Todo evento tem uma Equipe: todas as pessoas que ajudam a cuidar dele, cada uma no seu papel. Abra pelo console do evento, em Pessoas → Equipe, ou pela etapa Quem do formulário do evento. Um posto de jogo mostra os ajudantes dele no próprio cartão Equipe da recepção.
Todo mundo aceita antes de entrar: o convite fica esperando nas notificações da pessoa e na página do evento até ela dizer sim.
Os papéis
- Coorganizador — cuida do evento com você: editar, a programação, quem participa, a equipe. Uma pessoa, ou um clube cujos administradores e organizadores passam a agir em nome dele. Grátis em todos os planos.
- Expositor (plano Club) — uma editora ou um clube que cuida de um posto próprio dentro do seu festival. Ele adiciona os próprios postos e cuida deles, sem alterar o seu evento. Só um evento no topo da sua programação aceita expositores.
- Ajudante — um voluntário atrás de uma recepção: faz o check-in dos visitantes e lê os códigos deles, senta quem chega sem reserva e a lista de espera, por isso vê quem tem reserva ali. Uma pessoa, nunca a conta de um clube. Um ajudante de um festival cuida da recepção de todos os postos dentro dele, a não ser que você o limite a alguns.
- Responsável pela sessão — quem você indica como Demonstrador ou Mestre de jogo em uma sessão. A indicação pede que a pessoa cuide da sessão; quando ela aceita, fica com a lista e o check-in. Apagar o nome encerra isso.
Ajudantes e responsáveis pelas sessões terminam quando acaba o evento em que ajudam (na noite do dia em que ele começa, se não tiver horário de término: a Equipe avisa você, então defina o fim de uma feira), e depois disso não veem mais nomes de visitantes. Coorganizadores e expositores mantêm o papel.
Adicionar alguém
Adicionar à equipe pergunta qual papel e depois quem; para um ajudante, também onde ele ajuda. A pessoa é avisada e entra assim que aceitar, pelas notificações, pela página do evento ou pelo link. Retirar cancela um convite enquanto ele está esperando, e Remover pergunta antes de tirar alguém.
Links de adesão (plano Club)
Para uma equipe inteira, Convidar com um link gera um link e um código QR para um papel (para ajudantes, você escolhe primeiro onde ajuda quem entrar por ele): mande na noite anterior, ou mostre o código na recepção de manhã. Quem abre vê para que é, quando e onde, entra ou cria uma conta se precisar, e faz o pedido, com uma mensagem sobre si se quiser; pode retirar o pedido enquanto espera, e fica sabendo da sua resposta. Os pedidos ficam esperando no topo da Equipe, em Pedidos para entrar, com onde a pessoa ajudaria, quando pediu, o que escreveu e o clube seu de que faz parte:
- Aceitar ou Recusar cada um, ou Aceitar todos para uma equipe que pede de uma vez; Desfazer volta atrás em uma resposta
- Um pedido recusado fica em Recusados, com Deixar entrar se foi um engano; essa pessoa não pode pedir de novo pelo link
- Novo link substitui um link que foi mais longe do que você queria (o anterior e o código impresso dele param de funcionar, por isso ele pergunta antes), Desativar o link encerra o link, e ele para sozinho quando o evento termina
Quem está esperando perto da recepção vê na própria página que foi aceito assim que você aceita, com Cuidar da recepção ali mesmo.
Limitar um ajudante a uma parte do evento (plano Club)
A linha abaixo do nome de um ajudante diz onde ele ajuda, e tocando nela você pode escolher:
- Em um posto de jogo, algumas mesas: a recepção dele mostra só essas, e ele não pode fazer o check-in nem sentar ninguém nas outras. Buscar alguém, ou ler um código, de outra mesa ainda mostra qual mesa é e quem cuida dela. Quando todos os ajudantes estão limitados a algumas mesas, o cartão mostra quais mesas ninguém cuida.
- Em um festival, alguns postos, a entrada para ler os ingressos na porta, ou os dois: alguém na porta de manhã e em um posto à tarde. Só com a entrada (Só a entrada) ele não acessa nada lá dentro.
Todas as mesas (ou O evento todo) devolve tudo a ele, inclusive o que você adicionar depois. O último lugar de um ajudante não pode ser tirado de outro jeito, então uma mudança nunca dá a ninguém mais do que você queria. Uma mesa que o posto não tem mais aparece riscada, para ser removida. Adicionar alguém que já ajuda aqui, em outro lugar, soma o novo lugar aos que ele já tem. Quem cuida de um posto também pode ajudar, na entrada de manhã ou no posto de outra pessoa: adicione a pessoa como ajudante e ela continua em Expositores, com Também ajuda e os lugares dela embaixo do nome; toque ali para mudar os lugares, ou em Parar de ajudar para encerrar, e ela continua com os postos dela.
Sair e remover
Remover tira alguém da equipe. Um coorganizador também deixa, com isso, os postos que coorganiza. Se a pessoa também tinha um papel próprio em um evento abaixo, Remover mostra isso e oferece tirá-la de lá também; os eventos que ela criou continuam sendo dela. Qualquer pessoa da equipe pode sair por conta própria: Sair da equipe (com a mesma oferta na Equipe), ou Sair da recepção na recepção. Quem está na equipe por causa de um evento acima aparece em cinza, com o evento de onde vem, e é alterado lá. Quem criou o evento, e o clube em que ele está arquivado, nunca são removidos.