Jokaisella Ludoyan organisaatiolla on konsoli niille, jotka sitä pyörittävät. Avaa kerhosi sivu ja valitse Hallinnoi, tai mene suoraan osoitteeseen ludoya.com/kerhosi/manage. Sen voivat avata vain kerhon ylläpitäjät ja jäsenet, joille olet antanut lisäoikeudet.

Konsoli on jaettu osioihin sivussa: Perusasiat (yleisnäkymä, asetukset, integraatiot, tiedot), Ihmiset, Pelikirjasto, Ohjelma, Kerhotilastot ja Raha. Jokainen osio toimii samalla tavalla: taulukot joita voi järjestää ja suodattaa, sivupaneeli joka muokkaa riviä ilman että poistut sivulta, ja sama työkalupalkki ylhäällä. Puhelimessa sivulista muuttuu osionvalitsimeksi ja taulukot korteiksi.

Konsolin yleisnäkymä: mikä kaipaa vastausta, mitä on vielä pystytettävä, seuraava tapahtuma ja kerho yhdellä silmäyksellä

Yleisnäkymä

Ensimmäisenä näet, mikä odottaa sinua:

  • Kaipaa huomiota: kerholle lähetetyt viestit ilman vastausta, ilmoitukset tarkistettavaksi, myöhässä olevat lainat, jäsenet joilla on jäsenmaksu maksamatta, tulevat tapahtumat joihin kukaan ei ole ilmoittautunut. Jokainen rivi avaa paikan, jossa asia hoidetaan.
  • Viimeistele käyttöönotto: mitä vielä puuttuu, ennen kuin ihmiset löytävät kerhon ja tulevat paikalle, kuten aukioloajat, kerhon oma kirjautuminen tai paikan lunastaminen. Jokaisella askeleella on Korjaa-painike, ja ne jotka eivät koske sinua, voit hylätä lopullisesti.
  • Seuraava tapahtuma ja montako on ilmoittautunut.
  • Yhdellä silmäyksellä: jäsenet (ja montako liittyi tässä kuussa), tulevat tapahtumat, tämän kuun pelikerrat ja kerhon tilaus.

Jäsenet

Jäsenosio: liittymispyynnöt ylhäällä ja sen alla jokainen jäsen roolinsa, tasonsa, jäsenmaksunsa ja viimeisen näkymisensä kanssa

Liittymispyynnöt ovat ylhäällä, kunkin kirjoittaman viestin kanssa, ja vieressä Hyväksy tai Hylkää. Alla on koko kerho: rooli, jäsentaso, onko jäsenmaksu ajan tasalla ja mihin asti, liittymispäivä ja milloin henkilö nähtiin viimeksi. Suodata nimellä, valitse haluamasi sarakkeet tai lataa lista.

Työkalupalkista:

  • Kutsu linkillä tai QR-koodilla, jonka voit tulostaa kerhon ilmoitustaululle.
  • Lisää jäsen niille, joilla ei ole Ludoya-tiliä. He lasketaan jäseniksi, kerho säilyttää heidän tietonsa, ja jos he rekisteröityvät myöhemmin, tiedot liittyvät heidän omaan tiliinsä.
  • Liittymislomake: kysymykset, joihin ihmiset vastaavat liittymistä pyytäessään. Vastaukset muuttuvat jäsentaulukon sarakkeiksi. Lomakkeita voi tallentaa pohjiksi ja käyttää uudelleen tapahtumissa.
  • Sisäiset kentät: kerhon omat sarakkeet, kuten jäsennumero tai muistiinpano. Ne näkevät vain ylläpitäjät.
  • Jäsentasot sekä suodattimet Uusivat pian ja Jäsenmaksu maksamatta: katso Jäsentasot ja jäsenmaksut.

Jokainen jäsen avautuu yhteen ikkunaan: vaihda rooli tai taso, kirjaa jäsenmaksu, lähetä viesti tai poista hänet kerhosta.

Lomakkeilla on myös oma osionsa, jossa ovat kaikki pohjat, joita kerho käyttää liittymiseen ja tapahtumien ilmoittautumisiin.

Viestit, ilmoitukset ja tiedotteet

Kerhon postilaatikko. Kerholle lähetetyt viestit saapuvat yhteen yhteiseen postilaatikkoon. Valitse keskustelu, lue se ja vastaa kerhona, ja merkitse Hoidettu kun se on valmis, niin kaksi ylläpitäjää ei koskaan vastaa samalle henkilölle kahdesti.

Valvonta. Kerhon sisäisistä julkaisuista tehdyt ilmoitukset näkyvät kirjoittajan ja ilmoitetun tekstin kanssa. Voit mykistää jäsenen tiettyyn päivään asti, syyllä jonka hän näkee, ja nähdä kenet on estetty.

Tiedotteet. Kirjoita jäsenillesi heidän ilmoitustensa ja postilaatikkonsa kautta. Valitse kuka tämän kuulee: kaikki, järjestäjät, jäsenet joiden jäsenyys on päättynyt, tulokkaat jotka liittyivät mutta eivät tulleet koskaan iltaan, tai yhden tapahtuman osallistujat. Näet miten se saapuu ennen lähettämistä, voit ensin lähettää testin itselleni, ja luonnoksesi säilyy laitteella kunnes lähetät sen. Enintään neljä viikossa, jotta kerhoa kannattaa edelleen kuunnella.

Tiedote kaikille jäsenille, ja esikatselu siitä miten se saapuu

Toimintaloki. Jokainen ylläpitäjän tekemä muutos (rooli, taso, kirjattu jäsenmaksu, asetus) kirjataan eikä sitä voi muokata: kuka, mitä ja milloin. Suodata sitä tai lataa se taulukkona.

Tapahtumat, kampanjat ja pelikerrat

  • Tapahtumat: tulevat, menneet ja toistuvat. Viikoittainen sarja on yksi rivi, ei yhdeksänkymmentä: avaa sen ohjelma, siirrä tai peru yksittäinen päivä, tai keskeytä ja jatka sarjaa. Toista viimeinen pystyttää seuraavan illan yhdellä klikkauksella.
  • Kampanjat: kaikki kerhon pyörittämät kampanjat jäsenineen ja pelikerroineen. Kampanjat, joita kukaan ei ole pelannut aikoihin, ryhmitellään erikseen, jotta voit sulkea tai arkistoida ne joukolla, ja kaikkien liittymispyynnöt tulevat yhteen jonoon.
  • Pelikerrat: kaikki kerhossa pelattu. Muuta monen pelikerran näkyvyys, paikka tai kerho kerralla, tai poista ne.
  • Pelaajat: pelaajanimet, jotka kerho on kirjannut. Ludoya ehdottaa kaksoiskappaleita ("Marc" ja "Marc P.") ja yhdistää ne ilman että kukaan menettää paikkojaan tai iltojaan.
  • Myynti-ilmoitukset: kerhon markkinapaikan ilmoitukset ja kunkin saama kiinnostus. Uusi, hinnoittele uudelleen tai vedä pois useita kerralla.
  • Sijainnit: kaikki osoitteet, joissa kerho toimii, aukioloaikoineen ja paikkoineen. Katso Sijainnit.

Kerhon Kokoelma on sama inventaario, jota käytät omille peleillesi, kerhon puolesta hallinnoituna: katso Kokoelma.

Kerhotilastot

Analytiikka näyttää, miten kerholla menee viimeisten kahdentoista kuukauden aikana: jäsenet, kuka liittyi ja kuka lähti, pidetyt illat ja keskimääräinen osallistujamäärä iltaa kohden, kuinka täynnä pöydät olivat, ihmiset jotka kantavat kerhoa, ja mitkä pelit täyttävät pöydät ja mitkä keräävät pölyä hyllyssä. Jokainen kuvaaja latautuu taulukkona, ja Kirjoita näille ihmisille muuttaa minkä tahansa jäsenlistan ilmoitukseksi.

Mitä pelata listaa pelit, joita jäsenesi haluavat pelata, halutuimmat ensin, ja kertoo samalla, onko kerholla kappale ja milloin sitä pelattiin viimeksi. Aikatauluta peli suoraan sen riviltä.

Asetukset ja oikeudet

Asetuksissa on kerhon identiteetti (nimi, logo, kuvaus, tyyppi), sen sosiaalisen median linkit, ensisijainen sijainti, tilin tiedot, näkyvyys ja se, miten ihmiset liittyvät.

Oikeustaulukko: kuka saa tehdä mitä, roolin ja jäsentason mukaan

Oikeudet on yksi taulukko. Rivit ovat sitä, mitä ihmiset saavat tehdä: julkaista kerhon virrassa, nähdä jäsenlistan, kutsua ihmisiä, järjestää tapahtumia, aikatauluttaa pelejä, kirjata pelikertoja, hoitaa lainaustiskiä. Sarakkeet kulkevat Kaikista jäsenten, kunkin jäsentasosi ja järjestäjien kautta Ylläpitäjiin. Napsauta solua, niin tuo sarake ja kaikki sen oikealla puolella saavat tehdä sen. Rivit ilman kytkintä ovat kiinteitä.

Täällä avaat myös kerhon oman kirpputorin: Kuka voi julkaista ilmoituksia kerhoon.

Lisäoikeudet. Kaikki työt eivät vaadi ylläpitäjää. Anna jäsenelle oikeus pelkkään kirjastoon, jäsentietoihin tai tapahtumiin, niin hän saa juuri ne konsolin osiot eikä mitään muuta.

Raha, integraatiot ja tiedot

Tilaus ja maksut näyttää kerhon tilauksen ja milloin se uusiutuu, mitä se kattaa ja mitä seuraava tilaus toisi lisää. Osiot, joita tilaus ei kata, pysyvät konsolissa näkyvissä, merkittyinä, ja kertovat mikä tilaus ne avaa. Täällä kerho myös yhdistää Stripe-tilinsä saadakseen maksut lipuista ja korttijäsenmaksuista, ja näkee mitä sille kuuluu.

Integraatiot listaa kaikki paikat, joihin kerho on kytketty: Telegram ja Discord, kummallekin linkille testiviesti, verkkosivullesi upotettavat widgetit, WordPress-lisäosa ja julkisen API:n avain.

Tiedot on yksi ovi sisään ja ulos:

  • Tuo jäsenet CSV- tai Excel-tiedostosta, rivi riviltä esikatseluna ennen kuin mitään tallennetaan
  • Vie jäsenet, tapahtumat, kokoelma ja pelikerrat
  • Tuo kokoelma tai pelikerrat Ludoyasta tai BoardGameGeekistä; kerhon BGG-yhteys asuu täällä ja kuuluu sen ylläpitäjille
  • Vastaa jäsenen tietopyyntöön: lataa hänen tietonsa PDF:nä tai poista se, mitä kerho hänestä säilyttää

Aiheeseen liittyvää