Organize eventos profissionais, faça crescer sua comunidade e entenda seus clientes — tudo em uma única plataforma.
Coloque seu local em funcionamento — 4 passos
1. Crie uma Organização
O seu espaço quer uma conta própria — uma organização — para que a equipe possa agir em nome do espaço sem passar pelo perfil pessoal de ninguém, e para que possa ter um plano premium. Registe uma conta nova e, no passo "Que tipo de conta?" da introdução, escolha Shop (ou Festival, se lhe assentar melhor) em vez de Jogador. Já tem um grupo? Pode dar-lhe um início de sessão mais tarde sem perder nada.
2. Defina sua Localização
Defina o nome, a descrição e o avatar do seu espaço em Configuração da organização e depois acrescente a sua morada como Localização em Configurações → Locais — é isso que o coloca no mapa, para que os jogadores o encontrem. Já que está por lá, preencha o seu Horário de funcionamento: aparece no seu perfil, avisa-o se marcar um evento fora dele, e permite aos jogadores filtrar comunidades por Aberto em — uma data e uma hora, para que o encontre também quem está a planear o próximo sábado à noite, e não apenas quem procura agora mesmo.
3. Crie seu primeiro Evento
Na página da sua organização, crie um Evento. Defina o título, a data, o horário e o seu local como a localização. Um evento pode ser independente (apenas presença), ou pode abrigar partidas programadas (mesas de inscrição para títulos específicos) e, no nível Club, subeventos (programações separadas sob o mesmo teto).
4. Compartilhe
Publique o evento e compartilhe o link ou o código QR — divulgue-o no seu site, fixe-o no balcão ou envie-o aos seus clientes habituais. Os membros também podem exportá-lo para seus calendários pessoais.
Esse é o seu local na Ludoya. Tudo o que vem abaixo adiciona profundidade operacional à medida que você precisar.
Assim que seu recinto estiver em funcionamento
Lugares nomeados
Defina lugares nomeados para sua localização — mesas individuais, salas ou áreas de jogo. Ao organizar um evento, os subeventos e as partidas programadas reservam cada um um lugar, para que os participantes sempre saibam para onde ir e duas atividades nunca disputem a mesma mesa. Lugares nomeados são gratuitos para todas as contas de organização.
Plantas do recinto interativas (nível Business)
Envie uma imagem da planta da sua localização e arraste cada lugar para o mapa — os participantes veem um layout do seu espaço que pode ser deslocado e ampliado. Sem uma planta, os lugares funcionam como rótulos simples ("Mesa 3", "Sala dos fundos"). O mapa visual vale a pena em recintos maiores, onde a navegação realmente importa.
Eventos estruturados
Partidas programadas — adicione uma programação ao seu evento com faixas de horário, número de lugares e listas de espera. Um lugar pode ser marcado como Demonstrador (alguém que vai ensinar o jogo) ou Mestre de Jogo. Cada pessoa informa seu próprio nível de experiência ao se inscrever, assim você pode ver de relance se uma mesa está cheia de novatos ou de veteranos.
Jogos no evento — uma lista compartilhada do que há no local. Qualquer participante pode adicionar um título do catálogo e, como organizador, você pode adicionar em lote diretamente da Coleção do seu local em vez de um por vez. Marque cada cópia como livre para jogar ou proprietário presente, e sinalize as que você fornecer como oficiais. Os participantes reagem à programação de "Preciso jogar" até "Passo", para que você possa ver a demanda antes de decidir quais mesas programar.
Eventos recorrentes (nível Player) — configure noites de jogos de tabuleiro que se repetem automaticamente toda semana ou a cada poucas semanas, nos dias da semana que você escolher. Os membros veem a série completa e confirmam presença em sessões individuais.
Subeventos (nível Club) — organize eventos com várias trilhas, com programações, capacidades e listas de inscrição independentes sob um evento principal.
Estandes de jogo — ofereça mesas ao longo de faixas de horário e deixe a Ludoya formar jogos quando a disponibilidade dos jogadores se sobrepuser. Ideal para noites de mesa aberta e áreas de demonstração: quem chega sem reserva indica quando está livre, e você inicia partidas quando houver jogadores suficientes — automaticamente ou com um toque.
Biblioteca de jogos
A Coleção da sua organização é separada das coleções pessoais. Catalogue cada jogo nas suas prateleiras — clientes que navegam pela sua página da Ludoya podem ver o que está disponível antes de visitarem. Anote onde cada cópia fica com Localização de inventário ("Prateleira B", "Depósito") para que a equipe realmente possa encontrá-la. Se você vende jogos, liste-os no Mercado para alcançar o público da Ludoya.
Etiquetas QR em cada caixa (nível Business) — imprima pelo menu ⋮ da sua coleção uma etiqueta QR para cada cópia e cole uma em cada jogo. Os clientes nos seus eventos escaneiam uma caixa para levá-la até a mesa deles e escaneiam de novo para devolvê-la — cada empréstimo fica registrado, sem envolver a equipe. Sua equipe escaneia etiquetas em massa para definir localizações de inventário ou registrar uma pilha de jogos no evento de hoje.
Promova o seu local
Integração com o Telegram (nível Club) — publicar automaticamente anúncios de eventos no canal do Telegram do seu local quando você publicar.
Widgets incorporáveis — incorpore o seu calendário de eventos, coleção de jogos ou atividade de partidas no seu site. Obtém dados em tempo real da Ludoya.
Códigos QR — imprima um no balcão para que quem chega sem reserva possa entrar no seu grupo instantaneamente.
Exportações de imagens — visuais prontos para compartilhar nas redes sociais: programação de eventos, jogos mais jogados, estatísticas mensais.
Noites de Torneio (Nível Club)
Na página do seu grupo, escolha Organizar Torneio — organize como sistema suíço, misto ou eliminação simples/dupla. A Ludoya gera os emparelhamentos e a chave e mantém uma classificação ao vivo que você pode exibir em uma tela no seu local, e depois compartilhar a classificação final no seu feed.
Rifas de prêmios (Nível Club)
Realize rifas de prêmios nos seus eventos — adicione seus prêmios e sorteie os vencedores com uma revelação animada ao vivo que todos podem assistir. Perfeito para brindes de loja e mesas de prêmios em convenções.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Listas de verificação para o dia do evento
Configuração (uma vez): Crie sua organização. Defina lugares para sua localização. Opcionalmente, anexe uma imagem da planta do local (Business). Catalogue sua coleção de jogos. Conecte o Telegram. Incorpore o widget do evento no seu site.
Antes de cada evento: Crie o evento, atribua lugares aos subeventos e às partidas programadas, adicione perguntas ao formulário, publique. O Telegram anuncia automaticamente. Compartilhe o link e o código QR.
Durante o evento: Escaneie os códigos QR na entrada (Business). Os organizadores iniciam sessões ao vivo em cada mesa. Atualize as pontuações do torneio em tempo real. O Assistente de Jogo com IA ajuda os jogadores com as regras.
Após o evento: Exporte os dados de presença. Revise os resumos de partidas e as estatísticas. Publique os destaques no seu feed. Planeje o próximo evento.