Die meisten Clubs haben nicht nur eine Art von Mitglied. Da sind Gründer, die nie zahlen, Stammgäste mit Jahresbeitrag, Förderer, die etwas mehr geben, Studierende zum halben Preis. Mitgliedsstufen bringen das auf Ludoya: Jedes Mitglied sitzt auf einer Sprosse der Leiter deines Clubs, und die Sprosse entscheidet, was es zahlt und was es darf.
Die Stufen wohnen in der Club-Konsole, unter Mitglieder → Mitgliedsstufen.
Die Leiter
Die Leiter läuft von der höchsten Stufe oben bis zur niedrigsten unten. Zieh eine Stufe, um sie nach oben oder unten zu schieben. Für jede Stufe legst du fest:
- Ein Name und was er bedeutet, etwa "Förderer: zahlt etwas mehr, damit die Bibliothek weiter wächst"
- Beiträge: Preis, Währung und ob monatlich oder jährlich gezahlt wird. Lass es leer für eine Stufe ohne Gebühr, etwa für Ehrenmitglieder
- Ausleihgrenzen: wie viele Spiele ein Mitglied gleichzeitig haben darf und wie lange
- Wer sie sieht: ein öffentliches Abzeichen neben dem Mitglied, im Club und auf seinem Profil, oder Nur Admins, sodass nur die Admins des Clubs wissen, wer darauf steht
Die Reihenfolge zählt: Ist ein Spiel oder ein Abend für eine Stufe reserviert, bekommen es alle auf dieser Stufe und darüber. Stelle ein Mitglied aus seiner Zeile unter Mitglieder auf eine Stufe. Das Löschen einer Stufe schiebt ihre Mitglieder eine Sprosse nach unten, nie aus dem Club heraus.
Was eine Stufe freischaltet
- Spiele aus der Bibliothek des Clubs. Markiere ein Exemplar als für eine Stufe reserviert, und nur Mitglieder ab dieser Stufe dürfen es ausleihen. Das Ausleihen gilt pro Exemplar, das zweite Exemplar eines beliebten Spiels kann also für alle offen bleiben. Wenn jemand einen Titel nicht ausleihen darf, sagt ihm das Regal der Veranstaltung, warum.
- Wie viel sie ausleihen dürfen. Die Ausleihgrenzen jeder Stufe gelten zusätzlich zu den eigenen Regeln der Bibliothek, an der Ausleihtheke und wenn Mitglieder um eine Ausleihe bitten.
- Abende und Plätze. In den Anmeldeeinstellungen einer Veranstaltung hält Plätze sind für eine Mitgliedsstufe reserviert den Abend für eine Stufe und darüber frei, und Nur Mitglieder mit bezahlten Beiträgen hält ihn für die frei, die bezahlt haben.
- Mitgliederpreise. Ein Ticket kann einen Mitgliederpreis für Mitglieder mit bezahlten Beiträgen haben.
- Berechtigungen. Die Berechtigungstabelle der Konsole hat eine Spalte je Stufe, sodass eine Regel wie "Veranstaltungen ausrichten" ab einer bestimmten Stufe gelten kann.
Ein Mitglied, dessen Mitgliedschaft abläuft, fällt bis zur Verlängerung auf die unterste Stufe. Im Club bleibt es.
Beiträge einziehen
Jede Stufe wählt, wie ihre Beiträge bezahlt werden:
- Der Club zieht ihn ein: bar oder per Überweisung, wie es die meisten Clubs heute tun. Zahlt jemand, drücke Beitrag als bezahlt markieren in seiner Zeile, und seine Mitgliedschaft rückt um eine Periode weiter. Wähle nach der Jahresversammlung einen ganzen Raum voller Mitglieder auf einmal: Jedes rückt um die Periode seiner eigenen Stufe weiter.
- Mit Karte, über Ludoya: Mitglieder zahlen jede Periode von der Seite des Clubs aus, das Geld geht auf das Stripe-Konto des Clubs, und die Zahlung markiert sie als bezahlt, ohne dass jemand etwas von Hand tut. Verbinde zuerst das Stripe-Konto des Clubs in Plan und Auszahlungen. Kartenbeiträge gehören zum Club-Plan.
Mitglieder sehen auf der Seite des Clubs, wo sie stehen: bis wann sie abgedeckt sind, oder dass sie im Rückstand sind, mit einem Button zum Zahlen, wenn die Stufe Karten nimmt.
Wer schuldet und wer bald verlängert
Die Mitgliedertabelle zeigt für jedes Mitglied die Stufe, ob die Beiträge bezahlt sind und das Datum, bis zu dem bezahlt ist. Darüber sitzen zwei Filter:
- Beitrag offen: alle, die im Rückstand sind, bereit zum Erinnern oder als bezahlt markieren
- Verlängert bald: alle, deren Mitgliedschaft innerhalb eines Monats endet
Die Übersicht der Konsole zählt die Mitglieder mit offenen Beiträgen, und Plan und Auszahlungen rechnet zusammen, was der Club eingenommen hat und was ihm zusteht, Kartenzahlungen inklusive.
Ein Fehler passiert? Beitrag löschen setzt ein Mitglied zurück auf offen. Jede Änderung an einer Stufe oder an den Beiträgen eines Mitglieds wird ins Prüfprotokoll des Clubs geschrieben.