Ludoya kobler brettspillere med arrangementer i området deres. Enten du er på utkikk etter en uformell spillkveld eller arrangerer din egen, dekker denne siden hvordan du oppdager, blir med på og oppretter arrangementer. For planlagte spilløkter innenfor arrangementer, se Planlagte spilløkter. For operasjoner på lokalenivå (QR-innsjekk, plantegninger, skjemaer), se Operasjoner for arrangementer.
Oppdage arrangementer
Bruke lokasjonsvelgeren
- Gå til Arrangementer i hovednavigasjonen
- Se etter lokasjonsvelgeren øverst
- Skriv inn byen din
- Angi avstandsfilteret ditt (f.eks., "innenfor 10 km")
Søke etter arrangementer
Bruk søkefeltet for å finne arrangementer etter navn, tema eller spesifikke spill. Resultatene vises umiddelbart.
Vise arrangementer
Listevisning
- Rullbar liste som viser vert, dato, lokale, antall deltakere og ledige plasser
- Sorter etter relevans*, dato, avstand eller alfabetisk
- *Relevans er basert på arrangementets popularitet, avstand og dato
Kartvisning
- Arrangementer vises på et interaktivt kart
- Klikk på markører for raske forhåndsvisninger
- Flott for å finne arrangementer nær en bestemt lokasjon
Typer arrangement
Ludoya har fire typer arrangement:
Arrangementer (generelle samlinger)
Et generelt arrangement er en ramme for en kveld eller en dag med brettspill. Det samler folk rundt et tidspunkt og et sted, og kan romme flere planlagte spilløkter. På Club- eller Business-plan kan et arrangement også inneholde andre arrangementer som underrangementer, noe som muliggjør flersporede samlinger som konventer med spor for nybegynnere og viderekomne, eller heldags klubbkvelder delt opp i separate økter. Eksempler: en ukentlig spillkveld på en kafé, en fast klubbøkt, en dag på et konvent.
Planlagte spilløkter
En planlagt spilløkt er en spesiell type arrangement med fokus på ett bestemt brettspill. Den har sin egen side, maks antall plasser, tidsluke og deltakerliste. Planlagte spilløkter kan stå alene ("Søker 3 spillere til Gloomhaven førstkommende lørdag") eller legges inn i et overordnet arrangement som del av en større samling. Se Planlagte spilløkter for alle detaljer.
Turneringer
En turnering er et konkurransearrangement der Ludoya genererer paringene, holder løpende stilling og lager turneringstreet for deg. Se Turneringer for alle detaljer.
Spillstander
En spillstand tilbyr bord på tvers av tidsluker — spillere markerer når de er ledige, og spill settes opp etter hvert som tilgjengeligheten overlapper. Laget for demoområder på konventer, åpne bord i butikker og forlagsstander. Se Spillstander for alle detaljer.
Til sammen gjør et arrangement som inneholder planlagte spilløkter, underrangementer eller en stand det mulig for deltakerne å bla gjennom hele programmet og melde seg på akkurat det de vil spille.
Deltakelsesmoduser
Uavhengig av arrangementstype har hvert arrangement en deltakelsesmodus valgt av verten — den styrer om og hvordan folk melder seg på, og er uavhengig av synlighetsinnstillinger.
RSVP (standard)
Den klassiske Ludoya-flyten beskrevet gjennom denne siden: deltakere blir med, velger en status og vises i deltakerlisten. Kapasitet, reservasjoner, minimum antall deltakere og alt det andre gjelder også. Hvert arrangement bruker denne modusen med mindre verten velger noe annet.
Ingen påmelding
En rent informativ oppføring — det finnes ingen RSVP-knapp og ingen deltakerliste, og ingen kan se hvem som skal. Deltakere kan fortsatt kommentere, reagere, dele arrangementet, se det på kartet og legge det til i kalenderen sin. Nyttig for å kunngjøre noe uten å samle inn antall deltakere.
Eksterne påmeldinger
Verten angir en etikett og lenke for en handlingsoppfordring (f.eks. "Registrer deg på Eventbrite") som erstatter RSVP-knappen for besøkende som ikke allerede står på deltakerlisten. Når du klikker den, åpnes den eksterne registreringssiden i en ny fane — offentlige påmeldinger skjer utenfor Ludoya. I bakgrunnen kan verten fortsatt administrere en deltakerliste manuelt: invitere folk, reservere plasser, markere hvem som møtte opp, skanne QR-koder og eksportere deltakerdata. Alt som bygger på den deltakerlisten fortsetter også å fungere — spill på arrangementet, utlodninger, egendefinerte skjemaer og erfaringsnivåer. Hvis du ble invitert eller hadde en plass reservert for deg, kan du fortsatt svare med din egen RSVP (bekrefte, avslå eller trekke deg) — det er bare besøkende uten invitasjon som ser den eksterne lenken i stedet.
Ludoya Tickets
Selg betalt adgang på selve Ludoya, med betaling på arrangementssiden og en QR-billett per deltaker. Tilgjengelig for kvalifiserte grupper — se Ludoya Tickets.
Turneringer og spillboder trenger begge en deltakerliste — den ene for å generere paringer, den andre for å plassere folk ved bord — så de kan bruke RSVP eller Eksterne påmeldinger (verten administrerer listen), men ikke Ingen påmelding.
To ting å vite om Eksterne påmeldinger: kapasitetstallene der er kun til informasjon, siden påmeldinger skjer utenfor Ludoya, og reservasjoner og minimumskrav til deltakere er funksjoner som bare finnes i RSVP.
Arrangement-siden
Vertsinformasjon
- Vertens navn og en lenke til profilen deres
Synlighet & tilgang
- Offentlig — alle på Ludoya kan finne det og bli med
- Kun venner — for arrangementer du er vert for personlig, begrenset til dine gjensidige følgere
- Kun gruppemedlemmer — for gruppearrangementer, begrenset til den gruppen
- Kun inviterte — ingen ser det med mindre verten inviterer dem
Uavhengig av alt dette kan en vert krysse av for Alle med lenken kan få tilgang, som lar folk nå arrangementet via en delt lenke selv når det ellers ikke er synlig. Offentlige arrangementer er alltid tilgjengelige via lenke.
Lokasjonsdetaljer
- Navn på lokasjon, full adresse, interaktivt kart og avstand fra din lokasjon med lenke til veibeskrivelse
Dato, tid & gjentakelse
- Spesifikk dato, klokkeslett og tidssone
- Gjentakende arrangementer (Player-nivå) gjentas hver uke eller med noen ukers mellomrom på en valgt ukedag, vist som "Ukentlig på mandag" eller "Hver 3. uke på mandag til 14. desember". Verter kan få nye forekomster opprettet som utkast slik at hver får en siste sjekk før den publiseres
- Deltakere kan bli med på hele serien i stedet for én kveld av gangen, og forlate den like enkelt igjen
Bilder & beskrivelse
- Bilder lastet opp av verten og en beskrivelse av hva du kan forvente
Deltakerseksjonen
- Totale plasser, gjenværende plasser og en liste over nåværende deltakere
- Når alle plasser er tatt, viser Bli med-knappen Fullt og kan ikke trykkes. Generelle arrangementer har ikke en venteliste du kan stille deg i — det finnes på planlagte spilløkter, der et fullt bord tilbyr Bli med på venteliste. Følg med på arrangementet, eller be verten om å reservere en plass til deg
- Vises på RSVP- og Eksterne påmeldinger-arrangementer — på eksterne arrangementer listes personene verten har lagt til, og besøkende ser den eksterne påmeldingsknappen i stedet for RSVP-knappen. Ingen påmeldinger-arrangementer hopper over denne seksjonen helt
Sosial tråd
- Deltakere kan kommentere, stille spørsmål og diskutere
- Lik og svar for å opprette trådede samtaler
- Arrangementer vises automatisk i følgernes feeder, gruppens feed og lokal oppdagelse
Planlagte spilløkter & underarrangementer innenfor
Hver planlagt spilløkt vises som en underseksjon som viser spillet, antall spillere, roller, erfaringsnivå, anslått varighet og en Bli med-knapp. Se Planlagte spilløkter for en fullstendig gjennomgang.
På Club- eller Business-planen kan arrangementer også inneholde underarrangementer — fullverdige, nestede arrangementer som vises under det overordnede. Hvert underarrangement har sin egen side, egne deltakere og eget program, og kan selv være vert for planlagte spilløkter. Dette er ideelt for samlinger med flere spor der hvert spor trenger sin egen påmelding, kapasitet og program.
Spill på arrangementet
Et treff har en delt liste over spillene som vil være i rommet, slik at folk kan se hva som kommer og si hva de vil spille. Den vises på arrangementer med Svar på invitasjon og Ekstern påmelding — ikke på arrangementer med Ingen påmelding, som ikke registrerer oppmøte — og den er spesifikk for treff, ikke for turneringer eller stands.
Hvem legger til spill
- Alle som deltar kan legge til en tittel fra katalogen og si at de tar med sin kopi
- Arrangører kan i tillegg legge til mange på én gang direkte fra gruppens egen Samling, noe som er bedre enn å legge til en butikkhylle ett spill om gangen
Hvordan en kopi kan brukes
Den som tar med et spill, angir om det er:
- Fritt å spille — ta det og start når du vil
- Eier til stede — kan bare spilles mens personen som tok det med er der; passer for tunge regelgjennomganger og demokopier
Arrangører kan også merke et spill som offisielt, som betyr at arrangementet stiller det til rådighet. Det er uavhengig av de to alternativene over — et offisielt spill er fortsatt enten fritt å spille eller med eier til stede.
Tilgjengelighet og reservasjon
Hver kopi viser når den faktisk er ledig, beregnet ut fra arrangementets tidsplan og eierens egne tider, minus alt som allerede er booket på den. Du reserverer ikke en kopi direkte — du reserverer den ved å planlegge en spilløkt på den, som oppretter et bord som andre kan bli med på og blokkerer det tidsrommet i kopiens tilgjengelighet.
"Hva vil du spille"
Sveip gjennom utvalget og reager på hvert spill: 🤩 Må spille, 😊 Interessert, 😐 Kanskje, eller 🤢 Står over. Foretrekker du en liste? Det finnes en listevisning, filtre for populære, raske, enkle, nye, eller hva vennene dine vil, og en angre hvis du sveiper for fort.
Arrangører ser de aggregerte resultatene på hvert spills kort, vektet etter entusiasme, så det er åpenbart hvilke titler som fortjener en planlagt spilløkt — og hvilke ingen egentlig vil ha.
Sosial tråd
- Deltakere kan kommentere, stille spørsmål og diskutere
- Lik og svar for å lage trådede samtaler
- Arrangementer vises automatisk i følgernes strømmer, gruppens strøm og i lokal oppdagelse
Bli med på et arrangement
Denne delen beskriver RSVP-arrangementer. Ingen påmelding-arrangementer har ingen RSVP-knapp — de er kun for visning. Ekstern påmelding-arrangementer bruker en ekstern registreringslenke i stedet for RSVP-knappen for besøkende uten invitasjon, men hvis verten allerede har invitert deg eller reservert deg en plass, kan du likevel svare med din egen RSVP (bekrefte, avslå eller forlate) på samme måte som beskrevet her.
RSVP-statuser
- Deltar — bekreftet deltakelse
- Kanskje — interessert, men uten forpliktelse
- Kan ikke komme — kan ikke delta
- Invitert — verten har invitert deg (venter på svaret ditt)
- Reservert — arrangøren har holdt av en plass til deg
Slik blir du med
- Gå til arrangementsiden eller siden for den planlagte spilløkten
- Trykk Delta — eller Registrer deg for en turnering — og du er med
- Den knappen viser deretter statusen din; trykk den igjen for å bytte til Kanskje, Kan ikke komme, eller forlate helt
Hvis en planlagt spilløkt er full ser du Bli med på ventelisten i stedet, og du varsles hvis en plass blir ledig.
Melde deg på uten konto
Ikke på Ludoya? Du kan likevel bli med via en lenke til arrangementet: skriv inn navnet og e-posten din på arrangementsiden, så får du en bekreftelse. Ingen konto nødvendig.
Kalendereksport
Legg til arrangementer i kalenderen din:
- iCalendar — last ned en .ics-fil for Outlook, Apple-kalender eller andre apper
- Google Kalender — legges til umiddelbart, synkroniseres på tvers av alle enhetene dine
Arrangere et arrangement
Opprette et arrangement
- Gå til Arrangementer og klikk Organiser arrangement. Du kan også gjøre det fra en gruppe- eller organisasjon-side hvis du har tillatelse.
- Skriv inn en tittel, beskrivelse, og last opp bilder
- Angi dato, starttid, tidssone og varighet
- Angi gjentakelse hvis det repeteres (nivå Player)
- Skriv inn stedsnavn og adresse — Ludoya plasserer det automatisk på kartet
- Velg synlighet — og, hvis du vil, tillat tilgang via lenke
- Sett kapasitet og et minimumsantall deltakere, slik at siden kan vise "Mangler 3" til kvelden er levedyktig
- Valgfritt: la deltakere reservere plasser for andre personer, sett en grense for hvor mange hver kan reservere, og avgjør om anonyme gjester (en +1 i antallet) er tillatt
Merk at hver person også styrer dette fra sin side: hvis noen har begrenset hvem som kan invitere dem eller reservere en plass for dem, overstyrer den preferansen innstillingene for arrangementet ditt. Se Personvern & synlighet.
Ikke klar til å publisere? Lagre som utkast, så forblir arrangementet skjult til du trykker Publiser.
Tillatelser
Tre innstillinger, hver kan settes til Alle, Deltakere eller Arrangører:
- Hvem kan ta med spill — hvem kan reservere et eksemplar fra spilllisten
- Hvem kan planlegge spilløkter — hvem kan legge til et bord i programmet
- Hvem kan invitere personer — hvem kan ta med andre
Administrere deltakere
- Se hvem som skal, kanskje, er invitert og har reservasjon
- Inviter bestemte personer, reserver plasser for dem, eller fjern dem
- Endre navn på en gjest eller rediger noens antall gjester når planene endrer seg
- Merk som ikke møtt etter arrangementet (og angre det) for å spore pålitelighet for oppmøte på spillerprofiler
- På arrangementer med Eksterne påmeldinger fungerer disse verktøyene fortsatt selv om det ikke finnes noen offentlig RSVP-knapp — påmeldinger skjer utenfor Ludoya, men du inviterer, reserverer, fjerner, registrerer oppmøte og skanner QR-koder på samme måte
Livssyklus for arrangement
- Utkast — skrevet men ikke publisert ennå; bare du kan se det
- Åpent — publisert og tar imot påmeldinger
- Fullt — alle plasser tatt
- Pågår — skjer akkurat nå
- Stengt — påmeldinger er pauset, og du kan åpne dem igjen
- Avlyst — deltakere blir varslet, og du kan gjenopprette det
- Avsluttet — det har skjedd; den endelige deltakelsen blir stående på siden
På Business-nivået kan påmeldinger også åpnes og lukkes automatisk på tidspunkter du angir — nyttig for «early-bird»-vinduer, eller for å holde påmeldingen stengt til du har annonsert arrangementet.
Redigere et arrangement
Klikk Rediger på arrangementsiden din for å oppdatere alle detaljer. Store endringer varsler automatisk deltakerne.
Turneringer (nivå Club)
En turnering er en egen arrangementstype, arrangert av en gruppe. Fra gruppesiden velger du Organiser turnering, velg sveitser, mikser eller enkel/dobbel utslagsturnering, og Ludoya oppretter paringene for hver runde, holder løpende stilling med konfigurerbare tie-breakere og tegner turneringstreet etter hvert som kampene blir avgjort. Hver paring blir til en planlagt spilløkt som spillerne dine rapporterer på lik linje med andre.
Se Turneringer for formatene, tie-breakere og hvordan du gjennomfører dagen.
Utlodninger (nivå Club)
Gi bort spill og premier til deltakerne dine med en direktesendt, animert trekning som alle kan se. Utlodninger er tilgjengelige på RSVP- og Eksterne påmeldinger-arrangementer — ikke på Ingen påmeldinger-arrangementer, som ikke registrerer oppmøte.
Arrangementet må tilhøre en gruppe, og det er vertsgruppens plan som låser det opp — ditt personlige abonnement dekker ikke et arrangement du arrangerer i en klubb.
Sette opp en utlodding
- Åpne arrangementet ditt og velg Ny utlodding
- Gi den eventuelt en tittel og beskrivelse, og legg deretter til premiene dine — hver kan ha mer enn én vinner hvis du deler ut flere eksemplarer
- Åpne utloddingen slik at deltakerne kan se hva som kan vinnes
- Lås og start når du er klar. Låsing fastsetter deltakerne — alle bekreftede og reserverte deltakere, inkludert gjester — og fryser premielisten
Trekke vinnere
Trekk én premie om gangen, med en direktesendt, animert avsløring som alle i rommet kan se. Hvis en vinner ikke er til stede, annuller den trekningen og trekk igjen. Du kan hoppe over en premie, tilbakestille alt og starte på nytt, eller fullføre utloddingen når du er ferdig.
Resultatene blir liggende på arrangementet etterpå, slik at folk alltid kan se hvem som vant hva.
Tips
Som deltaker: Meld deg på tidlig, oppgi spillene dine, møt opp, og vær sosial i arrangementtråden.
Som arrangør: Skriv tydelige beskrivelser, planlegg spilløkter før arrangementet, engasjer deltakerne i tråden, marker oppmøte i etterkant, og takk fellesskapet ditt.