Hver klub, gruppe eller organisation på Ludoya har en konsol til dem, der driver den. Åbn klubbens side og vælg Administrer, eller gå direkte til ludoya.com/din-klub/manage. Kun klubbens admins, og medlemmer du har givet ekstra adgang, kan åbne den.

Konsollen er delt op i sektioner ude i siden: Grundlag (overblik, indstillinger, integrationer, data), Personer, Spilbibliotek, Aktivitet, Statistik og Penge. Alle sektioner virker på samme måde: tabeller du kan sortere og filtrere, en skuffe der redigerer en række uden at forlade siden, og den samme værktøjslinje foroven. På en telefon bliver sidelisten en sektionsvælger, og tabellerne bliver kort.

Konsollens overblik: hvad der kræver et svar, hvad der mangler at blive sat op, næste arrangement og klubben kort fortalt

Overblikket

Det første, du ser, er det, der venter på dig:

  • Kræver opmærksomhed: beskeder til klubben uden svar endnu, rapporter, der skal ses på, udlån over tiden, medlemmer der skylder kontingent, kommende arrangementer ingen har tilmeldt sig. Hver linje åbner det sted, hvor du tager hånd om det.
  • Gør opsætningen færdig: de samme trin som klubbens Få gang i din klub-kort på Hjem, med de samme fremskridt (dens side, dens næste spilleaften, dens medlemmer, at dele siden, en arrangør mere; en butik, en festival eller et forlag ser dem med sine egne ord). Hvert trin har en Ret det-knap, og dem, der ikke gælder for jer, kan du vinke væk for altid. En klub uden sit eget login får det at vide under Kræver opmærksomhed.
  • Næste arrangement, med hvor mange der har tilmeldt sig.
  • Kort fortalt: medlemmer (og hvor mange der er kommet til denne måned), kommende arrangementer, partier denne måned og klubbens plan.
  • Tag en klub mere med (for administratorer): klubbens invitationslink til en anden klub, til at dele eller kopiere. Når den klub holder sit første arrangement med 5 personer, får en gratis klub en måned med Club-planen, og det gør klubben, den tog med, også (op til 12 måneder om året); en betalende klub eller Business-klub får i stedet Ambassadør-mærket. Under det står de klubber, du har taget med: afventende, optjent eller udløbet efter 90 dage.

Medlemmer

Medlemssektionen: anmodninger om medlemskab øverst, derefter hvert medlem med rolle, niveau, kontingent og hvornår det sidst blev set

Anmodninger om medlemskab ligger øverst med den besked, hver person har skrevet, og Godkend eller Afvis ved siden af. Nedenunder er alle i klubben: rolle, medlemsniveau, om kontingentet er betalt og til hvornår, datoen de blev medlem, og hvornår de sidst blev set. Filtrér på navn, vælg de kolonner du vil have, eller hent listen.

Fra værktøjslinjen:

  • Invitér med link eller QR-kode, til at printe til klubbens opslagstavle.
  • Tilføj medlem til folk, der ikke har en Ludoya-konto. De tæller som medlemmer, klubben gemmer deres oplysninger, og hvis de opretter sig senere, bliver de knyttet til deres egen konto.
  • Indmeldelsesformular: de spørgsmål, folk svarer på, når de beder om at blive medlem. Svarene bliver kolonner i medlemstabellen. Formularer kan gemmes som skabeloner og bruges igen til arrangementer.
  • Interne felter: klubbens egne kolonner, som et medlemsnummer eller en note. Det er kun administratorer, der ser dem.
  • Medlemsniveauer og filtrene Fornyer snart og Skyldigt kontingent: se Medlemsniveauer & kontingent.

Hvert medlem åbnes i én dialog: skift rolle eller niveau, registrér kontingent, send en besked eller fjern vedkommende fra klubben. Når en, der har tilmeldt sig, svarer til et medlem, du tilføjede uden konto, bruger du Flet med, så klubben beholder én post.

Formularer har også sin egen sektion, med alle de skabeloner klubben bruger til indmeldelse og til tilmelding til arrangementer.

Beskeder, rapporter og meddelelser

Indbakken og modereringen ligger på Overblik; meddelelser har deres egen del under Personer.

Klubbens indbakke. Beskeder, der sendes til klubben, lander i én fælles indbakke. Vælg en samtale for at læse den og svare som klubben: et svar markerer den som behandlet, og Markér som behandlet lukker en, der ikke kræver svar, så to administratorer aldrig svarer den samme person to gange. Skriver et medlem igen (også et tak), kommer den tilbage under Afventer, hvor Markér som behandlet lukker den igen. Med Club-planen giver Hvem der har den en samtale til én administrator.

Moderation. Rapporter om opslag inde i klubben vises med forfatteren og den tekst, der blev rapporteret: tag opslaget ud af klubben, eller afvis rapporten. Du behøver heller ikke vente på en rapport: Tag ud af klubben i ⋮-menuen på ethvert opslag i klubbens feed gør det samme. Uanset hvad forsvinder opslaget fra klubbens feed, og forfatteren beholder det på sin egen profil. Du kan gøre et medlem tavst indtil en dato, med en begrundelse personen får at se, og se hvem der er blevet blokeret.

Meddelelser. Skriv til dine medlemmer via deres notifikationer og indbakke. Vælg Hvem der får den:

  • alle;
  • arrangørerne;
  • Faste gæster: tre eller flere klubaftener det seneste år, og de kommer stadig i deres sædvanlige tempo;
  • Faste gæster, der er blevet tavse: de plejede at komme og er holdt op, så de tæller ikke med under Faste gæster;
  • Nye, der aldrig kom igen: de kom én gang;
  • Har aldrig deltaget: medlemmer, der aldrig er kommet til en aften;
  • Skyldigt kontingent: medlemmer, der skylder kontingent;
  • medlemmer, der har givet et bestemt svar på et spørgsmål i indmeldelsesformularen.

Hvert valg viser, hvor mange personer det når, og Se hvem der får den viser dem med navn, før du har skrevet et ord; hvert navn åbner medlemmets profil.

For at skrive til alle ved ét arrangement åbner du det fra Arrangementer og bruger dets egne meddelelser. Du ser, hvordan den kommer frem, før du sender, kan først bruge Send en test til mig, og dit udkast gemmes på enheden, indtil du sender det. Én om ugen, eller fire med Club-planen, så klubben bliver ved med at være værd at lytte til.

En meddelelse til alle medlemmer, med forhåndsvisningen af hvordan den kommer frem

Revisionslog. Hver ændring, en administrator laver (en rolle, et niveau, et registreret kontingent, en indstilling) bliver skrevet ned og kan ikke redigeres: hvem, hvad og hvornår. Filtrér den, eller hent den som regneark.

Arrangementer, kampagner og partier

  • Arrangementer: kommende, tidligere og gentagne. En ugentlig serie er én række, ikke halvfems: åbn dens program, flyt eller aflys en enkelt dato, eller sæt serien på pause og start den igen. Gentag den seneste sætter den næste aften op med et enkelt klik.
  • Kampagner: alle kampagner, klubben kører, med medlemmer og sessioner. Kampagner, som ingen har spillet i et stykke tid, er samlet for sig, så du kan lukke eller arkivere dem i bunker, og anmodninger om at være med i dem alle kommer i én kø.
  • Partier: alt, hvad der er spillet i klubben. Skift synlighed, sted eller klub på mange partier på én gang, eller slet dem.
  • Lokationer: alle adresser, klubben holder til på, med åbningstider og steder. Se Lokationer.

Klubbens Samling er det samme inventar, du bruger til dine egne spil, styret for klubben: se Samling.

Statistik

Analyser viser, hvordan det går klubben de sidste tolv måneder: medlemmerne, hvem der er kommet til og hvem der er gået, afholdte aftener og det gennemsnitlige fremmøde per aften, hvor fulde bordene var, de folk der holder klubben oppe, og hvilke spil der fylder borde, og hvilke der samler støv på hylden. Medlemmernes engagement viser alle med de aftener, de kom til, og deres Sene afbud: klubaftener, hvor de opgav deres plads inden for de sidste 24 timer før start og ikke kom tilbage. Hvert af dem står i den aftens fremmødehistorik. Hvert diagram kan hentes som regneark, og Skriv til disse personer gør listen over dem, der er blevet tavse, eller dem, der kom én gang og aldrig kom igen, til en meddelelse til netop dem.

Hvad skal vi spille lister de spil, dine medlemmer vil spille, de mest ønskede først, ved siden af om klubben har et eksemplar, og hvornår det sidst blev spillet. Planlæg et parti direkte fra rækken.

Indstillinger og tilladelser

Indstillinger rummer klubbens identitet (navn, logo, beskrivelse, type), dens links til sociale medier, hovedlokationen, kontooplysningerne, synligheden og hvordan folk bliver medlem. Beskrivelsen kan også ændres direkte på klubbens side: administratorerne ser den under Om, med en blyant, der redigerer den på stedet.

Tilladelsestabellen: hvem kan hvad, per rolle og per medlemsniveau

Tilladelser er én tabel. Rækkerne er det, folk kan gøre: skrive i klubbens nyheder, se medlemslisten, invitere folk, arrangere begivenheder, planlægge partier, registrere partier, passe udlånsdisken. Kolonnerne går fra Alle over medlemmer, hvert af dine medlemsniveauer og arrangørerne, til Administratorer. Klik på en celle for at lade den kolonne, og alle til højre for den, gøre det. Rækker uden kontakt er faste.

Det er også her, du åbner klubbens eget brugtmarked: Hvem kan slå annoncer op i klubben, og dens klubchat: Hvem der kan skrive i klubchatten, alle medlemmer, arrangører eller administratorer. Begge starter slået fra. Når chatten slås til, kommer alle medlemmer ind i den på én gang, og klubbens side får rækken Klubchat; slås den fra, bevares historikken, skrivebeskyttet.

Ekstra adgang. Nogle opgaver kræver ingen admin. Giv et medlem adgang til kun biblioteket eller kun medlemsregistret, så får vedkommende de dele af konsollen og intet andet. Arrangører kan allerede drive arrangementerne og, med Business-planen, skranken til bordbookinger.

Penge, integrationer og data

Plan og udbetalinger viser klubbens plan, og hvornår den fornyes, hvad den dækker, og hvad den næste plan ville tilføje. Sektioner, som planen ikke dækker, forbliver synlige i konsollen, markeret, og fortæller, hvilken plan der åbner dem. Under planen viser Fakturaer alt, hvad klubben har betalt Ludoya for den, nyeste først, med den plan, hver enkelt betalte for: åbn en for Stripes fakturaside, eller download dens PDF til revisoren, så tit du har brug for det. Foreningens navn, adresse og skattenummer kommer på dens fakturaer: vælg Jeg køber som virksomhed, når du betaler for planen, eller, hvis klubben allerede betaler, brug Faktureringsoplysninger under fakturaerne. Skriv foreningens juridiske navn i Navn, ikke en persons. En spansk forening vælger ES CIF som type skattenummer og skriver sit CIF (G12345678), eller ES VAT med ES foran (ESG12345678); begge dele virker. Oplysningerne gælder fra den næste faktura; vil du have en tidligere genudstedt, så skriv til app@ludoya.com. Det er også her, klubben forbinder sin Stripe-konto for at få betaling for billetter og kontingent med kort, og her den ser, hvad dens arrangementer har indbragt i billetter. Administratorer får tips til den, som til Medlemskab, under Flere muligheder (⋮) › Vis mig rundt.

Integrationer viser alle steder, klubben er koblet på: Telegram og Discord, med en testbesked for hvert link, de indlejrbare widgets til jeres hjemmeside, WordPress-pluginnet og nøglen til det offentlige API.

Data er én dør ind og ud:

  • Importér medlemmer fra en CSV- eller Excel-fil, med en forhåndsvisning række for række, før noget gemmes
  • Eksportere medlemmer, arrangementer, samlingen og partier
  • Importér samlingen eller partier fra Ludoya eller fra BoardGameGeek; klubbens BGG-forbindelse ligger her og tilhører dens administratorer
  • Besvar et medlems anmodning om data: download vedkommendes oplysninger som PDF, eller slet det, klubben har om vedkommende

Relateret