Ludoya forbinder brætspillere med arrangementer i deres område. Uanset om du leder efter en afslappet spilaften eller selv er vært, dækker denne side at opdage, deltage i og oprette arrangementer. For planlagte spil inde i arrangementer, se Planlagte spil. For drift på lokaleniveau (QR-indtjekning, plantegninger, formularer), se Arrangementoperationer.

At opdage arrangementer

At bruge stedvælgeren

Skærmen til at opdage arrangementer med stedvælgeren

  1. Gå til Arrangementer i hovednavigationen
  2. Find stedvælgeren øverst
  3. Indtast din by
  4. Sæt dit afstandsfilter (f.eks. "inden for 10 km")

At søge efter arrangementer

Brug søgelinjen til at finde arrangementer på navn, emne eller bestemte spil. Resultaterne kommer med det samme.

At se arrangementer

Listevisning

  • Rulbar liste, der viser vært, dato, spillested, antal deltagere, ledige pladser
  • Sortér efter relevans*, dato, afstand eller alfabetisk
  • *Relevans bygger på arrangementets popularitet, afstand og dato

Kortvisning

Kortvisning med arrangementsmarkører

  • Arrangementer plottet ind på et interaktivt kort
  • Klik på markører for hurtige forhåndsvisninger
  • Glimrende til at finde arrangementer nær et bestemt sted

Arrangementstyper

Ludoya har fire slags arrangementer:

Arrangementer (generelle sammenkomster)

Et generelt arrangement er en beholder til en aften eller dag med spil. Det samler folk omkring et tidspunkt og et sted og kan rumme flere planlagte spil. På Club- eller Business-planen kan et arrangement også indeholde andre arrangementer som underarrangementer, hvilket muliggør sammenkomster med flere spor — som messer med begynder- og viderekomne-spor, eller heldagsklubaftener delt op i separate sessioner. Eksempler: en ugentlig spilaften på en café, en fast klubsession, en messedag.

Planlagte spil

Et planlagt spil er en særlig slags arrangement, der handler om ét bestemt brætspil. Det har sin egen side, et pladsloft, et tidsrum og en deltagerliste. Planlagte spil kan stå alene ("Søger 3 spillere til Gloomhaven på lørdag") eller ligge inde i et overordnet arrangement som del af en større sammenkomst. Se Planlagte spil for alle detaljer.

Turneringer

En turnering er et konkurrencearrangement, hvor Ludoya laver lodtrækningen, fører live stillinger og tegner turneringstræet for dig. Se Turneringer for alle detaljer.

Spillestande

En spillestand tilbyder borde hen over tidsrum — spillerne markerer, hvornår de er ledige, og spil dannes, efterhånden som ledige tider overlapper. Bygget til demoområder på messer, åbne borde i butikker og forlagsstande. Se Spilstande for alle detaljer.

Tilsammen lader et arrangement med planlagte spil, underarrangementer eller en spillestand indeni deltagerne gennemse hele programmet og tilmelde sig præcis det, de vil spille.

Deltagelsestilstande

Adskilt fra arrangementstypen har hvert arrangement en deltagelsestilstand valgt af værten — den styrer, om og hvordan folk tilmelder sig, og er uafhængig af synlighedsindstillingerne.

RSVP (standard)

Det klassiske Ludoya-forløb, der beskrives på hele denne side: deltagerne melder sig til, vælger en status og dukker op på deltagerlisten. Kapacitet, reservationer, mindste antal deltagere og resten gælder alt sammen. Hvert arrangement bruger denne tilstand, medmindre værten vælger andet.

Ingen tilmelding

En rent informativ opslagning — der er ingen tilmeldingsknap og ingen deltagerliste, og ingen kan se, hvem der kommer. Deltagerne kan stadig kommentere, reagere, dele arrangementet, se det på kortet og lægge det i deres kalender. Nyttigt til at annoncere noget uden at samle et hovedtal.

Ekstern tilmelding

Værten sætter en handlingstekst og et link (f.eks. "Tilmeld dig på Eventbrite"), der erstatter tilmeldingsknappen for besøgende, som ikke allerede står på deltagerlisten. Klikker man på det, åbnes den udenlandske registreringsside i en ny fane — offentlige tilmeldinger sker uden for Ludoya. Bag kulisserne kan værten stadig føre en deltagerliste manuelt: invitere folk, reservere pladser, markere, hvem der mødte op, scanne QR-koder og eksportere deltagerdata. Alt, der bygger på den deltagerliste, bliver også ved med at virke — spil til arrangementet, lodtrækninger, egne formularer og erfaringsniveauer. Blev du inviteret eller fik reserveret en plads, kan du stadig svare med din egen tilmelding (bekræft, afvis eller forlad) — det er kun besøgende uden invitation, der ser det eksterne link i stedet.

Ludoya-billetter

Sælg betalt adgang på Ludoya selv, med checkout på arrangementssiden og en QR-billet pr. deltager. Tilgængeligt for berettigede grupper — se Ludoya-billetter.

Turneringer og spillestande har begge brug for en deltagerliste — den ene til at lave lodtrækningen, den anden til at sætte folk ved borde — så de kan bruge RSVP eller Ekstern tilmelding (hvor værten fører listen), men ikke Ingen tilmelding.

To ting at vide om Ekstern tilmelding: kapacitetstal er dér kun vejledende, eftersom tilmeldingerne sker uden for Ludoya, og reservationer og mindste deltagerantal er funktioner, der kun findes med RSVP.

Arrangementssiden

Hele arrangementssiden med vært, sted, deltagere og planlagte spil

Værtsoplysninger

  • Værtens navn og et link til profilen

Synlighed & adgang

  • Offentlig — alle på Ludoya kan finde det og deltage
  • Kun venner — for arrangementer, du selv er vært for, begrænset til dine gensidige følgere
  • Kun gruppemedlemmer — for gruppearrangementer, begrænset til den gruppe
  • Kun inviterede — ingen ser det, medmindre værten inviterer dem

Uafhængigt af alt det kan en vært sætte flueben i Alle med linket kan få adgang, hvilket lader folk nå arrangementet via et delt link, også når det ellers ikke er synligt. Offentlige arrangementer kan altid nås via link.

Stedoplysninger

  • Spillestedets navn, fuld adresse, interaktivt kort og afstand fra din placering med link til rutevejledning

Dato, tid & gentagelse

  • Bestemt dato, tidspunkt og tidszone
  • Tilbagevendende arrangementer (Player-niveauet) gentages hver uge eller med nogle ugers mellemrum på en valgt ugedag og vises som "Ugentligt på Mandag" eller "Hver 3 uge på Mandag indtil 14. december". Værter kan få nye forekomster oprettet som udkast, så hver enkelt får et sidste eftersyn, før den går i luften
  • Deltagere kan deltage i hele serien frem for én aften ad gangen og forlade den igen lige så nemt

Billeder & beskrivelse

  • Fotos uploadet af værten og en beskrivelse af, hvad man kan forvente

Deltagerafsnittet

  • Pladser i alt, resterende pladser og en liste over nuværende deltagere
  • Når hver plads er taget, står der Fuld på tilmeldingsknappen, og den kan ikke trykkes. Generelle arrangementer har ingen venteliste, du kan stille dig i — den findes på planlagte spil, hvor et fyldt bord tilbyder Deltag i ventelisten. Hold øje med arrangementet, eller bed værten reservere dig en plads
  • Vises på arrangementer med RSVP og Ekstern tilmelding — på Eksterne arrangementer lister det de personer, værten har tilføjet, og besøgende ser den udefrakommende registreringsknap i stedet for tilmeldingsknappen. Arrangementer med Ingen tilmelding springer afsnittet helt over

Den sociale tråd

  • Deltagere kan kommentere, stille spørgsmål og diskutere
  • Synes godt om og svar for at skabe trådede samtaler
  • Arrangementer dukker automatisk op i følgernes aktivitetstrømme, i gruppens strøm og i den lokale opdagelse

Planlagte spil & underarrangementer indeni

Hvert planlagt spil vises som et underafsnit med spillet, spillerantallet, rollerne, erfaringsniveauet, den anslåede varighed og en tilmeldingsknap. Se Planlagte spil for hele gennemgangen.

Programmet for en temaweekend: planlagte spil med fyldte og åbne pladser, officielle mærker og varigheder

På Club- eller Business-planen kan arrangementer også indeholde underarrangementer — fuldt udrustede indlejrede arrangementer, der vises under det overordnede. Hvert underarrangement har sin egen side, sine egne deltagere og sit eget program og kan selv rumme planlagte spil. Det er ideelt til sammenkomster med flere spor, hvor hvert spor har brug for sin egen tilmelding, kapacitet og programliste.

Spil til arrangementet

Listen Spil til arrangementet med reservationer og ønsker om, hvad man vil spille

Et træf bærer en fælles liste over de spil, der kommer i lokalet, så folk kan se, hvad der er på vej, og sige, hvad de gerne vil spille. Den vises på arrangementer med RSVP og Ekstern tilmelding — ikke på arrangementer med Ingen tilmelding, som ikke fører deltagerliste — og den hører til træf snarere end til turneringer eller stande.

Hvem tilføjer spil

  • Alle, der deltager, kan tilføje en titel fra kataloget og sige, at de tager deres eksemplar med
  • Organisatorer kan derudover masse-tilføje direkte fra gruppens egen samling, hvilket slår at tilføje en butikshylde ét spil ad gangen

Hvordan et eksemplar må bruges

Den, der tager et spil med, angiver, om det er:

  • Fri at spille — tag det og gå i gang, når du vil
  • Ejer til stede — kun spilbart, mens den, der tog det med, er i nærheden, hvilket passer til tunge regelgennemgange og demo-eksemplarer

Organisatorer kan også markere et spil som officielt, hvilket betyder, at arrangementet stiller det til rådighed. Det er noget andet end de to muligheder ovenfor — et officielt spil er stadig enten frit at spille eller kræver ejeren til stede.

Tilgængelighed og booking

Hvert eksemplar viser, hvornår det rent faktisk er ledigt, regnet ud fra arrangementets program og ejerens egne timer, minus alt det, der allerede er booket på det. Du reserverer ikke et eksemplar direkte — du booker det ved at planlægge et spil på det, hvilket skaber et bord, andre kan deltage i, og tager det tidsrum ud af eksemplarets tilgængelighed.

"Hvad vil du spille"

Swipe gennem programmet og reagér på hvert spil: 🤩 Jeg skal spille det, 😊 Interesseret, 😐 Måske eller 🤢 Spring over. Foretrækker du en liste? Der er en listevisning, filtre for populært, hurtigt, let, nyt eller hvad dine venner vil, og en fortryd, hvis du swiper for hurtigt.

Organisatorer ser resultaterne samlet på hvert spils kort, vægtet efter begejstring, så det er tydeligt, hvilke titler der fortjener et planlagt spil — og hvilke ingen egentlig vil have.

Den sociale tråd

  • Deltagere kan kommentere, stille spørgsmål og diskutere
  • Synes godt om og svar for at skabe trådede samtaler
  • Arrangementer dukker automatisk op i følgernes aktivitetstrømme, i gruppens strøm og i den lokale opdagelse

At deltage i et arrangement

Dette afsnit beskriver RSVP-arrangementer. Arrangementer med Ingen tilmelding har ingen tilmeldingsknap — de er kun til at kigge på. Arrangementer med Ekstern tilmelding bruger et udefrakommende registreringslink i stedet for tilmeldingsknappen for besøgende uden invitation, men har værten allerede inviteret dig eller reserveret dig en plads, kan du stadig svare med din egen tilmelding (bekræft, afvis eller forlad) på samme måde som beskrevet her.

Tilmeldingsstatusser

  • Deltager — bekræftet fremmøde
  • Måske — interesseret, men ikke forpligtet
  • Kan ikke — kan ikke deltage
  • Inviteret — værten har inviteret dig (afventer dit svar)
  • Reserveret — arrangøren har holdt en plads til dig

Sådan deltager du

  1. Gå til arrangementets eller det planlagte spils side
  2. Tryk på Deltage — eller Tilmeld ved en turnering — og du er med
  3. Knappen viser derefter din status; tryk på den igen for at skifte til Måske, Kan ikke, eller forlade helt

Er et planlagt spil fyldt, ser du Deltag i ventelisten i stedet, og du får besked, hvis der bliver en plads ledig.

At tilmelde sig uden konto

Ikke på Ludoya? Du kan stadig deltage fra et arrangementslink: indtast dit navn og din e-mail på arrangementssiden, så får du en bekræftelse. Ingen konto nødvendig.

Kalendereksport

Føj arrangementer til din kalender:

  • iCalendar — hent en .ics-fil til Outlook, Apple Kalender eller andre apps
  • Google Kalender — tilføjet med det samme, synkroniserer på alle dine enheder

At være vært for et arrangement

At oprette et arrangement

Formularen til at oprette arrangementer

  1. Gå til Arrangementer, og klik på Organiser Begivenhed. Du kan også gøre det fra en gruppe- eller organisationsside, hvis du har tilladelse.
  2. Indtast en titel, en beskrivelse, og upload billeder
  3. Sæt dato, starttidspunkt, tidszone og varighed
  4. Sæt gentagelse, hvis det gentager sig (Player-niveauet)
  5. Indtast spillestedets navn og adresse — Ludoya sætter det automatisk på kortet
  6. Vælg synlighed — og tillad gerne adgang via link
  7. Sæt kapacitet og et minimum antal deltagere, så siden kan vise "der mangler 3 mere", indtil aftenen kan holde
  8. Tillad eventuelt deltagerne at reservere pladser til andre, sæt loft over, hvor mange hver må reservere, og afgør, om anonyme gæster (et plus-en-hovedtal) er tilladt

Bemærk, at hver person også styrer dette fra sin side: har nogen begrænset, hvem der må invitere dem eller reservere en plads til dem, vinder den indstilling over dit arrangements. Se Privatliv & Synlighed.

Ikke klar til at udgive? Gem som udkast, så forbliver arrangementet skjult, indtil du trykker Udgiv.

Tilladelser

Tre indstillinger, hver sat til Alle, Deltagere eller Arrangører:

  • Hvem kan tage spil — hvem der må gøre krav på et eksemplar fra spillisten
  • Hvem kan planlægge spil? — hvem der må tilføje et bord til programmet
  • Hvem kan invitere andre — hvem der må tage andre med

At håndtere deltagere

  • Se, hvem der deltager, måske deltager, er inviteret og har reserveret
  • Inviter bestemte personer, reserver pladser til dem, eller fjern dem
  • Omdøb gæst, eller ret nogens gæsteantal, når planerne ændrer sig
  • Marker som udeblevet bagefter (og fortryd det) for at følge fremmødepålidelighed på brugerprofiler
  • På arrangementer med Ekstern tilmelding virker værktøjerne stadig, selvom der ikke er nogen offentlig tilmeldingsknap — tilmeldingerne sker uden for Ludoya, men du inviterer, reserverer, fjerner, markerer fremmøde og scanner QR-koder på samme måde

Arrangementets livsforløb

Dine arrangementer i overblik, med statusmærker fra Åben til Færdig

  • Udkast — skrevet, men ikke udgivet endnu; kun du kan se det
  • Åben — i luften og tager imod tilmeldinger
  • Fuld — hver plads er taget
  • I gang — foregår lige nu
  • Lukket — tilmeldingerne er sat på pause, og du kan åbne dem igen
  • Annulleret — deltagerne får besked, og du kan gendanne det
  • Færdig — det er sket; det endelige fremmøde bliver stående på siden

På Business-niveauet kan tilmeldingerne også åbne og lukke automatisk på tidspunkter, du sætter — praktisk til tidlige tilmeldingsvinduer eller til at holde registreringen lukket, indtil du har annonceret arrangementet.

At redigere et arrangement

Klik Rediger på din arrangementsside for at opdatere alle detaljer. Store ændringer giver automatisk deltagerne besked.

Turneringer (Club-niveauet)

En turnering er sin egen arrangementstype, afholdt af en gruppe. Fra gruppesiden vælger du Arranger turnering, vælger schweizisk, blandet eller enkelt-/dobbelteliminering, og Ludoya bygger hver rundes lodtrækning, fører live stillinger med indstillelige afgørelseskriterier og tegner turneringstræet, efterhånden som kampene afgøres. Hver lodtrækning bliver til et planlagt spil, som dine spillere indberetter som alle andre.

Turneringsstilling med live scorer

Se Turneringer for formaterne, afgørelseskriterierne og hvordan du afvikler dagen.

Lodtrækninger (Club-niveauet)

Giv spil og præmier væk til dine deltagere med en levende, animeret trækning, alle kan se på. Lodtrækninger findes på arrangementer med RSVP og Ekstern tilmelding — ikke på arrangementer med Ingen tilmelding, som ikke fører deltagerliste.

Arrangementet skal tilhøre en gruppe, og det er værtsgruppens abonnement, der låser det op — dit personlige abonnement dækker ikke et arrangement, du kører under en klub.

At sætte en lodtrækning op

  1. Åbn dit arrangement, og vælg Ny lodtrækning
  2. Giv den eventuelt en titel og en beskrivelse, og tilføj så dine præmier — hver kan have mere end én vinder, hvis du giver flere eksemplarer væk
  3. Åbn lodtrækningen, så deltagerne kan se, hvad der er på spil
  4. Lås og start, når du er klar. Låsningen fanger deltagerne — hver bekræftet og reserveret deltager, gæster medregnet — og fryser præmielisten

En åben lodtrækning: fem donerede præmier med deres covers, klar til trækningen

At trække vindere

Træk én præmie ad gangen, med en levende animeret afsløring, som alle i lokalet kan se på. Er en vinder der ikke, annullerer du den trækning og trækker igen. Du kan springe en præmie over, nulstille det hele og starte forfra eller fuldføre lodtrækningen, når du er færdig.

Resultaterne bliver stående på arrangementet bagefter, så folk altid kan se, hvem der vandt hvad.

Tips

Som deltager: svar på invitationen tidligt, angiv dine spil, mød op, og vær social i arrangementstråden.

Som vært: skriv klare beskrivelser, planlæg spil før arrangementet, involver deltagerne i tråden, registrér deltagelsen bagefter, og tak dit fællesskab.

Relateret