用四个步骤让你的俱乐部运转起来。其余都是可选的深入内容，你可以随时再回来处理。
让你的俱乐部运转起来 — 4 个步骤
1. 创建一个群组
前往探索 → 社区，点按 + 按钮并选择 新社区，创建一个群组。设置名称、描述、头像和地点。对于加入策略，开放适用于大多数俱乐部——任何人都可以加入，你也可以稍后收紧。
2. 邀请你的伙伴
在群组页面生成一个可分享的邀请链接或二维码。把它发到你们的群聊，打印出来放在你的场地，或发布在你的成员所在的任何地方。任何点击它的人都可以立即加入（如果群组是开放的），或请求加入。
3. 创建一个活动
在你的群组中，创建一个活动。设置标题、日期、时间和地点。
活动就是一次聚会。它可以独立存在——只有时间、地点和参与者名单——也可以包含 预定的对局（针对特定游戏的报名桌），对于拥有 Club 计划或更高等级的俱乐部，还可以包含 子活动（同一屋檐下的不同分会场或房间）。你也可以不建上级活动，直接在群组里创建预定的对局，当你只想为某款游戏凑齐玩家、又不想为它安排一整晚时，这很方便。
4. 分享它
在活动页面，复制活动链接或获取二维码。把它分享在成员所在的任何地方。成员也可以点击导出到日历，将你的桌游之夜同步到他们的个人日历，并自动更新。
就这些。 你的俱乐部已经建好，你的伙伴们都加入了，下一次游戏之夜也进了他们的日历。用下面介绍的重复活动，把它变成每周固定的一晚吧。
俱乐部运转起来之后
以下内容都是可选的。需要时再回来看。
丰富你的活动
重复活动（Player 方案；俱乐部的任一付费套餐都包含）——让活动每周、每两周或每隔任意周数在你选择的日子重复。之后的场次会自动生成，成员按场次回复是否参加。你也可以让新场次以草稿形式创建，在每次发布前最后看一眼。
添加预定的对局，为成员提供有条理的节目。每个预定的对局都有自己的游戏、时段、座位数和候补名单，座位可以标记为演示者（教大家玩的人）或主持人——二者选一，不能同时。成员浏览节目并报名特定的桌，加入时注明自己的经验等级。
活动中的游戏——一份共享的清单，列出现场有什么。任何参与者都可以说要带某款游戏，作为组织者，你可以直接从团体的收藏中批量添加，而不必一款一款加。每份副本都标注为可自由游玩或主人在场，你还可以把俱乐部提供的标为官方。参与者浏览节目时从 "想玩" 到 "不感兴趣" 做出反应，你就能看到汇总的需求——这是决定哪些桌值得安排的最快方式。
Ludoya 规划桌子——适合完全不想安排节目的俱乐部之夜。成员说明自己什么时候在、想玩哪些游戏，Ludoya 提议谁在什么时候、哪一桌玩什么；成员自己加入，其余的你点一下就能确认。
人数上限——给活动设上限并设一个最少人数，页面会显示还差多少人才能成局。在俱乐部任一付费套餐都包含的 Player 方案下，未达最少人数时自动取消会在人数不足时、于开始前设定的时间替你取消活动，并通知所有报名者；你会提前收到提醒，趁还有时间招人。注意，满员的活动只会显示已满，加入按钮不再可用；没有排队可加，所以想挤进来的人，你得亲自为他们预留座位。
有一个例外值得了解：如果有人在还有座位时报名，但带来的同伴多于剩余座位，多出来的人不会被拒绝，而是进入候补名单，Ludoya 会在确认前告诉他人数。
管理你的社区
角色 — 你一开始是 管理员。把成员提升为 组织者 来帮忙运营群组，或保留为 会员。需要多少组织者就加多少。任何管理员都可以更改其他任何成员的角色，包括其他管理员。
可自定义的权限 — 为每项操作（发帖、组织活动、安排对局、记录对局、邀请他人、查看成员名单）选择最低受众：所有人、成员、某个会员等级、组织者或管理员。这是俱乐部控制台中的一张表格。
会员等级与会费 — 把成员放在一架阶梯上（荣誉、正式、支持、青少年……），每个等级都有自己的会费和借阅上限，一眼就能看出谁已付款、谁拖欠了。参见会员等级与会费。
针对个人的例外 — 除了角色之外，你还可以允许或禁止某个人组织活动和安排对局，或者把某人标记为总是待定，这样他的报名会被记为暂定。
置顶帖子 — 固定到群组 会把一条公告、场地规则或下一场大型活动固定在群组资料的顶部。置顶另一条会替换它，所以它总是指向当下最重要的内容。
了解你的社群
群组收藏 — 在一个可搜索的视图中查看所有成员拥有的全部桌游。非常适合立刻回答 "有人有这款吗？"。
统计 — 总对局数与时长，一张最常游玩的桌游表，列出每款桌游的对局次数、用时、平均时长和胜率，以及一个顶尖玩家排行榜，可按对局次数、时长或胜场对成员进行排名。可按时间范围筛选，了解你的俱乐部真正喜爱什么，然后据此规划未来的活动。
群组 Replay — 你所在社群的年度（或月度）动画回顾，可与成员分享。单个活动也会有自己的 Replay，这在展会或大型桌游日结束后是很不错的收尾。
推广你的活动
图片导出与二维码 —— 为你的活动、小组统计或桌游阵容创建可分享的视觉素材。发布到 Discord、Instagram，或打印用于你的场地。
日历导出 —— 成员可一键将你的活动添加到他们的个人日历，作为 iCalendar 文件或 Google 日历链接。
自然触达 —— 当成员回复出席（RSVP）时，该活动会出现在其关注者的动态中，自然传播。
可嵌入组件 —— 将你的小组收藏、对局或即将到来的活动直接放到你自己的网站或论坛上。收藏里有一个 创建网页嵌入 按钮，会为你生成代码片段；关于对局和活动的地址，请参见 集成。
举办锦标赛
在群组页面上选择 组织锦标赛（Club 方案，针对群组——任何管理员都可以购买该计划）。选择一种赛制——瑞士制、混合赛或单败/双败淘汰赛——Ludoya 会为每一轮配对，维护带有决胜规则的实时排名，并随着比赛结果出炉绘制对阵图。
每个对阵都会变成一个预定的游戏局，你的玩家可像往常一样进行报告，轮空将自动晋级。非常适合联赛之夜、门店锦标赛，以及各类淘汰赛对阵。
运营与数据
Telegram 和 Discord（Club 方案）— 连接你的 Telegram 频道或群聊，或者 Discord 服务器中的一个频道。发布新活动时，Ludoya 会自动发布公告。
自定义出席表单（免费，最多五个问题；Club 不限） — 成员报名时可以向他们提问：“你会带零食吗？”“你的经验水平如何？” 参见活动运营。
参与者数据导出（免费） — 以 CSV 下载报名名单和表单回答。
游戏图书室借出（Club 方案） — 为俱乐部图书室的每一份实体打印二维码标签。成员扫描盒子即可自助借出，还能预订已借出的游戏；活动的参与者在桌边直接取用和归还游戏。每一次借阅都会自动记录 — 不需要有人值班管理。
哪些免费，以及各个方案
组织你们的活动夜是免费的：俱乐部、成员和活动，带名额和候补名单的报名，按桌安排的 预定游戏，最多 5 个问题的表单，导出出席名单，以及回复俱乐部的消息。
先以群组的形式开始，不必事先做任何决定。任何管理员都可以直接为当前的群组购买计划。当你希望员工以俱乐部身份登录时，再给它一个独立登录：它会成为组织，其成员、角色、活动和历史都会随之保留。运营它的人继续用自己的账户玩游戏、占位置。
各计划是一架阶梯：每个都包含它下面计划的全部内容。在俱乐部的活动上，以俱乐部的计划为准，而不是组织者自己的计划；AI 游戏助手是例外，它跟随每个人自己的计划。
- Player：定期活动，比如每周的桌游夜（所以 Club 方案也有），AI 游戏助手，战役，以及借用记录。
- Club：手动记录或刷卡支付的 会员等级和会费；瑞士制、混合制和淘汰制比赛；奖品抽奖、子活动，以及活动团队的参展方和加入链接；Telegram 和 Discord；空闲时间热力图；俱乐部专属徽章；多位管理员共用的收件箱；俱乐部数据分析；问题数量不限的表单；每份副本上的二维码标签，成员可借用游戏、预订已借出的游戏；以及 公开 API。
- Business：用于付费入场的 Ludoya Tickets、门口二维码签到、平面图和订桌、自动开启和关闭的报名、活动上有人值守的游戏借还台、活动上的二手市场、在屏幕上展示活动、个人资料上展示所有地点，以及没有每日限额的开放 API。
方案在本网站购买：价格和全部细节见 Premium 页面。
活动当天清单
活动前： 创建活动并添加预定的游戏局。邀请组织者。置顶公告。分享活动链接、二维码和日历导出。查看活动中的桌游列表以及汇总的愿望清单，以规划要重点推荐哪些桌游。
活动进行中： 当对局开始时，让组织者启动实时会话。如果你使用的是 Business 方案，在入口扫描与会者的二维码。在活动的社交讨论串中回答问题。随着结果产生，更新锦标赛成绩。
活动结束后： 在控制台中打开活动的报告：谁来了、什么坐满了、卖出了什么、做得好的和下次要留意的，都与你之前的活动并列呈现，还有可发给赞助商的 PDF。在信息流中感谢与会者。从那里开始规划下一场活动。