På Ludoya er en organisasjon ganske enkelt en konto som representerer et fellesskap i stedet for en person — en klubb, en brettspillkafé, en utgiver, en festival. Den fungerer som enhver annen konto: Den har et brukernavn og en profilside på ludoya.com/your-name, den eier en spillsamling, den publiserer innlegg, og den er vert for arrangementer. Det som gjør den til en organisasjon, er at den har medlemmer.
Det er ikke noen egen kategori å lære seg. En gruppe du oppretter for å organisere vennene dine er samme type konto, bare uten egen pålogging — du styrer den fra profilen din. Gi den en e-post og et passord når du er klar, så står den på egne ben, slik at ansatte kan logge inn som lokalet uten å gå via noens personlige konto. Medlemmer, roller, arrangementer, samling og historikk blir med over urørt, og det gjøres med et par klikk.
Å gjøre din egen konto om til en organisasjon går like raskt, men tenk deg om før du gjør det på en konto du spiller fra — se nedenfor.
Hvorfor gi den sin egen pålogging
To ting endrer seg når kontoen har påloggingsdetaljer:
- Ansatte kan logge inn som lokalet. Ingen trenger å låne ut en personlig pålogging, og når noen slutter, tar de ikke kontoen med seg.
- Den kan ha en premiumplan. Nivåene Club og Business — turneringer, billettsalg, plantegninger, det offentlige API-et — kjøpes av kontoen som er vert for arrangementene.
Alt annet — medlemmer, roller, en felles samling, arrangementer, å publisere innlegg som fellesskapet — har du allerede uten dem.
Opprette en organisasjon
Alternativ 1: Fra en brukerkonto
Du kan gjøre en brukerkonto om til en organisasjon enten ved å registrere en helt ny konto og gjøre den om til en organisasjon under onboarding, eller ved å konvertere en eksisterende personlig konto du allerede har.
Registrer en ny bruker og sett den opp som en organisasjon
Den anbefalte veien når du ikke allerede har en egnet konto: registrer en ny bruker spesielt for organisasjonen og bruk snarveien i onboarding for å konfigurere den som en fra dag én.
- Registrer deg som ny bruker med e-posten og passordet du ønsker for organisasjonen
- I steget "Hvilken type konto?" velger du typen som passer — Klubb, Butikk, Utgiver, Festival eller Annet. Den står ved siden av Spiller som et førsteklasses valg, ikke en omvei
- Neste steg blir Sett opp organisasjonen din, der du bestemmer hvem som kan gjøre hva, og om du publiserer åpningstider
- Fullfør onboarding
Navnet, beskrivelsen og avataren er de du ga kontoen i de tidligere onboarding-stegene — dette steget handler om hvordan organisasjonen oppfører seg, ikke hva den heter. Tillatelser angir minimumspublikum for hver handling (publisere innlegg, arrangere arrangementer, planlegge spilløkter, registrere spilløkter, invitere, se medlemslisten), og Åpningstider publiserer tidene dine på profilen og driver filteret Åpen kl. i Utforsk. Alt dette kan redigeres senere.
Typen du velger avgjør også hvilke widgeter sidene dine starter med, så en butikk begynner med vareutvalget og arrangementene sine, mens en festival begynner med bare arrangementer. Du kan omorganisere alt senere.
Den splitter nye kontoen er konfigurert som en organisasjon fra start, uten noen mellomliggende fase for personlig bruk.
Konverter den eksisterende personlige kontoen din
Dette gjør om den nåværende kontoen din fra en personlig konto til en organisasjonskonto på stedet. Innloggingsopplysningene dine (e‑post og passord) forblir nøyaktig som de er, sammen med alle spilløkter, statistikk, venner og samling som allerede er knyttet til kontoen. Organisasjonens offentlige identitet — navn, bio, avatar — settes på nytt i gruppeopprettingsskjemaet som vises under konverteringen, slik at du ikke sitter fast med å dra med deg detaljene fra din personlige profil som organisasjonens branding.
- Gå til Innstillinger → Kontoinformasjon, eller Profil → Rediger profil — alternativet finnes i begge
- Trykk Konverter til organisasjon
- Fyll ut skjemaet (navn, bio, avatar) — dette blir organisasjonens offentlige ansikt
- Bekreft konverteringen
Du beholder kontoen din og alt i den; den får bare organisasjonsfunksjoner — medlemmer, arrangementer og muligheten til å publisere som organisasjonen. Medlemmer du legger til, kan hjelpe til med å administrere den. Og det kan angres: du kan gjøre organisasjonen om til en vanlig profil igjen senere fra innstillingene.
⚠️ Tenk deg om to ganger hvis det er en konto du faktisk spiller fra. Å konvertere sletter ingenting — men det skiller heller ikke noe. Alle spilløkter, statistikk, anmeldelser og spill du har samlet opp som person, blir værende på denne kontoen og blir en del av organisasjonens offentlige historie, og profilen din fremstår nå som stedet snarere enn som deg. Hvis du vil holde ditt eget spilliv adskilt fra klubbens, registrer en ny konto for organisasjonen (over), eller oppgrader en gruppe i stedet (Alternativ 2). Konvertering passer egentlig bare for en konto som ble opprettet for organisasjonen i utgangspunktet.
Alternativ 2: Gjør en gruppe om til en organisasjon
Hvis du er administrator for en gruppe og vil gi den en egen pålogging — slik at personalet kan logge inn som lokalet, og kontoen kan ha et premium-abonnement:
- Gå til gruppen din
- Trykk på menyen (⋮) → Opprett organisasjonskonto
- Skriv inn en Organisasjons-e-post og angi et Passord, trykk deretter Neste
- Skriv inn koden som ble sendt til den e-postadressen og Bekreft
Gruppen beholder alt — medlemmer, roller, arrangementer, samling, historikk — og får egne innloggingsopplysninger. Du forblir innlogget som deg selv; den nye påloggingen er der når du vil opptre som organisasjonen.
Organisasjonens muligheter
Kjernefunksjoner
- Uavhengig spillsamling: Ha din egen samling, adskilt fra medlemmenes personlige samlinger. Perfekt for butikker som viser lagerbeholdning eller utgivere som viser frem spillene sine. Grupper har ikke en egen samling — dette er kun for organisasjoner.
- Samlede medlemssamlinger: Ved siden av organisasjonens egen samling får du en kombinert visning av spill som eies av medlemmer — nyttig for å planlegge arrangementer eller forstå hva spillerne har.
- Medlemsroller & invitasjoner: Administrer administratorer, arrangører og medlemmer. Inviter via søk, lenke eller QR-kode.
- Arrangering av arrangementer: Arranger arrangementer under organisasjonens navn. Medlemmer melder seg på og deltar.
- Aktivitetsfeed: Organisasjonens egen feed med innlegg, spilløkter og arrangementer.
- Gruppestatistikk: Antall spilløkter, mest spilte spill, trender i medlemsaktivitet.
- Innebyggbare widgeter: HTML-snutter for nettstedet ditt som viser arrangementer, spill eller nylige spilløkter.
Synkronisering med BGG
Koble Board Game Geek-kontoen din for å synkronisere samlingen automatisk. Spill du legger til på BGG, vises automatisk i samlingen din i Ludoya. Supert for butikker og utgivere som holder lagerbeholdningen synkronisert.
Premium-funksjoner
Organisasjoner kan ha et premiumabonnement for å låse opp avanserte verktøy for vertskap og koordinering.
Nivå Club
- Turneringer: Opprett et turneringsarrangement og kjør det som sveitsisk, mikser eller enkel-/dobbel eliminering — Ludoya genererer paringene og turneringstreet og holder en resultatliste oppdatert i sanntid med tie-breakere.
- Trekninger: Gi bort spill og premier til deltakerne dine med en direktesendt, animert trekning som alle kan se.
- Underarrangementer: Legg fullverdige arrangementer inn i et overordnet arrangement for samlinger med flere parallelle spor.
- Samsarrangerte arrangementer: Inviter andre grupper til å samsarrangere, la dem drive underarrangementer og ta imot søknader om vertskap.
- Varmekart for tilgjengelighet: Se når deltakerne dine faktisk vil være til stede, og legg de store spillene til tidspunktene med høyest oppmøte.
- Telegram-integrasjon: Koble organisasjonen til en Telegram-chat for automatiske kunngjøringer om arrangementer.
Business-nivå
Alt i Club, pluss:
- Ludoya Tickets (rulles ut gradvis): Selg betalt inngang med betaling på plattformen, QR-innsjekk per billett og salgssporing, med utbetaling via din egen Stripe-konto.
- Interaktive plantegninger for lokasjoner: Last opp et plantegningsbilde for hvilken som helst av lokasjonene dine og legg inn plasser (bord, rom, spillområder) visuelt på det — deltakere kan utforske et kart over lokalet ditt som kan panoreres og zoomes. Navngitte plasser er gratis for alle organisasjonskontoer; dette legger til det visuelle kartlaget. Når du kjører et arrangement, reserverer underarrangementer og planlagte spilløkter hver sin plass, slik at deltakere alltid vet hvilket bord eller rom de skal gå til.
- QR-bekreftelse ved inngang: Deltakere viser en QR-kode fra arrangementsiden; å skanne den ved døren bekrefter at de står på listen og sjekker dem inn, og bygger oppmøteregistreringen etter hvert som folk ankommer. Skanning krever mobilappen, og arrangementet må tilhøre en gruppe.
- Egendefinerte registreringsskjemaer: Legg til egendefinerte felt i arrangementsregistreringen (f.eks. "Foretrukket erfaringsnivå?" eller "Kostholdsbegrensninger?").
- Eksport av deltakerdata: Last ned den komplette deltakerlisten, med alle skjemasvar, som CSV.
- Automatisk åpning/lukking: Planlegg at registreringen åpner og lukker seg automatisk.
- Offentlig API: Generer en API-nøkkel og hent organisasjonens arrangementer, medlemmer, samling og statistikk inn i et hvilket som helst eksternt nettsted eller en app — og legg til Logg inn med Ludoya på ditt eget nettsted.
Gjentakende arrangementer, kampanjer og de andre fordelene på Player-nivå hører til personlige planer heller enn organisasjonsplaner.
Se Premium for detaljer om abonnement og priser.
Administrere organisasjonen din
Rediger innstillinger
Åpne organisasjonens profil og bruk ⋮-menyen:
- Rediger profil — navn, beskrivelse, avatar, synlighet, retningslinjer for å bli med, og tillatelser per handling for hver rolle
- Tilpass profil — hvilke widgeter som vises på organisasjonens side, og i hvilken rekkefølge
- Telegram-innstillinger — koble til en chat, og velg hva som kunngjøres (se Integrasjoner)
- Offentlig API — API-nøkler og Logg inn med Ludoya, på Business-planen (se Offentlig API)
- Medlemmer — oversikten, roller og ventende forespørsler
Organisasjonens e-post og passord hører til kontoen og ikke profilen, under Innstillinger → Kontoinformasjon — samme sted som for en personlig konto, fordi en organisasjon er en konto.
Administrere medlemmer
- Godkjenn forespørsler om å bli med: Hvis du bruker "Forespørsel"-policy
- Inviter medlemmer: Søk etter navn eller send en lenke/QR-kode
- Endre roller: Forfrem til Administrator/Arrangør eller nedgrader til Medlem
- Fjern medlemmer: Ved behov
- Se medlemsstatistikk: Se aktiviteten og oppmøtet deres
Administrere Premium
Se gjeldende abonnement, fakturering og fornyelsesdato. Oppgrader, nedgrader eller si opp når som helst.
Slett organisasjon
Hvis du ikke lenger trenger organisasjonen, kan du slette den. Dette gjør kontoen din om til en vanlig personlig konto igjen. Advarsel: Dette kan ikke angres—sjekk at du har eksportert eventuelle viktige data først.
Bli med i en organisasjon
Prosessen er den samme som for å bli med i en gruppe:
- Åpne organisasjoner: Klikk Bli med, så er du inne med en gang
- Kun etter forespørsel: Klikk Be om å bli med og vent på godkjenning
- Kun ved invitasjon: Bruk en invitasjonslenke eller QR-kode for å be om tilgang eller bli med direkte
Når du blir med, møter en velkomstdialog deg med en kort oversikt over hva du nå kan gjøre i dette fellesskapet. Du blir Medlem som standard (administratorer kan endre rollen din).
Organisasjonsprofiler
Organisasjonen din har en offentlig profil som viser:
- Logo eller avatar
- Navn og beskrivelse
- Kommende arrangementer
- Nylige innlegg og aktivitet
- Antall medlemmer
- Høydepunkter fra samlingen (hvis offentlig)
- Bli med-knapp eller mulighet til å be om å bli med
Flott for å tiltrekke nye medlemmer og vise hva organisasjonen din handler om.
Se også:
- Grupper — fellesskapsrom for spillgrupper
- Arrangementer — arrangere og delta i arrangementer
- Premium — abonnementsfunksjoner og priser
- Integrasjoner — koble til BGG og Telegram