Kerhon perustaminen Ludoyaan käy nopeasti. Jäsenten totuttaminen siihen vie yleensä hieman pidempään, ja se on täysin normaalia: ihmiset ovat kiintyneet siihen, miten heidän kerhonsa toimii, ja he ovat järjestäneet iltansa samalla tavalla jo vuosia.
Tähän oppaaseen on koottu sitä, mikä on toiminut muissa kerhoissa. Pelkästään Barcelonan seudulla noin kaksikymmentä kerhoa järjestää nykyään peli-iltansa Ludoyassa, ja muutama niistä on ollut mukana aivan alusta asti: DarkStone Catalunya Terrassassa, jolla on yli 250 jäsentä ja yli tuhat tapahtumaa; KLEFF Barcelona, jolla on yli 200 jäsentä; sekä Jocs Sala Padró Cornellàssa, jolla on takanaan noin 600 peli-iltaa. Kaikki ne pääsivät sinne vähitellen.
Kaiken alla olevan ajatus on yksinkertainen: aloita yhdellä pienellä asialla, joka helpottaa kaikkien elämää, ja anna ihmisten tulla mukaan omaan tahtiinsa.
Mikä yleensä hidastaa muutosta
Kun muutos tuntuu kerhosta vaikealta, syy on harvoin itse alustassa. Useammin kyse on siitä, miten muutos tuodaan esiin:
- Paljon uutta kerralla. Kokoelman, pelikertojen, tapahtumien, jäsenmaksujen ja pelikirjaston esitteleminen yhdellä kertaa voi kuulostaa paljolta lisätyöltä, vaikkei se sitä olisikaan.
- Iso kyllä vai ei -kysymys. Kysymys ”Siirrytäänkö Ludoyaan?” avaa helposti laajan keskustelun sovelluksista ja puhelimista sen sijaan, että puhuttaisiin kerhon todellisista tarpeista.
- Pakollisuus heti alusta. Ne, jotka olivat vain uteliaita, voivat tuntea itsensä painostetuiksi.
- Yksi ihminen kantaa kaiken yksin. Muutos on helpompaa, kun se jaetaan.
Kaikki nämä on helppo välttää, ja alla olevat vaiheet on suunniteltu niitä silmällä pitäen.
Suunnitelma vaihe vaiheelta
1. Näytä se ensin parille ihmiselle
Ennen kuin kerrot koko kerholle, näytä Ludoyaa yhdelle tai kahdelle luotetulle ihmiselle: vaikkapa toiselle järjestäjälle ja jäsenelle, jonka mielipidettä muut arvostavat. Anna heidän ilmoittautua koeiltaan ja kysy, mikä heidän mielestään voisi mietityttää muita. Heidän vastauksensa auttavat sinua valmistautumaan, eikä sinun tarvitse tehdä tätä yksin.
2. Aloita yhdestä asiasta
Mieti, mikä vie kerhossasi juuri nyt eniten vaivaa. Monelle kerholle se on sen tietäminen, kuka on tulossa seuraavaan peli-iltaan; toisille pelikirjaston pitäminen järjestyksessä tai turnauksen järjestäminen. Valitse vain yksi. Tämä opas aloittaa ilmoittautumisista, koska useimmat kerhot aloittavat siitä.
3. Jaa ilmoittautumislinkki tutussa keskustelussanne
Luo seuraava peli-iltasi tapahtumaksi ja jaa sen linkki ryhmäkeskusteluun, jota jo käytätte, ystävällisen viestin kera, esimerkiksi:
”Torstaille voi ilmoittautua tästä, niin tiedetään, montako pöytää laitetaan valmiiksi: [linkki]”
Jäsentesi ei tarvitse asentaa mitään eikä luoda tiliä. He voivat avata linkin selaimessa ja ilmoittautua nimellään ja sähköpostiosoitteellaan. Keskustelunne pysyy ennallaan kaikkea sitä varten, mihin sitä mielellään käytetään, ja Ludoya vain pitää listan siistinä.
4. Lisää jäsenesi itse
Sinun ei tarvitse odottaa, että kaikki liittyvät, jotta kerhosi tuntuisi täydeltä. Käytä kerhokonsolissa toimintoa Tuo jäseniä sillä listalla, joka sinulla jo on. Näin lisäämäsi jäsenet kuuluvat kerhoon ensimmäisestä päivästä lähtien, vaikka heillä ei olisi tiliä: voit varata heille paikan ja ottaa heidät mukaan kirjaamiisi peleihin. Jos he luovat myöhemmin tilin, Yhdistä tuo molemmat yhteen, joten kerholle jää yksi ainoa tietue.
Voit tuoda kerhon pelit samalla tavalla, tiedostosta tai BoardGameGeekistä.
5. Jaa mukavat asiat sitä mukaa kuin niitä tulee
Muutaman illan jälkeen kerhosi alkaa nähdä asioita, joita sillä ei ennen ollut:
- Kerhon yhteisestä kokoelmasta näet sekunneissa, omistaako joku tietyn pelin.
- Kerhon tilastot: mitä pelejä pelaatte eniten, montako iltaa olette viettäneet yhdessä tänä vuonna ja kuinka kauan Terraforming Mars -peli teiltä oikeasti kestää.
- Kuukauden tai vuoden Replay, jonka voi jakaa kaikille.
- Vähimmäismäärä jokaiselle illalle, jolloin sivu näyttää, montako ihmistä vielä tarvitaan, ja tiedät hyvissä ajoin, toteutuuko ilta.
Kun jaat silloin tällöin jonkin näistä keskusteluun, ihmiset näkevät mukavalla tavalla, mitä kerho rakentaa yhdessä.
6. Anna listan asua Ludoyassa
Kolmen tai neljän illan jälkeen useimmat ilmoittautuvat todennäköisesti jo linkin kautta. Silloin voitte yhdessä sopia, että lista pidetään Ludoyassa ja keskustelu on kaikkea muuta varten.
Jos joku ei vieläkään halua, voit ilmoittaa hänet itse: Varaa paikkoja lisää jonkun listalle nimellä, tilin kanssa tai ilman. Jokainen pitää paikkansa pöydässä.
7. Kun olette valmiita, kokeilkaa seuraavaa
Kun ilmoittautuminen tuntuu luontevalta, voitte katsoa, mikä seuraavaksi auttaisi: pelikirjasto QR-tarroineen, turnaukset, jäsenmaksut tai pelikertojen kirjaaminen. Yksi kerrallaan, silloin kun se sopii kerhollenne.
Kysymyksiä, joita jäsenesi saattavat kysyä
Nämä kysymykset nousevat esiin useimmissa kerhoissa. Ne ovat kaikki aiheellisia, ja tässä on vastauksia, joita voit jakaa.
”Pitääkö minun asentaa sovellus?”
Ei tarvitse. Ludoya toimii selaimessa millä tahansa puhelimella tai tietokoneella, ja illalle ilmoittautumiseen riittää nimi ja sähköpostiosoite. Sovellus on olemassa niille, jotka sen haluavat, mutta kenenkään ei ole pakko käyttää sitä.
”Haluamme pitää puhelimet poissa pöydästä.”
Se on ihana perinne, ja Ludoya sopii siihen hyvin, koska sitä käytetään ennen peliä ja sen jälkeen, ei pelin aikana. Ilmoittautuminen vie hetken. Pelin kirjaaminen, jos pöytä niin haluaa, vie lopuksi minuutin, ja yksi ihminen voi tehdä sen kaikkien puolesta. Se toimii myös ilman yhteyttä.
Se voi jopa vähentää puhelimen parissa vietettyä aikaa, koska kenenkään ei tarvitse selata keskustelua taaksepäin nähdäkseen, kuka on tulossa tai kuka on lainannut pelin. Jotkut kerhot sopivat yksinkertaisesta tavasta: puhelimet pois pelatessa, ja yksi ihminen kirjaa pelin jälkikäteen, jos kaikki haluavat sen talteen.
”Emme haluaisi olla riippuvaisia suurista teknologiayhtiöistä.”
Se on hyvin ymmärrettävä huoli. Voi auttaa tietää, että Ludoyaa tekee pieni itsenäinen yritys Kataloniasta Espanjasta ja että se noudattaa EU:n tietosuojalainsäädäntöä. Mainoksia tai mainosseurantaa ei ole, eikä tietojasi koskaan myydä: ei kokoelmaasi, pelikertojasi eikä mitään siitä, millaisista peleistä pidät. Ludoya on saatavilla 22 kielellä, myös katalaaniksi, ja se on suunniteltu paikallista elämää varten: kerhoasi, peli-iltojasi ja lähelläsi järjestettäviä tapahtumia.
Monet kerhot järjestäytyvät nykyään WhatsAppin, Facebookin tai Googlen työkalujen kautta, joten heille Ludoya on tapa nojata suuriin alustoihin hieman vähemmän, ei enemmän.
”Entä jos Ludoya muuttuu tai alkaa periä maksuja?”
Kerhon peli-iltojen pyörittäminen on ilmaista: kerho, sen jäsenet ja tapahtumat, ilmoittautumiset paikkoineen ja jonotuslistoineen sekä osallistujalistan vienti. Maksulliset tilaukset tuovat lisää tilaa ja lisätyökaluja suuremmille kerhoille ja tapahtumille.
Tietosi myös pysyvät sinun. Kerhokonsolista voit milloin tahansa viedä jäsenesi, tapahtumasi, kokoelmasi ja pelikertasi.
”Haluaisin pitää pelini ja pelikertani yksityisinä.”
Totta kai. Kohdassa Asetukset → Yksityisyys jokainen valitsee itse, kuka näkee hänen profiilinsa, kokoelmansa, pelikertansa ja tilastonsa: kuka tahansa, kaverit, samassa ryhmässä olevat tai vain hän itse. Lisää aiheesta oppaassa Yksityisyys ja näkyvyys.
”Osa jäsenistämme ei ole kovin sinut tekniikan kanssa.”
Heille se voi olla niin yksinkertaista kuin linkin avaaminen ja oman nimen kirjoittaminen. Ja jos sekin tuntuu liialta, voit ilmoittaa heidät itse. Ilmoitukset tavoittavat sähköpostilla ne, jotka eivät käytä sovellusta, ja tapahtumapaikan oveen tulostettu QR-koodi auttaa uusia tulijoita löytämään perille.
”Ryhmäkeskustelumme toimii jo hyvin.”
Luultavasti toimiikin, usein jonkun ansiosta, joka hiljaa laskee paikat joka viikko ja muistaa, kenellä kerhon pelit ovat ja kuka uusi tulija halusi oppia pelaamaan Rootia. Ludoya auttaa jakamaan sitä työtä: lista, pelatut pelit ja lainat ovat kaikki yhdessä paikassa, joten kerho pyörii sujuvasti silloinkin, kun tuo ihminen pitää ansaitun tauon.
Näin ehdotat sitä kerhollesi
Jos kerhossanne päätetään asioista yhdessä, muutama asia voi helpottaa keskustelua:
- Ehdota lyhyttä kokeilua. Esimerkiksi: ”Kokeillaanko ilmoittautumista tämän linkin kautta seuraavat neljä peli-iltaa ja jutellaan sitten, miten meni?” Jonkin kokeileminen hetken aikaa tuntuu paljon kevyemmältä kuin pysyvä päätös.
- Lähde liikkeelle kerhon tarpeista. On helpompaa puhua ongelmasta, jonka haluaisitte ratkaista, kuten siitä, kuka on tulossa, kuin uudesta työkalusta.
- Anna epäilyille tilaa. Pyydä niitä jäseniä, joilla on eniten kysymyksiä, auttamaan kokeilun arvioinnissa. Heidän näkemyksensä on arvokas, ja usein heistä tulee lopulta sen parhaita puolestapuhujia.
- Kerro, mikä pysyy ennallaan. Keskustelu jää, kenenkään ei tarvitse luoda tiliä, ja peliaika pysyy puhelimettomana, jos niin haluatte.
- Kerro, miten meni. Kokeilun jälkeen kerro kaikille, montako ihmistä ilmoittautui, mitkä illat olivat vilkkaimpia ja mitkä pelit olivat suosituimpia.
Viesti, jonka voit jakaa
”Hei kaikki! Seuraavina peli-iltoina haluaisimme kokeilla ilmoittautumista Ludoyan kautta, ettei lista huku keskusteluun: [linkki]. Se aukeaa selaimessa ja kysyy vain nimeä ja sähköpostia, sovellusta tai tiliä ei tarvita. Keskustelu pysyy ennallaan, ja jos niin haluat, kerro vain minulle, niin lisään nimesi itse.”