Ludoya saattaa lautapelaajat yhteen oman alueensa tapahtumien kanssa. Etsitpä rentoa peli-iltaa tai isännöit omaasi, tämä sivu kattaa tapahtumien löytämisen, niihin liittymisen ja niiden luomisen. Tapahtumien sisäisistä aikataulutetuista peleistä katso Aikataulutetut pelit. Tilatason toiminnoista (QR-sisäänkirjaus, pohjapiirrokset, lomakkeet) katso Tapahtuman toiminnot.
Tapahtumien löytäminen
Sijaintivalitsimen käyttö
- Mene päävalikossa kohtaan Tapahtumat
- Etsi sijaintivalitsin ylälaidasta
- Syötä kaupunkisi
- Aseta etäisyyssuodattimesi (esim. "10 km säteellä")
Tapahtumien hakeminen
Käytä hakukenttää löytääksesi tapahtumia nimellä, aiheella tai tietyillä peleillä. Tulokset ilmestyvät heti.
Tapahtumien katselu
Listanäkymä
- Vieritettävä lista, jossa näkyy isäntä, päivämäärä, paikka, osallistujamäärä ja vapaat paikat
- Lajittele osuvuuden*, päivämäärän, etäisyyden tai aakkosten mukaan
- *Osuvuus perustuu tapahtuman suosioon, etäisyyteen ja päivämäärään
Karttanäkymä
- Tapahtumat merkittyinä vuorovaikutteiselle kartalle
- Napsauta merkkejä nähdäksesi nopeat esikatselut
- Mainio tapa löytää tapahtumia tietyn paikan läheltä
Tapahtumatyypit
Ludoyassa on neljä tapahtumalajia:
Tapahtumat (yleiset kokoontumiset)
Yleinen tapahtuma on säiliö illalle tai päivälle pelaamista. Se tuo ihmiset yhteen ajan ja paikan ympärille, ja voi pitää sisällään useita aikataulutettuja pelejä. Club- tai Business-tilauksella tapahtuma voi sisältää myös muita tapahtumia alatapahtumina, mikä mahdollistaa monilinjaiset kokoontumiset — kuten messut, joissa on aloittelija- ja edistyneiden linjat, tai koko päivän kerhoillat jaettuina erillisiin osioihin. Esimerkkejä: viikoittainen peli-ilta kahvilassa, säännöllinen kerhotapaaminen, messupäivä.
Aikataulutetut pelit
Aikataulutettu peli on erityinen tapahtuman laji, joka keskittyy yhteen tiettyyn lautapeliin. Sillä on oma sivunsa, paikkakattonsa, aikavälinsä ja osallistujalistansa. Aikataulutetut pelit voivat olla omillaan ("Etsitään 3 pelaajaa Gloomhaveniin lauantaiksi") tai sijaita päätapahtuman sisällä osana isompaa kokoontumista. Katso kaikki tiedot: Aikataulutetut pelit.
Turnaukset
Turnaus on kilpailullinen tapahtuma, jossa Ludoya luo parituksen, pitää eläviä sijoituksia ja piirtää kaavion puolestasi. Katso kaikki tiedot: Turnaukset.
Pelipisteet
Pelipiste tarjoaa pöytiä useille aikaväleille — pelaajat merkitsevät milloin ovat vapaana, ja pelit muodostuvat sitä mukaa kun vapaat ajat menevät päällekkäin. Rakennettu messujen esittelyalueille, kauppojen avoimille pöydille ja kustantajien osastoille. Katso kaikki tiedot: Pelipisteet.
Yhdessä tapahtuma, jonka sisällä on aikataulutettuja pelejä, alatapahtumia tai pelipiste, antaa osallistujien selata koko ohjelmiston ja ilmoittautua täsmälleen siihen mitä he haluavat pelata.
Osallistumistavat
Tapahtumatyypistä erillään jokaisella tapahtumalla on isännän valitsema osallistumistapa — se määrää ilmoittaudutaanko ja miten, ja on riippumaton näkyvyysasetuksista.
RSVP (oletus)
Klassinen Ludoyan kulku, jota tällä sivulla kauttaaltaan kuvataan: osallistujat liittyvät, valitsevat tilan ja ilmestyvät osallistujalistalle. Kapasiteetti, varaukset, vähimmäismäärä osallistujia ja kaikki muu pätevät. Jokainen tapahtuma käyttää tätä tapaa ellei isäntä valitse toisin.
Ei ilmoittautumista
Puhtaasti tiedottava ilmoitus — ilmoittautumispainiketta ei ole eikä osallistujalistaa, eikä kukaan näe keitä on tulossa. Osallistujat voivat silti kommentoida, reagoida, jakaa tapahtuman, nähdä sen kartalla ja lisätä sen kalenteriinsa. Hyödyllinen kun haluat ilmoittaa jostakin keräämättä päälukua.
Ulkoinen ilmoittautuminen
Isäntä asettaa kehotetekstin ja linkin (esim. "Ilmoittaudu Eventbritessä"), joka korvaa ilmoittautumispainikkeen niille kävijöille jotka eivät jo ole osallistujalistalla. Sitä napsauttamalla ulkoinen rekisteröitymissivu aukeaa uuteen välilehteen — julkiset ilmoittautumiset tapahtuvat Ludoyan ulkopuolella. Kulissien takana isäntä voi silti hoitaa osallistujalistaa käsin: kutsua ihmisiä, varata paikkoja, merkitä ketkä tulivat, lukea QR-koodeja ja viedä osallistujatietoja. Kaikki mikä nojaa tuohon osallistujalistaan toimii sekin edelleen — pelit tapahtumassa, arvonnat, omat lomakkeet ja kokemustasot. Jos sinut kutsuttiin tai sinulle varattiin paikka, voit yhä vastata omalla ilmoittautumisellasi (vahvista, kieltäydy tai poistu) — vain ne kävijät joilla ei ole kutsua näkevät ulkoisen linkin sen sijaan.
Ludoyan liput
Myy maksullista sisäänpääsyä Ludoyassa itsessään, kassalla tapahtumasivulla ja QR-lipulla osallistujaa kohden. Käytettävissä kelpoisille ryhmille — katso Ludoyan liput.
Turnaukset ja pelipisteet tarvitsevat molemmat osallistujalistan — toinen parituksen luomiseen, toinen ihmisten istuttamiseen pöytiin — joten ne voivat käyttää RSVP:tä tai Ulkoista ilmoittautumista (jolloin isäntä hoitaa listan), mutta eivät vaihtoehtoa Ei ilmoittautumista.
Kaksi asiaa tietää Ulkoisesta ilmoittautumisesta: kapasiteettiluvut ovat siinä vain suuntaa antavia, koska ilmoittautumiset tapahtuvat Ludoyan ulkopuolella, ja varaukset sekä osallistujien vähimmäismäärät ovat vain RSVP:n ominaisuuksia.
Tapahtumasivu
Isännän tiedot
- Isännän nimi ja linkki profiiliin
Näkyvyys & pääsy
- Julkinen — kuka tahansa Ludoyassa voi löytää sen ja liittyä
- Vain ystävät — itse isännöimillesi tapahtumille, rajattuna keskinäisiin seurauksiisi
- Vain ryhmän jäsenet — ryhmätapahtumille, rajattuna kyseiseen ryhmään
- Vain kutsutut — kukaan ei näe sitä ellei isäntä kutsu heitä
Tästä kaikesta erillään isäntä voi rastittaa Jokainen, jolla on linkki, pääsee käsiksi, jolloin ihmiset pääsevät tapahtumaan jaetun linkin kautta silloinkin kun se ei muuten näy. Julkisiin tapahtumiin pääsee aina linkillä.
Sijainnin tiedot
- Paikan nimi, koko osoite, vuorovaikutteinen kartta ja etäisyys sijainnistasi sekä linkki reittiohjeisiin
Päivä, aika & toistuvuus
- Tarkka päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke
- Toistuvat tapahtumat (Player-taso) toistuvat joka viikko tai muutaman viikon välein valittuna viikonpäivänä, ja näkyvät muodossa "Viikoittain Maanantai" tai "3 viikon välein Maanantai 14. joulukuuta asti". Isännät voivat luoduttaa uudet kerrat luonnoksina, niin että jokainen saa vielä viimeisen katsauksen ennen julkaisua
- Osallistujat voivat liittyä koko sarjaan yhden illan sijaan, ja poistua siitä yhtä helposti
Kuvat & kuvaus
- Isännän lataamat valokuvat ja kuvaus siitä mitä on luvassa
Osallistujaosio
- Paikkoja yhteensä, paikkoja jäljellä ja lista nykyisistä osallistujista
- Kun jokainen paikka on varattu, liittymispainikkeessa lukee Täysi eikä sitä voi painaa. Yleisillä tapahtumilla ei ole jonotuslistaa johon voisi asettua — sellainen on aikataulutetuissa peleissä, joissa täysi pöytä tarjoaa Liity jonotuslistalle. Pidä tapahtumaa silmällä tai pyydä isäntää varaamaan sinulle paikka
- Näkyy tapahtumissa joissa on RSVP tai Ulkoinen ilmoittautuminen — Ulkoisissa tapahtumissa se listaa ne henkilöt jotka isäntä on lisännyt, ja kävijät näkevät ulkoisen rekisteröitymispainikkeen liittymispainikkeen sijaan. Tapahtumat joissa on Ei ilmoittautumista ohittavat osion kokonaan
Sosiaalinen keskusteluketju
- Osallistujat voivat kommentoida, kysyä ja keskustella
- Tykkää ja vastaa luodaksesi ketjutettuja keskusteluja
- Tapahtumat ilmestyvät automaattisesti seuraajien uutisvirtoihin, ryhmän virtaan ja paikalliseen löytämiseen
Aikataulutetut pelit & alatapahtumat sisällä
Jokainen aikataulutettu peli näkyy alaosiona, jossa on peli, pelaajamäärä, roolit, kokemustaso, arvioitu kesto ja liittymispainike. Katso koko erittely: Aikataulutetut pelit.
Club- tai Business-tilauksella tapahtumat voivat sisältää myös alatapahtumia — täysin varusteltuja sisäkkäisiä tapahtumia, jotka näkyvät päätapahtuman alla. Jokaisella alatapahtumalla on oma sivunsa, omat osallistujansa ja oma aikataulunsa, ja se voi itse isännöidä aikataulutettuja pelejä. Tämä sopii täydellisesti monilinjaisiin kokoontumisiin, joissa jokainen linja tarvitsee oman ilmoittautumisensa, kapasiteettinsa ja ohjelmistonsa.
Pelit tapahtumassa
Tapaaminen kantaa yhteistä listaa peleistä jotka tulevat huoneeseen, jotta ihmiset näkevät mitä on tulossa ja voivat kertoa mitä haluaisivat pelata. Se näkyy tapahtumissa joissa on RSVP tai Ulkoinen ilmoittautuminen — ei tapahtumissa joissa on Ei ilmoittautumista, sillä ne eivät seuraa osallistumista — ja se kuuluu tapaamisiin eikä turnauksiin tai pelipisteisiin.
Kuka lisää pelejä
- Kuka tahansa osallistuva voi lisätä nimikkeen luettelosta ja kertoa tuovansa oman kappaleensa
- Järjestäjät voivat lisäksi lisätä joukolla suoraan ryhmän omasta kokoelmasta, mikä voittaa kaupan hyllyn lisäämisen peli kerrallaan
Miten kappaletta saa käyttää
Pelin tuoja kertoo onko se:
- Vapaasti pelattavissa — nappaa se ja aloita milloin haluat
- Omistaja läsnä — pelattavissa vain silloin kun tuoja on paikalla, mikä sopii raskaisiin sääntöjen opetuksiin ja esittelykappaleisiin
Järjestäjät voivat myös merkitä pelin viralliseksi, mikä tarkoittaa että tapahtuma tarjoaa sen. Se on eri asia kuin kaksi yllä olevaa vaihtoehtoa — virallinen peli on yhä joko vapaasti pelattavissa tai vaatii omistajan läsnäolon.
Saatavuus ja varaaminen
Jokainen kappale näyttää milloin se on todella vapaana, laskettuna tapahtuman aikataulusta ja omistajan omista tunneista, miinus kaikki mitä siihen on jo varattu. Et varaa kappaletta suoraan — varaat sen aikatauluttamalla pelin sille, mikä luo pöydän johon muut voivat liittyä ja ottaa sen ajan pois kappaleen saatavuudesta.
"Mitä haluat pelata"
Selaa ohjelmistoa pyyhkäisemällä ja reagoi jokaiseen peliin: 🤩 Täytyy pelata, 😊 Kiinnostaa, 😐 Ehkä tai 🤢 Ei kiitos. Pidätkö listasta enemmän? Tarjolla on listanäkymä, suodattimet suosituille, nopeille, helpoille ja uusille peleille tai sille mitä ystäväsi haluavat, sekä kumoa jos pyyhkäiset liian nopeasti.
Järjestäjät näkevät tulokset koottuina kunkin pelin kortilla, innostuksen mukaan painotettuina, joten on selvää mitkä nimikkeet ansaitsevat aikataulutetun pelin — ja mitä kukaan ei oikeastaan halua.
Sosiaalinen keskusteluketju
- Osallistujat voivat kommentoida, kysyä ja keskustella
- Tykkää ja vastaa luodaksesi ketjutettuja keskusteluja
- Tapahtumat ilmestyvät automaattisesti seuraajien uutisvirtoihin, ryhmän virtaan ja paikalliseen löytämiseen
Tapahtumaan liittyminen
Tämä osio kuvaa RSVP-tapahtumia. Tapahtumissa joissa on Ei ilmoittautumista ei ole ilmoittautumispainiketta — ne ovat vain selattaviksi. Tapahtumat joissa on Ulkoinen ilmoittautuminen käyttävät ulkoista rekisteröitymislinkkiä ilmoittautumispainikkeen sijaan niille kävijöille joilla ei ole kutsua, mutta jos isäntä on jo kutsunut sinut tai varannut sinulle paikan, voit yhä vastata omalla ilmoittautumisellasi (vahvista, kieltäydy tai poistu) täsmälleen kuten tässä kuvataan.
Ilmoittautumisen tilat
- Osallistun — vahvistettu läsnäolo
- Ehkä — kiinnostunut mutta ei sitoutunut
- En pääse — ei pääse tulemaan
- Kutsuttu — isäntä kutsui sinut (odottaa vastaustasi)
- Varattu — järjestäjä on pitänyt sinulle paikan
Näin liityt
- Mene tapahtuman tai aikataulutetun pelin sivulle
- Napauta Osallistua — tai turnauksessa Ilmoittaudu — ja olet mukana
- Painike näyttää sitten tilasi; napauta sitä uudelleen vaihtaaksesi tilaan Ehkä, En pääse, tai poistuaksesi kokonaan
Jos aikataulutettu peli on täynnä, näet sen sijaan Liity jonotuslistalle, ja saat ilmoituksen jos paikka vapautuu.
Ilmoittautuminen ilman tiliä
Etkö ole Ludoyassa? Voit silti liittyä tapahtumalinkistä: syötä nimesi ja sähköpostisi tapahtumasivulla, niin saat vahvistuksen. Tiliä ei tarvita.
Kalenterivienti
Lisää tapahtumia kalenteriisi:
- iCalendar — lataa .ics-tiedosto Outlookiin, Apple-kalenteriin tai muihin sovelluksiin
- Google-kalenteri — lisätään heti, synkronoituu kaikkiin laitteisiisi
Tapahtuman isännöinti
Tapahtuman luominen
- Mene kohtaan Tapahtumat ja napsauta Järjestä tapahtuma. Voit tehdä sen myös ryhmän tai organisaation sivulta, jos sinulla on oikeus.
- Syötä otsikko ja kuvaus sekä lataa kuvia
- Aseta päivämäärä, aloitusaika, aikavyöhyke ja kesto
- Aseta toistuvuus jos se toistuu (Player-taso)
- Syötä paikan nimi ja osoite — Ludoya merkitsee sen kartalle itsestään
- Valitse näkyvyys — ja salli halutessasi pääsy linkillä
- Aseta kapasiteetti ja vähimmäisosallistujien määrä, jotta sivu voi näyttää "3 lisää tarvitaan" kunnes ilta on toteutuskelpoinen
- Salli halutessasi osallistujien varata paikkoja muille, rajaa kuinka monta kukin saa varata, ja päätä sallitaanko anonyymit vieraat (avec-päälukuna)
Huomaa että jokainen hallitsee tätä myös omalta puoleltaan: jos joku on rajannut kuka saa kutsua hänet tai varata hänelle paikan, se asetus voittaa tapahtumasi asetukset. Katso Yksityisyys & näkyvyys.
Etkö ole valmis julkaisemaan? Tallenna luonnoksena, niin tapahtuma pysyy piilossa kunnes painat Julkaise.
Oikeudet
Kolme asetusta, kukin arvolla Kuka tahansa, Osallistujat tai Järjestäjät:
- Kuka voi tuoda pelejä — kuka saa lunastaa kappaleen pelilistalta
- Kuka voi aikatauluttaa pelejä? — kuka saa lisätä pöydän ohjelmistoon
- Kuka voi kutsua ihmisiä — kuka saa tuoda muita mukanaan
Osallistujien hallinta
- Katso ketkä osallistuvat, ketkä ehkä, ketkä on kutsuttu ja kenelle on varattu
- Kutsu tiettyjä ihmisiä, varaa heille paikkoja tai poista heidät
- Nimeä vieras uudelleen tai muuta jonkun vierasmäärää kun suunnitelmat muuttuvat
- Merkitse ei saapuneeksi tapahtuman jälkeen (ja kumoa se) seurataksesi saapumisen luotettavuutta käyttäjäprofiileissa
- Tapahtumissa joissa on Ulkoinen ilmoittautuminen nämä työkalut toimivat yhä, vaikka julkista ilmoittautumispainiketta ei olekaan — ilmoittautumiset tapahtuvat Ludoyan ulkopuolella, mutta kutsut, varaat, poistat, merkitset läsnäolon ja luet QR-koodit aivan samalla tavalla
Tapahtuman elinkaari
- Luonnos — kirjoitettu mutta ei vielä julkaistu; vain sinä näet sen
- Avoin — julkaistu ja ottaa vastaan ilmoittautumisia
- Täysi — jokainen paikka varattu
- Käynnissä — tapahtuu juuri nyt
- Suljettu — ilmoittautumiset pysäytetty, ja voit avata ne uudelleen
- Peruttu — osallistujille ilmoitetaan, ja voit palauttaa sen
- Valmis — se on tapahtunut; lopullinen osallistujaluettelo jää sivulle
Business-tasolla ilmoittautumiset voivat myös aueta ja sulkeutua itsestään asettaminasi aikoina — kätevää varhaisen ilmoittautumisen ikkunoille tai siihen että rekisteröityminen pysyy kiinni kunnes olet julkistanut tapahtuman.
Tapahtuman muokkaaminen
Napsauta tapahtumasivullasi Muokkaa päivittääksesi mitä tahansa tietoja. Suurista muutoksista ilmoitetaan osallistujille itsestään.
Turnaukset (Club-taso)
Turnaus on oma tapahtumatyyppinsä, jota isännöi ryhmä. Valitse ryhmän sivulta Järjestä turnaus, valitse sveitsijärjestelmä, sekoitus tai yksinkertainen/kaksinkertainen putoaminen, ja Ludoya rakentaa kunkin kierroksen parituksen, pitää eläviä sijoituksia säädettävine ratkaisukriteereineen ja piirtää kaavion sitä mukaa kun ottelut ratkeavat. Jokaisesta parituksesta tulee aikataulutettu peli, jonka pelaajasi raportoivat kuten minkä tahansa muunkin.
Katso muodot, ratkaisukriteerit ja päivän vetäminen: Turnaukset.
Arvonnat (Club-taso)
Jaa pelejä ja palkintoja osallistujillesi elävällä, animoidulla arvonnalla jota kaikki voivat katsoa. Arvonnat ovat käytettävissä tapahtumissa joissa on RSVP tai Ulkoinen ilmoittautuminen — ei tapahtumissa joissa on Ei ilmoittautumista, sillä ne eivät seuraa osallistumista.
Tapahtuman on kuuluttava ryhmälle, ja sen avaa isäntäryhmän tilaus — oma henkilökohtainen tilauksesi ei kata tapahtumaa jota vedät kerhon alla.
Arvonnan pystyttäminen
- Avaa tapahtumasi ja valitse Uusi arvonta
- Anna sille halutessasi otsikko ja kuvaus, ja lisää sitten palkintosi — kullakin voi olla useampi voittaja jos jaat useita kappaleita
- Avaa arvonta jotta osallistujat näkevät mitä on tarjolla
- Lukitse ja aloita kun olet valmis. Lukitseminen ottaa talteen osallistujat — jokaisen vahvistetun ja varatun osallistujan, vieraat mukaan luettuina — ja jäädyttää palkintolistan
Voittajien arpominen
Arvo yksi palkinto kerrallaan, elävästi animoituna paljastuksena jota koko huone voi katsoa. Jos voittaja ei ole paikalla, mitätöi se arvonta ja arvo uudelleen. Voit ohittaa palkinnon, nollata koko homman ja aloittaa alusta tai viimeistellä arvonnan kun olet valmis.
Tulokset jäävät tapahtumaan jälkeenpäin, joten ihmiset näkevät aina kuka voitti mitäkin.
Vinkkejä
Osallistujana: ilmoittaudu ajoissa, kerro pelisi, saavu paikalle ja ole aktiivinen tapahtuman keskusteluketjussa.
Isäntänä: kirjoita selkeät kuvaukset, aikatauluta pelit ennen tapahtumaa, osallista keskusteluketjussa, merkitse osallistuminen jälkikäteen ja kiitä yhteisöäsi.