Organisationer

På Ludoya er en organisation ganske enkelt en konto, der repræsenterer et fællesskab frem for en person — en klub, en spilcafé, et forlag, en messe. Den fungerer som enhver anden konto: den har et brugernavn og en profilside på ludoya.com/your-name, den ejer en spilsamling, den slår op, og den er vært for arrangementer. Det, der gør den til en organisation, er, at den har medlemmer.

Der er ikke en helt anden slags ting at lære. En gruppe, du opretter for at organisere dine venner, er den samme slags konto, bare uden sit eget login — du styrer den fra din profil. Giv den en e-mail og en adgangskode, når du er klar, så står den på egne ben, og personalet kan logge ind som spillestedet uden at gå gennem nogens personlige konto. Medlemmer, roller, arrangementer, samling og historik følger uberørt med, og det tager et par klik.

At gøre din egen konto til en organisation går lige så hurtigt, men tænk dig om, før du gør det på en konto, du spiller fra — se nedenfor.

Hvorfor give den sit eget login

To ting ændrer sig, når kontoen først har loginoplysninger:

• Personalet kan logge ind som spillestedet. Ingen behøver låne et personligt login ud, og den, der holder op, tager ikke kontoen med sig.
• Den kan have en premiumplan. Niveauerne Club og Business — turneringer, billetsalg, plantegninger, det offentlige API — købes af den konto, der er vært for arrangementerne.

Alt det andet — medlemmer, roller, en fælles samling, arrangementer, at slå op som fællesskabet — har du allerede uden dem.

At oprette en organisation

Mulighed 1: Fra en brugerkonto

Du kan gøre en brugerkonto til en organisation enten ved at oprette en helt ny konto og vende den til en organisation under introduktionen, eller ved at konvertere en personlig konto, du allerede har.

Opret en ny bruger, og sæt den op som en organisation

Den anbefalede vej, når du ikke allerede har en egnet konto: opret en frisk bruger specifikt til organisationen, og brug genvejen i introduktionen til at konfigurere den som sådan fra dag ét.

1. Tilmeld dig som ny bruger med den e-mail og adgangskode, du vil have til organisationen
2. Ved trinnet "Hvilken slags konto?" vælger du den type, der passer — Klub, Butik, Forlag, Festival eller Andet. Den står side om side med Spiller som et førsteklasses valg, ikke som en omvej
3. Næste trin bliver Sæt din organisation op, hvor du bestemmer, hvem der må hvad, og om du offentliggør åbningstider
4. Gør introduktionen færdig

Navnet, beskrivelsen og avataren er dem, du gav kontoen i de tidligere introduktionstrin — dette trin handler om, hvordan organisationen opfører sig, ikke om hvad den hedder. Tilladelser sætter den mindste målgruppe for hver handling (at slå op, afholde arrangementer, planlægge spil, registrere partier, invitere, se medlemslisten), og Åbningstider offentliggør dine tider på profilen og driver filteret Åben kl. i Udforsk. Alt sammen kan redigeres senere.

Den type, du vælger, bestemmer også, hvilke widgets dine sider starter med, så en butik lægger ud med sit varelager og sine arrangementer, mens en festival lægger ud med arrangementer alene. Du kan omarrangere det hele senere.

Den splinternye konto er konfigureret som en organisation fra starten, uden nogen fase med personlig brug imellem.

Konvertér din eksisterende personlige konto

Dette vender din nuværende konto fra en personlig konto til en organisationskonto på stedet. Dine loginoplysninger (e-mail og adgangskode) forbliver nøjagtigt, som de er, sammen med alle de partier, statistikker, venner og den samling, der allerede er knyttet til kontoen. Organisationens offentlige identitet — navn, bio, avatar — sættes på ny i den gruppeoprettelsesformular, der dukker op under konverteringen, så du ikke sidder fast med at slæbe dine personlige profiloplysninger med som organisationens branding.

1. Gå til Indstillinger → Kontooplysninger eller Profil → Redigér profil — muligheden er begge steder
2. Tryk på Konvertér til organisation
3. Udfyld formularen (navn, bio, avatar) — dette bliver organisationens ansigt udadtil
4. Bekræft konverteringen

Du beholder din konto og alt i den; den får simpelthen organisationsfunktioner — medlemmer, arrangementer og at slå op som organisationen. Medlemmer, du tilføjer, kan hjælpe med at styre den. Og det kan fortrydes: du kan senere gøre organisationen til en almindelig profil igen fra dens indstillinger.

⚠️ Tænk dig om en ekstra gang, hvis det er en konto, du faktisk spiller fra. Konverteringen sletter ingenting — men den adskiller heller ingenting. Hvert parti, hver statistik, hver anmeldelse og hvert spil, du har samlet op som person, bliver liggende på denne konto og bliver en del af organisationens offentlige historik, og din profil læses nu som spillestedet frem for som dig. Vil du holde dit eget spilleliv adskilt fra klubbens, så opret en frisk konto til organisationen (ovenfor), eller forfrem en gruppe i stedet (Mulighed 2). Konvertering passer i virkeligheden kun til en konto, der blev oprettet til organisationen fra begyndelsen.

Mulighed 2: Forfrem en gruppe

Er du administrator for en gruppe og vil give den sit eget login — så personalet kan logge ind som spillestedet, og kontoen kan have en premiumplan:

1. Gå til din gruppe
2. Tryk på menuen (⋮) → Opret organisationskonto
3. Indtast en organisations-e-mail, og sæt en Adgangskode, og tryk så på Næste
4. Indtast koden, der er sendt til den e-mailadresse, og Bekræft

Gruppen beholder alt — medlemmer, roller, arrangementer, samling, historik — og får sine egne loginoplysninger. Du forbliver logget ind som dig selv; det nye login er der til, når du gerne vil handle som organisationen.

Hvad en organisation kan

Kernefunktioner

• Selvstændig spilsamling: Hold din egen samling, adskilt fra ethvert medlems personlige samling. Perfekt til butikker, der viser varelager, eller forlag, der viser deres spil frem. Grupper har ikke en samling af egen — det her er kun for organisationer.
• Samlede medlemssamlinger: Ved siden af organisationens egen samling får du en samlet visning af spil, medlemmerne ejer — nyttigt til at planlægge arrangementer eller forstå, hvad spillerne har.

• Medlemsroller & invitationer: Styr administratorer, arrangører og medlemmer. Invitér via søgning, link eller QR-kode.
• Arrangementsværtskab: Vær vært for arrangementer i din organisations navn. Medlemmerne tilmelder sig og møder op.
• Aktivitetsfeed: Din organisations eget feed af opslag, partier og arrangementer.
• Gruppestatistik: Antal partier, mest spillede spil, tendenser i medlemsaktiviteten.
• Widgets til indlejring: HTML-stumper til dit website, der viser arrangementer, spil eller nylige partier.

BGG-synkronisering

Forbind din Board Game Geek-konto for automatisk at synkronisere din samling. Spil, du tilføjer på BGG, dukker automatisk op i din Ludoya-samling. Fremragende til butikker og forlag, der holder varelageret synkroniseret.

Premiumfunktioner

Organisationer kan have et premiumabonnement og låse avancerede værktøjer til værtskab og koordinering op.

Club-niveau

• Turneringer: Opret et arrangement af turneringstypen, og afvikl det som schweizisk, blandet eller enkelt-/dobbelteliminering — Ludoya laver lodtrækningen og turneringstræet og fører live stillinger med afgørelseskriterier.
• Lodtrækninger: Giv spil og præmier væk til dine deltagere med en live, animeret trækning, alle kan se med på.
• Underarrangementer: Læg fuldt udstyrede arrangementer inde i et overordnet arrangement til sammenkomster med flere spor.
• Co-hostede arrangementer: Invitér andre grupper med som medværter, lad dem afvikle underarrangementer, og tag imod ansøgninger om værtskab.
• Varmekort over tilgængelighed: Se, hvornår dine deltagere faktisk er til stede, og læg de store spil i toppen.
• Telegram-integration: Forbind organisationen til en Telegram-chat for automatiske arrangementsopslag.

Business-niveau

Alt i Club, plus:

• Ludoya-billetter (rulles gradvist ud): Sælg betalt adgang med checkout på platformen, QR-indtjekning pr. billet og salgsopfølgning, udbetalt gennem din egen Stripe-konto.
• Interaktive plantegninger over lokalet: Upload et billede af plantegningen for et hvilket som helst af dine steder, og placér dine navngivne steder (borde, rum, spilleområder) visuelt på den — deltagerne udforsker et kort over dit lokale, der kan panoreres og zoomes. Navngivne steder er i sig selv gratis for alle organisationskonti; det her lægger det visuelle kortlag oveni. Når du afvikler et arrangement, gør underarrangementer og planlagte spil krav på hvert sit sted, så deltagerne altid ved, hvilket bord eller rum de skal hen til.
• QR-verifikation ved indgangen: Deltagerne viser en QR-kode fra arrangementssiden; ved at scanne den ved døren bekræfter du, at de står på listen, og tjekker dem ind, så din deltagerliste bygger sig op, mens folk ankommer. Scanningen kræver mobilappen, og arrangementet skal tilhøre en gruppe.
• Egne tilmeldingsformularer: Føj egne felter til tilmeldingen (f.eks. "Foretrukket erfaringsniveau?" eller "Kostrestriktioner?").
• Eksport af deltagerdata: Hent hele deltagerlisten, med hvert formularsvar, som CSV.
• Automatisk åbning/lukning: Planlæg tilmeldingen til at åbne og lukke af sig selv.
• Offentlig API: Generér en API-nøgle, og hent din organisations arrangementer, medlemmer, samling og statistik ind i et hvilket som helst eksternt website eller app — og føj Log ind med Ludoya til dit eget site.

Tilbagevendende arrangementer, kampagner og de øvrige fordele på Player-niveau hører til personlige planer frem for organisationsplaner.

Se Premium for detaljer om abonnement og priser.

At administrere din organisation

Rediger indstillinger

Åbn din organisations profil og brug dens ⋮-menu:

• Rediger profil — navn, beskrivelse, avatar, synlighed, optagelsespolitik og rettighederne pr. handling for hver rolle
• Tilpas profil — hvilke widgets der vises på organisationens side, og i hvilken rækkefølge
• Telegram-indstillinger — tilknyt en chat, og vælg hvad der annonceres (se Integrationer)
• Offentlig API — API-nøgler og Log ind med Ludoya, på Business-planen (se Offentlig API)
• Medlemmer — listen, rollerne og afventende anmodninger

Organisationens e-mail og adgangskode hører til kontoen frem for profilen, under Indstillinger → Kontooplysninger — samme sted som for en personlig konto, for en organisation er en konto.

Administrér medlemmer

• Godkend anmodninger om medlemskab: hvis du bruger "Anmodning"-politik
• Invitér medlemmer: søg på navn, eller send et link/en QR-kode
• Skift roller: forfrem til Administrator/Arrangør eller nedgradér til Medlem
• Fjern medlemmer: hvis nødvendigt
• Se medlemsstatistik: se deres aktivitet og fremmøde

Administrér Premium

Se dit nuværende abonnement, din fakturering og fornyelsesdatoen. Opgradér, nedgradér eller opsig når som helst.

Slet organisationen

Har du ikke længere brug for organisationen, kan du slette den. Det fører din konto tilbage til en almindelig personlig konto. Advarsel: dette kan ikke fortrydes — tjek, at du har eksporteret vigtige data først.

At blive medlem af en organisation

Processen er den samme som at blive medlem af en gruppe:

• Åbne organisationer: Klik på Deltag, og du er inde med det samme
• Kun efter anmodning: Klik på Anmod om at blive medlem, og vent på godkendelse
• Kun efter invitation: Brug et invitationslink eller en QR-kode til at anmode eller gå direkte ind

Når du bliver medlem, møder en velkomstdialog dig med en kort gennemgang af, hvad du nu kan i dette fællesskab. Du bliver Medlem som standard (administratorer kan ændre din rolle).

Organisationsprofiler

Din organisation har en offentlig profil, der viser:

• Logo/avatar
• Navn og beskrivelse
• Kommende arrangementer
• Nylige opslag og aktivitet
• Antal medlemmer
• Højdepunkter fra samlingen (hvis den er offentlig)
• Deltag-knap eller mulighed for at anmode om at blive medlem

Fremragende til at tiltrække nye medlemmer og vise, hvad din organisation går ud på.

Se også:

• Grupper — fællesskabsrum for spilgrupper
• Arrangementer — afholdelse og deltagelse i arrangementer
• Premium — abonnementsfunktioner og priser
• Integrationer — forbindelse med BGG og Telegram