Para lojas, cafés e ludotecas
O espaço que os jogadores encontram, reservam e a que voltam
Um perfil no mapa, uma ludoteca que se empresta sozinha por QR e eventos que vendem os próprios bilhetes. Os jogadores já estão no Ludoya.
A sala já está cheia
O seu perfil
No mapa, onde os jogadores procuram de verdade
Localização, horário, links e os próximos eventos. O perfil do espaço aparece na pesquisa e no mapa para todos os jogadores próximos, com um acesso partilhado pelo pessoal do espaço.
- Uma conta do espaço, não a conta pessoal de alguém. Quem trabalha lá partilha o acesso; o espaço guarda o histórico quando as pessoas saem.
- Quem o segue fica a saber. Os novos eventos chegam ao feed e às notificações dos seguidores, e não a um cartaz por onde passaram ao lado.
- A sua estante é pública. Os jogadores podem confirmar que tem Cascadia antes de atravessarem a cidade por ele.
A ludoteca
Duas formas de emprestar, e nenhuma é uma prancheta
Uma estante sem ninguém por perto pede uma etiqueta QR em cada caixa, para os sócios levarem e devolverem sem pedir a ninguém. Um balcão com pessoal pede o contrário: nada nas caixas, e um código no telefone do visitante que o balcão lê quando o jogo muda de mãos.
- Etiquetas, para uma estante sem ninguém. Uma etiqueta por exemplar, impresso a partir do Ludoya. Os sócios leem o código para levar e leem outra vez para devolver.
- Um balcão, para quando há alguém atrás dele. Nada impresso, nada colado nas caixas. O visitante reserva no telefone, mostra um código que expira em cinco minutos, e o seu pessoal lê-o ao entregar o jogo.
- Empréstimos à medida do jogo. Um prazo único para toda a estante, ou um prazo tirado da duração de cada jogo, para que um filler volte muito antes de um épico de quatro horas.
- Seja como for, o histórico é o mesmo. Quem tem o quê, desde quando e o que está atrasado. Não uma surpresa à hora de fechar.
Eventos pagos
Bilhetes vendidos, lugares contados, dinheiro na sua conta
Conecte o Stripe uma vez. Tipos de bilhete, preços e reembolsos ficam à sua escolha; os pagamentos chegam sozinhos, e o dinheiro recebido à porta pode ser anotado ao lado.
- Cartão ou dinheiro. Vendas online pelo Stripe, quem chega sem bilhete anotado à mão. Uma só lista de participantes.
- Reembolsos sem trocas de emails. Faça-os a partir do painel de vendas; o lugar volta a ficar à venda.
- QR à porta. Cada bilhete é um código; entrar é ler o código, não procurar um nome numa folha impressa.
A própria sala
A planta do espaço, ao vivo
Desenhe as salas e as mesas uma vez. Os eventos distribuem as pessoas por elas, as lotações respeitam-se e, na noite, toda a gente sabe onde fica a mesa 7. Você incluído.
- Mesas com lotação. Uma mesa de seis leva seis. O sistema, ao contrário de quem está à porta, diz que não com educação.
- Lugares com nome. “A mesa da janela” quer dizer o mesmo para a plataforma e para os seus habituais.
- Reutilizada em cada evento. A planta desenha-se uma vez e todos os eventos futuros herdam-na.
A camada profissional
Feito para um espaço, não adaptado a um
O plano Business, na prática. Cada ponto está disponível e documentado.
Validação de entrada por QR
Leia os bilhetes à porta e veja duplicados e faltas em tempo real.
Formulários de inscrição personalizados
Pergunte o que precisa na inscrição: refeição, faixa etária, nome do grupo.
Exportação de participantes
A lista completa, exportada, para o seguro, o catering ou os seus próprios arquivos.
Zona de jogo
Mesas de demonstração em rotação por horários: os jogadores reservam lugar num jogo, não apenas um bilhete.
Abertura e fecho automáticos
As inscrições abrem e fecham sozinhas no horário que definir.
API pública
Os seus eventos e a sua coleção no seu próprio site, sempre atualizados de forma automática.
Todos os endereços que gere
Uma segunda loja ou uma sala do outro lado da rua: cada uma no seu perfil, com o seu horário. Algum jogador já a adicionou? Reclame-a.
Um Bring & Buy que traz as pessoas de volta
Venda os jogos usados dos seus clientes na sua caixa e pague-lhes em crédito de loja, com um bónus por cima.
Um plugin para WordPress
Os seus eventos, inscrições, estante e estatísticas no seu próprio site WordPress, geridos a partir do wp-admin.
Primeiros passos
De portas abertas no Ludoya esta semana
Crie a conta do espaço
Nome, endereço, horário, links. Aparece no mapa de imediato, sem fila de revisão.
Publique algo em que se possa participar
Uma noite de jogos, uma sessão para aprender a jogar, um torneio. Partilhe um link; os jogadores próximos também o encontram sozinhos.
Junte as camadas de que precisa
A ludoteca quando a estante importa, o Stripe quando os eventos passam a ser pagos, as plantas quando a sala enche.
Com franqueza
Contra a prancheta e a ferramenta de reservas genérica
As ferramentas genéricas fazem reservas. Nenhuma sabe o que é um jogo de tabuleiro.
| Prancheta + ferramentas genéricas | Ludoya | |
|---|---|---|
| Os jogadores descobrem-no | Quem passa à porta | Mapa, pesquisa, feed |
| Ludoteca | Um caderno | QR por exemplar |
| Venda de bilhetes | Outra plataforma | Integrada |
| Acesso à porta | Lista em papel | Leitura de QR |
| Mesas e lotação | De cabeça | Planta do espaço |
| Torneios | — | Quatro formatos |
| O seu catálogo online | O seu próprio site | Perfil + API |
| Custo para começar | Varia | Grátis |
Quanto custa
O perfil do espaço, os eventos, os seguidores e a comunidade não custam nada.
O plano Business é a camada profissional: validação de entrada por QR, plantas interativas, formulários de inscrição personalizados, exportação de participantes, etiquetas QR por exemplar, abertura e fecho automáticos e a API pública. O Ludoya Tickets cobra uma pequena taxa por bilhete apenas quando vende realmente.
Um clube sem balcão de vendas fica mais bem servido pela página para clubes e pelo plano Club, mais barato. Os preços de tudo são públicos na página de preços.
Ponha o seu espaço onde estão os jogadores
O perfil é grátis e leva minutos. Os jogadores da sua cidade já estão no Ludoya.
Perguntas frequentes
Alguém já adicionou a nossa loja ao Ludoya. Agora é nossa?
Pode ser. Cada local público existe uma só vez no Ludoya, por isso um espaço adicionado por jogadores é o mesmo que teria criado. Reclame-o a partir da consola: diga qual é a sua relação com o endereço, o Ludoya confirma e, depois de aprovado, o seu horário passa a ser o do espaço e fica a seu cargo o endereço, os lugares e a planta. Os jogadores continuam a usá-lo nos seus eventos e partidas como antes.
Quanto custa aparecer?
Nada. O perfil do espaço, os eventos, os seguidores e as funcionalidades de comunidade são grátis. O plano Business cobre a camada profissional (entrada por QR, plantas, formulários, exportação, etiquetas por exemplar, API), e os bilhetes têm uma pequena taxa apenas quando são vendidos.
Somos uma ludoteca, não uma loja. Serve na mesma?
Sim: lojas, cafés, ludotecas, associações com sede, até um bar com uma estante de jogos. As funcionalidades pensam em ter uma sala, uma estante e eventos, não em vender ao balcão.
Como funcionam os pagamentos dos eventos pagos?
Pelo Stripe, ligado à sua própria conta. As receitas dos bilhetes chegam-lhe automaticamente; os reembolsos fazem-se a partir do painel de vendas e o lugar volta a ficar à venda.
Os clientes podem ver que jogos temos?
Sim. A ludoteca pode ser consultada no seu perfil, exemplar a exemplar. Os jogadores confirmam muitas vezes que um espaço tem o jogo antes de fazerem a viagem.
E se alguém aparecer sem bilhete?
Inscreva-o à porta: as entradas pagas em dinheiro ficam na mesma lista de participantes que as vendas online, e as contas batem certo.
Como funciona o empréstimo na prática, na noite?
Cada exemplar tem um QR impresso. Um sócio lê o código para levar o jogo e lê-o outra vez para o devolver; vê quem tem o quê ao vivo e, depois, o histórico de cada exemplar.
O nosso site pode mostrar os eventos automaticamente?
Sim. A API pública entrega os seus eventos, coleção e estatísticas em JSON, e há um plugin para WordPress, se for essa a base do seu site.
Todos os clientes precisam de instalar o Ludoya?
Não. Os links dos eventos abrem em qualquer navegador e muitos eventos aceitam inscrições sem conta. A aplicação é onde os habituais acabam por ficar, não um requisito à porta.