举办精致的活动、壮大你的社区、了解你的顾客——全都在一个平台上完成。
让你的场馆运转起来——4 个步骤
1. 创建组织
你的场馆需要一个属于自己的账户——一个组织——这样员工就能以场馆的身份行事，而不必借用任何人的个人资料，场馆也才能持有高级计划。注册一个新账户，在入门流程的 “这个账户是为谁创建的？” 这一步选择 组织；在下一个界面填写场馆名称，并选择 商店（如果更适合你，也可以选 展会）。已经有群组了？以后可以给它一个登录账号，不会丢失任何东西。
2. 设置你的位置
创建时在 组织设置 中为场馆填写名称和描述，并通过 编辑个人资料 添加图片；然后在控制台的 位置 中添加你的地址——正是它让你出现在地图上，玩家才能找到你。顺便填好你的 营业时间：它们会显示在你的个人资料上，在你把活动安排在营业时间之外时提醒你，还能让玩家按 在此时间开放 筛选社区——一个日期和一个时间，这样计划下周六晚上的人也能找到你，而不只是此刻在找的人。
3. 创建你的第一个活动
在你的组织页面上创建一个活动。设置标题、日期、时间，并把你的场馆设为地点。活动可以是独立的（只统计参与者），也可以包含 预定的对局（针对特定游戏的报名桌），在 Club 方案下还可以包含 子活动（同一屋檐下的不同分会场）。
4. 分享出去
发布活动并分享链接或二维码——放到你的网站上、贴在柜台上，或者发给你的常客。成员也可以把它导出到自己的个人日历中。
这就是你在 Ludoya 上的场馆。 下面的所有内容都会在你需要时增加更深入的运营能力。
当你的场馆开始运行后
具名位置
为你的场馆定义带名称的 游戏位 — 单独的桌子、房间或游戏区。举办活动时，子活动和预定的对局各自占用一个游戏位，这样参与者总能知道该去哪儿，两项活动也绝不会争抢同一张桌子。带名称的游戏位对所有俱乐部免费。
交互式平面图（Business 方案）
为你的地点上传一张平面图图像，并将每个位置拖到地图上——参与者会看到你的空间布局，可平移、可缩放。 如果没有平面图，位置仅作为简单的标签（"3号桌"、"后厅"）。 在更大的场馆中，导航确实很重要，可视化地图物有所值。
有组织的活动
预定的对局——为活动添加带时段、座位数和候补名单的节目。座位可以标记为演示者（教大家玩的人）或主持人。每个人报名时注明自己的经验等级，你一眼就能看出某桌坐的是新手还是老玩家。
活动中的游戏——一份共享的清单，列出现场有什么。任何参与者都可以从目录添加游戏，作为组织者，你可以直接从店铺的收藏中批量添加，而不必逐一添加。把每份副本标注为可自由游玩或主人在场，并把你提供的标为官方。参与者对节目从“想玩”到“不感兴趣”做出反应，让你在决定安排哪些桌之前就能看到需求。
重复活动（Player 方案；店铺的任一付费套餐都包含）——设置每周或每隔几周在你选择的日子自动重复的桌游之夜。成员能看到整个系列，并按场次回复是否参加。
子活动（Club 方案）——在同一个父活动下举办多线活动，各有独立的日程、人数上限和报名名单。
分桌——让 Ludoya 根据大家想玩的游戏规划开放桌之夜的桌子，或按访客预订的时间表运营试玩展台，由服务台为他们签到并为未预订者安排座位。
游戏馆藏
你所在组织的收藏与个人收藏分开。把架子上的每款游戏都登记进来——浏览你 Ludoya 页面的顾客来之前就能看到有什么。用库存地点（“B 架”“后间”）记下每份副本放在哪里，方便员工找到。如果你出售游戏，把它们挂到市场上，触达 Ludoya 的用户。
每个盒子贴二维码标签（Club 方案及以上）——从收藏的 ⋮ 菜单中打印每份副本的二维码标签，每款游戏贴一张。活动上的顾客扫描盒子就能把它带到自己桌上，归还时再扫一次——每次借出都有记录，无需员工介入。员工可以批量扫描标签来设置库存位置，或把一摞游戏登记到今晚的活动中。
推广你的场地
Telegram 和 Discord（Club 方案）— 发布活动时，自动把活动公告发到你场馆的 Telegram 聊天或 Discord 频道。
可嵌入组件 — 将你的活动日历、桌游收藏或对局活动嵌入到你的网站。从 Ludoya 拉取实时数据。
二维码 — 在柜台打印一个，方便临时上门的顾客立即加入你的群组。
图片导出 — 适合社交媒体分享的可视化素材：活动排期、最常游玩的桌游、每月统计数据。
锦标赛之夜（Club 方案）
在你的群组页面中选择组织锦标赛——可按瑞士制、混合赛，或单/双淘汰制开展。Ludoya 会生成对阵与对阵表，并维护一个可在你场地屏幕上展示的实时排行榜，随后你可以在动态中分享最终排名。
奖品抽奖（Club 方案）
在你的活动中开展奖品抽奖——添加你的奖品，并通过现场动画揭晓来抽出获奖者，所有人都能观看。非常适合门店赠品和展会奖品台。
二维码入场验证（Business 方案）
参与者从活动页面出示二维码。在门口扫描，Ludoya 会确认他们在名单上；点一下 签到 就会记录他们已到场，出勤情况随大家到达而累积。先在活动上开启 用二维码核验出席。门口的人可以用任何带摄像头的手机、平板或笔记本电脑扫描：Ludoya 应用或浏览器中的网站都行。事后用 标为未到 标记那些始终没来的人。
自定义出席表单（免费，最多五个问题；Club 不限）
为你的活动添加问题，参与者将在确认是否出席（RSVP）时回答 — 例如饮食需求、经验水平、营销选择加入、桌游偏好。回答可在活动管理面板中查看，并可导出为 CSV。
参与者数据导出（所有方案均免费）
将报名名单和表单回答下载为表格或 CSV，用于活动后的分析、后续邮件或向场馆管理层汇报。
订桌（Business 方案）
让玩家从你的资料页预订到访：一张桌子、一个时间，如果你允许，还可以为这次到访预留你收藏中的游戏。一切都在控制台的 订桌 部分完成，适用于店铺和咖啡馆账号。
设置
在 订桌 中打开设置并开启 接受预订：你的资料页随后会显示 预订到访。选择在哪里（你的哪个地点）、到访多久开始一场、最短和最长的到访、预订需要提前多久、最多能提前几天预订、最大的团体人数，以及两次到访之间你需要的时间。访客可以要游戏 让他们从你的收藏中挑选游戏，为到访预留；为某次到访预留的游戏，不会在同一时间提供给另一次到访。
可在网上预订的桌 会列出你的桌子：取消勾选你留给未预约客人的桌子。柜台仍然可以安排人坐在那里。
自动确认预订 决定谁拍板。关闭时，每个预订都会在控制台和你的手机上等待你的答复，桌子会一直保留到你答复为止；无人答复的请求会在开始前 30 分钟被拒绝。
柜台
订桌 显示每天的到访。添加预订 用来登记电话预订，未预订 安排刚进门的客人入座，扫码 读取访客出示的二维码。可以按姓名、电话或电子邮件查找未来两个月内的预订。
活动日清单
设置（一次）： 创建你的组织。为你的场馆定义游戏位。可选地添加一张平面图（Business）。整理你的游戏收藏。连接 Telegram 或 Discord。把活动小组件嵌入你的网站。
每场活动前： 创建活动，为子活动和预定的对局分配游戏位，添加表单问题，发布。Telegram 或 Discord 会发布公告。分享链接和二维码。
活动期间： 在入口处扫描二维码（Business）。组织者在每张桌子上启动实时会话。实时更新锦标赛积分。AI 桌游助手帮助玩家处理规则。