A distribuição de mesas é como um evento leva as pessoas às suas mesas. Escolha uma ao criar ou editar um evento: toque em + Distribuição de mesas e escolha na lista.
- O Ludoya planeja as mesas — para noites de clube e jogo livre. As pessoas dizem quando estão aqui e quais jogos querem jogar; o Ludoya propõe quem joga o quê, quando e em qual mesa
- As pessoas reservam em um horário — para um posto de jogo, como as mesas de demonstração de uma editora em uma feira. Cada mesa faz sessões em horários fixos, e os visitantes reservam um lugar
- O Ludoya distribui playtesters — para dias de protótipos. Os autores trazem seus protótipos e o Ludoya distribui todos nas mesas, turno a turno
Visitando um posto? Vá para Reservar uma sessão.
Cada opção da lista diz para que serve, e o plano em que vem quando o seu não tem. Um evento usa uma de cada vez, ou nenhuma. O Ludoya planeja as mesas vem com o plano Club; As pessoas reservam em um horário e O Ludoya distribui playtesters vêm com o Business. Um evento que já tem uma continua com ela.
Todas sentam quem se inscreve no Ludoya, então um evento com distribuição de mesas sempre recebe as inscrições aqui: o modo de participação não é uma escolha. Se você ativar uma em um evento existente que recebia inscrições em outro lugar, o editor avisa antes de salvar que as inscrições passam para o Ludoya.
O Ludoya planeja as mesas (nível Club)
Feito para noites de clube e cantos de jogo livre, onde as pessoas vão e vêm e ninguém quer planejar uma programação à mão.
Como participante
- Participe do evento e diga em quais horários você está
- Avalie os jogos da lista: Preciso jogar, Me interessa, Talvez ou Passo
- O Ludoya propõe mesas. Elas aparecem na programação do evento com uma etiqueta Proposta, e as que incluem você oferecem Pode contar comigo ou Pular este jogo
- Minhas mesas filtra a programação para as suas, com quem você senta, e a barra no topo diz o que vem a seguir: "Sua próxima: Cascadia · 18:00 · Mais 3 mesas"
Uma mesa é fechada assim que todos nela confirmam, ou um tempo antes de começar (a organização escolhe quanto). Você nunca é colocado em um jogo que disse que passa, nunca em duas mesas ao mesmo tempo, e o plano distribui os lugares para que todos joguem alguma coisa.
Como organizador
- Nas configurações do evento: quantas mesas ao mesmo tempo cabem na sala, quando as propostas são confirmadas e o tempo de montagem entre jogos
- A visão geral do console mostra o plano de relance em Organizá-lo: quantas pessoas, quantas mesas estão confirmadas ou propostas e o máximo de mesas ao mesmo tempo
- O Programa do console lista as propostas como linhas comuns. Confirmar agora confirma uma, Confirmar todas confirma todas
- Precisa de atenção, na visão geral do console, diz quem não tem lugar em um jogo que precisa jogar, e quando outra cópia de um jogo daria lugar a essa pessoa
- Participantes mostra as mesas de cada pessoa, seu tempo livre e os jogos em que não tem lugar, e Lembrar de avaliar dá um toque em quem ainda tem jogos para avaliar
- Na página de jogos você pode mudar quanto dura um jogo aqui, ou Planejar uma mesmo assim
As pessoas reservam em um horário (nível Business)
Feito para um posto de jogo que faz demonstrações o dia todo: uma editora em uma feira, o canto de demonstrações de uma loja. Cada mesa tem um jogo em sessões em horários fixos, e os visitantes reservam um lugar pelo celular.
Montar o posto
Escolha As pessoas reservam em um horário nas configurações do posto e depois defina as regras:
- Sessões por pessoa por dia — quantas sessões uma pessoa pode reservar por dia
- As reservas abrem — quando as sessões de cada dia abrem para reserva, ou assim que forem publicadas
- Guardar um lugar reservado por — quanto tempo após o início um lugar reservado espera o check-in do seu dono
- Lugares sem reserva — lugares de cada sessão que não podem ser reservados com antecedência, para quem passa pelo posto
- Onde na feira — o pavilhão e o estande, mostrados em cada sessão
- Pedir opiniões — suas próprias perguntas, feitas a todos que jogaram quando a sessão termina
Depois monte o horário na página do posto no console, com Montar o horário (depois, Adicionar sessões). Adicione as mesas (o jogo, os lugares e o idioma de cada uma), arraste ao longo de cada dia para desenhar o horário do posto (arraste as pontas de um trecho para mudá-las, toque nele e no seu × para apagá-lo) e defina quanto dura uma sessão e a pausa entre elas. Um intervalo que você deixar em um dia é uma pausa; um dia que você desenhar mais curto tem horário próprio; um dia que você deixar vazio não tem sessões. O gerador conta o que vai adicionar antes de você confirmar, e nunca cria a mesma mesa no mesmo horário duas vezes.
Reservar uma sessão
O horário de um posto lista suas sessões hora a hora, com o que sobra: "2 para reservar · 2 lugares sem reserva", "Esgotada · 1 lugar sem reserva" ou "3 livres até 11:19" em uma sessão que já começou. A página de jogos dele diz onde está o próximo lugar livre.
- Reserve a sessão de hoje (ou a de amanhã, ou Reserve sua sessão de sex) reserva um lugar. Uma sessão reservada por dia é a regra habitual, e a página do posto diz quantas. Minhas mesas, no horário do posto, lista as que você reservou
- Uma sessão reservada mostra Meu código de check-in: mostre-o no posto dentro do tempo de espera após o início, ou seu lugar vai para a lista de espera
- Uma sessão já esgotada oferece Entrar na lista de espera, com quantos estão na sua frente. No início, a lista de espera recebe primeiro os lugares sem reserva, e quem sobe é avisado: faça o check-in no posto dentro do tempo de espera, como em qualquer lugar reservado
- Depois que uma sessão começa, os lugares livres são ocupados indo até o posto: a recepção coloca você ali durante os primeiros minutos da sessão (15 em uma sessão de 45 minutos). Um lugar sem reserva não gasta sua reserva do dia
- Depois de jogar, as perguntas do posto aparecem na página da sessão, e suas respostas não são mostradas ao posto com seu nome
Cuidar da recepção
A página do posto no console é a Recepção de onde sua equipe trabalha:
- Cada mesa com a sessão de Agora e a Próxima, e quem já fez o check-in
- Fazer o check-in para cada pessoa com reserva, Sentar para alguém da lista de espera e Sentar alguém sem reserva (ou Adicionar pelo nome) para quem estiver em pé junto à mesa. Desfazer check-in e Remover quem chegou sem reserva corrigem um erro
- Quando um lugar reservado não é ocupado a tempo, ele vai sozinho para a lista de espera; Passar para a lista de espera agora repassa antes
- As mesas que precisam de alguém aparecem no topo, com Precisa de você no cartão
- Buscar uma reserva pelo nome encontra alguém em qualquer dia; se a pessoa não tiver nada, oferece as mesas com um lugar livre. Ler códigos faz o check-in das pessoas pelo código, e Lista de hoje baixa o dia em papel para quando o Wi-Fi cair
- Abaixo da recepção: os números do horário, as listas de espera, as regras do posto e o que os jogadores responderam às suas perguntas, jogo a jogo
O Ludoya distribui playtesters (nível Business)
Feito para noites de protótipos e encontros de design. Os autores trazem seus protótipos ao evento, os jogadores participam e o Ludoya distribui todos nas mesas, turno a turno, para que cada protótipo seja jogado e cada jogador tenha lugar.
Escolha O Ludoya distribui playtesters nas configurações do evento e depois conduza pelo console do evento, em Playtesting: defina a duração do turno e quantas mesas há, e Gerar o horário quando os autores tiverem trazido seus protótipos. Quando a participação ou os protótipos mudam, Atualizar o horário encaixa a nova situação nas mesas que ainda não estão jogando.
Os jogadores avaliam os protótipos que gostariam de experimentar na página do evento, com as mesmas quatro respostas de qualquer jogo (Preciso jogar, Me interessa, Talvez, Passo), e o Ludoya os coloca primeiro nesses. As mesas deles aparecem na programação do evento em Minhas mesas.