举办专业的活动，壮大你的社群，并了解你的顾客——一切尽在同一平台。
让你的场地运转起来——4 个步骤
1. 创建一个组织
你的场地需要一个属于它自己的账户——一个组织——这样员工就能以场地的身份行事，而不必经由某个人的个人资料，场地也才能持有高级方案。注册一个新账户，并在引导流程的**"什么类型的帐户？"** 这一步选择 商店（若更合适，也可选 展会），而不是玩家。已经有群组了？你可以稍后再给它一个登录方式，不会失去任何东西。
2. 设置你的地点
在组织设置中设置场地的名称、简介与头像，然后在 设置 → 位置 下把地址添加为一个位置——正是这一步把你放上地图，玩家才找得到你。既然来了，顺便填上营业时间：它会显示在你的资料页上，当你把活动排在营业时间之外时提醒你，并让玩家按在此时间开放筛选社群——可以指定日期和时间，这样计划下个周六晚上的人也能找到你，而不只是此刻正在找的人。
3. 创建你的第一个活动
从你的组织页面创建一个活动。设置标题、日期、时间，并将你的场地设为地点。
一个活动可以是独立的（仅出席），也可以承载**预定的游戏局（为特定桌游提供报名桌位），并且在Club层级，还支持子活动**（同一屋檐下的独立分场）。
4. 分享它
发布该活动并分享链接或二维码——把它发布在你的网站上、贴在柜台，或发给你的常客。成员也可以将其导出到他们的个人日历。
这就是你在 Ludoya 上的场地。 下文会根据你的需要逐步增加运营深度。
当你的场馆开始运行后
具名位置
为你的地点定义具名的位置——单独的桌子、房间或游戏区域。 当你举办一场活动时，子活动和预定的游戏局各自会占用一个位置，这样参与者始终知道要去哪里，且两项活动不会争用同一张桌子。 具名位置对所有组织账号免费。
交互式平面图（Business 级别）
为你的地点上传一张平面图图像，并将每个位置拖到地图上——参与者会看到你的空间布局，可平移、可缩放。 如果没有平面图，位置仅作为简单的标签（"3号桌"、"后厅"）。 在更大的场馆中，导航确实很重要，可视化地图物有所值。
结构化活动
预定的游戏局 — 为你的活动添加安排表，包括时间段、座位数和等候名单。座位可以被标记为演示员（负责教这款桌游的人）或游戏主持人。每个人在报名时都会注明自己的经验水平，你可以一眼看出一桌玩家是新手居多还是老手居多。
活动中的桌游 — 房间内现有内容的共享清单。任何到场者都可以从目录中添加一款，而作为组织者，你可以直接从你场地的收藏中批量添加，而无需逐一添加。将每个副本标记为可自由游玩或持有人在场，并将你提供的副本标记为官方。参与者会对安排从“必须玩”到“跳过”等做出反应，从而在决定安排哪些桌次前预判需求。
循环活动（Player 等级）— 设置每周或每隔几周自动重复的桌游之夜，按你选择的星期几进行。成员可以查看完整系列，并分别报名参加各个场次。
子活动（Club 等级）— 在一个父活动下运行多轨活动，拥有各自独立的日程、容量和报名名单。
对局展位 — 跨时间段提供桌位，并让 Ludoya 在玩家可用时间重叠时自动组局。非常适合开放桌之夜和演示区：临到的玩家标注自己的空闲时间，人数凑齐即可开局——可自动或一键完成。
桌游库
你组织的收藏与个人收藏相互独立。为架上的每一款桌游建档——浏览你 Ludoya 页面 的客户可在来访前看到有哪些可用。用库存地点（“B 架”、“后仓”）标注每个副本的存放位置，方便员工实际找到它们。若你售卖桌游，可将其发布到市场以触达 Ludoya 的受众。
每个盒子的二维码标签（Business 等级）— 从你的收藏的 ⋮ 菜单打印每个副本的二维码标签，并给每款桌游贴上一张。客户在你的活动上扫描盒子即可将其带到他们的桌位，再次扫描即可归还——每一次借出都有记录，无需员工参与。你的员工还可以批量扫描标签来设置库存地点，或将一叠桌游登记到今晚的活动。
推广你的场地
Telegram 集成（Club 等级）— 在你发布时，自动将活动公告发布到你场地的 Telegram 频道。
可嵌入组件 — 将你的活动日历、桌游收藏或对局活动嵌入到你的网站。从 Ludoya 拉取实时数据。
二维码 — 在柜台打印一个，方便临时上门的顾客立即加入你的群组。
图片导出 — 适合社交媒体分享的可视化素材：活动排期、最常游玩的桌游、每月统计数据。
锦标赛之夜（Club 等级）
在你的群组页面中选择组织锦标赛——可按瑞士制、混合赛，或单/双淘汰制开展。Ludoya 会生成对阵与对阵表，并维护一个可在你场地屏幕上展示的实时排行榜，随后你可以在动态中分享最终排名。
奖品抽奖（Club 等级）
在你的活动中开展奖品抽奖——添加你的奖品，并通过现场动画揭晓来抽出获奖者，所有人都能观看。非常适合门店赠品和展会奖品台。
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
活动日清单
设置（一次）： 创建你的组织。为你的地点定义位置。可选地附上一张场地平面图（Business）。为你的桌游收藏编目。连接 Telegram。将活动小部件嵌入你的网站。
每场活动前： 创建活动，将位置分配给子活动和预定的游戏局，添加表单问题并发布。Telegram 会自动发布公告。分享链接和二维码。
活动期间： 在入口处扫描二维码（Business）。组织者在每张桌子上启动实时会话。实时更新锦标赛积分。AI 桌游助手帮助玩家处理规则。