Ludoya의 모든 클럽, 그룹, 조직에는 운영하는 사람들을 위한 콘솔이 있습니다. 클럽 페이지를 열고 관리 를 선택하거나 ludoya.com/your-club/manage 로 바로 이동하세요. 클럽 관리자와 추가 접근 권한을 준 회원만 열 수 있습니다.
콘솔은 옆쪽에서 섹션으로 나뉩니다: 기본(대시보드, 설정, 연동, 데이터), 사람, 게임 라이브러리, 활동, 통계, 돈. 모든 섹션은 같은 방식으로 작동합니다. 정렬하고 걸러낼 수 있는 표, 페이지를 벗어나지 않고 한 줄을 고치는 패널, 위쪽의 같은 도구 모음. 휴대폰에서는 옆 목록이 섹션 선택기가 되고 표는 카드로 바뀝니다.
대시보드
가장 먼저 보이는 것은 당신을 기다리는 일입니다:
- 확인이 필요함: 아직 답하지 않은 클럽 메시지, 검토할 신고, 기한이 지난 대여, 회비를 내지 않은 회원, 아무도 신청하지 않은 예정 이벤트. 각 줄은 그 일을 처리하는 곳으로 이어집니다.
- 설정 마치기: 홈에 있는 클럽의 클럽 시작하기 카드와 같은 단계이고, 진행 상황도 같습니다(페이지, 다음 보드게임 모임, 회원, 페이지 공유, 다른 주최자. 매장, 축제, 출판사는 각자에 맞는 말로 봅니다). 각 단계에는 고치기 버튼이 있고, 해당되지 않는 항목은 완전히 치울 수 있습니다. 클럽 자체 로그인이 없으면 확인이 필요함에서 알려 줍니다.
- 다음 이벤트와 신청 인원.
- 한눈에 보기: 회원(그리고 이번 달에 가입한 수), 예정 이벤트, 이번 달 플레이, 클럽의 플랜.
- 다른 클럽 데려오기(관리자용): 다른 클럽에 보낼 클럽의 초대 링크로, 공유하거나 복사할 수 있습니다. 초대받은 클럽이 5명이 모인 첫 이벤트를 열면, 무료 클럽은 Club 플랜 한 달을 받고 초대받은 클럽도 똑같이 받습니다(1년에 최대 12개월). 유료 또는 Business 클럽은 대신 앰배서더 배지를 받습니다. 그 아래에는 데려온 클럽이 표시됩니다: 대기 중, 획득, 또는 90일 후 만료.
회원
가입 신청은 각자 쓴 메시지와 함께 위에 놓이고, 옆에 승인과 거절이 있습니다. 그 아래는 클럽의 모든 사람입니다: 역할, 회원 등급, 회비가 최신인지와 언제까지인지, 가입한 날짜와 마지막 접속. 이름으로 걸러내고, 원하는 열을 고르고, 목록을 내려받을 수 있습니다.
도구 모음에서:
- 초대: 링크나 QR 코드로. 클럽 게시판에 붙이도록 인쇄할 수 있습니다.
- 회원 추가: Ludoya 계정이 없는 사람을 위해. 회원으로 계산되고 클럽이 그 정보를 보관하며, 나중에 가입하면 본인 계정과 연결됩니다.
- 가입 양식: 가입을 신청할 때 답하는 질문. 답변은 회원 표의 열이 됩니다. 양식은 서식으로 저장해 이벤트에서 재사용할 수 있습니다.
- 내부 항목: 회원 번호나 메모처럼 클럽 고유의 열. 관리자만 봅니다.
- 회원 등급과 곧 갱신, 회비 미납 필터: 회원 등급과 회비를 보세요.
회원마다 하나의 창이 열립니다. 역할이나 등급 변경, 회비 기록, 메시지 보내기, 클럽에서 내보내기를 할 수 있습니다. 가입한 사람이 계정 없이 추가해 둔 회원과 같은 사람이라면, 병합 으로 클럽 기록을 하나로 합치세요.
양식에도 자체 섹션이 있어, 클럽이 가입과 이벤트 신청에 쓰는 모든 서식이 모여 있습니다.
메시지, 신고, 공지
받은편지함과 모더레이션은 대시보드 에 있고, 공지사항은 사람들 아래에 별도 섹션이 있습니다.
클럽의 수신함. 클럽으로 보낸 메시지는 공유 수신함 하나에 모입니다. 대화를 골라 읽고 클럽으로서 답하세요. 답하면 처리 완료가 되고, 답이 필요 없는 대화는 처리 완료로 표시로 닫습니다. 그러면 관리자 두 사람이 같은 사람에게 두 번 답하는 일이 없습니다. 회원이 다시 글을 쓰면(감사 인사라도) 대화는 대기 중으로 돌아가고, 거기서 처리 완료로 표시로 다시 닫을 수 있습니다. Club 플랜에서는 누가 가지고 있는지로 대화를 관리자 한 명에게 맡깁니다.
중재. 클럽 안의 게시물에 대한 신고는 작성자와 신고된 본문과 함께 나타납니다. 게시물을 클럽에서 빼거나 신고를 기각하세요. 신고를 기다릴 필요도 없습니다. 클럽 피드에 있는 어떤 게시물이든 ⋮ 메뉴의 클럽에서 빼기로 똑같이 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 게시물은 클럽 피드에서 사라지고, 작성자의 프로필에는 그대로 남습니다. 회원을 특정 날짜까지 음소거할 수 있고, 본인이 볼 수 있는 이유를 함께 남길 수 있습니다. 차단된 사람도 볼 수 있습니다.
공지사항. 회원의 알림과 받은편지함으로 연락하세요. 누가 받게 되는지 를 고릅니다:
- 모두
- 주최자
- 단골: 지난 1년간 클럽 모임에 세 번 이상 왔고, 지금도 평소 페이스대로 오는 사람
- 발길이 끊긴 단골: 예전엔 왔지만 이제 오지 않는 사람. 그래서 '단골'에는 포함되지 않습니다
- 다시 오지 않은 새 얼굴: 한 번 온 사람
- 참석한 적 없음: 모임에 한 번도 오지 않은 회원
- 미납 회비: 회비가 밀린 회원
- 가입 양식의 질문에 특정한 답을 한 회원
선택지마다 몇 명에게 닿는지 표시되고, 누가 받게 되는지 보기 를 누르면 한 글자도 쓰기 전에 그 사람들을 이름으로 확인할 수 있습니다. 이름을 누르면 그 회원의 프로필이 열립니다.
한 이벤트의 참가자 모두에게 쓰려면 이벤트 에서 그 이벤트를 열고 이벤트 자체의 공지를 사용하세요. 보내기 전에 어떻게 도착할지 볼 수 있고, 먼저 내게 테스트 보내기 를 할 수 있으며, 초안은 보낼 때까지 기기에 저장됩니다. 일주일에 한 번, Club 플랜이라면 네 번까지. 클럽의 목소리가 계속 귀 기울일 만하도록요.
감사 로그. 관리자가 한 모든 변경(역할, 등급, 기록한 회비, 설정)은 기록되며 수정할 수 없습니다: 누가, 무엇을, 언제. 걸러 보거나 스프레드시트로 내려받을 수 있습니다.
이벤트, 캠페인, 플레이
- 이벤트: 예정, 지난, 반복 이벤트. 매주 열리는 시리즈는 90줄이 아니라 한 줄입니다. 프로그램을 열어 한 날짜만 옮기거나 취소하고, 시리즈를 잠시 멈추거나 다시 시작할 수 있습니다. 지난 것을 반복하면 다음 모임을 한 번의 클릭으로 준비합니다.
- 캠페인: 클럽이 운영하는 모든 캠페인을 회원과 세션과 함께 보여 줍니다. 한동안 아무도 플레이하지 않은 캠페인은 따로 묶여 있어 한꺼번에 닫거나 보관할 수 있고, 가입 신청은 모두 한 줄로 모입니다.
- 플레이: 클럽에서 플레이한 모든 것. 여러 플레이의 공개 범위, 장소, 클럽을 한꺼번에 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.
- 위치: 클럽이 활동하는 모든 주소와 영업 시간, 장소. 위치를 보세요.
클럽의 소장품은 자기 게임에 쓰는 것과 같은 인벤토리를 클럽용으로 관리하는 것입니다. 소장품을 보세요.
통계
분석은 지난 12개월 동안 클럽이 어떻게 지냈는지 보여 줍니다: 회원, 가입한 사람과 떠난 사람, 개최한 횟수와 회당 평균 참석 인원, 테이블이 얼마나 찼는지, 클럽을 떠받치는 사람들, 그리고 어떤 게임이 테이블을 채우고 어떤 게임이 선반에서 먼지만 쌓는지. 회원 참여에는 모든 사람의 참석한 날과 직전 취소가 나옵니다. 직전 취소는 시작 전 24시간 안에 자리를 내놓고 다시 돌아오지 않은 클럽 모임입니다. 각각은 그날의 참석 기록에 있습니다. 모든 차트는 스프레드시트로 내려받을 수 있고, 이 사람들에게 쓰기를 누르면 발길이 끊긴 사람들, 또는 한 번 오고 다시 오지 않은 사람들의 목록이 그들에게 보내는 공지로 바뀝니다.
무엇을 플레이할까는 회원들이 하고 싶어 하는 게임을 많이 원하는 순서로 나열하고, 클럽이 그 게임을 가지고 있는지와 마지막으로 플레이한 시점을 함께 보여 줍니다. 그 줄에서 바로 일정을 잡을 수 있습니다.
설정과 권한
설정에는 클럽의 정체성(이름, 로고, 설명, 유형), 소셜 링크, 주요 위치, 계정 정보, 공개 범위, 가입 방식이 있습니다. 설명은 클럽 페이지에서 바로 바꿀 수도 있습니다. 클럽 관리자에게는 소개 아래에 연필이 보이며, 그 자리에서 편집할 수 있습니다.
권한은 하나의 표입니다. 행은 할 수 있는 일입니다: 클럽 피드에 글쓰기, 회원 목록 보기, 초대하기, 이벤트 주최하기, 플레이 일정 잡기, 플레이 기록하기, 대출 데스크 운영하기. 열은 누구나에서 회원, 각 회원 등급, 주최자를 거쳐 관리자까지 이어집니다. 칸을 누르면 그 열과 그 오른쪽의 모든 사람이 그 일을 할 수 있게 됩니다. 스위치가 없는 행은 고정입니다.
여기에서 클럽 자체 중고 마켓을 누가 클럽에 게시물을 올릴 수 있는지로, 클럽 채팅을 클럽 채팅에 글을 쓸 수 있는 사람(모든 회원, 주최자, 관리자)으로 엽니다. 둘 다 꺼진 상태로 시작합니다. 채팅을 켜면 모든 회원이 한 번에 들어오고 클럽 페이지에 클럽 채팅 행이 생깁니다. 끄면 기록은 읽기 전용으로 남습니다.
추가 접근 권한. 관리자가 아니어도 되는 일이 있습니다. 회원에게 라이브러리나 회원 기록에만 접근 권한을 주면, 콘솔의 그 부분만 쓸 수 있고 나머지는 보이지 않습니다. 주최자는 원래 이벤트를 운영할 수 있고, Business 플랜이라면 테이블 예약 데스크도 맡을 수 있습니다.
돈, 연동, 데이터
플랜과 정산은 클럽의 플랜과 갱신 시점, 포함된 내용, 다음 플랜에서 늘어나는 내용을 보여 줍니다. 플랜에 없는 섹션도 콘솔에 표시가 붙은 채 남아 있고, 어느 플랜에서 열리는지 알려 줍니다. 플랜 아래의 청구서에는 클럽이 플랜 이용료로 Ludoya에 결제한 모든 내역이 최신순으로, 각각 어떤 플랜에 대한 결제인지와 함께 나옵니다. 하나를 열면 Stripe의 청구서 페이지가 열리고, 회계 담당자를 위해 PDF를 필요한 만큼 몇 번이든 내려받을 수 있습니다. 청구서에는 단체의 이름, 주소, 세금 ID가 들어갑니다. 플랜을 결제할 때 I'm purchasing as a business(사업자로 구매)를 선택하거나, 클럽이 이미 결제 중이라면 청구서 아래의 청구 정보를 사용하세요. 이름에는 개인 이름이 아니라 단체의 법적 명칭을 넣으세요. 스페인 단체라면 세금 ID 유형으로 ES CIF를 고르고 CIF(G12345678)를 입력하거나, ES VAT를 고르고 앞에 ES를 붙여(ESG12345678) 입력하면 됩니다. 둘 다 괜찮습니다. 정보는 다음 청구서부터 적용되며, 이전 청구서를 다시 발행받으려면 app@ludoya.com으로 연락하세요. 여기에서 클럽의 Stripe 계정을 연결해 티켓과 카드 회비를 받고, 이벤트의 티켓 수입도 확인합니다. 멤버십과 마찬가지로 관리자를 위한 팁이 있으며, 추가 옵션 (⋮) › 화면 둘러보기에서 볼 수 있습니다.
연동에는 클럽이 연결된 곳이 모두 나옵니다: Telegram과 Discord(각 연결마다 테스트 메시지 포함), 웹사이트용 임베드 위젯, WordPress 플러그인, 공개 API 키.
데이터는 들어오고 나가는 하나의 문입니다:
- CSV나 Excel 파일에서 회원 가져오기. 저장 전에 한 줄씩 미리 볼 수 있습니다
- 회원, 이벤트, 소장품, 플레이 내보내기
- Ludoya나 BoardGameGeek에서 소장품이나 플레이 가져오기. 클럽의 BGG 연결은 여기 있으며 관리자의 것입니다
- 회원의 데이터 요청에 답하기: 그 사람의 기록을 PDF로 내려받거나, 클럽이 가진 정보를 지웁니다