每个活动都有一个团队：所有参与运营的人，各自负责自己的部分。可以在活动控制台的玩家 → 团队中打开，也可以在活动表单的谁这一步打开。游戏展台会在自己的服务台团队卡片上显示它的工作人员。
每个人都要先接受才能加入：邀请会一直留在对方的通知和活动页面上，直到对方同意。
角色
- 联合主办方 — 与你一起举办活动：编辑活动、它的节目、参加者和团队。可以是个人，也可以是俱乐部，此时由俱乐部的管理员和组织者代表它行事。所有方案都免费。
- 参展方（Club 方案） — 在你的展会中经营自己展台的出版商或俱乐部。他们添加并经营自己的展台，不会改动你的活动。只有位于节目最上层的活动才能接纳参展方。
- 工作人员 — 守在服务台的志愿者：为访客签到并扫描签到码，安排未预订者和候补名单上的人入座，因此能看到那里谁已预订。必须是个人，不能是俱乐部账号。展会的工作人员会负责其中所有展台的服务台，除非你把他限定在部分展台。
- 场次负责人 — 你在某个场次中设为演示者或游戏主持人的人。指定即是请他负责该场次；他接受后就能管理该场次的名单和签到。清除名字即结束。
工作人员和场次负责人在所帮忙的活动结束时卸任（如果活动没有结束时间，则在开始当天的晚上卸任：团队会提醒你，所以请给展会设置结束时间），此后将看不到访客姓名。联合主办方和参展方会保留他们的角色。
添加成员
添加到团队会先问角色，再问是谁；如果是工作人员，还会问他负责哪里。对方会收到通知，一旦从通知、活动页面或链接中接受就立即加入。撤回可以收回尚在等待的邀请，移除会先确认再把某人移出团队。
加入链接（Club 方案）
面向整个团队时，通过链接邀请会为一个角色生成一个链接和一个二维码（如果是工作人员，要先选择通过它加入的人负责哪里）：可以前一晚发出去，也可以早上在服务台出示二维码。打开链接的人会看到它的用途、时间和地点，必要时登录或创建账号，然后提出申请，愿意的话还可以附上一句自我介绍；等待期间可以撤回申请，并会收到你的答复。这些申请会排在团队最上方的申请加入下，显示他想负责的地方、申请时间、留言，以及他所属的你的俱乐部：
- 逐个接受或拒绝，或者对同时申请的整个团队点全部接受；撤销可以收回答复
- 被拒绝的申请会留在已拒绝下，如果弄错了可以点让他加入；此人不能再通过该链接申请
- 新链接会替换传播得比你预想更广的链接（旧链接和打印出来的二维码都会失效，所以会先确认），关闭链接会让它失效，活动结束时它也会自动失效
在服务台旁边等待的人，一旦你接受了他，他的页面会立刻显示出来，并直接出现管理服务台。
将工作人员限定在活动的部分范围（Club 方案）
工作人员名字下方的那一行显示他负责的地方，点按即可选择：
- 在游戏展台上，选择部分桌子：他的服务台只显示这些桌子，也无法在其他桌子为任何人签到或安排入座。从其他桌子查找某人或扫描签到码时，仍会显示是哪张桌子以及由谁负责。当每位工作人员都被限定在部分桌子时，卡片会显示哪些桌子无人负责。
- 在展会上，选择部分展台、在门口扫描门票的入口，或两者兼有：比如早上在门口、下午在某个展台。只选入口（仅入口）时，他无法接触场内的任何内容。
所有桌子（或整个活动）会重新给他全部权限，包括你之后添加的内容。工作人员的最后一个位置无法用其他方式移除，所以任何改动都不会给人超出你本意的权限。展台已经没有的桌子会以删除线显示，等你移除。添加一个已经在这里别处帮忙的人，会把新的位置加到他原有的位置上。经营展台的人也可以帮忙，比如上午在入口，或在别人的展台：把他添加为工作人员后，他仍留在参展方中，名字下方显示另外协助及他的位置；点按它可以修改位置，或点停止协助结束协助，他的展台保持不变。
离开与移除
移除会把某人移出团队。联合主办方因此也会离开他联合主办的展台。如果他在下层某个活动中还单独担任了角色，移除时会列出该活动，并询问是否也从那里移除；他创建的活动仍归他所有。团队中的任何人都可以自行离开：离开团队（在团队中会给出同样的选择），或在服务台点退出服务台。因上层活动而在团队中的人会以灰色显示，并注明来自哪个活动，需要在那里修改。活动的创建者以及活动所属的俱乐部永远不会被移除。