Ludoya의 모든 단체에는 운영하는 사람들을 위한 콘솔이 있습니다. 클럽 페이지를 열어 관리를 선택하거나 ludoya.com/your-club/manage로 바로 가세요. 클럽 관리자와 추가 권한을 받은 회원만 열 수 있습니다.
콘솔은 옆쪽에서 섹션으로 나뉩니다: 기본(대시보드, 설정, 연동, 데이터), 사람, 게임 라이브러리, 활동, 통계, 돈. 모든 섹션은 같은 방식으로 작동합니다. 정렬하고 걸러낼 수 있는 표, 페이지를 벗어나지 않고 한 줄을 고치는 패널, 위쪽의 같은 도구 모음. 휴대폰에서는 옆 목록이 섹션 선택기가 되고 표는 카드로 바뀝니다.
대시보드
가장 먼저 보이는 것은 당신을 기다리는 일입니다:
- 확인이 필요함: 아직 답하지 않은 클럽 메시지, 검토할 신고, 기한이 지난 대여, 회비를 내지 않은 회원, 아무도 신청하지 않은 예정 이벤트. 각 줄은 그 일을 처리하는 곳으로 이어집니다.
- 설정 마무리: 사람들이 클럽을 찾아오기 전에 아직 빠진 것 — 영업 시간, 클럽 자체 로그인, 장소 소유권 신청 같은 것. 각 단계에는 해결하기 버튼이 있고, 해당되지 않는 항목은 완전히 치울 수 있습니다.
- 다음 이벤트와 신청 인원.
- 한눈에 보기: 회원(그리고 이번 달에 가입한 수), 예정 이벤트, 이번 달 플레이, 클럽의 플랜.
회원
가입 신청은 각자 쓴 메시지와 함께 위에 놓이고, 옆에 승인과 거절이 있습니다. 그 아래는 클럽의 모든 사람입니다: 역할, 회원 등급, 회비가 최신인지와 언제까지인지, 가입한 날짜와 마지막 접속. 이름으로 걸러내고, 원하는 열을 고르고, 목록을 내려받을 수 있습니다.
도구 모음에서:
- 초대: 링크나 QR 코드로. 클럽 게시판에 붙이도록 인쇄할 수 있습니다.
- 회원 추가: Ludoya 계정이 없는 사람을 위해. 회원으로 계산되고 클럽이 그 정보를 보관하며, 나중에 가입하면 본인 계정과 연결됩니다.
- 가입 양식: 가입을 신청할 때 답하는 질문. 답변은 회원 표의 열이 됩니다. 양식은 서식으로 저장해 이벤트에서 재사용할 수 있습니다.
- 내부 항목: 회원 번호나 메모처럼 클럽 고유의 열. 관리자만 봅니다.
- 회원 등급과 곧 갱신, 회비 미납 필터: 회원 등급과 회비를 보세요.
각 회원은 하나의 창에서 열립니다: 역할이나 등급 변경, 회비 기록, 메시지 보내기, 클럽에서 내보내기.
양식에도 자체 섹션이 있어, 클럽이 가입과 이벤트 신청에 쓰는 모든 서식이 모여 있습니다.
메시지, 신고, 공지
클럽의 수신함. 클럽으로 보낸 메시지는 공유 수신함 하나에 모입니다. 대화를 골라 읽고 클럽으로서 답하고, 끝나면 처리 완료로 표시하세요. 그러면 관리자 두 사람이 같은 사람에게 두 번 답하는 일이 없습니다.
중재. 클럽 안의 게시물에 대한 신고는 작성자와 신고된 본문과 함께 나타납니다. 회원을 특정 날짜까지 음소거할 수 있고, 본인이 볼 수 있는 이유를 함께 남길 수 있습니다. 차단된 사람도 볼 수 있습니다.
공지. 알림과 수신함을 통해 회원에게 씁니다. 누가 볼지 고르세요: 모두, 주최자, 회원 자격이 끊긴 사람, 가입했지만 한 번도 오지 않은 새 얼굴, 또는 특정 이벤트의 참가자. 보내기 전에 어떻게 도착하는지 확인할 수 있고, 먼저 나에게 테스트 보내기도 할 수 있습니다. 초안은 보낼 때까지 기기에 보관됩니다. 한 주에 최대 네 번까지라, 클럽의 공지는 읽을 만한 것으로 남습니다.
감사 로그. 관리자가 한 모든 변경(역할, 등급, 기록한 회비, 설정)은 기록되며 수정할 수 없습니다: 누가, 무엇을, 언제. 걸러 보거나 스프레드시트로 내려받을 수 있습니다.
이벤트, 캠페인, 플레이
- 이벤트: 예정, 지난, 반복 이벤트. 매주 열리는 시리즈는 90줄이 아니라 한 줄입니다. 프로그램을 열어 한 날짜만 옮기거나 취소하고, 시리즈를 잠시 멈추거나 다시 시작할 수 있습니다. 지난 것을 반복하면 다음 모임을 한 번의 클릭으로 준비합니다.
- 캠페인: 클럽이 운영하는 모든 캠페인을 회원과 세션과 함께 보여 줍니다. 한동안 아무도 플레이하지 않은 캠페인은 따로 묶여 있어 한꺼번에 닫거나 보관할 수 있고, 가입 신청은 모두 한 줄로 모입니다.
- 플레이: 클럽에서 플레이한 모든 것. 여러 플레이의 공개 범위, 장소, 클럽을 한꺼번에 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.
- 플레이어: 클럽이 기록한 플레이어 이름. Ludoya가 중복("Marc"과 "Marc P.")을 제안하고, 누구의 자리도 모임 기록도 잃지 않고 합칩니다.
- 게시물: 클럽의 마켓플레이스 게시물과 각자 받은 관심. 여러 개를 한꺼번에 다시 올리거나 가격을 바꾸거나 내릴 수 있습니다.
- 위치: 클럽이 활동하는 모든 주소와 영업 시간, 장소. 위치를 보세요.
클럽의 소장품은 자기 게임에 쓰는 것과 같은 인벤토리를 클럽용으로 관리하는 것입니다. 소장품을 보세요.
통계
분석은 지난 12개월 동안 클럽이 어떻게 지냈는지 보여 줍니다: 회원, 가입한 사람과 떠난 사람, 개최한 횟수와 회당 평균 참석 인원, 테이블이 얼마나 찼는지, 클럽을 떠받치는 사람들, 그리고 어떤 게임이 테이블을 채우고 어떤 게임이 선반에서 먼지만 쌓는지. 모든 차트는 스프레드시트로 내려받을 수 있고, 이 사람들에게 쓰기를 누르면 어떤 회원 목록이든 공지로 바뀝니다.
무엇을 플레이할까는 회원들이 하고 싶어 하는 게임을 많이 원하는 순서로 나열하고, 클럽이 그 게임을 가지고 있는지와 마지막으로 플레이한 시점을 함께 보여 줍니다. 그 줄에서 바로 일정을 잡을 수 있습니다.
설정과 권한
설정에는 클럽의 정체성(이름, 로고, 설명, 유형), 소셜 링크, 주요 위치, 계정 정보, 공개 범위, 가입 방식이 있습니다.
권한은 하나의 표입니다. 행은 할 수 있는 일입니다: 클럽 피드에 글쓰기, 회원 목록 보기, 초대하기, 이벤트 주최하기, 게임 일정 잡기, 플레이 기록하기, 대출 데스크 운영하기. 열은 누구나에서 회원, 각 회원 등급, 주최자를 거쳐 관리자까지 이어집니다. 칸을 누르면 그 열과 그 오른쪽의 모든 사람이 그 일을 할 수 있게 됩니다. 스위치가 없는 행은 고정입니다.
여기에서 클럽 자체 중고 마켓도 엽니다: 누가 클럽에 게시물을 올릴 수 있는지.
추가 권한. 어떤 일은 관리자일 필요가 없습니다. 회원에게 라이브러리만, 회원 기록만, 이벤트만 권한을 주면 콘솔의 그 섹션만 쓸 수 있습니다.
돈, 연동, 데이터
플랜과 정산은 클럽의 플랜과 갱신 시점, 포함된 내용, 다음 플랜에서 늘어나는 내용을 보여 줍니다. 플랜에 없는 섹션도 콘솔에 표시된 채 표시가 붙고, 어느 플랜에서 열리는지 알려 줍니다. 여기에서 클럽의 Stripe 계정을 연결해 티켓과 카드 회비를 받고, 받을 금액을 확인합니다.
연동에는 클럽이 연결된 곳이 모두 나옵니다: Telegram과 Discord(각 연결마다 테스트 메시지 포함), 웹사이트용 임베드 위젯, WordPress 플러그인, 공개 API 키.
데이터는 들어오고 나가는 하나의 문입니다:
- CSV나 Excel 파일에서 회원 가져오기. 저장 전에 한 줄씩 미리 볼 수 있습니다
- 회원, 이벤트, 소장품, 플레이 내보내기
- Ludoya나 BoardGameGeek에서 소장품이나 플레이 가져오기. 클럽의 BGG 연결은 여기 있으며 관리자의 것입니다
- 회원의 데이터 요청에 답하기: 그 사람의 기록을 PDF로 내려받거나, 클럽이 가진 정보를 지웁니다