Jokaisella Ludoyan kerholla, ryhmällä tai organisaatiolla on konsoli niille, jotka sitä pyörittävät. Avaa kerhon sivu ja valitse Hallitse, tai mene suoraan osoitteeseen ludoya.com/kerhosi/manage. Vain kerhon ylläpitäjät ja jäsenet, joille olet antanut lisäoikeuksia, voivat avata sen.

Konsoli on jaettu osioihin sivussa: Perusasiat (yleisnäkymä, asetukset, integraatiot, tiedot), Ihmiset, Pelikirjasto, Ohjelma, Kerhotilastot ja Raha. Jokainen osio toimii samalla tavalla: taulukot joita voi järjestää ja suodattaa, sivupaneeli joka muokkaa riviä ilman että poistut sivulta, ja sama työkalupalkki ylhäällä. Puhelimessa sivulista muuttuu osionvalitsimeksi ja taulukot korteiksi.

Konsolin yleisnäkymä: mikä kaipaa vastausta, mitä on vielä pystytettävä, seuraava tapahtuma ja kerho yhdellä silmäyksellä

Yleisnäkymä

Ensimmäisenä näet, mikä odottaa sinua:

  • Kaipaa huomiota: kerholle lähetetyt viestit ilman vastausta, ilmoitukset tarkistettavaksi, myöhässä olevat lainat, jäsenet joilla on jäsenmaksu maksamatta, tulevat tapahtumat joihin kukaan ei ole ilmoittautunut. Jokainen rivi avaa paikan, jossa asia hoidetaan.
  • Viimeistele käyttöönotto: samat askeleet kuin kerhon Saa kerhosi käyntiin -kortissa Koti-näkymässä, samalla edistymisellä (sen sivu, sen seuraava peli-ilta, sen jäsenet, sivun jakaminen, toinen järjestäjä; kauppa, festivaali tai kustantaja näkee ne omin sanoin). Jokaisella askeleella on Korjaa se -painike, ja ne jotka eivät koske sinua, voit hylätä lopullisesti. Jos kerholla ei ole omaa kirjautumista, siitä kerrotaan kohdassa Kaipaa huomiota.
  • Seuraava tapahtuma ja montako on ilmoittautunut.
  • Yhdellä silmäyksellä: jäsenet (ja montako liittyi tässä kuussa), tulevat tapahtumat, tämän kuun pelikerrat ja kerhon tilaus.
  • Tuo toinen kerho (ylläpitäjille): kerhon kutsulinkki toiselle kerholle, jaettavaksi tai kopioitavaksi. Kun se kerho järjestää ensimmäisen tapahtumansa, jossa on 5 ihmistä, ilmainen kerho saa Club-tilauksen kuukaudeksi, ja niin saa myös kerho, jonka se toi (enintään 12 kuukautta vuodessa); maksava tai Business-kerho saa sen sijaan Lähettiläs-merkin. Sen alla näkyvät kerhot, jotka olet tuonut: odottavat, ansaitut tai 90 päivän jälkeen vanhentuneet.

Jäsenet

Jäsenosio: liittymispyynnöt ylhäällä ja sen alla jokainen jäsen roolinsa, tasonsa, jäsenmaksunsa ja viimeisen näkymisensä kanssa

Liittymispyynnöt ovat ylhäällä, kunkin kirjoittaman viestin kanssa, ja vieressä Hyväksy tai Hylkää. Alla on koko kerho: rooli, jäsentaso, onko jäsenmaksu ajan tasalla ja mihin asti, liittymispäivä ja milloin henkilö nähtiin viimeksi. Suodata nimellä, valitse haluamasi sarakkeet tai lataa lista.

Työkalupalkista:

  • Kutsu linkillä tai QR-koodilla, jonka voit tulostaa kerhon ilmoitustaululle.
  • Lisää jäsen niille, joilla ei ole Ludoya-tiliä. He lasketaan jäseniksi, kerho säilyttää heidän tietonsa, ja jos he rekisteröityvät myöhemmin, tiedot liittyvät heidän omaan tiliinsä.
  • Liittymislomake: kysymykset, joihin ihmiset vastaavat liittymistä pyytäessään. Vastaukset muuttuvat jäsentaulukon sarakkeiksi. Lomakkeita voi tallentaa pohjiksi ja käyttää uudelleen tapahtumissa.
  • Sisäiset kentät: kerhon omat sarakkeet, kuten jäsennumero tai muistiinpano. Ne näkevät vain ylläpitäjät.
  • Jäsentasot sekä suodattimet Uusivat pian ja Jäsenmaksu maksamatta: katso Jäsentasot ja jäsenmaksut.

Jokainen jäsen avautuu yhteen ikkunaan: vaihda rooli tai taso, kirjaa jäsenmaksuja, lähetä viesti tai poista hänet kerhosta. Kun joku liittynyt vastaa jäsentä, jonka lisäsit ilman tiliä, käytä Yhdistä, jotta kerholle jää yksi tietue.

Lomakkeilla on myös oma osionsa, jossa ovat kaikki pohjat, joita kerho käyttää liittymiseen ja tapahtumien ilmoittautumisiin.

Viestit, ilmoitukset ja tiedotteet

Postilaatikko ja moderointi ovat kohdassa Yleisnäkymä; ilmoituksilla on oma osionsa kohdassa Ihmiset.

Kerhon postilaatikko. Kerholle lähetetyt viestit saapuvat yhteen yhteiseen postilaatikkoon. Valitse keskustelu, lue se ja vastaa kerhona: vastaaminen merkitsee sen hoidetuksi, ja Merkitse hoidetuksi sulkee keskustelun, joka ei kaipaa vastausta, niin kaksi ylläpitäjää ei koskaan vastaa samalle henkilölle kahdesti. Kun jäsen kirjoittaa uudelleen (myös pelkkä kiitos), keskustelu palaa kohtaan Odottaa, jossa Merkitse hoidetuksi sulkee sen jälleen. Club-tilauksella Kenellä se on antaa keskustelun yhdelle ylläpitäjälle.

Valvonta. Kerhon sisäisistä julkaisuista tehdyt ilmoitukset näkyvät kirjoittajan ja ilmoitetun tekstin kanssa: poista julkaisu kerhosta tai hylkää ilmoitus. Ilmoitusta ei tarvitse odottaakaan: Poista kerhosta minkä tahansa kerhon virran julkaisun ⋮-valikossa tekee saman. Kummassakin tapauksessa julkaisu poistuu kerhon virrasta, ja kirjoittaja pitää sen omassa profiilissaan. Voit mykistää jäsenen tiettyyn päivään asti, syyllä jonka hän näkee, ja nähdä kenet on estetty.

Ilmoitukset. Kirjoita jäsenillesi heidän ilmoitustensa ja postilaatikkonsa kautta. Valitse Kuka tämän saa:

  • kaikki;
  • järjestäjät;
  • Vakiokävijät: vähintään kolme kerhoiltaa viimeisen vuoden aikana, ja he käyvät yhä tavalliseen tahtiinsa;
  • Hiljentyneet vakiokävijät: he kävivät ennen mutta ovat lakanneet, joten he eivät ole mukana kohdassa Vakiokävijät;
  • Tulokkaat, jotka eivät palanneet: he kävivät kerran;
  • Ei ole koskaan osallistunut: jäsenet, jotka eivät ole käyneet yhdessäkään illassa;
  • Maksamattomat jäsenmaksut: jäsenet, joiden jäsenmaksu on maksamatta;
  • jäsenet, jotka antoivat tietyn vastauksen liittymislomakkeen kysymykseen.

Jokainen vaihtoehto näyttää, kuinka monta ihmistä se tavoittaa, ja Katso, kuka tämän saa listaa heidät nimeltä ennen kuin kirjoitat sanaakaan; jokainen nimi avaa kyseisen jäsenen profiilin.

Jos haluat kirjoittaa kaikille yhden tapahtuman osallistujille, avaa tapahtuma kohdasta Tapahtumat ja käytä sen omia ilmoituksia. Näet ennen lähettämistä, miltä viesti näyttää perillä, voit ensin käyttää Lähetä testi minulle, ja luonnoksesi tallentuu laitteelle, kunnes lähetät sen. Yksi viikossa, tai neljä Club-tilauksella, jotta kerhoa kannattaa jatkossakin kuunnella.

Tiedote kaikille jäsenille, ja esikatselu siitä miten se saapuu

Toimintaloki. Jokainen ylläpitäjän tekemä muutos (rooli, taso, kirjattu jäsenmaksu, asetus) kirjataan eikä sitä voi muokata: kuka, mitä ja milloin. Suodata sitä tai lataa se taulukkona.

Tapahtumat, kampanjat ja pelikerrat

  • Tapahtumat: tulevat, menneet ja toistuvat. Viikoittainen sarja on yksi rivi, ei yhdeksänkymmentä: avaa sen ohjelma, siirrä tai peru yksittäinen päivä, tai keskeytä ja jatka sarjaa. Toista viimeinen pystyttää seuraavan illan yhdellä klikkauksella.
  • Kampanjat: kaikki kerhon pyörittämät kampanjat jäsenineen ja pelikerroineen. Kampanjat, joita kukaan ei ole pelannut aikoihin, ryhmitellään erikseen, jotta voit sulkea tai arkistoida ne joukolla, ja kaikkien liittymispyynnöt tulevat yhteen jonoon.
  • Pelikerrat: kaikki kerhossa pelattu. Muuta monen pelikerran näkyvyys, paikka tai kerho kerralla, tai poista ne.
  • Sijainnit: kaikki osoitteet, joissa kerho toimii, aukioloaikoineen ja paikkoineen. Katso Sijainnit.

Kerhon Kokoelma on sama inventaario, jota käytät omille peleillesi, kerhon puolesta hallinnoituna: katso Kokoelma.

Kerhotilastot

Analytiikka näyttää, miten kerholla menee viimeisten kahdentoista kuukauden aikana: jäsenet, kuka liittyi ja kuka lähti, pidetyt illat ja keskimääräinen osallistujamäärä iltaa kohden, kuinka täynnä pöydät olivat, ihmiset jotka kantavat kerhoa, ja mitkä pelit täyttävät pöydät ja mitkä keräävät pölyä hyllyssä. Jäsenten osallistuminen listaa kaikki jäsenet, illat, joissa he kävivät, sekä Myöhäiset peruutukset: kerhoillat, joiden paikasta he luopuivat 24 tunnin sisällä ennen alkua eivätkä palanneet. Jokainen niistä löytyy sen illan osallistumishistoriasta. Jokainen kuvaaja latautuu taulukkona, ja Kirjoita näille ihmisille tekee hiljentyneiden listasta, tai kerran käyneiden mutta palaamatta jääneiden listasta, heille osoitetun ilmoituksen.

Mitä pelata listaa pelit, joita jäsenesi haluavat pelata, halutuimmat ensin, ja kertoo samalla, onko kerholla kappale ja milloin sitä pelattiin viimeksi. Aikatauluta peli suoraan sen riviltä.

Asetukset ja oikeudet

Asetuksissa on kerhon identiteetti (nimi, logo, kuvaus, tyyppi), sen sosiaalisen median linkit, ensisijainen sijainti, tilin tiedot, näkyvyys ja se, miten ihmiset liittyvät. Kuvausta voi muuttaa myös suoraan kerhon sivulla: ylläpitäjät näkevät sen kohdassa Tietoja, ja sen vieressä olevalla kynällä sitä muokataan siinä samassa.

Oikeustaulukko: kuka saa tehdä mitä, roolin ja jäsentason mukaan

Oikeudet on yksi taulukko. Rivit ovat sitä, mitä ihmiset saavat tehdä: julkaista kerhon virrassa, nähdä jäsenlistan, kutsua ihmisiä, järjestää tapahtumia, aikatauluttaa pelejä, kirjata pelikertoja, hoitaa lainaustiskiä. Sarakkeet kulkevat Kaikista jäsenten, kunkin jäsentasosi ja järjestäjien kautta Ylläpitäjiin. Napsauta solua, niin tuo sarake ja kaikki sen oikealla puolella saavat tehdä sen. Rivit ilman kytkintä ovat kiinteitä.

Täällä avaat myös kerhon oman kirpputorin valinnalla Kuka voi julkaista ilmoituksia kerhoon ja sen kerhon keskustelun valinnalla Kuka voi kirjoittaa kerhon keskusteluun: kaikki jäsenet, järjestäjät tai ylläpitäjät. Molemmat ovat aluksi pois päältä. Keskustelun käyttöön ottaminen lisää siihen kaikki jäsenet kerralla, ja kerhon sivulle tulee Kerhon keskustelu -rivi; pois päältä kytkeminen säilyttää historian vain luettavana.

Lisäoikeudet. Jotkin tehtävät eivät vaadi ylläpitäjää. Anna jäsenelle pääsy vain kirjastoon tai vain jäsenrekisteriin, niin hän saa ne konsolin osat eikä mitään muuta. Järjestäjät voivat jo pyörittää tapahtumia ja Business-tilauksella pöytävarausten tiskiä.

Raha, integraatiot ja tiedot

Tilaus ja maksut näyttää kerhon tilauksen ja milloin se uusiutuu, mitä se kattaa ja mitä seuraava tilaus toisi lisää. Osiot, joita tilaus ei kata, näkyvät konsolissa merkittyinä ja kertovat, mikä tilaus avaa ne. Tilauksen alla Laskut listaa kaiken, mitä kerho on maksanut Ludoyalle tilauksestaan, uusin ensin, ja tilauksen, josta kukin on maksettu: avaa lasku nähdäksesi Stripen laskusivun tai lataa sen PDF kirjanpitäjälle niin usein kuin tarvitset. Yhdistyksen nimi, osoite ja verotunniste tulevat sen laskuihin: valitse Ostan yrityksenä, kun maksat tilauksen, tai jos kerho jo maksaa, käytä laskujen alla olevaa kohtaa Laskutustiedot. Kirjoita kenttään Nimi yhdistyksen virallinen nimi, ei henkilön nimeä. Espanjalainen yhdistys valitsee verotunnisteen tyypiksi ES CIF ja kirjoittaa CIF-tunnuksensa (G12345678), tai ES VAT ES-etuliitteellä (ESG12345678); kumpikin käy. Tiedot ovat voimassa seuraavasta laskusta alkaen; jos haluat aiemman laskun uudelleen, kirjoita osoitteeseen app@ludoya.com. Täällä kerho myös yhdistää Stripe-tilinsä saadakseen maksut lipuista ja kortilla maksetuista jäsenmaksuista, ja näkee, mitä sen tapahtumat ovat tuottaneet lipuista. Ylläpitäjät saavat sille vinkit, kuten myös kohdalle Jäsenyys, kohdasta Lisää vaihtoehtoja (⋮) › Esittele näkymä.

Integraatiot listaa kaikki paikat, joihin kerho on kytketty: Telegram ja Discord testiviesteineen jokaiselle linkille, verkkosivullesi upotettavat widgetit, WordPress-lisäosa ja julkisen API:n avain.

Tiedot on yksi ovi sisään ja ulos:

  • Tuo jäseniä CSV- tai Excel-tiedostosta rivi riviltä -esikatselulla ennen kuin mitään tallennetaan
  • Vie jäsenet, tapahtumat, kokoelma ja pelisessiot
  • Tuo kokoelma tai pelisessiot Ludoyasta tai BoardGameGeekistä; kerhon BGG-yhteys on täällä ja kuuluu sen ylläpitäjille
  • Vastaa jäsenen tietopyyntöön: lataa hänen tietonsa PDF-tiedostona tai poista se, mitä kerholla on hänestä

Aiheeseen liittyvää