Ludoya saattaa lautapelaajat yhteen oman alueensa tapahtumien kanssa. Etsitpä rentoa peli-iltaa tai isännöit omaasi, tämä sivu kattaa tapahtumien löytämisen, niihin liittymisen ja niiden luomisen. Tapahtumien sisäisistä aikataulutetuista peleistä katso Aikataulutetut pelit. Tilatason toiminnoista (QR-sisäänkirjaus, pohjapiirrokset, lomakkeet) katso Tapahtuman toiminnot.
Tapahtumien löytäminen
Sijaintivalitsimen käyttö
- Mene kohtaan Selaa ja valitse välilehti Tapahtumat
- Etsi sijaintivalitsin ylälaidasta
- Syötä kaupunkisi
- Aseta etäisyyssuodattimesi (esim. "10 km säteellä")
Tapahtumien hakeminen
Käytä hakukenttää löytääksesi tapahtumia nimellä, aiheella tai tietyillä peleillä. Tulokset ilmestyvät heti.
Tapahtumien katselu
Listanäkymä
- Vieritettävä lista, jossa näkyy isäntä, päivämäärä, paikka, osallistujamäärä ja vapaat paikat
- Lajittele osuvuuden*, päivämäärän, etäisyyden tai aakkosten mukaan
- *Osuvuus perustuu tapahtuman suosioon, etäisyyteen ja päivämäärään
Karttanäkymä
- Tapahtumat merkittyinä vuorovaikutteiselle kartalle
- Napsauta merkkejä nähdäksesi nopeat esikatselut
- Mainio tapa löytää tapahtumia tietyn paikan läheltä
Tapahtumatyypit
Ludoyassa on neljänlaisia tapahtumia:
Tapahtumat (yleiset kokoontumiset)
Yleinen tapahtuma on kehys peli-illalle tai pelipäivälle. Se kokoaa ihmiset ajan ja paikan ympärille ja voi sisältää useita aikataulutettuja pelisessioita. Club- tai Business-tilauksella tapahtuma voi sisältää myös muita tapahtumia alatapahtumina, mikä mahdollistaa monilinjaiset kokoontumiset, kuten conit aloittelija- ja edistyneiden linjoineen tai koko päivän kerhoillat jaettuina erillisiin sessioihin. Esimerkkejä: viikoittainen peli-ilta kahvilassa, kerhon säännöllinen kokoontuminen, conipäivä.
Aikataulutetut pelisessiot
Aikataulutettu pelisessio on erityinen tapahtuma, joka keskittyy yhteen tiettyyn lautapeliin. Sillä on oma sivu, paikkakatto, aikaväli ja osallistujalista. Aikataulutetut pelisessiot voivat olla itsenäisiä ("Haetaan 3 pelaajaa Gloomhaveniin tänä lauantaina") tai osa yläpuolista tapahtumaa isommassa kokoontumisessa. Katso kaikki tiedot kohdasta Aikataulutetut pelisessiot.
Turnaukset
Turnaus on kilpailutapahtuma, jossa Ludoya muodostaa parit, pitää yllä reaaliaikaista tilannetta ja piirtää kaavion puolestasi. Katso kaikki tiedot kohdasta Turnaukset.
Pöytäjako
Tapahtuma voi antaa Ludoyan tuoda ihmiset pöytiinsä: suunnitella kerhoillan pöydät sen mukaan, mitä kaikki haluavat pelata, pyörittää messupisteen aikataulua, johon kävijät varaavat, tai jakaa playtestaajat prototyyppeihin. Katso kaikki tiedot kohdasta Pöytäjako.
Yhdessä tapahtuma, jossa on aikataulutettuja pelisessioita, alatapahtumia tai piste, antaa osallistujien selata koko tarjontaa ja ilmoittautua juuri siihen, mitä he haluavat pelata.
Osallistumistavat
Tapahtumatyypistä riippumatta jokaisella tapahtumalla on järjestäjän valitsema Osallistumistapa — se määrää, ilmoittaudutaanko ja miten, eikä se riipu näkyvyysasetuksista.
RSVP (oletus)
Koko tällä sivulla kuvattu Ludoyan perinteinen kulku: osallistujat ilmoittautuvat, valitsevat tilan ja näkyvät osallistujalistassa. Kapasiteetti, varaukset, vähimmäisosallistujamäärä ja muu pätevät. Jokainen tapahtuma käyttää tätä tapaa, ellei järjestäjä valitse toista.
Ei ilmoittautumisia
Pelkkä tiedote — ei RSVP-painiketta eikä osallistujalistaa, eikä kukaan näe, kuka on tulossa. Silti voi kommentoida, reagoida, jakaa tapahtuman, nähdä sen kartalla ja lisätä sen kalenteriin. Kätevä, kun halutaan ilmoittaa jostain laskematta osallistujia.
Ulkoiset ilmoittautumiset
Järjestäjä asettaa toimintakehotuksen tekstin ja linkin (esim. "Ilmoittaudu Eventbritessa"), joka korvaa RSVP-painikkeen kävijöille, jotka eivät vielä ole osallistujalistalla. Napsautus avaa ulkoisen ilmoittautumissivun uudelle välilehdelle — julkiset ilmoittautumiset tapahtuvat Ludoyan ulkopuolella. Kulissien takana järjestäjä voi silti ylläpitää osallistujalistaa käsin: kutsua ihmisiä, varata paikkoja, merkitä paikalle tulleet, skannata QR-koodeja ja viedä osallistujatietoja. Kaikki, mikä toimii tuon listan kanssa, toimii edelleen — tapahtuman pelit, arvonnat, omat lomakkeet ja kokemustasot. Jos sinut on kutsuttu tai sinulle on varattu paikka, voit silti vastata omalla RSVP:lläsi (vahvistaa, kieltäytyä tai poistua) — vain kutsuttomat kävijät näkevät sen sijaan ulkoisen linkin.
Ludoya Tickets
Myy maksullisia pääsylippuja suoraan Ludoyassa, maksu tapahtumasivulla ja QR-lippu jokaiselle osallistujalle. Saatavilla ehdot täyttäville ryhmille — katso Ludoya Tickets.
Turnaukset tarvitsevat osallistujalistan parien muodostamiseen, joten ne voivat käyttää RSVP:tä tai Ulkoisia ilmoittautumisia (järjestäjä ylläpitää listaa), mutta eivät tapaa Ei ilmoittautumisia. Tapahtuma, jossa on pöytäjako, istuttaa Ludoyassa ilmoittautuneet, joten se ottaa ilmoittautumiset aina täällä.
Kaksi asiaa Ulkoisista ilmoittautumisista: kapasiteettiluvut ovat siellä vain suuntaa antavia, koska ilmoittautumiset tapahtuvat Ludoyan ulkopuolella, ja varaukset sekä vähimmäisosallistujamäärät ovat vain RSVP:n ominaisuuksia.
Tapahtuman sivu
Isännän tiedot
- Isännän nimi ja linkki profiiliin
Näkyvyys ja pääsy
- Julkinen — kuka tahansa Ludoyassa voi löytää sen ja liittyä
- Vain ystävät — henkilökohtaisesti järjestämillesi tapahtumille, rajattuna niihin, joiden kanssa seuraatte toisianne
- Vain ryhmän jäsenet — ryhmän tapahtumille, rajattuna kyseiseen ryhmään
- Vain kutsutut — kukaan ei näe sitä, ellei isäntä kutsu häntä
Kaikesta tästä riippumatta isäntä voi rastittaa kohdan Jokainen, jolla on linkki, pääsee käsiksi, jolloin ihmiset pääsevät tapahtumaan jaetun linkin kautta, vaikka se ei muuten näkyisi. Julkisiin tapahtumiin pääsee aina linkillä.
Vain ryhmän jäsenet voivat liittyä mukaan pitää ilmoittautumisen kerhon jäsenille: kaikille muille tarjotaan mahdollisuutta liittyä kerhoon tai pyytää sitä. Jos järjestäjä ottaa käyttöön myös asetuksen Muut kuin jäsenet voivat pyytää sinulta paikkaa, vierailija voi käyttää kohtaa Pyydä päästä mukaan juuri siihen tapahtumaan; järjestäjät hyväksyvät tai hylkäävät, eikä kukaan muu näe pyyntöä. Kerho voi myös pitää illan paikat jäsentasolle ja sitä ylemmille tai jäsenille, joiden jäsenmaksu on kunnossa.
Paikan tiedot
- Paikan nimi, koko osoite, interaktiivinen kartta ja etäisyys sinusta reittiohjelinkin kera
Päivä, aika ja toistuvuus
- Tarkka päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke
- Toistuvat tapahtumat (Player-tilaus) toistuvat joka viikko tai muutaman viikon välein valittuna viikonpäivänä (kerhon tapahtumassa ratkaisee kerhon oma tilaus), ja ne näytetään muodossa ”Joka viikko maanantaisin” tai ”Joka 3. viikko maanantaisin 14. joulukuuta asti”. Isännät voivat antaa uusien kertojen syntyä luonnoksina, jotta jokainen saa viimeisen tarkistuksen ennen julkaisua
- Osallistujat ilmoittautuvat päivä kerrallaan ja voivat lisätä koko sarjan kalenteriinsa kerralla: Lataa koko sarja, Tilaa kalenterisovellukseesi tai Tilaa Google-kalenteriin
Kuvat ja kuvaus
- Isännän lataamat kuvat ja kuvaus siitä, mitä on luvassa
Osallistujaosio
- Paikkoja yhteensä, vapaat paikat ja lista nykyisistä osallistujista
- Kun jokainen paikka on varattu, liittymispainike näyttää Täynnä eikä sitä voi painaa. Tavallisissa tapahtumissa ei ole jonotuslistaa — se on aikataulutetuissa pelisessioissa, joissa täysi pöytä tarjoaa kohdan Liity jonotuslistalle. Pidä tapahtumaa silmällä tai pyydä isäntää varaamaan sinulle paikka
- Näkyy tapahtumissa, joissa on RSVP ja Ulkoiset ilmoittautumiset — ulkoisissa tapahtumissa se listaa isännän lisäämät ihmiset, ja vierailijat näkevät ulkoisen rekisteröintipainikkeen RSVP-painikkeen sijaan. Tapahtumat, joissa on Ei ilmoittautumisia, ohittavat tämän osion kokonaan
- Yksityinen lista: kun isäntä valitsee Vain järjestäjät näkevät, kuka ilmoittautui, osallistujat näkevät, mitkä paikat on varattu, mutta eivät kenen toimesta
- Osallistujien chat: jokaisella tapahtumalla on chat menijöille, johon he liittyvät ilmoittautuessaan ja josta he poistuvat, jos jättävät väliin
Keskusteluketju
- Osallistujat voivat kommentoida, kysyä ja keskustella
- Tykkää ja vastaa luodaksesi ketjutettuja keskusteluja
- Tapahtumat näkyvät automaattisesti seuraajien syötteissä, ryhmän syötteessä ja paikallisessa löytämisessä
Avaamasi tapahtuma pysyy puhelimessa liput ja sisäänkirjauksen QR-koodi mukaan lukien, joten se aukeaa myös tilassa, jossa ei ole kenttää. Katso Offline ja synkronointi.
Aikataulutetut pelit & alatapahtumat sisällä
Jokainen aikataulutettu peli näkyy alaosiona, jossa on peli, pelaajamäärä, roolit, kokemustaso, arvioitu kesto ja liittymispainike. Katso koko erittely: Aikataulutetut pelit.
Club- tai Business-tilauksella tapahtumat voivat sisältää myös alatapahtumia — täysin varusteltuja sisäkkäisiä tapahtumia, jotka näkyvät päätapahtuman alla. Jokaisella alatapahtumalla on oma sivunsa, omat osallistujansa ja oma aikataulunsa, ja se voi itse isännöidä aikataulutettuja pelejä. Tämä sopii täydellisesti monilinjaisiin kokoontumisiin, joissa jokainen linja tarvitsee oman ilmoittautumisensa, kapasiteettinsa ja ohjelmistonsa.
Ohjelman rakentaminen taulukosta
Tapahtuman konsolissa Ohjelma → Taulukko → Tuo ohjelma (tai Tuo taulukosta, kun ohjelma on tyhjä) lukee .xlsx-, .xls- tai .csv-tiedoston, jossa on yksi rivi per ohjelmakohta. Mitään ei tallenneta, ennen kuin olet lukenut yhteenvedon ja painanut tuontipainiketta.
- Ludoyan oma taulukko: Taulukko → Vie ohjelma antaa sinulle kaikki ohjelmakohdat Ludoyan id:n kera. Muokkaa tiedostoa ja tuo se takaisin: rivi, jolla on id, muuttaa sitä ohjelmakohtaa, rivi ilman id:tä lisää uuden, eikä mitään koskaan poisteta. Tuonnin jälkeen vie uudelleen ennen seuraavaa muokkaustasi, jotta jokaisella uudella ohjelmakohdalla on id.
- Oma taulukkosi, kuten festivaalisi verkkosivuston vienti, käy myös:
- Useita välilehtiä sisältävä tiedosto avautuu siihen, joka näyttää ohjelmalta, ohittaen selitteen tai kansilehden. Valitse toinen kohdasta Välilehti. Tuodaan yksi välilehti kerrallaan, ja kun se on tuotu, Ludoya tarjoaa seuraavaa ohjelmalta näyttävää välilehteä.
- Ludoya lukee tuntemansa sarakeotsikot ja päättelee muut niiden ensimmäisistä sanoista ja soluista: "Nom del joc" on nimi, "Data i hora" päivämäärä alkamisaikoineen. Tarkista jokainen päätelmä, valitse, mitä muut sarakkeet ovat, tai jätä ne pois. Tunnetun sarakeotsikon, jonka solut eivät sovi siihen (luokkia sisältävä "Tipus"-sarake), voi valita joksikin muuksi. Useampi sarake voi muodostaa kuvauksen, kuten lyhyt teksti ja "lisätietoja"-sarake. Sarakkeita koskevien muistiinpanojen rivi heti otsikkorivin alla jätetään pois itsestään.
- Osiot: sarake, joka luetaan Osa kokonaisuutta -sarakkeeksi, lisää jokaisen mainitsemansa osion, kuten "Partides de Rol" tai "Jocs de Taula", koko tapahtuman ajan avoimena ryhmänä, rivit sen sisällä. Luokkasarake ("Tipus de joc", "Categoria", "Secció") päätellään Osa kokonaisuutta -sarakkeeksi. Välilehti, jolla ei ole tällaista saraketta, voi olla oma osionsa: yhteenveto tarjoutuu laittamaan sen rivit samannimiseen osioon ("ACTIVITATS"). Kukin ohjelmakohta on yhdessä osiossa: toista luokkasaraketta ei lueta.
- Värit: väreillä merkityt rivit ryhmitellään värin mukaan, ja ne nimetään niin kuin taulukkosi selite ne nimeää ("NOU", "ELIMINAR") tai niin kuin selitteen lause ne nimeää ("LILA: pendent de revisar"). Rivit, jotka selitteesi merkitsee poistettaviksi, jätetään pois, tällä viikolla ja joka viikko. Jätä mikä tahansa muu väri pois kerralla, tai palauta se.
- Ajat: sarake, joka kertoo ajan sanoin ("28 de març de 17h a 20h"), antaa jokaiselle ohjelmakohdalle sen päättymisajan ja päivämäärättömälle riville sen päivämäärän. Rivi, joka luettelee useita kertoja ("28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h", "a les 10h, 12h i 16h"), muuttuu yhdeksi ohjelmakohdaksi, joka on noissa aikaväleissä. Kerrat, joilla on vain alkamisaika, kestävät rivin Keston verran, niiden välisen ajan tai kaksi tuntia, kun ne ovat kaukana toisistaan, ja yhteenveto pyytää sinua tarkistamaan. "Del 9 de març al 6 d'abril" kestää viimeiseen päiväänsä asti.
- Kumpi aika pätee: kun rivin päivämäärä sanoo yhden kellonajan ja sen teksti toisen, käytetään päivämäärän aikaa, ja yhteenveto luettelee nämä rivit, molemmat ajat rinnakkain, jotta voit ottaa tekstin ajan jokaisella rivillä erikseen tai kaikilla kerralla; tuntien päässä toisistaan olevat ajat nostetaan esiin. Kun teksti mainitsee eri päivän kuin päivämäärä, käytetään päivämäärää, ja Käytä tekstin päivää valitsee tekstin päivän sille riville.
- Paikkamäärät luetaan muodoissa "100 participants", "4-6 participants" tai "Màxim 20", ja viiva ei tarkoita mitään. Kesto luetaan muodoissa "90", "1h30" tai "2h"; pelkästä "2":sta kysytään, sitä ei päätellä. Kyllä tai ei varauksessa tarkoittaa ilmoittautumisia Ludoyassa tai ei ilmoittautumisia, ja varauslinkki saa ihmiset ilmoittautumaan siellä, ellei varaussolu sano ei. Verkkosivustosi HTML kuvauksessa muuttuu tekstiksi, ja sen linkit ja lihavoinnit säilyvät.
- Kuvat: kuvalinkkien sarake, kuten sivustonne sarake ”Imatge”, antaa jokaiselle ohjelmakohdalle sen kuvan. Esikatselu näyttää ne, ja tuonti lataa ne. Kuva, jota ei voi ladata, mainitaan tuonnin jälkeen, ja ohjelmakohta pitää kuvan, joka sillä oli, jos sillä oli: korjaa linkki ja tuo uudelleen, tai lisää kuva käsin.
- Paikat: paikat, joita tapahtumapaikalla ei vielä ole, lisätään sen saleiksi, kun hallinnoit tapahtumapaikkaa ja se on rakennus tai oman paikkakuntasi tapahtumapaikka. Kirjoitusasut, jotka eroavat vain isoista kirjaimista, aksenteista tai pikkusanoista, ovat yksi sali, luettelo ("Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu") sijoittaa ohjelmakohdan jokaiseen paikkaan, ja kaksi nimeä, jotka voivat olla sama paikka, nostetaan esiin, jotta voit kirjoittaa ne yhdellä tavalla.
- Virheelliset rivit luetellaan sen kanssa, mitä pitää korjata, sama syy kerran sanottuna riveineen, kuten tapahtuman ulkopuoliset päivämäärät. Korjaa ne taulukossa ja lähetä se uudelleen, tai jätä ne pois ja tuo loput. Tarkistettavat rivit, päivämäärättömät rivit ja jo tuodulta näyttävät rivit voi jättää pois samalla tavalla, ja Palauta ne tuo jokaisen ryhmän takaisin.
Joka viikko, omasta taulukostasi
- Muokkaa taulukkoasi kuten aina ja tuo se tänne uudelleen.
- Ludoya lukee välilehden niin kuin teit viime kerralla: samat sarakkeet, samat pois jätetyt värit, sama valinta ajoista. Rivi, jonka jätit pois, pysyy poissa niin kauan kuin se ei muutu; muokkaa sitä, niin se luetaan uudelleen.
- Rivit, joilla on verkkosivustosi id:t, päivittävät ohjelmakohtansa. Rivi ilman id:tä päivittää ohjelmakohdan, jolla on sama nimi (ja alkamisaika, kun nimet toistuvat), ja se merkitään Sama ohjelmakohta, jotta voit tarkistaa sen. Kun verkkosivustosi antaa sille riville id:n, seuraava tuonti tallentaa sen. Kuva tuodaan uudelleen vain, kun sen linkki muuttuu: käsin vaihtamasi kuva pysyy, eikä tyhjä solu koskaan poista kuvaa.
- Vain muuttunut näkyy kohdissa Lisättävää ja Muutettavaa, aikavälit mukaan lukien: tuo se. Kun ohjelmakohdan aika tai aikavälit muuttuvat, ilmoittautuneet saavat tiedon, kuten silloin, kun muutat sitä konsolissa. Rivit, jotka sinua pyydettiin tarkistamaan viime viikolla ja jotka eivät ole muuttuneet, on taitettu piiloon. Mitään ei koskaan poisteta: juuri poistettaviksi merkityt rivit, jotka ovat jo ohjelmassa, luetellaan, kukin Peruuta tämä ohjelmakohta -painikkeen kanssa, joka kysyy ensin ja ilmoittaa kaikille ilmoittautuneille.
Pelit tapahtumassa
Tapaaminen kantaa yhteistä listaa peleistä jotka tulevat huoneeseen, jotta ihmiset näkevät mitä on tulossa ja voivat kertoa mitä haluaisivat pelata. Se näkyy tapahtumissa joissa on RSVP tai Ulkoinen ilmoittautuminen — ei tapahtumissa joissa on Ei ilmoittautumista, sillä ne eivät seuraa osallistumista — ja se kuuluu tapaamisiin eikä turnauksiin.
Kuka lisää pelejä
- Kuka tahansa osallistuva voi lisätä nimikkeen luettelosta ja kertoa tuovansa oman kappaleensa
- Järjestäjät voivat lisäksi lisätä joukolla suoraan ryhmän omasta kokoelmasta, mikä voittaa kaupan hyllyn lisäämisen peli kerrallaan
Miten kappaletta saa käyttää
Pelin tuoja kertoo onko se:
- Vapaasti pelattavissa — nappaa se ja aloita milloin haluat
- Omistaja läsnä — pelattavissa vain silloin kun tuoja on paikalla, mikä sopii raskaisiin sääntöjen opetuksiin ja esittelykappaleisiin
Järjestäjät voivat myös merkitä pelin viralliseksi, mikä tarkoittaa että tapahtuma tarjoaa sen. Se on eri asia kuin kaksi yllä olevaa vaihtoehtoa — virallinen peli on yhä joko vapaasti pelattavissa tai vaatii omistajan läsnäolon.
Saatavuus ja varaaminen
Jokainen kappale näyttää milloin se on todella vapaana, laskettuna tapahtuman aikataulusta ja omistajan omista tunneista, miinus kaikki mitä siihen on jo varattu. Et varaa kappaletta suoraan — varaat sen aikatauluttamalla pelin sille, mikä luo pöydän johon muut voivat liittyä ja ottaa sen ajan pois kappaleen saatavuudesta.
"Mitä haluat pelata"
Selaa ohjelmistoa pyyhkäisemällä ja reagoi jokaiseen peliin: 🤩 Täytyy pelata, 😊 Kiinnostaa, 😐 Ehkä tai 🤢 Ei kiitos. Pidätkö listasta enemmän? Tarjolla on listanäkymä, suodattimet suosituille, nopeille, helpoille ja uusille peleille tai sille mitä ystäväsi haluavat, sekä kumoa jos pyyhkäiset liian nopeasti.
Järjestäjät näkevät tulokset koottuina kunkin pelin kortilla, innostuksen mukaan painotettuina, joten on selvää mitkä nimikkeet ansaitsevat aikataulutetun pelin — ja mitä kukaan ei oikeastaan halua.
Sosiaalinen keskusteluketju
- Osallistujat voivat kommentoida, kysyä ja keskustella
- Tykkää ja vastaa luodaksesi ketjutettuja keskusteluja
- Tapahtumat ilmestyvät automaattisesti seuraajien uutisvirtoihin, ryhmän virtaan ja paikalliseen löytämiseen
Tapahtumaan liittyminen
Tämä osio kuvaa RSVP-tapahtumia. Tapahtumissa joissa on Ei ilmoittautumista ei ole ilmoittautumispainiketta — ne ovat vain selattaviksi. Tapahtumat joissa on Ulkoinen ilmoittautuminen käyttävät ulkoista rekisteröitymislinkkiä ilmoittautumispainikkeen sijaan niille kävijöille joilla ei ole kutsua, mutta jos isäntä on jo kutsunut sinut tai varannut sinulle paikan, voit yhä vastata omalla ilmoittautumisellasi (vahvista, kieltäydy tai poistu) täsmälleen kuten tässä kuvataan.
Ilmoittautumisen tilat
- Osallistun — vahvistettu läsnäolo
- Ehkä — kiinnostunut mutta ei sitoutunut
- En pääse — ei pääse tulemaan
- Kutsuttu — isäntä kutsui sinut (odottaa vastaustasi)
- Varattu — joku on pitänyt sinulle paikan: järjestäjä tai ystävä, joka tulee
Näin liityt
- Mene tapahtuman tai aikataulutetun pelin sivulle
- Napauta Osallistua — tai turnauksessa Ilmoittaudu — ja olet mukana
- Painike näyttää sitten tilasi; napauta sitä uudelleen vaihtaaksesi tilaan Ehkä, En pääse, tai poistuaksesi kokonaan
Kun vastaat Ehkä, sinulta kysytään, tuletko: edellisenä päivänä, aiemmin jos tapahtuma perutaan itsestään minimin alittuessa, tai kun järjestäjä kysyy. Vastaa Osallistun tai En pääse suoraan ilmoituksesta. Sinulta kysytään kerran joka kerta, kun olet ehkä.
Tuotko jonkun mukanasi? Nimellä lisäämäsi vieraat tulevat ja menevät kanssasi: jos valitset En pääse tai poistut tapahtumasta, myös heidän paikkansa vapautuvat. Ystävät, joilla on tili ja joille varasit paikan, pitävät sen, koska he vastaavat itse puolestaan: heille kerrotaan, ettet pääse, ja heiltä kysytään, tulevatko he yhä, samoilla kahdella vastauksella ilmoituksessa.
Jos aikataulutettu peli on täynnä, näet sen sijaan Liity jonotuslistalle, ja saat ilmoituksen jos paikka vapautuu.
Ilmoittautuminen ilman tiliä
Etkö ole Ludoyassa? Voit silti liittyä tapahtumalinkistä: syötä nimesi ja sähköpostisi tapahtumasivulla, niin saat vahvistuksen. Tiliä ei tarvita.
Oletko ilmoittautunut tällä sähköpostilla aiemmin, toisella puhelimella tai selaimella? Ludoya lähettää sinulle koodin: kirjoita se lomakkeeseen, niin jatkat siitä, mihin jäit. Kukaan ei voi ilmoittautua sinuna pelkästään tietämällä sähköpostiosoitteesi.
Kalenterivienti
Lisää tapahtumia kalenteriisi:
- iCalendar — lataa .ics-tiedosto Outlookiin, Apple-kalenteriin tai muihin sovelluksiin
- Google-kalenteri — lisätään heti, synkronoituu kaikkiin laitteisiisi
Tapahtuman isännöinti
Tapahtuman luominen
- Mene kohtaan Selaa → Tapahtumat, napauta +-painiketta ja valitse Uusi tapahtuma. Voit tehdä sen myös ryhmän tai organisaation sivulta, jos sinulla on oikeus.
- Syötä otsikko ja kuvaus sekä lataa kuvia
- Aseta päivämäärä, aloitusaika, aikavyöhyke ja kesto
- Aseta toistuvuus jos se toistuu (Player-tilaus)
- Syötä paikan nimi ja osoite — Ludoya merkitsee sen kartalle itsestään
- Valitse näkyvyys — ja salli halutessasi pääsy linkillä
- Aseta kapasiteetti ja vähimmäisosallistujamäärä, jotta sivu voi näyttää, montako lisää tarvitaan, ennen kuin ilta toteutuu — ja Player-tilauksella Peru automaattisesti, jos vähimmäismäärä ei täyty (kerhon tapahtumassa kerhon tilaus ratkaisee)
- Salli halutessasi osallistujien varata paikkoja muille, rajaa kuinka monta kukin saa varata, ja päätä sallitaanko anonyymit vieraat (avec-päälukuna)
Huomaa että jokainen hallitsee tätä myös omalta puoleltaan: jos joku on rajannut kuka saa kutsua hänet tai varata hänelle paikan, se asetus voittaa tapahtumasi asetukset. Katso Yksityisyys & näkyvyys.
Etkö ole valmis julkaisemaan? Tallenna luonnoksena, niin tapahtuma pysyy piilossa kunnes painat Julkaise.
Oikeudet
Kolme asetusta, kukin arvolla Kuka tahansa, Osallistujat tai Järjestäjät:
- Kuka voi tuoda pelejä — kuka saa lunastaa kappaleen pelilistalta
- Kuka voi aikatauluttaa pelejä? — kuka saa lisätä pöydän ohjelmistoon
- Kuka voi kutsua ihmisiä — kuka saa tuoda muita mukanaan
Osallistujien hallinta
- Katso ketkä osallistuvat, ketkä ehkä, ketkä on kutsuttu ja kenelle on varattu
- Kutsu tiettyjä ihmisiä, varaa heille paikkoja tai poista heidät
- Nimeä vieras uudelleen tai muuta jonkun vierasmäärää kun suunnitelmat muuttuvat
- Merkitse ei saapuneeksi tapahtuman jälkeen (ja kumoa se) seurataksesi saapumisen luotettavuutta käyttäjäprofiileissa
- Hyväksy tai hylkää pyynnöt osallistua, kun olet sallinut muiden kuin jäsenten pyytää paikkaa
- Kysy ehkä-vastanneilta, tulevatko he: Ludoya kysyy heiltä joka tapauksessa edellisenä päivänä ja ennen automaattista peruutusta, mutta painike kysyy heti. Jokainen voi vastata Osallistun tai En pääse ilmoituksesta, ja siihen asti hänen rivillään lukee Ehkä · kysytty, ei vastausta. Viimeisten 12 tunnin aikana kysytyltä ei kysytä uudelleen
- Tiimisi: kanssajärjestäjät, jotka järjestävät tapahtumaa kanssasi (ilmainen), pisteenpitäjät omine pisteineen sen sisällä, avustajat vastaanoton takana ja kunkin session vetäjät. Jokainen hyväksyy ennen liittymistään
- Peruutukset: poista valinta kohdasta Ilmoittautuneet voivat perua, niin peruutus jää listalle kellonaikoineen ja näet, kuinka lähellä alkua se tuli. Kätevä isoissa tapahtumissa, joissa tuntia ennen alkua vapautuva paikka jää tyhjäksi
- Tapahtumissa joissa on Ulkoinen ilmoittautuminen nämä työkalut toimivat yhä, vaikka julkista ilmoittautumispainiketta ei olekaan — ilmoittautumiset tapahtuvat Ludoyan ulkopuolella, mutta kutsut, varaat, poistat, merkitset läsnäolon ja luet QR-koodit aivan samalla tavalla
Tapahtuman elinkaari
- Luonnos — kerhon tapahtuma, joka on kirjoitettu mutta jota ei ole vielä julkaistu. Sen näkevät vain sen tiimi (sinä, muut järjestäjät, kerhon ylläpitäjät ja järjestäjät, istunnon vetäjä) ja jo ilmoittautuneet tai kutsutut. Luonnokseksi palautettu istunto pitää kaikki ilmoittautuneet, joten sen kortissa voi lukea Luonnos ja sen vieressä Avoin tai Täynnä: toinen kertoo, kuka sen näkee, toinen, onko paikkoja vielä jäljellä. Luonnoskorteissa on myös meripihkanvärinen raita vasemmassa reunassa, ja kun osa ohjelmasta on vielä julkaisematta, sen tiimi saa valinnan Kaikki viereen suodattimen Luonnokset ja rivin, joka kertoo, montako niitä on
- Avoin — julkaistu ja ottaa vastaan ilmoittautumisia
- Täysi — jokainen paikka varattu
- Käynnissä — tapahtuu juuri nyt
- Suljettu — ilmoittautumiset pysäytetty, ja voit avata ne uudelleen
- Peruttu — osallistujille ilmoitetaan, ja voit palauttaa sen
- Valmis — se on tapahtunut; lopullinen osallistujaluettelo jää sivulle
Business-tilauksella ilmoittautuminen voi myös avautua ja sulkeutua automaattisesti asettamiisi aikoihin — kätevää ennakkomyyntijaksoille tai ilmoittautumisen pitämiseen suljettuna, kunnes olet julkistanut tapahtuman.
Tapahtuman muokkaaminen
Napsauta tapahtumasivullasi Muokkaa päivittääksesi mitä tahansa tietoja. Suurista muutoksista ilmoitetaan osallistujille itsestään.
Jos haluat muuttaa vain kuvausta, napauta tapahtumasivulla kynää kohdan Tiedot vieressä (se on siellä silloinkin, kun tapahtumalla ei vielä ole kuvausta): kuvausta muokataan suoraan siinä, ilman tapahtuman lomaketta. Poikkeus on aikataulutettu pelisessio: sen peli kertoo jo, mistä on kyse, joten Tiedot näkyy vasta, kun sillä on kuvaus, ja ensimmäinen lisätään kohdasta Muokkaa. Osallistujat eivät saa tallennuksesta tietoa; jos haluat kertoa heille, kirjoita ilmoitus. Toistuvan sarjan päivämäärällä sinulta kysytään, koskeeko muutos vain tätä päivää vai myös seuraavia.
Turnaukset (Club-tilaus)
Turnaus on oma tapahtumatyyppinsä, jota isännöi ryhmä. Valitse ryhmän sivulta Järjestä turnaus, valitse sveitsijärjestelmä, sekoitus tai yksinkertainen/kaksinkertainen putoaminen, ja Ludoya rakentaa kunkin kierroksen parituksen, pitää eläviä sijoituksia säädettävine ratkaisukriteereineen ja piirtää kaavion sitä mukaa kun ottelut ratkeavat. Jokaisesta parituksesta tulee aikataulutettu peli, jonka pelaajasi raportoivat kuten minkä tahansa muunkin.
Katso muodot, ratkaisukriteerit ja päivän vetäminen: Turnaukset.
Arvonnat (Club-tilaus)
Lahjoita pelejä ja palkintoja osallistujillesi elävällä, animoidulla arvonnalla, jota kaikki voivat katsoa. Arvonnat ovat käytettävissä RSVP- ja Ulkoiset ilmoittautumiset -tapahtumissa — eivät Ei ilmoittautumisia -tapahtumissa, jotka eivät seuraa osallistumista.
Kerhon tapahtumassa sen avaa isäntäkerhon tilaus — henkilökohtainen tilauksesi ei kata tapahtumaa, jonka järjestät kerhon puolesta.
Arvonnan pystyttäminen
- Avaa tapahtumasi ja valitse Uusi arvonta
- Halutessasi anna sille otsikko ja kuvaus, ja lisää sitten palkinnot — kullakin voi olla useampi voittaja, jos lahjoitat useita kappaleita
- Avaa arvonta, jotta osallistujat näkevät mitä on tarjolla
- Lukitse ja aloita kun olet valmis. Lukitseminen ottaa osallistujat talteen ja jäädyttää palkintolistan. Ketkä ovat mukana ratkaisee, keitä he ovat: vahvistetut osallistujat, halutessasi myös varatut ja vieraat, tai tapahtumassa, jossa on visapolku, pelaajat, jotka löysivät tarpeeksi rasteja tai vastasivat tarpeeksi oikein
Voittajien arvonta
Arvo yksi palkinto kerrallaan, elävällä animoidulla paljastuksella, jota kaikki huoneessa voivat katsoa. Jos voittaja ei ole paikalla, mitätöi se arvonta ja arvo uudelleen. Voit ohittaa palkinnon, nollata koko jutun ja aloittaa alusta, tai päättää arvonnan kun olet valmis.
Tulokset jäävät tapahtumaan jälkeenpäin, jotta ihmiset näkevät aina kuka voitti mitä.
Vinkkejä
Osallistujana: ilmoittaudu ajoissa, kerro pelisi, saavu paikalle ja ole aktiivinen tapahtuman keskusteluketjussa.
Isäntänä: kirjoita selkeät kuvaukset, aikatauluta pelit ennen tapahtumaa, osallista keskusteluketjussa, merkitse osallistuminen jälkikäteen ja kiitä yhteisöäsi.