过往记录
结构
一场活动,里面发生一百件事
展会是父活动;每一场场次、试玩、签售和场边锦标赛都是有自己座位、时间和报名的子活动。挪动父活动的日期,子活动随之移动。
- 有自己容量的子活动。 Azul 入门场坐满了,也不影响场馆门票。
- 访客可以据此规划的日程。 一切都有时间,到达之前就装在口袋里。
- 联合主办的时段。 出版商或俱乐部可以在你的屋檐下经营自己的角落,署名清清楚楚。
入口
队伍以扫码的速度前进
每张票都是一个二维码。员工扫码,系统标出重复票和已用票,你看着入场人数实时攀升,而不是去数手环。
- 签到与签退。 知道此刻谁在场内,而不只是谁某个时候来过。
- 需要时核验身份。 对有年龄限制或实名的门票进行可选核验。
- 容量覆盖。 消防上限是硬数字;嘉宾名单由你决定。
钱
分级门票、真正的退款、自动结算
早鸟票、周末通票、家庭套票、参展商 — 定义好级别,连接 Stripe,不用再拿电子表格去对银行流水。
- 看得见的销售。 按票种的数量和收入,从第一张早鸟票起实时显示。
- 在面板里退款。 点一下,钱退回去,座位重新开售。
- 现金并存。 手动记录的现场销售落进同一张参与者名单。
区别
通用售票卖的是入场。这个运营的是活动。
售票平台到了入口就不再关心。日程、试玩桌、对阵图和游戏本身,恰恰是一场桌游展会真正由之构成的部分。
试玩桌
试玩台:是游戏的座位,而不只是馆里的人头
按时段轮转的场次 — 访客像订入场票一样预订 Heat 17:00 的座位,出版商的试玩团队看清自己的一天。
- 时段自己坐满。 每桌每时段的座位、候补和提醒。
- 对局被记录。 每场试玩都成为玩家历史中 — 也是你的数据中 — 的一局真实对局。
- 也为卖场打造。 同样的机制能办一场店内试玩日。
- 一个展位可以展示一个系列。 一张桌上几款游戏,每款占用它需要的时间,座位留给等候玩家最想玩的那款。
游戏图书室
不用贴纸、不用写字板的借阅图书室
几百个盒子,柜台前排着队,志愿者每四小时换一班。借出记录在访客的手机上,所以柜台只需扫码和递出。
在场内浏览
整个书架可搜索,显示此刻哪些空闲、放在哪个书架上。
预约一款游戏
出现一个带五分钟倒计时的码。它锁住这一份,所以没人会为已经被借走的游戏排队。
你的柜台扫码
一部手机,扫一下,盒子递出去。借出开始时就带着归还时间,要么固定,要么取自这款游戏自己的游戏时长。
归还是同一个动作
扫码,盒子放回书架,在等这款游戏的人都会收到它空出来的通知。
比赛
锦标赛自己运转;你来颁奖
瑞士制、混排赛、单败和双败淘汰赛 — 配对已算好,排名在每部手机上实时更新,破同分在有人能争论之前就已决定。
- 多桌瑞士制。 一桌三人、四人或更多 — 是桌游,不是国际象棋。
- 每部手机上的排名。 没人挤在柱子上贴的打印纸前。
- 阶段可以委托。 预选由俱乐部来办,决赛在你的主舞台。
二手市集
有真正收银台的二手市场
访客交来不再玩的游戏,你的团队把它们卖掉,最后每位卖家都拿到钱。Ludoya 记着账,所以钱箱对得上。
- 几秒收下一个盒子。 物主、游戏、成色、价格和标签号。马上开卖。
- 扛得住场馆 Wi-Fi 的收银台。 信号掉线时销售在设备上等待,一个盒子永远不会被算两次。
- 按付款方式结算。 按现金和刷卡拆分的营业额、你的佣金,以及每位物主的份额,以现金或店铺积分支付。
- 或者让参与者自己卖。 带活动标签的挂单,线上预留,当天当面付款。
套件的其余部分
一个挤满人的展馆需要的其他一切
测试场次
设计师把原型带进你的展馆,轮换一轮一轮自动排好,反馈当场收集。
交互式平面图
展厅、区域和桌子画一次,所有子活动共用。
自定义报名表
T 恤尺码、饮食需求、未成年人同意 — 报名时问,之后导出。
导出参与者
整份名单导出为文件,给安保、保险或餐饮方。
抽奖
在参与者中抽取奖品,公平抽取,即时公布。
真正送达的公告
推送、动态和 Telegram — 日程变更送进口袋,而不是贴在布告栏上。
公开 API
你的节目单放在你自己的网站上,与同一个数据源同步。
地下室也能用
访客打开过的活动,在信号消失时连同节目单、门票和二维码一起留在手机上。
每个区域都能被找到
一个有自己节目单的亲子区或跑团专区,会作为独立活动出现在"探索"里。
与我们合作
从第一通电话到开门迎客
告诉我们它的样子
日期、预计人数、收费还是免费、有没有锦标赛。我们会诚实地告诉你哪些合适、哪些不合适。
搭建活动
结构、门票分级、平面图、表单和子活动节目单 — 全部由你自己的团队在一个控制台中搭建。
现场运营
员工在入口扫码,排名自己更新,你去解决真正的问题 — 软件看不到的那些。
费用
平台本身就是 Business 方案 — 一份订阅,公开价格,在价格页面上。 Ludoya Tickets 另收一笔按张计算的小额费用,只对实际售出的票收取,所以免费的社区节庆完全不付门票费。
没有按人头的许可费,没有开通账单,除门票费外也没有销售佣金。
常见问题
我们能办二手市集吗?
能。打开活动的二手市场并选择运作方式:参与者彼此出售自己的游戏,或者由你的团队收下盒子、在收银台出售,最后以现金或店铺积分支付给每位卖家。由组织者运营的市场属于 Business 方案。
游戏图书室的每个盒子都得贴标签吗?
只有在你想要一个无人看管的书架时才需要。有人值守的柜台什么都不用贴 — 访客在手机上出示一个码,志愿者在盒子交接时扫描。借出带有归还时间,一位访客同时能借的数量有上限,柜台屏幕列出所有借出,逾期的排在最前。手机没电也不是问题:员工可以直接在那块屏幕上借出和收回游戏。
多大规模的活动适合用它?
从 30 人的店内锦标赛到多展厅的节庆。机制是一样的;你打开需要的部分。大约 30 名参与者以下,俱乐部方案通常就够用了。
具体要花多少钱?
Business 方案订阅,按价格页面上的公开价格,外加只对已售门票收取的小额按张费用。没有按人头的许可费,没有开通费,也没有额外佣金。
访客不装应用能买票吗?
能 — 门票页面在任何浏览器中都能用,二维码通过邮件送达。日程和试玩预约在应用里最出彩,但入口从不要求它。
场馆的网络断了怎么办?
签到员工的手机可以各自独立工作 — 任何可用的连接,包括移动数据,都能让扫码继续。应用本身就是为不稳定的信号而设计的。
参展商和出版商能经营自己的角落吗?
能。子活动可以联合主办,所以出版商可以在你的节目单里以自己的名义经营试玩桌,由他们自己的员工管理。
今年的票已经在别处卖了。其余功能还能用吗?
能 — 导入或登记参与者,不用 Ludoya Tickets 也能使用日程、二维码入场、锦标赛和试玩桌。等合同允许时再把售票迁过来。
参与者的数据归谁?
归你导出,除此之外受到保护 — 参与者的个人数据不会与参展商或第三方共享。出版商看到的是汇总的参与情况,从不是身份。
活动期间有人可以联系吗?
展会设置会得到一条直通我们的联系渠道,而不是工单队列。我们曾和组织者并肩运营过活动周末,并会围绕你的日期规划支持。