Det går hurtigt at sætte din klub op på Ludoya. Det tager som regel lidt længere tid at hjælpe medlemmerne med at vænne sig til det, og det er helt normalt: folk holder af den måde, deres klub fungerer på, og de har arrangeret deres aftener på samme måde i årevis.

Denne guide deler det, der har virket for andre klubber. Alene omkring Barcelona holder omkring tyve klubber i dag deres spilaftener på Ludoya, og nogle af dem har været med os helt fra begyndelsen: DarkStone Catalunya i Terrassa, med over 250 medlemmer og mere end tusind arrangementer; KLEFF Barcelona, med mere end 200 medlemmer; og Jocs Sala Padró i Cornellà, med omkring 600 spilaftener. De kom alle sammen dertil lidt efter lidt.

Tanken bag alt herunder er enkel: start med én lille ting, der gør livet lettere for alle, og lad folk komme med i deres eget tempo.

Det, der plejer at stå i vejen

Når en klub synes, forandringen er svær, handler det sjældent om selve platformen. Oftere handler det om, hvordan forandringen kommer:

  • Mange nye ting på én gang. At præsentere samling, partier, arrangementer, kontingent og spillebibliotek i ét hug kan lyde som en masse ekstra arbejde, selv når det ikke er det.
  • Et stort ja-eller-nej-spørgsmål. At spørge »Skal vi skifte til Ludoya?« starter ofte en bred snak om apps og telefoner i stedet for om det, klubben faktisk har brug for.
  • At gøre det obligatorisk med det samme. Dem, der bare var nysgerrige, kan føle sig presset.
  • Én person, der bærer det alene. Forandring er lettere, når den deles.

Alt dette er let at undgå, og trinene herunder er lavet med netop det for øje.

En plan trin for trin

1. Vis det til et par personer først

Før du fortæller det til hele klubben, så vis Ludoya til en eller to personer, du stoler på: måske en anden arrangør og et medlem, hvis mening de andre sætter pris på. Lad dem tilmelde sig en prøveaften, og spørg, hvad de tror, de andre kunne være bekymrede for. Deres svar hjælper dig med at forberede dig, og du står ikke alene med det.

2. Start med én ting

Tænk over, hvad der kræver mest arbejde i din klub lige nu. For mange klubber er det at vide, hvem der kommer til næste spilaften; for andre er det at holde styr på spillebiblioteket eller at afvikle en turnering. Vælg kun én ting. Denne guide starter med tilmeldinger, fordi det er dér, de fleste klubber begynder.

3. Del et tilmeldingslink i jeres sædvanlige chat

Opret jeres næste spilaften som et arrangement, og del linket i den gruppechat, I allerede bruger, med en venlig besked, for eksempel:

»Til torsdag kan I tilmelde jer her, så vi ved, hvor mange borde vi skal stille op: [link]«

Dine medlemmer behøver ikke installere noget eller oprette en konto. De kan åbne linket i browseren og tilmelde sig med navn og e-mail. Jeres chat forbliver præcis, som den er, til alt det, folk kan lide at bruge den til, og Ludoya holder bare styr på listen.

4. Tilføj selv dine medlemmer

Du behøver ikke vente på, at alle melder sig ind, før klubben føles komplet. I klubkonsollen bruger du Importér medlemmer med den liste, du allerede har. Medlemmer, du tilføjer på den måde, er en del af klubben fra første dag, også uden konto: du kan holde en plads til dem og tage dem med i de partier, du registrerer. Hvis de senere opretter en konto, samler Læg sammen med begge dele, så klubben kun har én registrering.

Klubbens spil kan du hente ind på samme måde, fra en fil eller fra BoardGameGeek.

5. Del de gode ting, efterhånden som de dukker op

Efter et par aftener begynder klubben at se ting, den ikke havde før:

  • At finde ud af på få sekunder, om nogen ejer et spil, takket være klubbens fælles samling.
  • Klubbens statistik: hvilke spil I spiller mest, hvor mange aftener I har delt i år, hvor lang tid et parti Terraforming Mars egentlig tager for jer.
  • Et Replay af måneden eller året, som I kan dele med alle.
  • Et minimum for hver aften, så siden viser, hvor mange flere der mangler, og du ved i god tid, om aftenen bliver til noget.

At dele en af disse ting i chatten en gang imellem er en dejlig måde at vise, hvad klubben bygger op sammen.

6. Lad listen bo på Ludoya

Efter tre eller fire aftener tilmelder de fleste sig sandsynligvis allerede via linket. Så kan I sammen aftale, at listen føres på Ludoya, og at chatten er til alt det andet.

Hvis nogen stadig helst vil være fri, kan du selv tilmelde dem: Reserver pladser sætter nogen på listen ved navn, med eller uden konto. Alle beholder deres plads ved bordet.

7. Når I er klar, så prøv den næste ting

Når tilmeldingerne føles naturlige, kan I se på den næste ting, der kunne hjælpe: spillebiblioteket med QR-etiketter, turneringer, kontingent eller registrering af partier. Én ting ad gangen, når det passer jeres klub.

Spørgsmål, dine medlemmer måske stiller

Disse spørgsmål dukker op i de fleste klubber. De er alle rimelige, og her er nogle svar, du kan dele.

»Skal jeg installere en app?«

Nej. Ludoya virker i browseren på enhver telefon eller computer, og for at tilmelde sig en aften skal man kun bruge et navn og en e-mail. Appen er der for dem, der har lyst, men ingen behøver at bruge den.

»Vi kan godt lide at holde telefonerne væk fra bordet.«

Det er en dejlig tradition, og Ludoya passer godt ind i den, fordi den bruges før og efter et spil frem for undervejs. Det tager et øjeblik at tilmelde sig. At registrere et parti, hvis bordet har lyst, tager et minut til sidst, og én person kan gøre det for alle. Det virker også offline.

Det kan endda betyde mindre tid med telefonen, fordi ingen behøver at scrolle tilbage i chatten for at se, hvem der kommer, eller hvem der har lånt et spil. Nogle klubber aftaler en enkel vane: telefonerne væk, mens der spilles, og én person registrerer partiet bagefter, hvis alle gerne vil have det gemt.

»Vi vil helst ikke være afhængige af store techvirksomheder.«

Det er en meget forståelig bekymring. Det kan måske hjælpe at vide, at Ludoya laves af en lille, uafhængig virksomhed i Catalonien i Spanien og følger EU's regler om databeskyttelse. Der er ingen reklamer og ingen annoncesporing, og dine data bliver aldrig solgt: hverken din samling, dine partier eller noget om de spil, du kan lide. Ludoya findes på 22 sprog, også catalansk, og er bygget op omkring det lokale liv: din klub, jeres spilaftener og arrangementerne i nærheden.

Mange klubber organiserer sig i dag via WhatsApp, Facebook eller Googles værktøjer, så for dem er Ludoya en måde at læne sig lidt mindre op ad store platforme, ikke mere.

»Hvad hvis Ludoya ændrer sig eller begynder at tage penge?«

Det er gratis at holde jeres klubs spilaftener: klubben, dens medlemmer og arrangementer, tilmeldinger med pladser og ventelister og eksport af, hvem der kommer. Betalingsplaner giver mere plads og ekstra værktøjer til større klubber og arrangementer.

Dine oplysninger forbliver også dine. I klubkonsollen kan du til enhver tid eksportere jeres medlemmer, arrangementer, samling og partier.

»Jeg vil gerne holde mine spil og partier private.«

Selvfølgelig. Under Indstillinger → Privatliv vælger hver enkelt, hvem der ser deres profil, samling, partier og statistik: alle, venner, folk de deler en gruppe med, eller kun dem selv. Der er mere i Privatliv og synlighed.

»Nogle af vores medlemmer er ikke trygge ved teknologi.«

For dem kan det være så enkelt som at åbne et link og skrive sit navn. Og hvis det stadig er for meget, kan du selv tilmelde dem. Meddelelser når ud til folk via e-mail, når de ikke bruger appen, og en udprintet QR-kode på døren til stedet hjælper nye med at finde vej.

»Vores gruppechat fungerer allerede fint.«

Det gør den sikkert, ofte takket være en, der stille og roligt tæller pladserne hver uge og husker, hvem der har klubbens spil, og hvilken nytilkommen der gerne ville lære Root. Ludoya hjælper med at dele det arbejde: listen, de spillede partier og udlånene samles ét sted, så klubben kører glat, også når den person tager en velfortjent pause.

Sådan foreslår du det for klubben

Hvis jeres klub træffer beslutninger i fællesskab, kan et par ting hjælpe samtalen:

  • Foreslå en kort prøveperiode. For eksempel: »Skal vi prøve at tilmelde os via dette link de næste fire spilaftener og så snakke om, hvordan det gik?« At prøve noget en tid føles meget lettere end en endelig beslutning.
  • Tag udgangspunkt i, hvad klubben har brug for. Det er lettere at tale om det problem, I gerne vil løse, som at holde styr på, hvem der kommer, end om et nyt værktøj.
  • Invitér tvivlen indenfor. Bed de medlemmer, der har flest spørgsmål, om at hjælpe med at evaluere prøveperioden. Deres syn er værdifuldt, og de ender ofte som dens bedste fortalere.
  • Sig, hvad der forbliver det samme. Chatten bliver, ingen behøver at oprette en konto, og spilletiden forbliver telefonfri, hvis det er sådan, I kan lide det.
  • Fortæl, hvordan det gik. Efter prøveperioden fortæller du alle, hvor mange der tilmeldte sig, hvilke aftener der var mest besøgte, og hvilke spil der var mest populære.

En besked, du kan dele

»Hej alle sammen! De næste par spilaftener vil vi gerne prøve at tilmelde os via Ludoya, så listen ikke forsvinder i chatten: [link]. Det åbner i browseren og beder kun om dit navn og din e-mail, ingen app eller konto. Chatten bliver, som den er, og hvis du hellere vil, så sig det bare, så skriver jeg dig på.«

Relateret