Organizzazioni

Su Ludoya, un’organizzazione è semplicemente un account che rappresenta una comunità anziché una persona — un club, un caffè di giochi da tavolo, un editore, un festival. Funziona come qualsiasi altro account: ha un nome utente e una pagina profilo su ludoya.com/your-name, possiede una collezione di giochi, pubblica e ospita eventi. Ciò che la rende un’organizzazione è che ha membri.

Non c’è una categoria a parte da imparare. Un gruppo che crei per organizzare i tuoi amici è lo stesso tipo di account, solo che senza un accesso proprio — lo gestisci dal tuo profilo. Assegnagli un’email e una password quando sei pronto e diventa autonomo, così il personale può accedere come il locale senza passare dall’account personale di nessuno. Membri, ruoli, eventi, collezione e cronologia si trasferiscono intatti, e bastano un paio di clic.

Convertire il tuo proprio account in un’organizzazione è altrettanto rapido, anche se pensaci prima di farlo su un account da cui giochi — vedi sotto.

Perché dargli credenziali proprie

Due cose cambiano una volta che l’account ha credenziali:

• Il personale può accedere come il locale. Nessuno deve prestare credenziali personali e, se qualcuno se ne va, non si porta via l’account.
• Può avere un piano premium. I livelli Club e Business — tornei, biglietteria, planimetrie, la API pubblica — vengono acquistati dall’account che ospita gli eventi.

Tutto il resto — membri, ruoli, una collezione collettiva, eventi, pubblicare come la comunità — lo hai già senza credenziali proprie.

Creare un'organizzazione

Opzione 1: Da un account utente

Puoi trasformare un account utente in un'organizzazione registrando un account completamente nuovo e convertendolo in organizzazione durante l'onboarding, oppure convertendo un account personale esistente che già possiedi.

Registra un nuovo utente e configuralo come organizzazione

Il percorso consigliato quando non hai ancora un account adatto: registra un nuovo utente specificamente per l'organizzazione e usa la scorciatoia dell'onboarding per configurarlo come tale fin dal primo giorno.

1. Iscriviti come nuovo utente con l'email e la password che desideri per l'organizzazione
2. Nel passaggio "Che tipo di account?", scegli il tipo più adatto — Club, Negozio, Editore, Festival o Altro. È affiancato a Giocatore come opzione di primo livello, non una deviazione
3. Il passaggio successivo diventa Configura la tua organizzazione, dove stabilisci chi può fare cosa e se pubblicare l'orario di apertura
4. Completa l'onboarding

Il nome, la descrizione e l'avatar sono quelli che hai fornito all'account nei passaggi precedenti dell'onboarding — questo passaggio riguarda il comportamento dell'organizzazione, non come si chiama. Permessi imposta il pubblico minimo per ogni azione (pubblicare, organizzare eventi, programmare partite, registrare partite, invitare, vedere l'elenco dei membri), e Orario di apertura pubblica i tuoi orari sul profilo e alimenta il filtro Aperto alle in Esplora. Ognuno di questi elementi è modificabile in seguito.

Il tipo che scegli determina anche con quali widget iniziano le tue pagine, quindi un negozio mette in primo piano il suo inventario e gli eventi mentre un festival mette in primo piano solo gli eventi. Puoi riorganizzare tutto in seguito.

Il nuovissimo account è configurato come organizzazione fin dall'inizio, senza una fase d'uso personale intermedia.

Converti il tuo account personale esistente

Questo trasforma il tuo account attuale da personale a account di organizzazione così com'è. Le tue credenziali di accesso (email e password) restano esattamente come sono, insieme a tutte le partite, statistiche, amici e la collezione già associate all'account. L'identità pubblica dell'organizzazione — nome, biografia, avatar — viene impostata da zero nel modulo di creazione del gruppo che appare durante la conversione, così non sei costretto a portarti dietro i dettagli del tuo profilo personale come branding dell'organizzazione.

1. Vai su Impostazioni → Informazioni dell'account, oppure Profilo → Modifica profilo — l'opzione è in entrambi
2. Tocca Converti in organizzazione
3. Compila il modulo (nome, biografia, avatar) — questo diventa il volto pubblico dell'organizzazione
4. Conferma la conversione

Conservi il tuo account e tutto ciò che contiene; semplicemente acquisisce funzionalità da organizzazione — membri, eventi e possibilità di pubblicare come l'organizzazione. I membri che aggiungi possono aiutare a gestirla. Ed è reversibile: puoi riportare l'organizzazione a un profilo normale più avanti dalle sue impostazioni.

⚠️ Pensaci due volte se è un account con cui giochi davvero. La conversione non cancella nulla — ma non separa nemmeno nulla. Ogni partita, statistica, recensione e gioco che hai accumulato come persona resta su questo account e diventa parte della storia pubblica dell'organizzazione, e il tuo profilo ora è considerato il luogo anziché te. Se vuoi mantenere la tua vita ludica separata da quella del club, registra un account nuovo per l'organizzazione (sopra) oppure promuovi un gruppo al suo posto (Opzione 2). La conversione è davvero adatta solo a un account creato per l'organizzazione fin dall'inizio.

Opzione 2: Promuovere un gruppo

Se amministri un gruppo e vuoi dargli un accesso proprio — così il personale può accedere come la sede e l'account può avere un piano premium:

1. Vai al tuo gruppo
2. Tocca il menu (⋮) → Crea account dell'organizzazione
3. Inserisci un'Email dell'organizzazione e imposta una Password, quindi tocca Avanti
4. Inserisci il codice inviato a quell'indirizzo email e tocca Conferma

Il gruppo mantiene tutto — membri, ruoli, eventi, collezione, cronologia — e ottiene credenziali proprie. Rimani connesso con il tuo account; il nuovo accesso è disponibile ogni volta che vuoi agire come l'organizzazione.

Capacità dell'organizzazione

Funzionalità principali

• Collezione di giochi indipendente: Mantieni una tua collezione, separata dalla collezione personale di qualsiasi membro. Perfetta per negozi che mostrano l'inventario o editori che mettono in vetrina i loro giochi. I gruppi non hanno una loro collezione — è disponibile solo per le organizzazioni.
• Collezioni dei membri aggregate: Oltre alla collezione dell'organizzazione, visualizza una vista combinata dei giochi posseduti dai membri — utile per pianificare eventi o capire cosa hanno i giocatori.

• Ruoli dei membri & inviti: Gestisci Amministratori, Organizzatori e Membri. Invita tramite ricerca, link o codice QR.
• Organizzazione di eventi: Ospita eventi a nome della tua organizzazione. I membri confermano la partecipazione e partecipano.
• Feed delle attività: Il feed della tua organizzazione con pubblicazioni, partite ed eventi.
• Statistiche del gruppo: Numero di partite, giochi più giocati, tendenze dell'attività dei membri.
• Widget incorporabili: Frammenti HTML per il tuo sito web che mostrano eventi, giochi o partite recenti.

Sincronizzazione con BGG

Collega il tuo account di Board Game Geek per sincronizzare automaticamente la tua collezione. I giochi che aggiungi a BGG compaiono automaticamente nella tua collezione su Ludoya. Ideale per negozi ed editori che mantengono l'inventario sincronizzato.

Funzionalità premium

Le organizzazioni possono sottoscrivere un abbonamento premium per sbloccare strumenti avanzati di organizzazione e coordinamento.

Livello Club

• Tornei: Crea un evento di tipo torneo e gestiscilo in formato svizzero, mixer o a eliminazione singola/doppia — Ludoya genera gli abbinamenti e il tabellone e mantiene la classifica in tempo reale con criteri di spareggio.
• Lotterie: Regala giochi e premi ai tuoi partecipanti con un'estrazione animata in diretta che tutti possono guardare.
• Sottoeventi: Annida eventi completi all'interno di un evento principale per incontri multitraccia.
• Eventi coorganizzati: Invita altri gruppi a coorganizzare, consenti loro di gestire sottoeventi e accetta candidature come organizzatore.
• Mappa di calore della disponibilità: Scopri quando i tuoi partecipanti saranno effettivamente presenti e programma le grandi partite nei momenti di picco.
• Integrazione con Telegram: Collega l'organizzazione a una chat Telegram per annunci automatici degli eventi.

Livello Business

Tutto in Club, inoltre:

• Ludoya Tickets (rilascio graduale): Vendi ingressi a pagamento con checkout sulla piattaforma, check-in con QR per biglietto e monitoraggio delle vendite, con pagamenti effettuati tramite il tuo account Stripe.
• Planimetrie interattive del luogo: Carica un'immagine della planimetria per uno qualsiasi dei tuoi luoghi e posiziona visivamente i tuoi posti (tavoli, sale, aree di gioco) su di essa — i partecipanti esplorano una mappa del tuo spazio scorribile e ingrandibile. I posti con nome sono gratuiti per tutti gli account per organizzazioni; questo aggiunge il livello di mappa visiva. Quando organizzi un evento, ogni sottoevento e ogni partita programmata occupa un posto, così i partecipanti sanno sempre a quale tavolo o sala dirigersi.
• Verifica d'ingresso con QR: I partecipanti mostrano un codice QR dalla pagina dell'evento; scansionarlo alla porta conferma che sono in lista e li registra, creando il tuo registro delle presenze man mano che le persone arrivano. Per la scansione è necessaria l'app mobile e l'evento deve appartenere a un gruppo.
• Moduli di partecipazione personalizzati: Aggiungi campi personalizzati alla registrazione all'evento (ad es., "Livello di esperienza preferito?" o "Restrizioni alimentari?").
• Esportazione dei dati dei partecipanti: Scarica l'elenco completo dei partecipanti, con ogni risposta del modulo, in formato CSV.
• Apertura/chiusura automatiche: Pianifica che la registrazione si apra e si chiuda automaticamente.
• API pubblica: Genera una chiave API ed estrai gli eventi, i membri, la collezione e le statistiche della tua organizzazione in qualsiasi sito web o app esterna — e aggiungi Accedi con Ludoya al tuo sito.

Gli eventi ricorrenti, le campagne e gli altri vantaggi del livello Player appartengono ai piani personali, non a quelli per organizzazioni.

Consulta Premium per dettagli e prezzi dell'abbonamento.

Gestire la tua organizzazione

Modificare le impostazioni

Apri il profilo della tua organizzazione e usa il suo menu ⋮:

• Modifica profilo — nome, descrizione, avatar, visibilità, politica di adesione e autorizzazioni per azione per ciascun ruolo
• Personalizza profilo — quali widget compaiono nella pagina dell'organizzazione e in quale ordine
• Impostazioni di Telegram — collega una chat e scegli che cosa viene annunciato (vedi Integrazioni)
• API pubblica — chiavi API e Accedi con Ludoya, nel piano Business (vedi API pubblica)
• Membri — l'elenco, i ruoli e le richieste in sospeso

L'email e la password dell'organizzazione fanno parte dell'account e non del profilo, in Impostazioni → Informazioni sull'account — lo stesso posto che per un account personale, perché un'organizzazione è un account.

Gestire i membri

• Approva le richieste di adesione: se usi la politica "Richiesta"
• Invita membri: cerca per nome o invia un link/codice QR
• Modifica ruoli: promuovi ad Amministratore/Organizzatore o retrocedi a Membro
• Rimuovi membri: se necessario
• Visualizza statistiche dei membri: consulta la loro attività e le presenze

Gestire Premium

Visualizza il tuo abbonamento attuale, la fatturazione e la data di rinnovo. Aggiorna, passa a un piano inferiore o annulla in qualsiasi momento.

Eliminare l'organizzazione

Se non ti serve più l'organizzazione, puoi eliminarla. Questo riporta il tuo account a un account personale normale. Avvertenza: questa operazione non può essere annullata—verifica prima di aver esportato eventuali dati importanti.

Entrare in un'organizzazione

Il processo per entrare è lo stesso di quello per unirsi a un gruppo:

• Organizzazioni aperte: fai clic su Unisciti e l'ingresso è immediato
• Solo su richiesta: fai clic su Richiedi di unirti e attendi l'approvazione
• Solo su invito: usa un link di invito o un codice QR per fare richiesta oppure unirti direttamente

Quando ti unisci, una finestra di dialogo di benvenuto ti accoglie con una breve panoramica di ciò che ora puoi fare in questa comunità. Diventi Membro per impostazione predefinita (gli amministratori possono modificare il tuo ruolo).

Profili delle organizzazioni

La tua organizzazione ha un profilo pubblico che mostra:

• Logo o avatar
• Nome e descrizione
• Prossimi eventi
• Pubblicazioni e attività recenti
• Numero di membri
• Elementi in evidenza della collezione (se pubblica)
• Pulsante per unirsi o opzione per richiedere di unirsi

Ideale per attirare nuovi membri e mostrare di cosa si occupa la tua organizzazione.

Vedi anche:

• Gruppi — spazi comunitari per gruppi di gioco
• Eventi — organizzare e partecipare a eventi
• Premium — funzioni in abbonamento e prezzi
• Integrazioni — connettere con BGG e Telegram