych pilnowanie biblioteki gier albo prowadzenie turnieju. Wybierz tylko jedną rzecz. Ten przewodnik zaczyna od zapisów, bo od nich zaczyna większość klubów.

3. Udostępnij link do zapisów na swoim zwykłym czacie

Utwórz najbliższy wieczór gier jako wydarzenie i udostępnij link do niego na czacie grupowym, którego już używacie, z przyjazną wiadomością, na przykład:

„Na czwartek możecie zapisać się tutaj, żebyśmy wiedzieli, ile stołów rozstawić: [link]”

Twoi członkowie nie muszą niczego instalować ani zakładać konta. Mogą otworzyć link w przeglądarce i zapisać się, podając imię i adres e-mail. Wasz czat zostaje dokładnie taki, jaki był, do wszystkiego, do czego ludzie lubią go używać, a Ludoya po prostu dba o porządek na liście.

4. Dodaj członków samodzielnie

Nie musisz czekać, aż wszyscy dołączą, żeby twój klub był kompletny. W konsoli klubu użyj opcji Importuj członków z listą, którą już masz. Członkowie dodani w ten sposób należą do klubu od pierwszego dnia, nawet bez konta: możesz zarezerwować im miejsce i uwzględniać ich w rozgrywkach, które zapisujesz. Jeśli później założą konto, Scal z połączy oba wpisy, żeby klub miał jeden rekord.

Gry klubu możesz dodać w ten sam sposób, z pliku albo z BoardGameGeek.

5. Dziel się miłymi rzeczami, gdy się pojawiają

Po kilku wieczorach twój klub zacznie widzieć rzeczy, których wcześniej nie miał:

  • Sprawdzenie w kilka sekund, czy ktoś ma daną grę, dzięki wspólnej kolekcji klubu.
  • Statystyki klubu: w które gry gracie najczęściej, ile wieczorów spędziliście razem w tym roku, ile naprawdę trwa u was partia w Terraforming Mars.
  • Replay miesiąca lub roku, którym można podzielić się ze wszystkimi.
  • Minimum dla każdego wieczoru, dzięki któremu strona pokazuje, ilu osób jeszcze brakuje, a ty z wyprzedzeniem wiesz, czy wieczór się odbędzie.

Podzielenie się czymś takim na czacie od czasu do czasu to piękny sposób, by ludzie zobaczyli, co klub wspólnie buduje.

6. Niech lista żyje w Ludoya

Po trzech czy czterech wieczorach większość osób prawdopodobnie będzie już zapisywać się przez link. Wtedy możecie wspólnie ustalić, że lista jest prowadzona w Ludoya, a czat służy do wszystkiego innego.

Jeśli ktoś nadal woli tego nie robić, możesz zapisać go sam: Zarezerwuj miejsca dodaje osobę do listy po imieniu, z kontem lub bez. Każdy zachowuje swoje miejsce przy stole.

7. Gdy będziecie gotowi, spróbujcie kolejnej rzeczy

Gdy zapisy staną się czymś naturalnym, możecie przyjrzeć się kolejnej rzeczy, która by wam pomogła: bibliotece gier z etykietami QR, turniejom, składkom członkowskim albo rejestrowaniu rozgrywek. Po jednej naraz, kiedy będzie to pasować twojemu klubowi.

Pytania, które mogą zadać twoi członkowie

Te pytania pojawiają się w większości klubów. Wszystkie są uzasadnione, a oto kilka odpowiedzi, którymi możesz się podzielić.

„Czy muszę instalować aplikację?”

Nie. Ludoya działa w przeglądarce na każdym telefonie i komputerze, a do zapisania się na wieczór wystarczy imię i adres e-mail. Aplikacja jest dla tych, którzy chcą z niej korzystać, ale nikt nie musi.

„Lubimy trzymać telefony z dala od stołu.”

To piękna tradycja i Ludoya dobrze do niej pasuje, bo korzysta się z niej przed grą i po niej, a nie w jej trakcie. Zapisanie się zajmuje chwilę. Zapisanie rozgrywki, jeśli stół tego chce, zajmuje minutę na koniec i jedna osoba może to zrobić za wszystkich. Działa też offline.

Może to nawet oznaczać mniej czasu z telefonem, bo nikt nie musi przewijać czatu, żeby sprawdzić, kto przychodzi albo kto pożyczył grę. Niektóre kluby umawiają się na prosty zwyczaj: telefony odłożone podczas gry, a jedna osoba zapisuje rozgrywkę po wszystkim, jeśli wszyscy chcą ją zachować.

„Wolelibyśmy nie zależeć od wielkich firm technologicznych.”

To bardzo zrozumiała obawa. Może pomoże wiedza, że Ludoya tworzy mała, niezależna firma z Katalonii w Hiszpanii, która przestrzega unijnych przepisów o ochronie prywatności. Nie ma reklam ani śledzenia reklamowego, a twoje dane nigdy nie są sprzedawane: ani kolekcja, ani rozgrywki, ani nic o grach, które lubisz. Ludoya jest dostępna w 22 językach, w tym po katalońsku, i została zaprojektowana z myślą o lokalnym życiu: twoim klubie, twoich wieczorach gier i wydarzeniach w okolicy.

Wiele klubów organizuje się dziś przez WhatsApp, Facebooka albo narzędzia Google, więc dla nich Ludoya to sposób, by polegać na wielkich platformach trochę mniej, a nie bardziej.

„A co, jeśli Ludoya się zmieni albo zacznie pobierać opłaty?”

Prowadzenie wieczorów gier twojego klubu jest bezpłatne: klub, jego członkowie i wydarzenia, zapisy z miejscami i listami oczekujących oraz eksport listy osób, które przychodzą. Płatne plany dodają więcej miejsca i dodatkowe narzędzia dla większych klubów i wydarzeń.

Twoje informacje też pozostają twoje. W konsoli klubu możesz w każdej chwili wyeksportować członków, wydarzenia, kolekcję i rozgrywki.

„Chciałbym, żeby moje gry i rozgrywki były prywatne.”

Oczywiście. W sekcji Ustawienia → Prywatność każdy wybiera, kto widzi jego profil, kolekcję, rozgrywki i statystyki: wszyscy, znajomi, osoby, z którymi jest w jednej grupie, albo tylko on sam. Więcej znajdziesz w przewodniku Prywatność i widoczność.

„Niektórzy nasi członkowie nie czują się pewnie z technologią.”

Dla nich może to być tak proste jak otwarcie linku i wpisanie imienia. A jeśli to wciąż za dużo, możesz zapisać ich sam. Ogłoszenia docierają e-mailem do osób, które nie korzystają z aplikacji, a wydrukowany kod QR na drzwiach lokalu pomaga nowym osobom się odnaleźć.

„Nasz czat grupowy już dobrze działa.”

Pewnie tak, często dzięki komuś, kto co tydzień po cichu liczy miejsca, pamięta, kto ma klubowe gry i która nowa osoba chciała nauczyć się grać w Root. Ludoya pomaga podzielić się tą pracą: lista, rozegrane partie i wypożyczenia są w jednym miejscu, więc klub działa sprawnie nawet wtedy, gdy ta osoba robi sobie zasłużoną przerwę.

Jak zaproponować to klubowi

Jeśli w twoim klubie decyzje podejmuje się wspólnie, kilka rzeczy może pomóc w rozmowie:

  • Zaproponuj krótki okres próbny. Na przykład: „Może przez najbliższe cztery wieczory gier spróbujemy zapisywać się przez ten link, a potem porozmawiamy, jak poszło?” Wypróbowanie czegoś przez jakiś czas jest dużo lżejsze niż decyzja na zawsze.
  • Zacznij od potrzeb klubu. O problemie, który chcielibyście rozwiązać, na przykład o tym, jak wiedzieć, kto przychodzi, rozmawia się łatwiej niż o nowym narzędziu.
  • Zaproś wątpliwości. Poproś członków, którzy mają najwięcej pytań, żeby pomogli ocenić próbę. Ich zdanie jest cenne, a często to oni stają się jej największymi zwolennikami.
  • Powiedz, co się nie zmienia. Czat zostaje, nikt nie musi zakładać konta, a przy stole nadal można grać bez telefonów, jeśli tak lubicie.
  • Podziel się wynikami. Po okresie próbnym powiedz wszystkim, ile osób się zapisało, które wieczory były najbardziej oblegane i które gry cieszyły się największą popularnością.

Wiadomość, którą możesz udostępnić

„Cześć wszystkim! Przez najbliższe wieczory gier chcielibyśmy spróbować zapisów przez Ludoya, żeby lista nie ginęła na czacie: [link]. Otwiera się w przeglądarce i prosi tylko o imię i e-mail, bez aplikacji i bez zakładania konta. Czat zostaje bez zmian, a jeśli wolisz, po prostu daj mi znać, to dopiszę cię sam.”

Powiązane