A maioria dos clubes não tem um único tipo de membro. Há fundadores que nunca pagam, frequentadores na taxa anual, apoiadores que dão um pouco mais, estudantes com metade do preço. Os níveis de sócio põem isso no Ludoya: cada membro fica em um degrau da escada do seu clube, e o degrau decide o que ele paga e o que pode fazer.
Os níveis ficam no console do clube, em Membros → Níveis de sócio.
A escada
A escada vai do nível mais alto no topo ao mais baixo embaixo. Arraste um nível para movê-lo para cima ou para baixo. Para cada nível você define:
- Um nome e o que ele significa, como "Apoiador: paga um pouco mais para a ludoteca continuar crescendo"
- Mensalidade: o preço, a moeda e se é paga por mês ou por ano. Deixe vazio para um nível sem taxa, como os membros honorários
- Limites de empréstimo: quantos jogos um membro pode ter ao mesmo tempo, e por quanto tempo
- Quem vê: um selo público ao lado do membro, no clube e no perfil dele, ou Só administradores, para que só os administradores do clube saibam quem está nele
A ordem importa: quando um jogo ou uma noite é guardada para um nível, todo mundo naquele nível e acima recebe. Ponha um membro em um nível pela linha dele em Membros. Excluir um nível move os membros dele um degrau para baixo, nunca para fora do clube.
O que um nível libera
- Jogos da ludoteca do clube. Marque uma cópia como guardada para um nível e só os membros daquele nível para cima podem pegá-la emprestada. O empréstimo funciona por cópia, então a segunda cópia de um jogo popular pode ficar aberta a todos. Quando alguém não pode pegar um título, a prateleira do evento diz por quê.
- Quanto podem pegar emprestado. Os limites de empréstimo de cada nível se aplicam por cima das regras da própria ludoteca, no balcão de empréstimos e quando os membros pedem um empréstimo.
- Noites e lugares. Nas configurações de inscrição de um evento, Os lugares são guardados para um nível de sócio guarda a noite para um nível e acima, e Só membros com a mensalidade em dia guarda para quem pagou.
- Preços de membro. Um ingresso pode ter um preço de membro para os membros com a mensalidade em dia.
- Permissões. A tabela de permissões do console tem uma coluna por nível, então uma regra como "organizar eventos" pode ser dada de um certo nível para cima.
Um membro cuja participação vence cai para o nível mais baixo até renovar. Ele continua no clube.
Receber as mensalidades
Cada nível escolhe como a mensalidade dele é paga:
- O clube recebe: dinheiro ou transferência, como a maioria dos clubes faz hoje. Quando alguém paga, Marcar mensalidade como paga na linha dele e a participação avança um período. Selecione uma sala cheia de membros de uma vez depois da assembleia anual: cada um avança conforme o período do próprio nível.
- No cartão, pelo Ludoya: os membros pagam cada período pela página do clube, o dinheiro vai para a conta Stripe do clube, e o pagamento marca a pessoa como paga sem ninguém fazer na mão. Conecte a conta Stripe do clube em Plano e pagamentos primeiro. Mensalidades no cartão fazem parte do plano Club.
Os membros veem como estão na página do clube: até quando estão cobertos, ou que não estão em dia, com um botão para pagar se o nível aceita cartão.
Quem deve e quem renova em breve
A tabela de membros mostra o nível de cada membro, se a mensalidade está em dia e a data paga até. Acima dela ficam dois filtros:
- Mensalidade em atraso: todos os que estão atrasados na mensalidade, prontos para receber um aviso ou para marcar como pagos
- Renovam em breve: todos cuja associação termina dentro de um mês
O painel do console conta os membros que devem a mensalidade, e Plano e pagamentos soma o que o clube recebeu e o que lhe é devido, incluindo os pagamentos com cartão.
Errou? Anular a mensalidade devolve um membro à situação de devedor. Toda alteração num nível ou na mensalidade de um membro é escrita no log de auditoria do clube.