Gruppen sind Community-Bereiche, in denen Spielrunden, Clubs, Vereine und Freunde sich vernetzen, Veranstaltungen organisieren und ihre Spielesammlungen teilen können. Jede Gruppe hat einen eigenen Feed, eine Mitgliederliste und gemeinsame Spieldaten — so lassen sich Spieleabende leicht planen und herausfinden, was alle besitzen.

Gruppenseite mit Mitgliedern, Feed und bevorstehenden Veranstaltungen

Eine Gruppe erstellen

Um eine zu starten, tippe auf die Schaltfläche + und wähle Neue Gruppe. Der sich öffnende Dialog trägt den Titel Neue Community und bietet drei Wege: eine eigenständige Community erstellen, die du über dein eigenes Konto verwaltest, dieses Konto in eine Organisation umwandeln oder abmelden und ein eigenes Konto dafür erstellen. Die eigenständige Option ist die einfache Voreinstellung — sie hat keinen eigenen Login, und du kannst sie später ohne Verlust zu einer vollständigen Organisation hochstufen.

Der Dialog Neue Community mit seinen drei Erstellungswegen

Du richtest Folgendes ein:

  • Name: Wie du deine Gruppe nennst (z. B. "Board Game Nerds of Brooklyn")
  • Beschreibung: Eine kurze Übersicht, worum es in der Gruppe geht
  • Sichtbarkeit: Wähle, wer sie finden und teilnehmen kann
    • Öffentlich: Jede Person kann sehen und mitmachen — Beiträge veröffentlichen, Veranstaltungen ausrichten, Partien protokollieren
    • Semi-privat: Jede Person kann die Gruppe finden und durchstöbern, aber nur Mitglieder können teilnehmen
    • Privat: Für Nicht-Mitglieder verborgen; nur Mitglieder können ansehen oder teilnehmen
  • Beitrittsregeln: Wie Personen beitreten
    • Offen: Jede Person kann sofort beitreten
    • Mit Anfrage: Personen bewerben sich; du genehmigst oder lehnst ab
    • Nur auf Einladung: Du sendest Einladungen an bestimmte Personen

Sobald erstellt, bist du der erste Admin der Gruppe mit voller Kontrolle. Du kannst jederzeit andere Mitglieder zu Admins befördern — eine Gruppe kann so viele Admins haben, wie sie braucht, und alle teilen sich dieselbe Berechtigungsstufe.

Rollen & Berechtigungen

Jedes Mitglied hat eine Rolle, die festlegt, was es tun kann. Administratoren können die Berechtigungen für jede Aktion anpassen:

  • Administrator: volle Kontrolle. Kann die Gruppeneinstellungen bearbeiten, Mitglieder verwalten, Rollen vergeben oder entziehen, Berechtigungen konfigurieren und die Gruppe löschen. Eine Gruppe kann mehrere Administratoren haben, alle mit gleichen Rechten — es gibt keinen einzelnen "Besitzer" über ihnen.
  • Organisator: kann Veranstaltungen ausrichten, Partien protokollieren und Inhalte moderieren. Gut für Veranstaltungskoordinatoren und aktive Mitwirkende.
  • Mitglied: Grundrechte — kann in der Regel Beiträge schreiben und Partien protokollieren. Was Mitglieder tatsächlich dürfen, hängt von den Berechtigungen ab, die die Administratoren je Rolle eingestellt haben.

Der Dialog zum Verwalten eines Mitglieds mit Rollenauswahl und Ausnahmen

Anpassbare Berechtigungen

Statt festzulegen, was jede Rolle darf, bestimmen Administratoren je Aktion eine minimale Zielgruppe. Jede davon kann Jeder, Mitglieder, Organisatoren oder Administratoren sein:

  • Wer in der Gruppe Beiträge schreiben kann
  • Wer Veranstaltungen ausrichten kann
  • Wer Partien planen kann
  • Wer Partien protokollieren kann
  • Wer Benutzer einladen kann
  • Wer die Mitgliederliste sehen kann

Berechtigungs-Auswahlfelder je Aktion für eine Community

Ausnahmen je Mitglied

Manchmal braucht eine einzelne Person eine Ausnahme. Öffne ein beliebiges Mitglied aus der Mitgliederliste, und du kannst die Standardwerte der Gruppe nur für diese Person übersteuern — das Ausrichten von Veranstaltungen und das Planen von Partien erlauben oder verweigern, unabhängig von ihrer Rolle. Außerdem gibt es einen Schalter immer vorläufig für Mitglieder, deren Teilnahme gewohnheitsmäßig unsicher ist, sodass ihre Zusagen nur vorläufig gelten.

Mitglieder verwalten

Beitritt & Genehmigung

Wenn deine Gruppe Anfrage oder Nur auf Einladung nutzt, siehst du ausstehende Anfragen im Administrationsbereich der Gruppe. Genehmige oder lehne jede einzelne ab. Für Nur auf Einladung-Gruppen teile einen Einladungslink oder einen QR-Code, oder suche Benutzer nach Namen, um sie direkt einzuladen.

Die Mitgliederliste mit Rollen und Verwaltungsschaltflächen pro Mitglied

Rollen ändern

Tippe auf ein Mitglied, um Mitglied verwalten zu öffnen, und wähle dann die Rolle: Mitglied (kann ansehen und teilnehmen), Organisator (kann außerdem bei der Leitung der Gruppe helfen) oder Administrator (volle Kontrolle, einschließlich Mitglieder und Einstellungen). Jeder Admin kann die Rolle jedes anderen Mitglieds ändern, einschließlich jemanden zum Admin zu befördern oder einen anderen Admin zu degradieren.

Die oben beschriebenen Ausnahmen pro Mitglied findest du im selben Dialog unter Ausnahmen.

Mitglieder entfernen

Tippe auf ein Mitglied und wähle Ausschließen im Dialog Mitglied verwalten. Ludoya bittet dich zuerst um Bestätigung, und sobald du bestätigt hast, verliert die Person sofort den Zugriff auf die Gruppe.

Einladungslinks & QR-Codes

Erzeuge einen teilbaren Link oder QR-Code, um Freunde einzuladen — ideal für Plakate, Flyer oder den Tresen in deinem örtlichen Laden.

Der Einladungsdialog mit Optionen für Benutzereinladung, Link und QR-Code

Gut zu wissen: Jeder, der über den Link oder QR-Code beitritt, wird automatisch akzeptiert, selbst wenn deine Gruppe normalerweise verlangt, dass man eine Beitrittsanfrage stellt. Der Link ist die Einladung, also teile ihn nur dort, wo es für dich in Ordnung ist, dass jeder einfach hereinspaziert.

Gruppenfunktionen

Offizielle Veranstaltungen

Richte Veranstaltungen direkt unter deiner Gruppe aus. Alle in der Gruppe sehen sie im Veranstaltungsfeed der Gruppe. Veranstaltungen lassen sich mit einem Veranstaltungsort oder einem Ort verknüpfen, und Mitglieder können zusagen, um die Teilnahme zu planen.

Details zum Planen und Verwalten findest du unter Veranstaltungen.

Gruppensammlung

Sieh alle Spiele, die den Mitgliedern der Gruppe gehören, an einem Ort — ideal, um zu planen, was als Nächstes gespielt wird, oder um verborgene Schätze zu entdecken, von denen du nicht wusstest, dass jemand sie hat.

Die gemeinsame Sammlung einer Gruppe, sortiert nach gesamter Spielzeit

Die Gruppensammlung zeigt:

  • jedes Spiel, das jemand in der Gruppe besitzt
  • wem es gehört (damit du es ausleihen oder Partien abstimmen kannst)
  • wie viele es besitzen und wie oft es gespielt wurde

Damit beantwortest du Fragen wie "Hat jemand Catan?" oder "Welche neuen Spiele könnten wir spielen?"

Spielübersichten

Sieh dir die gebündelten Partiendaten der Gruppe an — meistgespielte Spiele, Durchschnittspunkte, Spielhäufigkeit. Ideal, um die Spielvorlieben der Gruppe zu verstehen.

Angepinnte Beiträge

Administratoren können einen Beitrag oben im Gruppenprofil anpinnen — eine Ankündigung, die Hausregeln oder die nächste große Veranstaltung. Pinnst du einen anderen Beitrag an, ersetzt er den bisherigen, sodass der Pin immer auf das Eine zeigt, was gerade am wichtigsten ist.

Gruppenfeed

Ein fokussierter Aktivitätsstrom, der nur Beiträge, Partien und Veranstaltungen aus deiner Gruppe zeigt. Getrennt vom globalen und vom regionalen Feed, damit Unterhaltungen geordnet bleiben.

Gruppen entdecken

Geh zu Entdecken → Communities und such nach dem Namen, oder stöbere einfach in dem, was es in deiner Nähe gibt. Sortiere die Ergebnisse nach:

  • Relevanz — die Standardmischung aus Nähe und Aktivität
  • Entfernung — die nächstgelegenen zuerst
  • Mitglieder — die größten Communities zuerst
  • Alphabetisch — schlicht von A bis Z

Du kannst außerdem nach Gruppentyp filtern (Club, Shop, Verlag, Festival), danach, ob du Mitglied bist, nach Mindestgröße und danach, was jetzt geöffnet hat — oder du wechselst zur Karte und durchsuchst ein bestimmtes Viertel.

Communities in Entdecken mit Suche, Typfiltern und Kartenansicht

Gruppenprofil

Jede Gruppe hat ein öffentliches Profil, das Folgendes zeigt:

  • Beschreibung und Mitgliederzahl
  • Bevorstehende Veranstaltungen
  • Neueste Beiträge und Partien
  • Highlights der Sammlung
  • Schaltfläche zum Beitreten (oder den Status Anfrage/Einladung)

Einbettbare Widgets

Als Administrator kannst du HTML-Snippets generieren, um sie auf der externen Website deiner Gruppe einzubetten (siehe Integrationen):

  • Veranstaltungs-Widget: Zeigt bevorstehende Veranstaltungen
  • Spiele-Widget: Zeigt die Sammlung der Gruppe
  • Partien-Widget: Neueste Partien-Aktivität

Ein eingebettetes Sammlungs-Widget auf einer externen Website

Teile die Aktivität deiner Gruppe über Ludoya hinaus — ideal für Club-Websites.

In eine Organisation umwandeln

Eine Gruppe ist bereits ein Konto — sie hat einen Benutzernamen, ein Profil und eine eigene Sammlung. Gib ihr jederzeit eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, und sie wird zu einer vollständigen Organisation: Mitarbeitende können sich direkt mit diesem Konto anmelden, und sie kann einen Premium-Plan für Turniere, Ticketing und Grundrisse haben. Bei der Umstellung geht nichts verloren, und du kannst es beliebig lange so lassen.

Sieh dir Organisationen an, um mehr über den Umwandlungsprozess und die daraus entstehenden Vorteile zu erfahren.

Siehe auch: