Configurare il tuo club su Ludoya è veloce. Perché i tuoi membri ci prendano la mano di solito serve un po' più di tempo, ed è del tutto normale: le persone sono affezionate al modo in cui funziona il loro club, e da anni organizzano le serate sempre allo stesso modo.

Questa guida raccoglie ciò che ha funzionato per altri club. Solo nei dintorni di Barcellona, oggi una ventina di club organizzano le loro serate su Ludoya, e alcuni sono con noi fin dall'inizio: DarkStone Catalunya a Terrassa, con oltre 250 membri e più di mille eventi; KLEFF Barcelona, con più di 200 membri; e Jocs Sala Padró a Cornellà, con circa 600 serate di gioco. Ci sono arrivati tutti un po' alla volta.

L'idea dietro tutto quello che segue è semplice: inizia da una piccola cosa che renda la vita più facile a tutti, e lascia che ognuno si unisca con i suoi tempi.

Che cosa frena di solito

Quando un club fa fatica a cambiare, raramente dipende dalla piattaforma in sé. Più spesso dipende da come arriva il cambiamento:

  • Tante novità tutte insieme. Annunciare collezione, partite, eventi, quote e ludoteca in un colpo solo può sembrare un sacco di lavoro in più, anche quando non lo è.
  • Una grande domanda da sì o no. Chiedere «Passiamo a Ludoya?» tende ad aprire una discussione generica su app e telefoni, invece che su ciò di cui il club ha davvero bisogno.
  • Renderlo obbligatorio da subito. Chi era semplicemente curioso può sentirsi spinto.
  • Una sola persona che porta tutto il peso. Il cambiamento è più facile quando lo si condivide.

Sono tutte cose facili da evitare, e i passaggi qui sotto sono pensati proprio per questo.

Un piano passo dopo passo

1. Mostralo prima a un paio di persone

Prima di parlarne a tutto il club, mostra Ludoya a una o due persone di fiducia: magari un altro organizzatore e un membro la cui opinione conta per gli altri. Fai in modo che si iscrivano a una serata di prova e chiedi loro che cosa, secondo loro, potrebbe preoccupare gli altri. Le loro risposte ti aiuteranno a prepararti, e non lo farai da solo.

2. Inizia da una cosa sola

Pensa a che cosa richiede più fatica nel tuo club in questo momento. Per molti club è sapere chi viene alla prossima serata di gioco; per altri, tenere in ordine la ludoteca o organizzare un torneo. Scegline una sola. Questa guida parte dalle iscrizioni, perché è da lì che comincia la maggior parte dei club.

3. Condividi un link di iscrizione nella solita chat

Crea la tua prossima serata di gioco come evento e condividi il suo link nella chat di gruppo che usate già, con un messaggio cordiale, per esempio:

«Per giovedì potete iscrivervi qui, così sappiamo quanti tavoli preparare: [link]»

I tuoi membri non devono installare nulla né creare un account. Possono aprire il link nel browser e iscriversi con nome ed email. La chat resta esattamente com'è, per tutto quello per cui le persone amano usarla, e Ludoya si limita a tenere in ordine la lista.

4. Aggiungi tu i tuoi membri

Non serve aspettare che tutti si uniscano perché il tuo club sia al completo. Dalla console del club, usa Importa membri con l'elenco che hai già. I membri aggiunti così fanno parte del club dal primo giorno, anche senza account: puoi tenere loro un posto e includerli nelle partite che registri. Se in seguito creano un account, Unisci con mette insieme le due cose, così il club conserva un solo profilo.

Allo stesso modo puoi portare i giochi del club, da un file o da BoardGameGeek.

5. Condividi le cose belle man mano che arrivano

Dopo qualche serata, il tuo club inizierà a vedere cose che prima non aveva:

  • Scoprire in pochi secondi se qualcuno ha un certo gioco, grazie alla collezione condivisa del club.
  • Le statistiche del club: a quali giochi giocate di più, quante serate avete passato insieme quest'anno, quanto vi dura davvero una partita a Terraforming Mars.
  • Un Replay del mese o dell'anno, da condividere con tutti.
  • Un minimo per ogni serata, così la pagina mostra quante persone mancano ancora e sai per tempo se si farà.

Condividere ogni tanto una di queste cose in chat è un modo bellissimo per far vedere a tutti ciò che il club sta costruendo insieme.

6. Lascia che la lista viva su Ludoya

Dopo tre o quattro serate, probabilmente quasi tutti si staranno già iscrivendo tramite il link. A quel punto potete decidere, insieme, che la lista si tiene su Ludoya e la chat serve per tutto il resto.

Per chi preferisce ancora di no, puoi iscriverlo tu: Riserva posti aggiunge qualcuno alla lista con il suo nome, con o senza account. Ognuno mantiene il suo posto al tavolo.

7. Quando siete pronti, provate la cosa successiva

Quando le iscrizioni vengono ormai spontanee, potete guardare che cos'altro vi aiuterebbe: la ludoteca con le etichette QR, i tornei, le quote associative o la registrazione delle partite. Una cosa alla volta, quando va bene al tuo club.

Domande che i tuoi membri potrebbero farti

Queste domande saltano fuori in quasi tutti i club. Sono tutte legittime, ed ecco alcune risposte che puoi condividere.

«Devo installare un'app?»

No. Ludoya funziona nel browser su qualsiasi telefono o computer, e per iscriversi a una serata bastano un nome e un'email. L'app c'è per chi la vuole, ma nessuno è obbligato a usarla.

«Ci piace tenere i telefoni lontani dal tavolo.»

È una bella tradizione, e Ludoya ci si adatta bene, perché si usa prima e dopo una partita, non durante. Iscriversi richiede un attimo. Registrare una partita, se il tavolo lo desidera, richiede un minuto alla fine, e una sola persona può farlo per tutti. Funziona anche offline.

Anzi, può voler dire meno tempo al telefono, perché nessuno deve più scorrere la chat all'indietro per vedere chi viene o chi ha preso in prestito un gioco. Alcuni club si danno un'abitudine semplice: telefoni via mentre si gioca, e una persona registra la partita dopo, se tutti vogliono che resti segnata.

«Preferiremmo non dipendere dalle grandi aziende tecnologiche.»

È una preoccupazione molto comprensibile. Forse aiuta sapere che Ludoya è fatto da una piccola azienda indipendente della Catalogna, in Spagna, e rispetta le norme europee sulla privacy. Non ci sono pubblicità né tracker pubblicitari, e i tuoi dati non vengono mai venduti: né la tua collezione, né le tue partite, né nulla sui giochi che ti piacciono. Ludoya è disponibile in 22 lingue, catalano compreso, ed è pensato per la vita locale: il tuo club, le vostre serate di gioco e gli eventi vicino a te.

Oggi molti club si organizzano con WhatsApp, Facebook o gli strumenti di Google, quindi per loro Ludoya è un modo per dipendere un po' meno dalle grandi piattaforme, non di più.

«E se Ludoya cambia, o diventa a pagamento?»

Organizzare le serate di gioco del tuo club è gratis: il club, i suoi membri ed eventi, le iscrizioni con posti e liste d'attesa, e l'esportazione di chi partecipa. I piani a pagamento aggiungono spazio e strumenti extra per club ed eventi più grandi.

E le tue informazioni restano tue. Dalla console del club puoi esportare in qualsiasi momento membri, eventi, collezione e partite.

«Vorrei tenere privati i miei giochi e le mie partite.»

Certo. In Impostazioni → Privacy ognuno sceglie chi vede il proprio profilo, la collezione, le partite e le statistiche: chiunque, gli amici, le persone con cui condivide un gruppo o solo sé stesso. Trovi di più in Privacy e visibilità.

«Alcuni dei nostri membri non si trovano a loro agio con la tecnologia.»

Per loro può bastare aprire un link e scrivere il proprio nome. E se anche così è troppo, puoi iscriverli tu. Gli annunci arrivano via email a chi non usa l'app, e un codice QR stampato sulla porta del locale aiuta i nuovi arrivati a orientarsi.

«La nostra chat di gruppo funziona già bene.»

Probabilmente sì, spesso grazie a qualcuno che ogni settimana conta in silenzio i posti, si ricorda chi ha i giochi del club e quale nuovo arrivato voleva imparare Root. Ludoya aiuta a condividere quel lavoro: la lista, le partite giocate e i prestiti stanno tutti in un unico posto, così il club funziona bene anche quando quella persona si prende una meritata pausa.

Come proporlo al tuo club

Se nel tuo club le decisioni si prendono insieme, alcune cose possono aiutare la conversazione:

  • Proponi una breve prova. Per esempio: «Proviamo a iscriverci con questo link per le prossime quattro serate di gioco e poi ne parliamo?» Provare qualcosa per un po' sembra molto più leggero di una decisione definitiva.
  • Parti da ciò di cui il club ha bisogno. Parlare del problema che volete risolvere, come sapere chi viene, è più facile che parlare di uno strumento nuovo.
  • Accogli i dubbi. Chiedi ai membri con più domande di aiutare a valutare la prova. Il loro punto di vista è prezioso, e spesso finiscono per diventarne i sostenitori più convinti.
  • Di' che cosa resta uguale. La chat resta, nessuno deve creare un account e il gioco resta senza telefoni, se è così che vi piace.
  • Raccontate com'è andata. Dopo la prova, racconta a tutti quante persone si sono iscritte, quali serate sono state più animate e quali giochi sono piaciuti di più.

Un messaggio che puoi condividere

«Ciao a tutti! Per le prossime serate di gioco vorremmo provare a iscriverci con Ludoya, così la lista non si perde nella chat: [link]. Si apre nel browser e chiede solo nome ed email, senza app né account. La chat resta com'è, e se preferisci dimmelo e ti iscrivo io.»

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