用四个步骤让你的俱乐部运转起来。其余都是可选的深入内容，你可以随时再回来处理。
让你的俱乐部运转起来 — 4 个步骤
1. 创建一个群组
前往社区并创建一个群组。设置名称、描述、头像和地点。对于加入策略，开放适用于大多数俱乐部——任何人都可以加入，你也可以稍后收紧。
2. 邀请你的伙伴
在群组页面生成一个可分享的邀请链接或二维码。把它发到你们的群聊，打印出来放在你的场地，或发布在你的成员所在的任何地方。任何点击它的人都可以立即加入（如果群组是开放的），或请求加入。
3. 创建一个活动
在你的群组中，创建一个活动。设置标题、日期、时间和地点。
一个活动就是一次聚会。它可以是独立的——只有时间、地点和参与者名单——也可以承载预定的游戏局（针对特定桌游设置的报名桌位），并且对于处于Club级或以上的组织，还可以创建子活动（同一屋檐下的不同分区或房间）。你也可以在群组中直接创建预定的游戏局而不依附于上级活动，这在你只想为某个特定的桌游寻找玩家、而不想围绕它组织整晚活动时非常方便。
4. 分享它
在活动页面，复制活动链接或获取二维码。把它分享在成员所在的任何地方。成员也可以点击导出到日历，将你的桌游之夜同步到他们的个人日历，并自动更新。
That's it. 你的俱乐部已经建立，你的成员已经加入，你的桌游之夜会自动重复。
当你的俱乐部运转起来之后
以下内容均为可选。需要时再回来查看。
扩展你的活动
周期性活动（Player 等级） — 将你的活动设置为每周、每两周，或按任意周数在你选择的工作日重复举行。未来的场次会自动生成，成员会对单独的场次进行报名。你也可以让新场次先以草稿形式创建，这样每一场上线前你都能做最终确认。
添加预定的游戏局，为你的成员提供结构化的安排。每个预定的游戏局都有其自己的桌游、时间段、席位数和等候名单，且席位可以标记为讲解员（会教这款桌游的人）或游戏主持人——二选一，不能同时标记。成员浏览安排并报名到具体桌次，在加入时注明自己的经验水平。
活动中的桌游 — 房间内物品的共享清单。任何参会者都可以表示他们会带一款桌游，作为组织者，你可以直接从你们俱乐部的收藏中批量添加，而不是一次只添加一款桌游。每份都可标记为免费游玩或所有者在场，你还可以将俱乐部提供的那些标记为官方。到场者可滑动浏览清单，从 想玩 到 跳过 做出反应，你能看到汇总后的需求——这是决定哪些桌次值得排期的最快方式。
对局展位 — 适用于不想预先规划任何阵容的开放桌之夜。跨时间段提供桌位，让成员勾选自己何时有空；当空闲时间出现重叠时，Ludoya 会组局——可以自动组局，或给出建议，由你一键批准。对任何小组均免费。
容量 — 为你的活动设定上限，并设定一个最低人数，这样在达标前页面会显示 还差3人。请注意，满员的活动会直接显示为已满，且加入按钮会停止工作；没有可加入的队列，所以想要为某人挤出空间时，请自行预留位置。
有个例外值得了解：如果在仍有席位时有人加入，但他带来的同伴人数多于你剩余的席位数，超出的人不会被拒绝，而是会进入等候名单；在确认之前，Ludoya 会提示他们将有多少人进入等候名单。
管理你的社区
角色 — 你起初是管理员。将成员提升为组织者来帮助运营群组，或保持他们为成员。可按需添加任意数量的组织者。任何管理员都可以更改任何其他成员的角色，包括其他管理员。
可自定义的权限 — 对每项操作（发布帖子、举办活动、预定的游戏局、记录对局、邀请他人、查看成员列表）选择最小受众范围：任何人、成员、组织者或管理员。
按成员的例外设置 — 除了角色之外，你可以允许或拒绝某个特定的人举办活动和预定的游戏局，并将某人标记为始终暂定，使其出席回复（RSVP）会被登记为暂定。
置顶一条帖子 — 将一条公告、群规或下一场大型活动固定在你的群组主页顶部。置顶另一条会替换当前的置顶，因此它始终指向当下最重要的内容。
了解你的社群
群组收藏 — 在一个可搜索的视图中查看所有成员拥有的全部桌游。非常适合立刻回答 "有人有这款吗？"。
统计 — 总对局数与时长，一张最常游玩的桌游表，列出每款桌游的对局次数、用时、平均时长和胜率，以及一个顶尖玩家排行榜，可按对局次数、时长或胜场对成员进行排名。可按时间范围筛选，了解你的俱乐部真正喜爱什么，然后据此规划未来的活动。
群组 Replay — 你所在社群的年度（或月度）动画回顾，可与成员分享。单个活动也会有自己的 Replay，这在展会或大型桌游日结束后是很不错的收尾。
推广你的活动
图片导出与二维码 —— 为你的活动、小组统计或桌游阵容创建可分享的视觉素材。发布到 Discord、Instagram，或打印用于你的场地。
日历导出 —— 成员可一键将你的活动添加到他们的个人日历，作为 iCalendar 文件或 Google 日历链接。
自然触达 —— 当成员回复出席（RSVP）时，该活动会出现在其关注者的动态中，自然传播。
可嵌入组件 —— 将你的小组收藏、对局或即将到来的活动直接放到你自己的网站或论坛上。收藏里有一个 创建网页嵌入 按钮，会为你生成代码片段；关于对局和活动的地址，请参见 集成。
举办锦标赛
在你的群组页面中选择 组织锦标赛（Club 等级 — 需要组织账户）。选择一种赛制——瑞士制、混合赛，或单败/双败淘汰制——Ludoya 会为每一轮生成对阵，维护带有破同分规则的实时排名，并随着对局结果产生绘制对阵图。
每个对阵都会变成一个预定的游戏局，你的玩家可像往常一样进行报告，轮空将自动晋级。非常适合联赛之夜、门店锦标赛，以及各类淘汰赛对阵。
Operations and Data
Telegram integration (Club tier) — connect your Telegram channel or group chat. Ludoya auto-posts event announcements when you publish a new event.
Custom attendance forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club) — ask members questions when they RSVP: "Will you bring snacks?", "What's your experience level?" See Event Operations.
Attendee data export (free) — download RSVP lists and form responses as CSV.
Game copy QR labels (Business tier) — print a QR label for every copy in your club's library. Members scan a box to borrow it self-service, attendees at your events take and return games right at the table, and every loan is tracked automatically — no librarian on duty required.
Upgrade to an Organization
Start as a group — no decisions needed up front. When your club grows and you want more, you can promote your group to an Organization at any time. Members, roles, events, and history all carry over; nothing is lost in the conversion.
An organization is essentially a user account for your club: it gets its own login, its own game collection (separate from any member's personal collection), BGG sync, a profile page, and access to premium features. The one difference from a personal account is that the organization itself can't be logged as a player in plays or take a seat in a scheduled game — the real people running the club still do that from their own personal accounts.
The Club and Business tiers are available to organization accounts. Subscriptions are bought here on the website — head to the Premium page and pick the plan for your organization.
One to note: recurring events sit on the Player tier, not Club. If the weekly game night is the main thing you want automated, that's the plan you need.
Club Tier — tournaments (Swiss, mixer, and elimination brackets), prize raffles, sub-events, co-hosted events with other groups, Telegram auto-posting, and per-event availability heatmaps.
Scheduled event games with seats, roles and waitlists are free — every group can build a lineup table by table, on any plan.
Business Tier — everything in Club, plus Ludoya Tickets for paid admission, QR entry verification at the door, interactive venue floor plans, automatic open/close of registration, and a public API. Custom attendance forms (up to 5 questions; unlimited on Club) and attendee data export are free on every plan.
See the Premium page for the full breakdown.
活动当天清单
活动前： 创建活动并添加预定的游戏局。邀请组织者。置顶公告。分享活动链接、二维码和日历导出。查看活动中的桌游列表以及汇总的愿望清单，以规划要重点推荐哪些桌游。
活动进行中： 当对局开始时，让组织者启动实时会话。如果你是' Business 等级，在入口扫描与会者' 的二维码。在活动的社交讨论串中回答问题。随着结果产生，更新锦标赛成绩。
活动结束后： 查看对局摘要和群组统计数据。在信息流中感谢与会者。根据有效做法规划下一场活动。