Die meisten Vereine haben nicht nur eine Art von Mitglied. Es gibt Gründer, die nie zahlen, Stammgäste mit Jahresbeitrag, Unterstützer, die etwas mehr geben, Studierende zum halben Preis. Mitgliedsstufen bringen das zu Ludoya: Jedes Mitglied steht auf einer Sprosse der Leiter deines Vereins, und die Sprosse bestimmt, was es zahlt und was es darf.
Die Stufen findest du in der Clubkonsole unter Mitgliedschaft (oder Mitgliedsstufen auf der Mitgliederseite). Die Stufenleiter aufzubauen und die Beiträge zu verwalten, bar oder per Karte, gehört zum Club-Plan (was jeder Plan enthält). Ein Club, dessen Plan endet, behält seine Stufen und seine Mitglieder darauf, wie sie sind; sie zu ändern oder Beiträge einzutragen, wartet auf den Plan.
Die Leiter
Die Leiter reicht von der höchsten Stufe oben bis zur niedrigsten unten. Zieh eine Stufe, um sie nach oben oder unten zu verschieben. Für jede Stufe legst du fest:
- Einen Namen und was er bedeutet, etwa „Förderer: zahlt etwas mehr, damit die Bibliothek weiter wächst“
- Beitrag: Hake Mitglieder zahlen für diese Stufe an, dann den Preis, die Währung und ob monatlich oder jährlich gezahlt wird. Lass es leer für eine Stufe ohne Gebühr, etwa Ehrenmitglieder
- Ausleihgrenzen: wie viele Spiele ein Mitglied gleichzeitig haben kann, und wie lange
- Wer sie sieht: ein öffentliches Abzeichen neben dem Mitglied, im Club und auf seinem Profil, oder Nur Admins, sodass nur die Admins des Clubs wissen, wer darauf ist
- Auf der Clubseite sichtbar: bei einer neuen Stufe aus. Hake es an, um die Stufe mit ihrem Preis und dem, was sie bietet, in den Mitgliedschaften des Clubs aufzuführen, wo Besucher und Mitglieder sie sehen. Lass es aus für eine Stufe, die du nur vergibst, etwa den Vorstand oder ein Abzeichen für deine Admins
- Mitglieder können sie wählen: Eine aufgeführte Stufe können Mitglieder selbst auf der Seite des Clubs wählen: per Karte, wenn sie Karten annimmt, sonst stehen sie als im Rückstand, bis du sie als bezahlt markierst. Lass es aus für eine Stufe, die du vergibst
Neue Mitglieder starten auf, über der Leiter, setzt alle, die beitreten, auf eine Stufe deiner Wahl oder auf keine. Hat diese Stufe einen Beitrag, sagt die Seite des Clubs das, bevor jemand beitritt: die Stufe, ihren Preis und ob per Karte oder an den Club gezahlt wird. Niemand erfährt erst hinterher, dass er dir etwas schuldet.
Die Reihenfolge zählt: Wenn ein Spiel oder ein Abend für eine Stufe reserviert ist, bekommen es alle auf dieser Stufe und darüber. Setz ein Mitglied über seine Zeile unter Mitglieder auf eine Stufe. Wird eine Stufe gelöscht, rutschen ihre Mitglieder eine Sprosse nach unten, nie aus dem Club.
Was eine Stufe freischaltet
- Spiele aus der Bibliothek des Clubs. Markiere ein Exemplar als für eine Stufe reserviert, und nur Mitglieder ab dieser Stufe dürfen es ausleihen. Das Ausleihen gilt pro Exemplar, das zweite Exemplar eines beliebten Spiels kann also für alle offen bleiben. Wenn jemand einen Titel nicht ausleihen darf, sagt ihm das Regal der Veranstaltung, warum.
- Wie viel sie ausleihen dürfen. Die Ausleihgrenzen jeder Stufe gelten zusätzlich zu den eigenen Regeln der Bibliothek, an der Ausleihtheke und wenn Mitglieder um eine Ausleihe bitten. Ein Spiel, das ein Mitglied reserviert hat, zählt zur Grenze, sobald ein Exemplar dafür zurückgelegt ist; das Warten in der Warteschlange zählt nicht.
- Abende und Plätze. In den Anmeldeeinstellungen einer Veranstaltung hält Plätze reserviert für den Abend für eine Stufe und höher frei (Mitglieder darunter sehen die Veranstaltung, können aber keinen Platz nehmen), und Nur Mitglieder mit bezahlten Beiträgen hält ihn für alle frei, die bezahlt haben.
- Mitgliederpreise. Ein Ticket kann einen Mitgliederpreis für Mitglieder mit bezahlten Beiträgen haben.
- Berechtigungen. Die Berechtigungstabelle der Konsole hat eine Spalte je Stufe, sodass eine Regel wie "Veranstaltungen ausrichten" ab einer bestimmten Stufe gelten kann.
Ein Mitglied, dessen Mitgliedschaft abläuft, fällt bis zur Verlängerung auf die unterste Stufe. Im Club bleibt es.
Beiträge einziehen
Jede Stufe legt fest, wie ihre Beiträge bezahlt werden:
- Der Verein zieht sie ein: bar oder per Überweisung, wie die meisten Vereine es heute machen. Wenn jemand zahlt, tippe in seiner Zeile auf Beitrag als bezahlt markieren, und seine Mitgliedschaft rückt um einen Zeitraum vor. Wähle nach der Jahresversammlung einen ganzen Raum voller Mitglieder auf einmal aus: Jedes rückt um den Zeitraum seiner eigenen Stufe vor.
- Per Karte, über Ludoya: Mitglieder zahlen jeden Zeitraum auf der Seite des Vereins, das Geld geht auf das Stripe-Konto des Vereins, und die Zahlung markiert sie als bezahlt, ohne dass jemand Hand anlegen muss. Verbinde vorher das Stripe-Konto des Vereins unter Plan und Auszahlungen.
Mitglieder sehen unter Mitgliedschaften ansehen im ⋮-Menü auf der Seite des Clubs, wo sie stehen: ihre Stufe, bis wann sie abgedeckt sind, und einen Button zum Verlängern, wenn die Stufe Karten annimmt. Wer nicht auf dem aktuellen Stand ist, sieht das auch direkt auf der Seite des Clubs, mit einem Button zum Bezahlen, wenn die Stufe Karten annimmt. Ludoya erinnert sie eine Woche bevor ihre Mitgliedschaft ausläuft und noch einmal, wenn sie ausgelaufen ist, per Benachrichtigung und E-Mail.
Wer schuldet und wer bald verlängert
Die Mitgliedertabelle zeigt für jedes Mitglied die Stufe, ob die Beiträge bezahlt sind und das Datum, bis zu dem bezahlt ist. Darüber sitzen zwei Filter:
- Offene Beiträge: alle, die mit ihren Beiträgen im Rückstand sind, bereit zum Erinnern oder als bezahlt markieren
- Verlängern bald: alle, deren Mitgliedschaft innerhalb eines Monats endet
Die Übersicht der Konsole zählt die Mitglieder mit offenen Beiträgen, und Per Karte gezahlte Beiträge im Bereich Mitgliedschaft der Konsole rechnet zusammen, was Mitglieder per Karte bezahlt haben und was Ludoya einbehalten hat.
Ein Fehler passiert? Beitrag löschen setzt ein Mitglied zurück auf offen. Jede Änderung an einer Stufe oder an den Beiträgen eines Mitglieds wird ins Prüfprotokoll des Clubs geschrieben.
Tipps in der Konsole
Für die Admins des Clubs haben Mitgliedschaft und Plan und Auszahlungen eigene Tipps: wo neue Mitglieder anfangen, die Stufen, eine hinzufügen, wer bezahlt hat und die Kartenzahlungen auf der ersten; der Plan, ihn ändern, Rechnungen, Ticketverkäufe, Zahlungen und was jeder Plan abdeckt auf der zweiten. Sie sind unter Weitere Optionen (⋮) oben rechts in der Konsole, als Rundgang starten.