Organisaatiot

Ludoyassa organisaatio on yksinkertaisesti tili joka edustaa yhteisöä eikä ihmistä — kerho, pelikahvila, kustantaja, festivaali. Se toimii kuin mikä tahansa muu tili: sillä on käyttäjänimi ja profiilisivu osoitteessa ludoya.com/your-name, se omistaa pelikokoelman, se julkaisee, ja se isännöi tapahtumia. Organisaation siitä tekee se, että sillä on jäseniä.

Opeteltavaa erillistä lajia ei ole. Ryhmä, jonka luot ystäviesi järjestämiseksi, on samanlainen tili, vain ilman omaa kirjautumistaan — pyörität sitä profiilistasi. Anna sille sähköposti ja salasana kun olet valmis, niin se seisoo omilla jaloillaan, ja henkilökunta voi kirjautua tilana kulkematta kenenkään henkilökohtaisen tilin kautta. Jäsenet, roolit, tapahtumat, kokoelma ja historia siirtyvät koskemattomina, ja se vie pari klikkausta.

Oman tilisi muuttaminen organisaatioksi käy yhtä nopeasti, mutta mieti ennen kuin teet sen tilille jolta pelaat — katso alla.

Miksi antaa sille oma kirjautuminen

Kaksi asiaa muuttuu kun tilillä on kirjautumistiedot:

• Henkilökunta voi kirjautua tilana. Kenenkään ei tarvitse lainata henkilökohtaista kirjautumistaan, eikä lähtevä vie tiliä mukanaan.
• Se voi pitää premium-tilausta. Tasot Club ja Business — turnaukset, liput, pohjapiirrokset, julkinen API — ostaa se tili joka isännöi tapahtumia.

Kaiken muun — jäsenet, roolit, yhteisen kokoelman, tapahtumat, julkaisemisen yhteisönä — saat jo ilman niitä.

Organisaation luominen

Vaihtoehto 1: Käyttäjätilistä

Voit muuttaa käyttäjätilin organisaatioksi joko rekisteröimällä aivan uuden tilin ja kääntämällä sen organisaatioksi perehdytyksen aikana, tai muuntamalla jo omistamasi henkilökohtaisen tilin.

Rekisteröi uusi käyttäjä ja pystytä se organisaatioksi

Suositeltu tie kun sinulla ei jo ole sopivaa tiliä: rekisteröi tuore käyttäjä nimenomaan organisaatiolle ja käytä perehdytyksen oikopolkua määrittääksesi sen sellaiseksi ensimmäisestä päivästä lähtien.

1. Rekisteröidy uudeksi käyttäjäksi sillä sähköpostilla ja salasanalla jotka haluat organisaatiolle
2. Vaiheessa "Millainen tili?" valitse sopiva tyyppi — Kerho, Kauppa, Kustantaja, Festivaali tai Muu. Se seisoo Pelaajan rinnalla täysivertaisena valintana, ei kiertotienä
3. Seuraavaksi vaiheeksi tulee Pystytä organisaatiosi, jossa asetat kuka saa tehdä mitä ja julkaisetko aukioloajat
4. Vie perehdytys loppuun

Nimi, kuvaus ja avatar ovat ne jotka annoit tilille aiemmissa perehdytysvaiheissa — tämä vaihe koskee sitä miten organisaatio käyttäytyy, ei sitä miksi sitä kutsutaan. Oikeudet asettaa kunkin toiminnon suppeimman yleisön (julkaiseminen, tapahtumien isännöinti, pelien aikatauluttaminen, pelien kirjaaminen, kutsuminen, jäsenlistan näkeminen), ja Aukioloajat julkaisee aikasi profiilissa ja käyttää voimanaan Selaa-näkymän Auki klo -suodatinta. Jokainen näistä on muokattavissa myöhemmin.

Valitsemasi tyyppi ratkaisee myös millä vimpaimilla sivusi alkavat, joten kauppa johtaa valikoimallaan ja tapahtumillaan kun taas festivaali johtaa pelkillä tapahtumilla. Voit järjestää kaiken uudelleen myöhemmin.

Aivan uusi tili on määritetty organisaatioksi alusta asti, ilman henkilökohtaisen käytön vaihetta välissä.

Muunna nykyinen henkilökohtainen tilisi

Tämä kääntää nykyisen tilisi henkilökohtaisesta tilistä organisaatiotiliksi paikallaan. Kirjautumistietosi (sähköposti ja salasana) pysyvät täsmälleen ennallaan, samoin kaikki tiliin jo liittyvät pelit, tilastot, ystävät ja kokoelma. Organisaation julkinen henkilöllisyys — nimi, esittely, avatar — asetetaan tuoreeltaan siinä ryhmänluontilomakkeessa joka ilmestyy muunnoksen aikana, joten et jää jumiin kantamaan henkilökohtaisia profiilitietojasi organisaation ilmeeksi.

1. Mene kohtaan Asetukset → Tilin tiedot, tai Profiili → Muokkaa profiilia — valinta on molemmissa
2. Napauta Muunna organisaatioksi
3. Täytä lomake (nimi, esittely, avatar) — tästä tulee organisaation julkiset kasvot
4. Vahvista muunnos

Säilytät tilisi ja kaiken siinä; se yksinkertaisesti saa organisaatio-ominaisuudet — jäsenet, tapahtumat ja julkaisemisen organisaationa. Lisäämäsi jäsenet voivat auttaa sen hoitamisessa. Ja se on peruttavissa: voit muuttaa organisaation takaisin tavalliseksi profiiliksi myöhemmin sen asetuksista.

⚠️ Mieti kahdesti jos kyse on tilistä jolta oikeasti pelaat. Muuntaminen ei pyyhi mitään — mutta se ei myöskään erota mitään. Jokainen pelikerta, luku, arvostelu ja peli jonka olet ihmisenä kerännyt jää tälle tilille ja tulee osaksi organisaation julkista historiaa, ja profiilisi luetaan nyt tilana eikä sinuna. Jos haluat pitää oman pelielämäsi erillään kerhon omasta, rekisteröi organisaatiolle tuore tili (yllä) tai ylennä ryhmä sen sijaan (Vaihtoehto 2). Muuntaminen sopii oikeastaan vain tilille joka luotiin organisaatiota varten alun perinkin.

Vaihtoehto 2: Ylennä ryhmä

Jos olet ryhmän ylläpitäjä ja haluat antaa sille oman kirjautumisen — jotta henkilökunta voi kirjautua tilana ja tili voi pitää premium-tilausta:

1. Mene ryhmääsi
2. Napauta valikkoa (⋮) → Luo organisaatiotili
3. Syötä organisaation sähköposti ja aseta Salasana, napauta sitten Seuraava
4. Syötä kyseiseen sähköpostiin lähetetty koodi ja Vahvista

Ryhmä säilyttää kaiken — jäsenet, roolit, tapahtumat, kokoelman, historian — ja saa omat tunnuksensa. Pysyt itse kirjautuneena omana itsenäsi; uusi kirjautuminen on siellä silloin kun haluat toimia organisaationa.

Mitä organisaatio osaa

Perusominaisuudet

• Itsenäinen pelikokoelma: Pidä omaa kokoelmaa erillään kenenkään jäsenen henkilökohtaisesta kokoelmasta. Täydellinen kaupoille jotka näyttävät valikoimansa tai kustantajille jotka esittelevät pelejään. Ryhmillä ei ole omaa kokoelmaa — tämä on vain organisaatioille.
• Yhdistetyt jäsenkokoelmat: Organisaation oman kokoelman rinnalla näet koostenäkymän jäsenten omistamista peleistä — hyödyllistä tapahtumien suunnitteluun tai sen ymmärtämiseen mitä pelaajilla on.

• Jäsenroolit & kutsut: Hallitse ylläpitäjiä, järjestäjiä ja jäseniä. Kutsu haulla, linkillä tai QR-koodilla.
• Tapahtumien isännöinti: Isännöi tapahtumia organisaatiosi nimissä. Jäsenet ilmoittautuvat ja tulevat paikalle.
• Aktiviteettisyöte: Organisaatiosi oma syöte julkaisuja, pelisessioita ja tapahtumia.
• Ryhmän tilastot: Pelikertojen määrät, pelatuimmat pelit, jäsenten aktiivisuuden kehitys.
• Upotettavat vimpaimet: HTML-pätkiä verkkosivustollesi, jotka näyttävät tapahtumia, pelejä tai viimeisimpiä pelikertoja.

BGG-synkronointi

Liitä Board Game Geek -tilisi synkronoidaksesi kokoelmasi automaattisesti. BGG:hen lisäämäsi pelit ilmestyvät Ludoya-kokoelmaasi itsestään. Mainio kaupoille ja kustantajille jotka pitävät valikoimansa synkassa.

Premium-ominaisuudet

Organisaatiot voivat pitää premium-tilausta avatakseen kehittyneet isännöinnin ja koordinoinnin työkalut.

Club-taso

• Turnaukset: Luo turnaustyyppinen tapahtuma ja aja se sveitsijärjestelmänä, sekoituksena tai yksinkertaisena/kaksinkertaisena putoamisena — Ludoya luo parituksen ja kaavion sekä pitää eläviä sijoituksia tasapisteratkaisuineen.
• Arvonnat: Jaa pelejä ja palkintoja osallistujillesi elävällä, animoidulla arvonnalla jota kaikki voivat katsoa.
• Alatapahtumat: Upota täysiveriset tapahtumat päätapahtuman sisään monilinjaisiin kokoontumisiin.
• Yhteisjärjestetyt tapahtumat: Kutsu muita ryhmiä mukaan järjestämään, anna heidän pyörittää alatapahtumia, ja ota vastaan hakemuksia isännöinnistä.
• Saatavuuden lämpökartta: Näe milloin osallistujasi todella ovat paikalla, ja sijoita isot pelit huipulle.
• Telegram-integraatio: Yhdistä organisaatio Telegram-keskusteluun automaattisia tapahtumailmoituksia varten.

Business-taso

Kaikki mitä Club-tasolla, plus:

• Ludoyan liput (otetaan käyttöön vähitellen): Myy maksullista sisäänpääsyä alustan omalla kassalla, lippukohtaisella QR-sisäänkirjauksella ja myyntiseurannalla, tilitettynä oman Stripe-tilisi kautta.
• Vuorovaikutteiset tilan pohjapiirrokset: Lataa pohjapiirroskuva mille tahansa sijainnillesi ja aseta paikkasi (pöydät, huoneet, pelialueet) sille visuaalisesti — osallistujat tutkivat tilastasi karttaa jota voi vierittää ja zoomata. Nimetyt paikat itsessään ovat ilmaisia kaikille organisaatiotileille; tämä lisää visuaalisen karttakerroksen. Kun pyörität tapahtumaa, alatapahtumat ja aikataulutetut pelit varaavat kukin paikkansa, joten osallistujat tietävät aina mihin pöytään tai huoneeseen suunnata.
• QR-varmennus sisäänkäynnillä: Osallistujat näyttävät QR-koodin tapahtumasivulta; sen lukeminen ovella vahvistaa että he ovat listalla ja kirjaa heidät sisään, rakentaen osallistujaluetteloasi ihmisten saapuessa. Lukeminen vaatii mobiilisovelluksen, ja tapahtuman on kuuluttava ryhmälle.
• Omat osallistumislomakkeet: Lisää omia kenttiä tapahtumaan ilmoittautumiseen (esim. "Toivottu kokemustaso?" tai "Ruokavaliorajoituksia?").
• Osallistujatietojen vienti: Lataa koko osallistujalista kaikkine lomakevastauksineen CSV-muodossa.
• Automaattinen avaus/sulku: Aikatauluta ilmoittautuminen avautumaan ja sulkeutumaan itsestään.
• Julkinen API: Luo API-avain ja hae organisaatiosi tapahtumat, jäsenet, kokoelma ja tilastot mille tahansa ulkoiselle sivustolle tai sovellukseen — ja lisää Kirjaudu sisään Ludoyalla omalle sivullesi.

Toistuvat tapahtumat, kampanjat ja muut Player-tason edut kuuluvat henkilökohtaisiin tilauksiin eivätkä organisaatioiden tilauksiin.

Katso tilauksen tiedot ja hinnat: Premium.

Organisaatiosi hallinta

Asetusten muokkaus

Avaa organisaatiosi profiili ja käytä sen ⋮-valikkoa:

• Muokkaa profiilia — nimi, kuvaus, profiilikuva, näkyvyys, liittymiskäytäntö ja toimintokohtaiset oikeudet kullekin roolille
• Mukauta profiilia — mitkä widgetit näkyvät organisaation sivulla ja missä järjestyksessä
• Telegram-asetukset — liitä chat ja valitse, mistä ilmoitetaan (katso Integraatiot)
• Julkinen API — API-avaimet ja Kirjaudu Ludoyalla, Business-tilauksessa (katso Julkinen API)
• Jäsenet — kokoonpano, roolit ja odottavat pyynnöt

Organisaation sähköposti ja salasana kuuluvat tilille eivätkä profiilille, kohtaan Asetukset → Tilin tiedot — samaan paikkaan kuin henkilökohtaisella tilillä, sillä organisaatio on tili.

Jäsenten hallinta

• Hyväksy liittymispyynnöt: jos käytössä on "Pyyntö"-käytäntö
• Kutsu jäseniä: hae nimellä tai lähetä linkki tai QR-koodi
• Vaihda rooleja: ylennä ylläpitäjäksi tai järjestäjäksi, tai alenna jäseneksi
• Poista jäseniä: tarvittaessa
• Katso jäsentilastoja: näe heidän toimintansa ja osallistumisensa

Premiumin hallinta

Katso nykyinen tilauksesi, laskutus ja uusimispäivä. Päivitä, laske tasoa tai irtisano milloin tahansa.

Organisaation poistaminen

Jos et enää tarvitse organisaatiota, voit poistaa sen. Se palauttaa tilisi tavalliseksi henkilökohtaiseksi tiliksi. Varoitus: tätä ei voi perua — tarkista ensin, että olet vienyt kaikki tärkeät tiedot.

Organisaatioon liittyminen

Liittyminen menee samoin kuin ryhmään liittyminen:

• Avoimet organisaatiot: Napsauta Liity ja olet heti sisällä
• Vain pyynnöstä: Napsauta Pyydä liittymistä ja odota hyväksyntää
• Vain kutsusta: Käytä kutsulinkkiä tai QR-koodia pyytääksesi tai liittyäksesi suoraan

Kun liityt, tervetuloikkuna ottaa sinut vastaan lyhyellä katsauksella siihen mitä voit nyt tehdä tässä yhteisössä. Sinusta tulee oletuksena Jäsen (ylläpitäjät voivat muuttaa rooliasi).

Organisaatioprofiilit

Organisaatiollasi on julkinen profiili, joka näyttää:

• Logon/avatarin
• Nimen ja kuvauksen
• Tulevat tapahtumat
• Viimeisimmät julkaisut ja toiminnan
• Jäsenmäärän
• Kokoelman kohokohdat (jos julkinen)
• Liity-painikkeen tai mahdollisuuden pyytää liittymistä

Mainio houkuttelemaan uusia jäseniä ja näyttämään mistä organisaatiossasi on kyse.

Katso myös:

• Ryhmät — yhteisöllisiä tiloja peliryhmille
• Tapahtumat — tapahtumien järjestäminen ja osallistuminen
• Premium — tilausominaisuudet ja hinnoittelu
• Integraatiot — yhdistäminen BGG:hen ja Telegramiin