Les groupes sont des espaces communautaires où des équipes de jeu, des clubs, des associations et des amis peuvent se connecter, organiser des événements et partager leurs collections de jeux. Chaque groupe dispose de son propre flux, d’une liste de membres et de données de jeu partagées — ce qui facilite la planification de soirées jeux et la découverte de ce que chacun possède.
Créer un groupe
Pour en créer un, appuyez sur le bouton + et choisissez Nouveau groupe. La boîte de dialogue qui s’ouvre est intitulée Nouvelle communauté et propose trois options : créer une communauté autonome que vous gérez depuis votre propre compte, convertir ce compte en une organisation, ou se déconnecter et créer un compte dédié pour elle. L’option autonome est la valeur par défaut la plus simple — elle n’a pas d’identifiant de connexion propre, et vous pourrez la promouvoir en une organisation complète plus tard sans rien perdre.
Vous allez configurer :
- Nom : Le nom de votre groupe (p. ex., "Board Game Nerds of Brooklyn")
- Description : Un bref aperçu de l’objet du groupe
- Visibilité : Choisissez qui peut le trouver et participer
- Publique : Tout le monde peut voir et participer — publier, organiser des événements, enregistrer des parties
- Semi-privée : Tout le monde peut trouver et parcourir le groupe, mais seuls les membres peuvent participer
- Privée : Cachée pour les non-membres ; seuls les membres peuvent voir ou participer
- Politique d’adhésion : Comment on rejoint le groupe
- Ouverte : N’importe qui peut rejoindre immédiatement
- Sur demande : Les personnes postulent ; vous approuvez ou refusez
- Sur invitation uniquement : Vous envoyez des invitations à des personnes précises
Une fois créée, vous êtes le premier Administrateur du groupe avec contrôle total. Vous pouvez promouvoir d’autres membres au rôle d’administrateur à tout moment — un groupe peut avoir autant d’administrateurs que nécessaire, et tous partagent le même niveau d’autorité.
Rôles & Autorisations
Chaque membre a un rôle qui détermine ce qu'il peut faire. Les administrateurs peuvent personnaliser les autorisations pour chaque action :
- Administrateur : Contrôle total. Peut modifier les paramètres du groupe, gérer les membres, promouvoir ou rétrograder des rôles, configurer les autorisations et supprimer le groupe. Un groupe peut avoir plusieurs administrateurs, tous avec la même autorité — il n'y a pas de "propriétaire" unique au-dessus d'eux.
- Organisateur : Peut organiser des événements, enregistrer des parties et modérer le contenu. Idéal pour les coordinateurs d'événements et les contributeurs actifs.
- Membre : Autorisations de base — peut généralement publier et enregistrer des parties. Ce que les membres peuvent réellement faire dépend des autorisations par rôle que les administrateurs ont configurées.
Autorisations personnalisables
Plutôt que de figer ce que chaque rôle peut faire, les administrateurs définissent une audience minimale par action. Chacune de ces options peut être Tout le monde, Membres, Organisateurs ou Administrateurs :
- Qui peut publier dans le groupe
- Qui peut organiser des événements
- Qui peut programmer des parties
- Qui peut enregistrer des parties
- Qui peut inviter des utilisateurs
- Qui peut voir la liste des membres
Dérogations par membre
Parfois, une personne a besoin d'une dérogation. Ouvrez n'importe quel membre depuis la liste des membres et vous pouvez outrepasser les valeurs par défaut du groupe uniquement pour cette personne — autoriser ou refuser l'organisation d'événements et la programmation de parties, quel que soit son rôle. Il existe aussi un commutateur toujours provisoire pour les membres dont la présence est habituellement incertaine, afin que leurs réponses de participation soient enregistrées comme provisoires.
Gestion des membres
Adhésion & approbation
Si votre groupe utilise Demande ou Uniquement sur invitation, vous verrez les demandes en attente dans le panneau d'administration du groupe. Approuvez ou refusez chacune d'elles. Pour les groupes Uniquement sur invitation, partagez un lien d'invitation ou un code QR, ou recherchez des utilisateurs par nom pour les inviter directement.
Modifier les rôles
Touchez un membre pour ouvrir Gérer le membre, puis choisissez son Rôle : Membre (peut voir et participer), Organisateur (peut aussi aider à gérer le groupe) ou Administrateur (contrôle total, y compris membres et paramètres). Tout administrateur peut modifier le rôle de n'importe quel autre membre, y compris promouvoir quelqu'un au rôle d'administrateur ou rétrograder un autre administrateur.
Les exceptions par membre décrites ci-dessus se trouvent dans la même boîte de dialogue, sous Exceptions.
Supprimer des membres
Touchez un membre et choisissez Expulser dans la boîte de dialogue Gérer le membre. Ludoya vous demande d'abord de confirmer et, une fois que vous l'avez fait, cette personne perd immédiatement l'accès au groupe.
Liens d'invitation & codes QR
Générez un lien partageable ou un code QR pour inviter des amis — idéal pour des affiches, des flyers ou le comptoir de votre boutique locale.
Bon à savoir : toute personne qui rejoint via le lien ou le code QR est acceptée automatiquement, même si votre groupe demande habituellement aux gens de faire une demande pour rejoindre. Le lien est l'invitation, donc ne le partagez que là où vous êtes à l'aise à l'idée que n'importe qui puisse entrer.
Fonctionnalités du groupe
Événements officiels
Organisez des événements directement au sein de votre groupe. Toutes les personnes du groupe les voient dans le flux d’événements du groupe. Les événements peuvent être liés à un établissement ou à un lieu, et les membres peuvent confirmer leur présence pour planifier la participation.
Consultez Événements pour en savoir plus sur la planification et la gestion des événements.
Collection du groupe
Affichez tous les jeux possédés par les membres du groupe en un seul endroit — parfait pour planifier ce à quoi jouer ensuite ou découvrir des pépites cachées dont vous ne soupçonniez pas l’existence.
La Collection du groupe affiche :
- Chaque jeu possédé par quelqu’un du groupe
- Qui le possède (pour que vous puissiez l’emprunter ou coordonner des parties)
- Nombre de propriétaires par rapport au nombre de parties jouées
Utilisez cela pour répondre à des questions comme "Quelqu’un a Catan ?" ou "À quels nouveaux jeux pourrions-nous jouer ?"
Résumés de jeux
Consultez des données de parties agrégées au sein du groupe — jeux les plus joués, scores moyens, fréquence des parties. Idéal pour comprendre les préférences de jeu du groupe.
Publications épinglées
Les personnes administratrices peuvent épingler une publication en haut du profil du groupe — une annonce, les règles de la maison ou le prochain grand événement. Épingler une autre publication la remplace, de sorte que l’élément épinglé renvoie toujours vers la chose la plus importante du moment.
Flux du groupe
Un flux d’activité ciblé qui n’affiche que les publications, les parties et les événements de votre groupe. Séparé des flux global et régional, pour que les conversations restent organisées.
Découvrir des groupes
Allez dans Explorer → Communautés et recherchez par nom, ou parcourez simplement ce qu’il y a autour de vous. Triez les résultats par :
- Pertinence — le mélange par défaut de proximité et d’activité
- Distance — les plus proches en premier
- Membres — les plus grandes communautés en premier
- Alphabétique — de A à Z
Vous pouvez aussi filtrer par type de groupe (club, boutique, éditeur, festival), par le fait que vous en soyez membre, par taille minimale et par ce qui est ouvert maintenant — ou passez à la carte et recherchez un quartier précis.
Profil du groupe
Chaque groupe possède un profil public affichant :
- Description et nombre de membres
- Événements à venir
- Publications et parties récentes
- Mises en avant de la collection
- Bouton Rejoindre (ou statut Demande/Invitation)
Widgets intégrables
En tant qu’administrateur, vous pouvez générer des extraits HTML à intégrer sur le site web externe de votre groupe (voir Intégrations) :
- Widget d’événements : Affiche les prochains événements
- Widget de jeux : Affiche la collection du groupe
- Widget de parties : Activité récente des parties
Partagez l’activité de votre groupe au‑delà de Ludoya — idéal pour les sites web de clubs.
Convertir en organisation
Un groupe est déjà un compte — il a un nom d'utilisateur, un profil et sa propre collection. Donnez-lui une adresse e-mail et un mot de passe quand vous le souhaitez et il devient une organisation à part entière : le personnel peut s'y connecter directement et l'organisation peut avoir un plan premium pour les tournois, la billetterie et les plans de salle. Rien n'est perdu lors du changement et vous pouvez le laisser ainsi aussi longtemps que vous le souhaitez.
Consultez Organisations pour en savoir plus sur le processus de conversion et sur ce que vous y gagnez.
Voir aussi :
- Organisations — comptes dédiés pour clubs et boutiques
- Événements — organiser et participer à des parties
- Social & flux — flux d'activité et découverte
- Collection — suivi des jeux que vous possédez
- Statistiques — données de parties et tendances