Organisaatiot

Ludoyassa organisaatio on yksinkertaisesti tili joka edustaa yhteisöä eikä ihmistä — kerho, pelikahvila, kustantaja, festivaali. Se toimii kuin mikä tahansa muu tili: sillä on käyttäjänimi ja profiilisivu osoitteessa ludoya.com/your-name, se omistaa pelikokoelman, se julkaisee, ja se isännöi tapahtumia. Organisaation siitä tekee se, että sillä on jäseniä.

Opeteltavaa erillistä lajia ei ole. Ryhmä, jonka luot ystäviesi järjestämiseksi, on samanlainen tili, vain ilman omaa kirjautumistaan — pyörität sitä profiilistasi. Anna sille sähköposti ja salasana kun olet valmis, niin se seisoo omilla jaloillaan, ja henkilökunta voi kirjautua tilana kulkematta kenenkään henkilökohtaisen tilin kautta. Jäsenet, roolit, tapahtumat, kokoelma ja historia siirtyvät koskemattomina, ja se vie pari klikkausta.

Oman tilisi muuttaminen organisaatioksi käy yhtä nopeasti, mutta mieti ennen kuin teet sen tilille jolta pelaat — katso alla.

Miksi antaa sille oma kirjautuminen

Kaksi asiaa muuttuu kun tilillä on kirjautumistiedot:

• Henkilökunta voi kirjautua tilana. Kenenkään ei tarvitse lainata henkilökohtaista kirjautumistaan, eikä lähtevä vie tiliä mukanaan.
• Se pyörittää omia asioitaan: pelikirjastoaan, joka on synkronoitu BoardGameGeekin kanssa, ja omia ilmoituksiaan.

Kaikki muu — jäsenet, roolit, pelikokoelma, tapahtumat, julkaiseminen yhteisön nimissä — on sinulla jo ilman niitä. Myöskään premium-tilaus ei vaadi kirjautumista: kuka tahansa ylläpitäjä ostaa sen kerholle Premium-sivulla.

Organisaation luominen

Vaihtoehto 1: Käyttäjätilistä

Voit muuttaa käyttäjätilin organisaatioksi joko rekisteröimällä aivan uuden tilin ja kääntämällä sen organisaatioksi perehdytyksen aikana, tai muuntamalla jo omistamasi henkilökohtaisen tilin.

Rekisteröi uusi käyttäjä ja pystytä se organisaatioksi

Suositeltu tie kun sinulla ei jo ole sopivaa tiliä: rekisteröi tuore käyttäjä nimenomaan organisaatiolle ja käytä perehdytyksen oikopolkua määrittääksesi sen sellaiseksi ensimmäisestä päivästä lähtien.

1. Rekisteröidy uudeksi käyttäjäksi sillä sähköpostilla ja salasanalla jotka haluat organisaatiolle
2. Vaiheessa "Kenelle tämä tili on?" valitse Organisaatio
3. Seuraava vaihe on Perusta organisaatiosi: kirjoita sen nimi, valitse sopiva tyyppi (Kerho, Kauppa, Kustantaja, Festivaali tai Muu) ja aseta sen Liittymiskäytäntö-asetus ja se, kuka saa tehdä mitä
4. Vie perehdytys loppuun

Tähän kirjoittamasi nimi korvaa sen, jolla tili rekisteröitiin ja joka on yleensä ihmisen nimi; avatar on se, jonka annoit tilille aiemmin perehdytyksessä, ja kuvauksen voi lisätä myöhemmin. Luvat asettavat vähimmäisyleisön jokaiselle toiminnolle (julkaiseminen, tapahtumien järjestäminen, pelisessioiden aikatauluttaminen, pelisessioiden kirjaaminen, kutsuminen, jäsenlistan näkeminen). Kaiken tämän voi muuttaa myöhemmin. Aukioloajat kuuluvat sijainteihisi: aseta ne siellä, niin ne näkyvät profiilissasi ja ohjaavat Selaa-näkymän Avoinna-suodatinta.

Valitsemasi tyyppi ratkaisee myös millä vimpaimilla sivusi alkavat, joten kauppa johtaa valikoimallaan ja tapahtumillaan kun taas festivaali johtaa pelkillä tapahtumilla. Voit järjestää kaiken uudelleen myöhemmin.

Aivan uusi tili on määritetty organisaatioksi alusta asti, ilman henkilökohtaisen käytön vaihetta välissä.

Muunna nykyinen henkilökohtainen tilisi

Tämä kääntää nykyisen tilisi henkilökohtaisesta tilistä organisaatiotiliksi paikallaan. Kirjautumistietosi (sähköposti ja salasana) pysyvät täsmälleen ennallaan, samoin kaikki tiliin jo liittyvät pelit, tilastot, ystävät ja kokoelma. Organisaation julkinen henkilöllisyys — nimi, esittely, avatar — asetetaan tuoreeltaan siinä ryhmänluontilomakkeessa joka ilmestyy muunnoksen aikana, joten et jää jumiin kantamaan henkilökohtaisia profiilitietojasi organisaation ilmeeksi.

1. Mene kohtaan Asetukset → Tilin tiedot, tai Profiili → Muokkaa profiilia — valinta on molemmissa
2. Napauta Muunna organisaatioksi
3. Täytä lomake (nimi, esittely, avatar) — tästä tulee organisaation julkiset kasvot
4. Vahvista muunnos

Säilytät tilisi ja kaiken sen sisällön; se vain saa organisaation ominaisuudet — jäsenet, tapahtumat ja julkaisemisen organisaation nimissä. Lisäämäsi jäsenet voivat auttaa sen hallinnoinnissa. Voit myöhemmin muuttaa sen takaisin tavalliseksi profiiliksi kohdasta Poista organisaation tiedot, joka poistaa kaiken organisaation sisällön (katso alta).

⚠️ Mieti kahdesti jos kyse on tilistä jolta oikeasti pelaat. Muuntaminen ei pyyhi mitään — mutta se ei myöskään erota mitään. Jokainen pelikerta, luku, arvostelu ja peli jonka olet ihmisenä kerännyt jää tälle tilille ja tulee osaksi organisaation julkista historiaa, ja profiilisi luetaan nyt tilana eikä sinuna. Jos haluat pitää oman pelielämäsi erillään kerhon omasta, rekisteröi organisaatiolle tuore tili (yllä) tai ylennä ryhmä sen sijaan (Vaihtoehto 2). Muuntaminen sopii oikeastaan vain tilille joka luotiin organisaatiota varten alun perinkin.

Oma tilisi rinnalla

Organisaation tili on organisaatio: se, mitä se julkaisee, kirjaa ja kerää, on sen omaa. Omat pelisi, arvostelusi ja tapahtumasi kuuluvat henkilökohtaiselle tilille. Kun uusi organisaatio saa käyttöönoton valmiiksi, sen tervetulonäkymä tarjoaa Luo henkilökohtainen tilini: rekisteröidy siellä, niin uusi tili on organisaation ylläpitäjä alusta asti, ja molemmat ovat kirjautuneina samalla laitteella. Vaihda niiden välillä valikosta.

Onko sinulla jo henkilökohtainen tili? Kutsu se organisaation konsolista kohdassa Jäsenet ja tee siitä sitten ylläpitäjä sen riviltä.

Vaihtoehto 2: Ylennä ryhmä

Jos hallinnoit ryhmää ja haluat antaa sille oman kirjautumisen, jotta henkilökunta voi kirjautua sisään tilan nimissä:

1. Avaa ryhmän sivu ja valitse Hallitse, sitten Asetukset
2. Kohdassa Anna tälle organisaatiolle oma kirjautuminen syötä Sähköposti ja Salasana ja paina Seuraava
3. Syötä Vahvistuskoodi, joka lähetettiin kyseiseen osoitteeseen, ja Vahvista

Ryhmä säilyttää kaiken — jäsenet, roolit, tapahtumat, kokoelman, historian — ja saa omat tunnuksensa. Pysyt itse kirjautuneena omana itsenäsi; uusi kirjautuminen on siellä silloin kun haluat toimia organisaationa.

Mitä organisaatio osaa

Perusominaisuudet

• Itsenäinen pelikokoelma: pidä omaa kokoelmaasi erillään kunkin jäsenen henkilökohtaisesta kokoelmasta. Täydellinen kaupoille, jotka esittelevät valikoimaansa, tai kustantajille, jotka esittelevät pelejään.
• Yhdistetyt jäsenkokoelmat: Organisaation oman kokoelman rinnalla näet koostenäkymän jäsenten omistamista peleistä — hyödyllistä tapahtumien suunnitteluun tai sen ymmärtämiseen mitä pelaajilla on.

• Jäsenroolit & kutsut: Hallitse ylläpitäjiä, järjestäjiä ja jäseniä. Kutsu haulla, linkillä tai QR-koodilla.
• Tapahtumien isännöinti: Isännöi tapahtumia organisaatiosi nimissä. Jäsenet ilmoittautuvat ja tulevat paikalle.
• Aktiviteettisyöte: Organisaatiosi oma syöte julkaisuja, pelisessioita ja tapahtumia.
• Ryhmän tilastot: Pelikertojen määrät, pelatuimmat pelit, jäsenten aktiivisuuden kehitys.
• Upotettavat vimpaimet: HTML-pätkiä verkkosivustollesi, jotka näyttävät tapahtumia, pelejä tai viimeisimpiä pelikertoja.

BGG-synkronointi

Liitä Board Game Geek -tilisi synkronoidaksesi kokoelmasi automaattisesti. BGG:hen lisäämäsi pelit ilmestyvät Ludoya-kokoelmaasi itsestään. Mainio kaupoille ja kustantajille jotka pitävät valikoimansa synkassa.

Premium-ominaisuudet

Tilaukset ostaa kerholle kuka tahansa sen ylläpitäjistä Premium-sivulla — kerho ei tarvitse siihen omaa kirjautumista. Ne ovat portaat: jokainen tilaus sisältää kaiken sen alapuolella olevan. Kerhon tapahtumassa ratkaisee kerhon tilaus, ei järjestäjän oma; tekoälypeliavustaja on poikkeus ja seuraa kunkin omaa tilausta.

Club-tilaus

Kaikki se Player:n sisältö, jota kerhon tili käyttää (toistuvat tapahtumat kuten viikoittainen peli-ilta, itsestään peruuntuvat tapahtumat, kampanjat ja lainausseuranta), sekä:

• Jäsentasot ja jäsenmaksut: portaat hintoineen ja jäsenmaksut, jotka kirjataan käsin tai maksetaan kortilla kerhon omalle Stripe-tilille.
• Turnaukset: Luo turnaustyyppinen tapahtuma ja aja se sveitsijärjestelmänä, sekoituksena tai yksinkertaisena/kaksinkertaisena putoamisena — Ludoya luo parituksen ja kaavion sekä pitää eläviä sijoituksia tasapisteratkaisuineen.
• Arvonnat: Jaa pelejä ja palkintoja osallistujillesi elävällä, animoidulla arvonnalla jota kaikki voivat katsoa.
• Alatapahtumat: Upota täysiveriset tapahtumat päätapahtuman sisään monilinjaisiin kokoontumisiin.
• Festivaalitiimit: pisteenpitäjät, jotka pitävät omia pisteitään tapahtumasi sisällä, joihinkin pöytiin tai pisteisiin rajatut avustajat ja liittymislinkit QR-koodilla koko porukalle. Tapahtuman järjestäminen yhdessä toisen kerhon kanssa on ilmaista.
• Saatavuuden lämpökartta: Näe milloin osallistujasi todella ovat paikalla, ja sijoita isot pelit huipulle.
• Telegram ja Discord: yhdistä organisaatio Telegram-chattiin tai Discord-kanavaan automaattisia tapahtumailmoituksia varten.
• Kerhon omat merkit: merkit, jotka suunnittelet jäsenillesi ja portaillesi ja joita he kantavat profiileissaan.
• Jaettu postilaatikko: ohjaa kerhon viestejä ylläpitäjien kesken, ja lokista näkee, kuka hoiti mitäkin. Niiden lukeminen ja niihin vastaaminen on ilmaista.
• Tilastot: jäsenesi, osallistujamäärät, illat, jotka täyttyvät, ja pelit, jotka keräävät pölyä.
• Pelisi arvostelut (kustantajat): kuka niitä on käsitellyt, mitä arvostelijat kehuvat ja mistä he valittavat, ja miten pääpelisi arvosana vertautuu muihin.
• Lomakkeet niin monella kysymyksellä kuin haluat (enintään 5 on ilmaista).
• Pelikirjaston lainaus: QR-etiketit jokaisessa kappaleessa, joten jäsenet lainaavat ja palauttavat pelejä itse ja varaavat lainassa olevan.
• Avoin API: API-avain omalle verkkosivustollesi tai sovelluksellesi, ja Kirjaudu sisään Ludoyalla.

Business-tilaus

Kaikki mitä Club-tilauksessa, plus:

• Ludoya Tickets: myy maksullista sisäänpääsyä alustan sisäisellä maksulla, lippukohtaisella QR-sisäänkirjauksella ja myyntinäkymällä, tilitettynä omalle Stripe-tilillesi.
• QR-sisäänpääsyn tarkistus: osallistujat näyttävät QR-koodin tapahtuman sivulta; sen skannaaminen ovella vahvistaa, että he ovat listalla, ja yksi napautus kohtaan Kirjaa sisään kirjaa heidät, joten osallistujalista rakentuu ihmisten saapuessa. Skannaus toimii millä tahansa kameralla varustetulla laitteella, sovelluksessa tai selaimessa, ja tapahtuman täytyy kuulua ryhmälle.
• Interaktiiviset pohjapiirrokset: lataa pohjapiirroksen kuva mille tahansa sijainnille ja sijoita pelipaikkasi (pöydät, huoneet, pelialueet) visuaalisesti sen päälle — osallistujat tutkivat tilastasi karttaa, jota voi panoroida ja zoomata. Itse nimetyt pelipaikat ovat ilmaisia kaikille kerhoille; tämä lisää visuaalisen karttakerroksen.
• Pöytävaraukset kaupoille ja kahviloille: pelaajat varaavat pöydän, ajan ja pelejä kirjastostasi profiilisi kautta.
• Automaattinen avaus/sulku: Aikatauluta ilmoittautuminen avautumaan ja sulkeutumaan itsestään.
• Lainaustiski tapahtumissasi, jossa henkilökunta luovuttaa jokaisen pelin käteen.
• Kirpputori tapahtumissasi, jota pyörität itse: vastaanotto, kassa ja tilitykset myyjille.
• Tapahtuma isolla näytöllä: turnauksen kierros ja sarjataulukko tai ohjelmataulu.
• Kaikki sijainnit profiilissasi, ei vain ensisijainen.
• Korkeammat avoimen API:n rajat: ei päivärajaa.

Enintään 5 kysymyksen lomakkeet ja osallistujavienti ovat ilmaisia kaikilla tilauksilla.

Katso tilauksen tiedot ja hinnat: Premium.

Organisaatiosi hallinta

Kaikki, mitä pyörität organisaatiolle, on sen konsolissa: avaa organisaation sivu ja valitse Hallitse. Yleisnäkymä kertoo, mikä vaatii vastausta tänään, ja reunan osiot kattavat jäsenet ja liittymispyynnöt, jäsentasot ja jäsenmaksut, tapahtumat ja sarjat, pelikirjaston, ilmoitukset, oikeudet, tilauksen ja maksut, integraatiot ja datan. Katso Kerhokonsoli kierrosta varten.

Organisaation sähköposti ja salasana kuuluvat tilille eivätkä profiiliin, kohdassa Asetukset → Tilin tiedot — samassa paikassa kuin henkilökohtaisella tilillä, koska organisaatio on tili.

Poista organisaatio

Jos et enää tarvitse organisaatiota, Poista organisaation tiedot (kohdassa Muokkaa profiilia) poistaa kaiken ja muuttaa tilin takaisin tavalliseksi henkilökohtaiseksi tiliksi. Ryhmä, jolla ei ole omaa kirjautumista, poistetaan suoraan kohdasta Poista organisaatio sen sivun valikosta. Varoitus: kumpaakaan ei voi perua — vie ensin tarvitsemasi (konsolin Tiedot-osio vie jäsenet, tapahtumat, kokoelman ja pelisessiot).

Teitkö tilistä organisaation vahingossa?

Organisaatioksi muutetulta tililtä, jolla ei viikon kuluttua ole vieläkään jäseniä eikä tapahtumia, kysytään sen etusivun ja oman profiilin yläosassa, onko se todella sellainen, sen merkin sanalla (Onko … kerho?, kauppa?, organisaatio?…), ja kerran ilmoituksella.

• Kyllä on vastaa lopullisesti: kysymystä ei esitetä uudelleen, ja Ensimmäiset askeleesi tulee kysymyksen tilalle.
• Ei, olen vain minä avaa ikkunan Palautetaanko … pelaajaprofiiliksi?. Kirjoita nimi, jonka haluat profiiliisi (muutos on voinut laittaa sinne organisaation nimen), ja napauta Vaihda takaisin. Organisaation sivu ja sen työkalut poistetaan; @käyttäjänimesi, esittelysi, pelikertasi, kokoelmasi, seuraajasi ja viestisi säilyvät, ja päädyt pelaajaprofiiliisi. Voit muuttaa sen taas organisaatioksi kohdassa Asetukset.

Organisaatioksi muutettu tili voi myös palata milloin tahansa toiminnolla Palauta normaaliksi käyttäjäksi kohdassa Asetukset → Tilin tiedot. Se säilyttää tilin nykyisen nimen; vaihda nimi jälkeenpäin kohdassa Muokkaa profiilia.

Organisaatioon liittyminen

Liittyminen menee samoin kuin ryhmään liittyminen:

• Avoimet organisaatiot: Napsauta Liity ja olet heti sisällä
• Vain pyynnöstä: Napsauta Pyydä liittymistä ja odota hyväksyntää
• Vain kutsusta: Käytä kutsulinkkiä tai QR-koodia pyytääksesi tai liittyäksesi suoraan

Kun liityt, tervetuloikkuna ottaa sinut vastaan lyhyellä katsauksella siihen mitä voit nyt tehdä tässä yhteisössä. Sinusta tulee oletuksena Jäsen (ylläpitäjät voivat muuttaa rooliasi).

Organisaatioprofiilit

Organisaatiollasi on julkinen profiili, joka näyttää:

• Logon/avatarin
• Nimen ja kuvauksen
• Tulevat tapahtumat
• Viimeisimmät julkaisut ja toiminnan
• Jäsenmäärän
• Kokoelman kohokohdat (jos julkinen)
• Liity-painikkeen tai mahdollisuuden pyytää liittymistä

Mainio houkuttelemaan uusia jäseniä ja näyttämään mistä organisaatiossasi on kyse.

Katso myös:

• Ryhmät — yhteisöllisiä tiloja peliryhmille
• Tapahtumat — tapahtumien järjestäminen ja osallistuminen
• Premium — tilausominaisuudet ja hinnoittelu
• Integraatiot — yhdistäminen BGG:hen ja Telegramiin