Para clubes e associações
Gerir o clube sem a folha de cálculo
Noites de jogos que se enchem sozinhas, torneios que se emparelham sozinhos e uma ludoteca que sabe quem levou o quê. Os sócios inscrevem-se a partir de um link, sem instalar nada.
Onde os clubes já estão
Noites de jogos
Publique uma vez. Enche-se sozinha.
Publique a noite, limite os lugares e deixe de arbitrar um chat de grupo onde a décima quarta pessoa a responder acha que tem lugar.
- Lugares e listas de espera. Quando alguém desiste, entra a pessoa seguinte, sem que dê sequer por isso.
- Os lembretes saem sozinhos. Ninguém tem de se lembrar de avisar o grupo na quarta à noite.
- Noites recorrentes, definidas uma vez. Todas as quintas, o primeiro sábado do mês. Defina o padrão e deixe de criar o mesmo evento cinquenta vezes por ano. Plano Club.
- Subeventos para um dia mais longo. Um sábado inteiro pode ter o seu próprio horário de sessões lá dentro.
Torneios
Quatro formatos, e nenhum precisa de folha de cálculo
A maioria do software de torneios pensa em xadrez: dois jogadores, um tabuleiro. Os jogos de tabuleiro não são assim, e por isso aqui o suíço e o mixer sentam três, quatro ou mais por mesa.
- Suíço. Todos jogam todas as rondas, ninguém é eliminado, e os emparelhamentos acompanham a classificação.
- Mixer. O calendário é feito à partida para jogar com o maior número possível de pessoas diferentes. Normalmente, a escolha certa para uma noite de clube.
- Eliminação simples e dupla. Uma chave a sério, desenhada na plataforma, para quando é preciso coroar alguém.
- Desempates que se aguentam. Pontos por posição, pontos de folga e posições partilhadas: tudo definido pela organização antes que alguém discuta.
A ludoteca do clube
Saber onde está o Brass do clube
Uma coleção partilhada que os sócios podem consultar, com os empréstimos acompanhados. Assim, o jogo que está em casa de alguém desde março é uma certeza, não um boato.
- Uma coleção, vários donos. Os jogos do clube e os dos sócios podem estar na mesma estante, marcados como o que são.
- Empréstimos acompanhados. Quem o tem, desde quando e se deve voltar na quinta-feira. Plano Club.
- Os sócios podem planear. Veem o que vai estar na sala antes de chegarem.
A consola do clube
Tudo o que a direção faz, numa só página
Sócios, pedidos de adesão, quotas, eventos, a ludoteca, anúncios e quem pode fazer o quê: uma só consola, e a primeira página diz o que está à sua espera hoje.
- Precisa de atenção. Mensagens ao clube sem resposta, denúncias, pedidos de adesão e quotas em atraso, cada um a um clique de onde se resolve.
- Sócios e categorias. Honorário, sócio, júnior: uma escala com quotas e limites de empréstimo próprios, e um filtro para quem deve. Plano Club.
- Uma caixa de entrada partilhada. As mensagens ao clube são respondidas em nome do clube e marcadas como tratadas, para que dois administradores nunca respondam duas vezes.
- Permissões numa só tabela. Quem pode publicar, organizar, agendar ou tratar dos empréstimos, por papel e por categoria.
Onde o clube já conversa
Publica no Telegram e no Discord para que não tenha de o fazer
O clube tem um canal e os sócios leem-no. O Ludoya não lhes pede que mudem: publica na sala onde já estão.
- Os novos eventos publicam-se sozinhos. Com um botão para participar, para as pessoas se inscreverem sem sair do chat.
- O feed trata do resto. Partidas, fotos e anúncios, traduzidos automaticamente para um clube com várias línguas.
- Mensagens diretas aos sócios. Para a conversa que não deve ficar no canal.
- Conhece a vossa estante. Peça-lhe algo leve para seis e ele escolhe entre os jogos do clube, com jogadores, duração, idade, complexidade e onde está o exemplar.
Plano Club
Percebe antes de deixarem de vir
As inscrições do próprio clube, lidas como decisões. Feito a partir do que já tem: sem formulários, sem inquéritos, nada pedido aos sócios.
Quem deixou de aparecer
Habituais cujas noites pararam, medidos pelo seu próprio ritmo. Um clube mensal nunca é julgado como um semanal, e um verão mais calmo não acusa ninguém.
O que enche a sala
Que dia da semana, que hora e que jogos enchem realmente os lugares, para planear o próximo calendário com dados e não por hábito.
Se os novos ficam
Caras novas e repetentes mês a mês, e as pessoas que vieram uma vez e nunca voltaram. Uma mensagem de boas-vindas para escrever, não um mistério.
Quem segura o clube
As pessoas presentes na maioria das noites, e se a sala depende de menos delas do que antes.
E o resto
Aquilo de que só sente falta quando precisa
Tudo isto já está disponível hoje. Nada aqui é uma promessa de roadmap.
Uma conta de clube, não pessoal
O clube tem o seu próprio perfil e um acesso partilhado pela direção, por isso sobrevive a quem o criou.
Mesas para um jogo concreto
“Procuramos três para Gloomhaven no sábado”: lugares, lista de espera e alguém indicado para explicar o jogo.
Sorteios
Um sorteio de prémios no fim da noite, sem chapéu nem montes de papelinhos.
Números do próprio clube
O que se joga, quem aparece, como a assistência varia ao longo do ano. E um Replay para fechar a temporada.
Eventos coorganizados
Organize uma noite com outro clube e ela aparece como deve ser nos dois lados.
Folhas de pontuação e passos de preparação
Kits feitos pela comunidade que somam sozinhos, para que ninguém faça contas à uma da manhã.
Chats de grupo
Para os habituais de quinta-feira, e um para cada evento, mesa e campanha, onde se entra e sai à medida que as pessoas se inscrevem e desistem.
Um mercado de segunda mão
Sócios vendem a sócios, ou monte um Bring & Buy no seu evento, com caixa e pagamento a cada vendedor.
Quotas de sócio
Cada categoria com o seu preço, pago em dinheiro ou com cartão, e uma lista de quem deve. Plano Club.
Primeiros passos
Vinte minutos, quase todos a escolher uma imagem
Crie a conta do clube
Nome, localização, descrição e os membros da direção que podem publicar em nome do clube. Sem fila de aprovação: fica disponível de imediato.
Publique a próxima noite de jogos
Data, local, quantos lugares. Partilhe o link onde quiser: qualquer pessoa o pode ler e inscrever-se sem conta, e os sócios recebem-no automaticamente.
Deixe o clube usá-lo
Os sócios anotam as partidas, a coleção enche-se, as estatísticas fazem-se sozinhas. E volta a organizar jogos em vez de andar atrás de respostas.
Com franqueza
Contra a forma como a maioria dos clubes faz hoje
Um chat de grupo não tem mal nenhum. Só deixa de dar conta do recado lá pelo quadragésimo sócio.
| Chat de grupo + folha de cálculo | Ludoya | |
|---|---|---|
| Limite de lugares respeitado | Quem ler primeiro | |
| Lista de espera quando alguém desiste | — | |
| Lembretes antes da noite | Se alguém se lembrar | |
| Emparelhamentos de torneio | À mão | Suíço, mixer, eliminação |
| Mais de dois por mesa | Manualmente | |
| Quem tem que jogo emprestado | — | Plano Player |
| Novos sócios encontram o clube | — | |
| Histórico de assistência | Se alguém o guardou | |
| Classificação ao vivo em cada telefone | Papel colado numa coluna | |
| Quem pagou as quotas | Uma coluna na folha de cálculo | Plano Club |
| Custo | Grátis | Grátis, plano Club para extras |
Quanto custa
A conta do clube, os sócios, os eventos e a coleção são grátis. Sem limite de lugares, sem período experimental, sem cartão. A maioria dos clubes nunca precisa de mais nada.
O plano Club acrescenta o que só importa quando é você quem gere a sala e não quem lá vai: noites recorrentes que se repetem sozinhas, torneios nos quatro formatos, sorteios, subeventos dentro de um evento maior, eventos coorganizados com outro clube, indicadores do clube (quem deixou de aparecer, que noites enchem, o que os sócios querem jogar a seguir e quando a sala está mais cheia), uma caixa de entrada partilhada que os administradores respondem em conjunto, com o histórico de auditoria ao lado, quatro anúncios por semana em vez de um, categorias de sócio e quotas, em dinheiro ou com cartão, e anúncios no Telegram.
Se também gere um espaço ou uma convenção (venda de bilhetes, validação à entrada, plantas do recinto, todos os seus espaços mostrados no perfil, formulários de inscrição personalizados, exportação de participantes), isso é o plano Business, e a página para espaços é a melhor leitura.
Os preços estão na página de preços, à vista de todos, ao mês ou ao ano.
A próxima noite de jogos pode organizar-se sozinha
Crie o clube em dois minutos. Os sócios abrem um link no navegador: nada para instalar, e em muitos eventos nem é preciso conta.
Perguntas frequentes
Podemos cobrar quotas através do Ludoya?
Sim, no plano Club. Dê a cada categoria de sócio o seu preço e periodicidade e depois anote os pagamentos em dinheiro e transferências como faz hoje, ou deixe os sócios pagarem com cartão na página do clube, diretamente para a conta Stripe do clube. A tabela de sócios mostra quem tem as quotas em dia, quem deve e quem renova este mês.
É mesmo grátis para um clube?
Sim. A conta do clube, sócios ilimitados, eventos ilimitados, a coleção partilhada, emprestar um jogo, um anúncio por semana e o feed não custam nada. O plano Club é para noites recorrentes, torneios, sorteios, subeventos, eventos coorganizados, uma caixa de entrada partilhada com histórico de auditoria e anúncios no Telegram.
Os sócios têm de instalar alguma coisa?
Podem, e a maioria instala (o Ludoya está em iOS e Android), mas também funciona em qualquer navegador. Qualquer pessoa pode abrir o link do evento, lê-lo e inscrever-se sem instalar nada, e em muitos eventos sem conta.
O que acontece quando quem o configurou sai da direção?
Nada. A conta do clube é partilhada: adiciona e remove as pessoas que podem atuar em nome do clube, e o clube mantém o perfil, o histórico e os eventos, seja quem for que tenha as chaves este ano.
Podemos fazer um torneio com mais de dois jogadores por mesa?
Sim, e é aqui que a maioria do software de torneios falha com os jogos de tabuleiro. Os formatos suíço e mixer sentam três, quatro ou mais por mesa. As chaves de eliminação são um contra um, como têm de ser.
O que é um torneio mixer?
O primo sociável do suíço. Em vez de ordenar os participantes por nível, o calendário inteiro é feito à partida para jogar com o maior número possível de pessoas diferentes. Costuma ser o formato certo para uma noite de clube, onde misturar a sala importa mais do que coroar um campeão.
Podemos controlar os jogos que o clube tem e empresta?
Sim. A coleção é partilhada com os sócios de graça, e emprestar um jogo guarda quem o tem e desde quando. A partir do plano Player, o painel Empréstimos mostra todos os empréstimos numa só página, os atrasados primeiro, com o histórico de cada pessoa e de cada exemplar. Numa noite de jogos com balcão, quem empresta lê um código no telefone de quem leva o jogo e não é preciso colar nada nas caixas; para uma estante sem ninguém por perto, etiquetas QR impressas deixam os sócios levar e devolver sozinhos.
Já temos um grupo no Telegram. Isto substitui-o?
Não, alimenta-o. Conecte o canal e os novos eventos publicam-se lá sozinhos, com um botão para participar, para as pessoas se inscreverem no chat que já leem. A conversa continua onde o clube gosta que esteja.
Quem não é do clube vai encontrar-nos?
Grande parte da ideia é essa. Os eventos públicos e os perfis de clube aparecem na pesquisa e no mapa para jogadores próximos, e é assim que a maioria dos clubes no Ludoya ganha novos sócios. É você quem escolhe que eventos são públicos e quais são só para sócios.