Los grupos son espacios comunitarios donde grupos de juego, clubes, asociaciones y amigos pueden conectarse, organizar eventos y compartir sus colecciones de juegos. Cada grupo tiene su propio feed, lista de miembros y datos de juego compartidos, lo que facilita planificar noches de juego y descubrir qué tiene cada persona.
Crear un grupo
Para crear uno, toca el botón + y elige Nuevo grupo. El cuadro de diálogo que se abre se titula Nueva comunidad y ofrece tres vías: crear una comunidad independiente que gestionas desde tu propia cuenta, convertir esta cuenta en una organización o cerrar sesión y crear una cuenta dedicada para ella. La opción independiente es la predeterminada más sencilla — no tiene inicio de sesión propio y puedes convertirla en una organización completa más adelante sin perder nada.
Configurarás:
- Nombre: Cómo se llamará tu grupo (p. ej., "Board Game Nerds of Brooklyn")
- Descripción: Breve descripción de qué trata el grupo
- Visibilidad: Elige quién puede encontrarlo y participar
- Pública: Cualquiera puede ver y participar — publicar, organizar eventos, registrar partidas
- Semiprivada: Cualquiera puede encontrar y explorar el grupo, pero solo los miembros pueden participar
- Privada: Oculta para quienes no sean miembros; solo los miembros pueden ver o participar
- Política para unirse: Cómo se une la gente
- Abierta: Cualquiera puede unirse de inmediato
- Con solicitud: Las personas solicitan; tú apruebas o rechazas
- Solo por invitación: Envías invitaciones a personas concretas
Una vez creada, serás el primer Administrador del grupo con control total. Puedes ascender a otros miembros a administradores en cualquier momento — un grupo puede tener tantos administradores como necesite, y todos comparten el mismo nivel de autoridad.
Roles & Permisos
Cada miembro tiene un rol que determina lo que puede hacer. Los administradores pueden personalizar los permisos para cada acción:
- Administrador: Control total. Puede editar la configuración del grupo, gestionar miembros, ascender o degradar roles, configurar permisos y eliminar el grupo. Un grupo puede tener varios administradores, todos con la misma autoridad — no hay un único propietario por encima de ellos.
- Organizador: Puede organizar eventos, registrar partidas y moderar contenido. Ideal para coordinadores de eventos y colaboradores activos.
- Miembro: Permisos básicos — por lo general puede publicar y registrar partidas. Lo que los miembros puedan hacer realmente depende de los permisos por rol que hayan configurado los administradores.
Permisos personalizables
En lugar de fijar lo que cada rol puede hacer, los administradores establecen un público mínimo por acción. Cada una de estas puede ser Cualquiera, Miembros, Organizadores o Administradores:
- Quién puede publicar en el grupo
- Quién puede organizar eventos
- Quién puede programar partidas
- Quién puede registrar partidas
- Quién puede invitar a usuarios
- Quién puede ver la lista de miembros
Excepciones por miembro
A veces una persona necesita una excepción. Abre a cualquier miembro desde la lista de miembros y podrás anular los valores predeterminados del grupo solo para esa persona — permitir o denegar organizar eventos y programar partidas, independientemente de su rol. También hay un interruptor siempre en tentativa para los miembros cuya asistencia suele ser incierta, de modo que sus confirmaciones de asistencia se registren como provisionales.
Gestión de miembros
Unirse & aprobación
Si tu grupo usa Solicitud o Solo por invitación, verás solicitudes pendientes en el panel de administración del grupo. Aprueba o rechaza cada una. En los grupos de Solo por invitación, comparte un enlace de invitación o un código QR, o busca usuarios por nombre para invitarlos directamente.
Cambiar roles
Toca un miembro para abrir Gestionar miembro, luego elige su Rol: Miembro (puede ver y participar), Organizador (también puede ayudar a gestionar el grupo) o Administrador (control total, incluidos miembros y configuración). Cualquier administrador puede cambiar el rol de cualquier otro miembro, incluyendo ascender a alguien a administrador o degradar a otro administrador.
Las excepciones por miembro descritas arriba están en el mismo cuadro de diálogo, en Excepciones.
Eliminar miembros
Toca un miembro y elige Expulsar en el cuadro de diálogo Gestionar miembro. Ludoya te pedirá que confirmes primero y, una vez lo hagas, esa persona perderá el acceso al grupo de inmediato.
Enlaces de invitación & Códigos QR
Genera un enlace o código QR para compartir e invitar a tus amigos — ideal para carteles, folletos o el mostrador de tu tienda local.
Algo a tener en cuenta: cualquiera que se una mediante el enlace o el código QR será aceptado automáticamente, incluso si tu grupo normalmente hace que la gente solicite unirse. El enlace es la invitación, así que solo compártelo donde te parezca bien que cualquiera entre sin más.
Funciones del grupo
Eventos oficiales
Organiza eventos directamente en tu grupo. Todas las personas del grupo los verán en el feed de eventos del grupo. Los eventos pueden vincularse a un local o a una ubicación, y los miembros pueden confirmar su asistencia para planificar la participación.
Consulta Eventos para obtener detalles sobre programar y gestionar eventos.
Colección del grupo
Consulta todos los juegos que poseen los miembros del grupo en un solo lugar—perfecto para planificar qué jugar después o descubrir joyas ocultas que no sabías que alguien tenía.
La Colección del grupo muestra:
- Cada juego que posee alguien del grupo
- Quién lo posee (para que puedas pedirlo prestado o coordinar partidas)
- Cuántos ejemplares hay y cuántas partidas se han jugado
Usa esto para responder preguntas como "¿Alguien tiene Catan?" o "¿Qué juegos nuevos podríamos jugar?"
Resúmenes de juegos
Consulta datos agregados de partidas dentro del grupo—juegos más jugados, puntuaciones promedio, frecuencia de partidas. Ideal para entender las preferencias de juego del grupo.
Publicaciones fijadas
Las personas administradoras pueden fijar una publicación en la parte superior del perfil del grupo — un anuncio, las reglas de la casa o el próximo gran evento. Al fijar otra publicación, la reemplaza, de modo que siempre haya una única publicación fijada que señale lo que más importa ahora.
Feed del grupo
Un feed de actividad centrado que muestra solo publicaciones, partidas y eventos de tu grupo. Separado de los feeds global y regional, para que las conversaciones se mantengan organizadas.
Descubrir grupos
Ve a Explorar → Comunidades y busca por nombre, o simplemente explora lo que hay a tu alrededor. Ordena los resultados por:
- Relevancia — la mezcla predeterminada de proximidad y actividad
- Distancia — primero las más cercanas
- Miembros — primero las comunidades más grandes
- Alfabético — de la A a la Z
También puedes filtrar por tipo de grupo (club, tienda, editorial, festival), por si eres miembro, por tamaño mínimo y por lo que esté abierto ahora — o cambia al mapa y busca un barrio específico.
Perfil del grupo
Cada grupo tiene un perfil público que muestra:
- Descripción y número de miembros
- Próximos eventos
- Publicaciones y partidas recientes
- Destacados de la colección
- Botón Unirse (o estado de Solicitud/Invitación)
Widgets incrustables
Como administrador, puedes generar fragmentos de HTML para incrustar en el sitio web externo de tu grupo (ver Integraciones):
- Widget de eventos: Muestra los próximos eventos
- Widget de juegos: Muestra la colección del grupo
- Widget de partidas: Actividad reciente de partidas
Comparte la actividad de tu grupo más allá de Ludoya—ideal para sitios web de clubes.
Convertir en una organización
Un grupo ya es una cuenta — tiene un nombre de usuario, un perfil y una colección propios. Asígnale un correo electrónico y una contraseña cuando quieras y se convertirá en una organización completa: el personal puede iniciar sesión directamente con esa cuenta y puede tener un plan premium para torneos, venta de entradas y planos del recinto. No se pierde nada en el cambio y puedes dejarlo así todo el tiempo que quieras.
Consulta Organizaciones para conocer el proceso de conversión y lo que obtienes.
Relacionado:
- Organizaciones — cuentas dedicadas para clubes y tiendas
- Eventos — organizar y unirse a partidas
- Social y flujos de actividad — flujos de actividad y descubrimiento
- Colección — registrar los juegos que posees
- Estadísticas — datos de partidas y tendencias