Ludoyaのすべての団体には、運営する人のためのコンソールがあります。クラブのページを開いて管理を選ぶか、ludoya.com/your-club/manageに直接アクセスしてください。開けるのはクラブの管理者と、追加アクセスを与えられたメンバーだけです。
コンソールは横のセクションに分かれています：基本（ダッシュボード、設定、連携、データ）、メンバー、ゲームライブラリ、アクティビティ、統計、お金。どのセクションも同じ仕組みです。並べ替えと絞り込みができるテーブル、ページを離れずに行を編集するパネル、そして上部の同じツールバー。スマートフォンでは、横の一覧はセクションの選択メニューになり、テーブルはカードになります。
ダッシュボード
最初に目に入るのは、あなたを待っているものです：
- 対応が必要：まだ返答していないクラブへのメッセージ、確認すべき報告、期限切れの貸出、会費が未納のメンバー、誰も申し込んでいない今後のイベント。どの行も、それを処理する場所を開きます。
- 設定を仕上げる：人がクラブを見つけて来られるようになるまでに、まだ足りないもの。営業時間、クラブ自身のログイン、会場の管理権の申請など。各ステップに解決するボタンがあり、当てはまらないものは今後表示しないようにできます。
- 次のイベントと、その申し込み人数。
- 概要：メンバー（と今月加入した人数）、今後のイベント、今月のプレイ、クラブのプラン。
メンバー
参加申請は、本人が書いたメッセージとともに上に並び、隣に承認と却下があります。その下はクラブの全員です：役割、メンバーランク、会費が最新かどうかと期限、加入日、最終ログイン。名前で絞り込み、必要な列を選び、一覧をダウンロードできます。
ツールバーから：
- 招待：リンクまたはQRコードで。クラブの掲示板に貼るために印刷できます。
- メンバーを追加：Ludoyaアカウントがない人のために。メンバーとして数えられ、クラブがその情報を保持し、後から登録すれば本人のアカウントと紐づきます。
- 参加フォーム：参加を申し込むときに答える質問。回答はメンバー一覧の列になります。フォームはテンプレートとして保存し、イベントで再利用できます。
- 内部フィールド：会員番号やメモなど、クラブ独自の列。管理者だけが見られます。
- メンバーランクと、まもなく更新・会費未納の絞り込み：メンバーランクと会費を参照してください。
各メンバーは1つのダイアログで開きます：役割やランクの変更、会費の記録、メッセージの送信、クラブからの除名。
フォームにも独自のセクションがあり、クラブが参加とイベント申し込みに使うすべてのテンプレートが並びます。
メッセージ、報告、お知らせ
クラブの受信箱。 クラブに送られたメッセージは共有の受信箱に届きます。会話を選んで読み、クラブとして返信し、終わったら対応済みにすることで、2人の管理者が同じ人に二重に返信することがなくなります。
モデレーション。 クラブ内の投稿への報告は、投稿者と報告された本文とともに表示されます。メンバーを期日までミュートし、本人に見える理由を添えられます。ブロックされている人も確認できます。
お知らせ。 通知と受信箱を通じてメンバーに書きます。誰に届くかを選べます：全員、主催者、会員資格が切れたメンバー、参加登録したが一度も来ていない新顔、または特定のイベントの参加者。送信前に届く形を確認でき、まず自分にテスト送信もできます。下書きは送信するまで端末に保存されます。週に最大4件までなので、クラブのお知らせは読む価値のあるものに保たれます。
監査ログ。 管理者が行ったすべての変更（役割、ランク、記録した会費、設定）は記録され、編集できません：誰が、何を、いつ。絞り込みも、スプレッドシートとしてのダウンロードもできます。
イベント、キャンペーン、プレイ
- イベント：今後、過去、繰り返しのイベント。毎週のシリーズは90行ではなく1行です。プログラムを開き、1つの日程だけを移動・中止したり、シリーズを一時停止・再開したりできます。前回を繰り返すを使えば、次の開催をワンクリックで用意できます。
- キャンペーン：クラブが運営するすべてのキャンペーンを、メンバーとセッションとともに表示します。しばらく誰もプレイしていないキャンペーンは別にまとめられるので、まとめて終了・保管できます。参加申請もすべて1つのキューに集まります。
- プレイ：クラブでプレイされたすべて。多数のプレイの公開範囲、場所、クラブをまとめて変更したり、削除したりできます。
- プレイヤー：クラブが記録したプレイヤー名。Ludoyaは重複（"Marc"と"Marc P."）を提案し、誰の席も夜も失わずに統合します。
- 出品：クラブのマーケットプレイス出品と、それぞれが集めた関心。複数をまとめて再掲載・価格変更・取り下げできます。
- 場所：クラブが活動するすべての住所と、その営業時間とスポット。場所を参照してください。
クラブのコレクションは、自分のゲームに使うのと同じインベントリをクラブ用に管理するものです。コレクションを参照してください。
統計
分析は、過去12か月のクラブの様子を示します。メンバー、加入者と退会者、開催した回数と1回あたりの平均参加人数、テーブルの埋まり具合、クラブを支えている人、そしてどのゲームがテーブルを埋め、どれが棚でほこりをかぶっているか。どのグラフもスプレッドシートとしてダウンロードでき、この人たちに書くでメンバーの一覧をそのままお知らせに変えられます。
何をプレイするかは、メンバーがプレイしたいゲームを要望の多い順に並べ、クラブが所有しているかどうかと最後にプレイした時期を添えて表示します。その行から直接ゲームを予定に入れられます。
設定と権限
設定には、クラブの基本情報（名前、ロゴ、説明、種別）、SNSのリンク、主な場所、アカウント情報、公開範囲、参加方法があります。
権限は1つのテーブルです。行はできること：クラブのフィードへの投稿、メンバー一覧の閲覧、招待、イベントの主催、ゲームの予定入れ、プレイの記録、貸出カウンターの運営。列は全員からメンバー、各メンバーランク、主催者を経て管理者まで並びます。セルをクリックすると、その列とその右側の全員がそれをできるようになります。スイッチのない行は固定です。
ここはクラブ自身の中古マーケットを開く場所でもあります：クラブに出品できる人。
追加アクセス。 管理者でなくてもできる仕事があります。メンバーにライブラリだけ、メンバー記録だけ、イベントだけのアクセスを与えると、コンソールのそのセクションだけが使えるようになります。
お金、連携、データ
プランと支払いでは、クラブのプランと更新日、含まれる内容、次のプランで増える内容を表示します。プランに含まれないセクションもコンソールには表示されたまま印が付き、どのプランで開くかを示します。ここでStripeアカウントを接続してチケットやカード払いの会費を受け取り、受け取り予定額を確認します。
連携には、クラブがつながっている先が並びます：TelegramとDiscord（各リンクにテスト送信付き）、ウェブサイト用の埋め込みウィジェット、WordPressプラグイン、公開APIのキー。
データは出入り口が1つです：
- CSVまたはExcelファイルからメンバーをインポート。保存する前に1行ずつプレビューできます
- メンバー、イベント、コレクション、プレイをエクスポート
- LudoyaまたはBoardGameGeekからコレクションやプレイをインポート。クラブのBGG接続はここにあり、管理者のものです
- メンバーのデータ開示請求に応じる：その人の記録をPDFでダウンロードするか、クラブが保持している情報を消去します