房间已经满了
你的主页
在玩家真正会看的地图上
地址、营业时间、链接和即将举行的活动 — 场馆主页会出现在附近每位玩家的搜索和地图上,背后是员工共用的登录。
- 场馆账号,而不是某个人的私人账号。 员工共享访问权限;人员流动时,场馆保留它的历史。
- 关注者能收到你的消息。 新活动会进入他们的动态和通知,而不是一张他们路过的海报。
- 你的书架是公开的。 玩家在穿过半个城市来之前,可以先确认你有 Cascadia。
订桌
桌子、时间和游戏,进门之前就订好
把"预订到店"放在你的主页上,或用一行代码放到你自己的网站上。玩家说明人数和停留时长,在你的营业时间内选一个时间、平面图上一张空桌,以及希望在桌上等着的游戏。预订会连同要预留的游戏一起送到你的柜台。
- 一张桌永远不会被订两次。 留几张桌给散客,到店之间留几分钟收拾,房间里有活动时那些桌保持占用。
- 游戏已在等着。 到店者从你的书架上挑几款;这次到店期间,这些副本不会提供给别人,也没人能借走。
- 一整天,一个柜台。 电话预订和散客在收银台录入,愿意的话请求可以人工确认,之前爽约的人会有备注。
- 入口通行证,有没有账号都行。 客人用名字和邮箱预订,收到一个改期或取消的链接。你一确认,他们就收到二维码通行证和提前三小时的提醒;员工一扫,桌子就是他们的。
借阅图书室
两种借出方式,都不是写字板
无人看管的书架,需要每个盒子上贴一张二维码标签,让会员不用问人就能借还。有人值守的柜台则恰恰相反:盒子上什么都不贴,到店者手机上的码在游戏交接时由柜台扫描。
- 标签,用于无人看管的书架。 每份一张贴纸,从 Ludoya 打印。会员扫码借,扫码还。
- 柜台,用于有人值守的地方。 什么都不打印,盒子上什么都不贴。到店者用手机预约,出示一个五分钟后失效的码,员工在递出游戏时扫描。
- 贴合游戏的借期。 整个书架一个借期,或按每款游戏自身的游戏时长设定,所以小品游戏远在四小时大作之前就该归还了。
- 两种方式,记录相同。 谁拿了什么、从什么时候起、哪些逾期 — 而不是打烊时才发现。
付费活动
票卖出去,座位数清楚,钱进你的账户
只需连接一次 Stripe。票种、价格和退款由你定义;结算自动到账,入口的现金也可以记在旁边。
- 刷卡或现金。 线上通过 Stripe 销售,现场来的人手动记录 — 一张参与者名单。
- 退款不用来回发邮件。 在销售面板里操作;座位重新开售。
- 入口二维码。 每张票都是一个码;入场就是扫一下,而不是在打印名单里找名字。
房间本身
你的平面图,实时在线
把房间和桌子画一次。活动把人分配到桌上,容量守得住,当晚每个人都知道 7 号桌在哪里 — 包括你。
- 有容量的桌子。 六人桌坐六个人。系统不像门口,它会礼貌地说不。
- 有名字的位置。 "靠窗那桌"对应用和你的常客意思一样。
- 画一次,处处可用。 以后每场活动都继承这张平面图,订桌的到店者也在上面挑选他们的桌。
专业层
为场馆而建,而不是改装给场馆
实际上的 Business 方案。每一项都已上线并有文档。
二维码入场验证
在入口扫码,实时发现重复和爽约。
自定义报名表
报名时问你需要的 — 餐食选择、年龄段、队名。
导出参与者
整份名单导出为文件,给保险公司、餐饮方或你自己的记录。
试玩台
按时段轮转的试玩桌 — 玩家预订的是一款游戏的座位,而不只是一张票。
自动开放和截止
报名按你设定的时间表自动开放和截止。
公开 API
你的活动和收藏显示在你自己的网站上,自动保持最新。
你经营的每一个地址
第二家店或街对面的后厅:各自带营业时间显示在你的主页上。玩家已经添加了一个?认领它。
能把人带回来的二手市集
在你的收银台卖顾客的二手游戏,并以附加奖励的店铺积分支付给他们。
WordPress 插件
你的活动、报名、书架和统计放在你自己的 WordPress 网站上,在 wp-admin 中管理。
开始使用
这周就在 Ludoya 上开张
创建场馆账号
名称、地址、营业时间、链接。你会立即出现在地图上 — 没有审核队列。
发布一项可参加的活动
一个游戏之夜、一场教学、一场锦标赛。分享一个链接;附近的玩家也会自己找到它。
加上你需要的层
房间坐满时加订桌,书架重要时加借阅图书室,活动收费时加 Stripe。
说实话
对比写字板和通用预订工具
通用工具能做预订。可它们没有一个知道桌游是什么。
| 写字板 + 通用工具 | Ludoya | |
|---|---|---|
| 玩家发现你 | 路过的人 | 地图、搜索、动态 |
| 订桌 | 电话加本子 | 线上,在你的平面图上 |
| 借阅图书室 | 一个本子 | 每份一个二维码 |
| 售票 | 第二个平台 | 内置 |
| 入口管理 | 纸质名单 | 二维码扫描 |
| 桌子和容量 | 在你脑子里 | 平面图 |
| 锦标赛 | — | 四种赛制 |
| 你的线上目录 | 你自己的网站 | 主页 + API |
| 起步成本 | 不一 | 免费 |
费用
场馆主页、你的活动、关注者和社区都免费。
Business 方案是专业层:订桌、二维码入场验证、交互式平面图、自定义报名表、导出参与者、游戏副本二维码标签、 自动开放/截止,以及公开 API。Ludoya Tickets 只在你真正卖出票时按每张收取一笔小额费用。
常见问题
有人已经把我们的店加到 Ludoya 上了。现在归我们了吗?
可以归你们。在 Ludoya 上每个公开地点只存在一次,所以玩家添加的场馆就是你本来会创建的那一个。在你的控制台里认领它:说明你与这个地址的关系,Ludoya 工作人员核实,一旦批准,你的营业时间就成为场馆的营业时间,地址、位置和平面图由你维护。玩家照常用它来办活动和记录对局。
上榜要花钱吗?
不花钱。场馆主页、活动、关注者和社区功能都免费。Business 方案涵盖专业层 — 订桌、二维码入场、平面图、表单、导出、副本标签、API — 门票只在售出时收取一笔小额费用。
我们是游戏图书室,不是商店。适合吗?
适合 — 商店、咖啡馆、游戏图书室、有场地的协会,甚至有一架游戏的酒吧。这些功能关乎有一个房间、一个书架和活动,而不是零售。
付费活动的结算怎么运作?
通过连接到你自己账户的 Stripe。门票收入自动结算给你;退款在销售面板中操作,座位重新开售。
顾客能看到我们有哪些游戏吗?
能。你的图书室可以在主页上按副本浏览。玩家经常在出门前先确认场馆有没有这款游戏。
有人没买票就来了怎么办?
在入口登记他们 — 现金入场与线上销售在同一张参与者名单里,所以你的数字保持完整。
玩家能订桌,还能挑游戏吗?
能,在 Business 方案中。在你的主页或你自己的网站上,到店者在你的营业时间内选一个时间、一张空桌(如果你画了平面图,就在平面图上选),以及几款你为他们预留的游戏。你可以逐一人工确认请求,也可以直接放行;没人回应的请求会在到店前被拒绝,绝不会悬而未决。
当晚的借出实际上怎么运作?
每份都贴着打印的二维码。会员扫码借出,再扫一次归还;你实时看到谁拿着什么,事后还能看到每一份的历史。
我们的网站能自动显示活动吗?
能 — 公开 API 以 JSON 提供你的活动、收藏和统计,如果你的网站用的是 WordPress,还有一个插件。
每位顾客都需要这个应用吗?
不需要。活动链接在任何浏览器中都能打开,许多活动无需账号即可报名。应用是常客最终会去的地方,而不是入口的要求。